在平时的工作学习中,我们总少不了进行工作报告写作的机会,想写好工作报告类型的文章,不妨来参考一下本文。好范文为大家带来了《行政主管个人述职报告》,希望对你的范文写作有所帮助。
【简介】以下是会员“yaliangran”整理的行政主管个人述职报告,供大家参考。
尊敬的公司领导:
原定于6月1日抵达公司我,由于需要解决前公司离岗交接事项,因此推迟到了6月7日正式到岗。在入职的第一天,我惊喜地发现,公司领导已将我的名字纳入员工名册。在此,我衷心感谢公司领导的认可与关怀!接下来,我将从三个方面对入职至今的工作进行总结,包含公司现况与解决方案以及未来的工作规划。
第一部分:工作汇报
行政人事工作素来是一个繁杂且长久的任务,短短一个月的时间对于这种工作来讲,既可以是快速获得基本进展,还可以显得稍显匆忙。对目前公司的情况来说,本月行政人事工作的实施可视为刚刚起步,间距标准与健全还有相当大的间距。本月工作归纳如下:
1) 融洽员工寝室搬迁和公司聚会等事务;
2) 汇总了消防安全知识手册,设计了员工消防安全课件,并进行讲课与现场灭火演练;
3) 起草了《新员工综合能力测试题》、《签卡补充规定》、《宿舍管理办法》、《餐厅管理章程》和《会议章程》。其中前三项正在实施,后三项则在筹备中;
4) 梳理《6s管理手册》及相关推动办法和规定,因种种原因并未正式开展,实际进行事宜将于工作规划中详细描述;
5) 处理了饭堂员工与同乡的住房纠纷、员工与主管之间的矛盾、同乡拆围墙等突发事件;
6) 整套岗位说明书已完成,只有生产部门的各大主管仍在编写当中;
7) 其他平时行政人事事务不一一列举。总而言之,本月我的工作重点在于了解和认识,同时试着推行了一些要求,效果有限,行政人事工作形势依然严峻。
第二部分:公司目前行政人事现状及解决方案
1) 基础薄弱。公司未真正创立行政人事部门,经过我了解,先前由张姐承担,接着由吴青和叶老更替管理,但均未能系统推进行政人事工作,甚至许多员工不清楚行政人事部的职责,有关事务不知找谁处理。以签卡为例:颁布《签卡补充规定》后,员工们依然找吴青或叶老签名,压根不联系行政人事部;
2) 岗位分工不明确。直接导致了一些事务无人管理,或者多个人介入管理,发生针对职责不清的现象,导致了管理混乱并引发分歧。以切料部为例,责任人究竟是曾春兰、叶老还是李云鹏?员工缺勤5天却没按规定汇报公司的事态相当严重;
3) 硬件实施不够成熟。因为厂房新建,有关问题并不突出,但随着时间的推移仍需加以改善。这严重影响到工作效率和公司形象。比如饭堂欠缺空调或电风扇,在炎热的天气下,员工不得不在宿舍或厂区外就餐,造成残留食物随处可见;
4) 公司管理制度尚不完善,执行力度欠缺,监管和奖惩制度欠缺。欠缺完善的管理制度对公司经营来讲是不可想象的,而其中实行的品质直观体现出管理能力。目前的状况是,管理者对被管理者没有限制,管事者对事务没有明确标准,尤其缺乏较好的监管和奖惩制度。公司的《员工指南》很多要求描述模糊,欠缺实际操作的量化标准;
5) 软件方面的建设并未起步。这其中包括员工形象、团队协作意识、主动节约意识等,能够统称为公司形象。顾客很少会独立斥责某个员工,而更可能认为整个公司形象有问题。
针对以上问题,提出以下解决方法:
一、做为管理层,一定要重视并密切关注行政人事管理工作,产生“生产及管理同时进行”的观念,妥当管理将助力生产良性发展。
二、编写岗位说明书是起步的重要环节,明确岗位的权利和责任。强化管理,回绝权利人与权利事,解决一切超过公司管理规范的事务,防止推迟,保证高效。
三、完善规章制度相对容易,仅需明确涉及的事务和人员,创建严格执行和监督体制,并搭配合适的奖惩方案。同时,降低人为因素的影响。
四、提高公司形象需由浅入深。从培训入手,激励团队协作,统一思想,明确方向。成功2件事就是传播思想和推动沟通,也是我们必须积极推进的目标。
第三部分:本月工作计划
1) 编写岗位说明书,重新构建合理的组织架构图,进一步完善公司的管理制度,完成一事一规、一事一标;
2) 强力推进《6s管理手册》,需举办专门会议讨论,各部门达成一致意见,严格遵守;
3) 明确行政人事部内部事务的管理责任,理清后勤、行政和人事等多项事务的负责人员及标准;
4) 尽早梳理和健全公司的《员工指南》,以方便管理与培训;
5) 组织员工培训,密切关注公司管理规范、团队协作、沟通礼仪、时间管理等内容,完成部门间的培训体系;
6) 遵照公司领导的安排,确保完成各项工作任务。
以上是我入职一个月以来的所思所想。我对行政人事工作满怀信心,相信自己有能力搞好这一块。在这个月的适应过程中,领导对我的情况应也有所了解,实打实的工作才是最好的证实。