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20xx年是医院自主经营的首个年度,亦是走出困境、提升服务质量、加速发展的关键时期。在过去的一年中,我们围绕院领导所提出的“落实年”总体方针,服务中心团结一心,协同努力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展和创新为主线,取得了以下成绩。
一、服务落实
依据医院“落实年”的总体规划以及管理年和体系文件的各项要求,服务中心首先着重于日常服务工作的落实。在1至10月份,我们协助2840名病人办理住院手续,送入院的病人xx人次;门诊陪诊服务884人次;完成出院病人回访2886份,去除了电话号码错误等因素,实际回访病人3xx7人,满意度2867人,基本满意17人,不满意xx人,满意率为%,回访率84%,意见反馈的及时率达到100%。我们受理咨询记录181条,其中投诉23条,表扬28条,关于就医的咨询130条;办理夕阳红优惠卡260张,医疗优惠卡264张。其次,加强临床服务工作的落实。根据回访和咨询的情况,协同临床科室代为解决出院病人健康咨询、检查联系及就医方面的问题88个,帮助住院患者协调食堂、用药问题34个,提出医院服务改进建议46条,处理有关服务投诉20余起,增强医患联系,促进沟通,有效减少医患矛盾。
自20xx年初开通的就医直通车共出车75次,接送病人297人次,极大地方便了患者就医。第三,确保宣传活动的配合落实。自年初以来,为提升全体市民的健康保健意识,上级卫生部门及医院组织了多项宣传活动,如中医中药中国行、中国血管健康行走进石家庄等。在这些活动中,服务中心积极与相关部门协作,确保活动顺利开展。在中国血管健康行走进石家庄义诊活动中,我们为100人提供了免费血压测量服务,并完成了98人颈部血管彩超的预约和协调工作。在科技周、中医中药中国行活动和血管健康知识竞赛中,我们共发放宣传材料1000余册;在“安全生产万里行”检查组参观我院期间,我们担任了导引、讲解等工作;在免费劳模体检活动中,共发放了160本劳模体检手册,全程陪伴26位劳模就医;在爱岗敬业促发展活动中,共核实活动参与者688人。
二、服务完善
本着“为病人服务无小事”的原则,我们认为,真正出色的服务就是“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。为了不断强化这一认识,我们从以下几个方面着手改善服务。
1. 深化服务培训。结合医院和卫生系统正在开展的“大培训、大比武、大练兵”活动,我们依据自身工作实际,在培训中注重理论知识和口头表达能力的培养,为帮助年轻导医员快速熟悉角色、提高素质,了解医院的历史文化和医学特色,克服面对陌生人时的羞涩,我们定期举办导医竞赛,通过活动提升了年轻人对医院的关注和宣传主动性,锻炼了他们的胆量和反应速度。为了及时掌握国内外先进服务理念,我们自购服务书籍,坚持每周学习,开拓眼界,增强服务意识,使大家逐渐认识到医院不仅要创造利润,更要注重客户体验,细致入微的服务能够打动客户的心。
2. 细化服务管理。借鉴其他医院的先进服务管理经验,结合我院ISO9000标准的学习,在掌握体系管理理论知识的基础上,完善了导医、咨询、回访、病人意见处理及反馈、病人满意度调查等服务流程,以及服务模板;建立了符合我院实际的导医员、咨询员、回访员的岗位行为标准和服务规范;引入海尔“日清日高”的管理策略,在日交班会上汇报工作量和服务细节,大家现场点评,为每位员工提供及时学习的机会,提高服务能力。
3. 注重服务细节。那句“细节决定成败”在服务工作中尤为重要,如回访出院病人的来电时间、说话语气和语速的掌握,步行陪诊和轮椅送诊的方式,出院病人的叫车服务等等,所有这些细节都引起了服务人员的关注和讨论,力求做到完美。
三、服务发展
通过两年的服务实践,我们深刻认识到,服务工作绝不仅仅是简单的面带微笑、迎送病人,其中蕴含着医院的文化与历史底蕴,决定着医院的未来发展。因此在提升服务人员基本素质的同时,我们也积极向营销和管理的方向发展。一方面努力完善医院客户关系管理,巩固现有客户,通过对病人的院后跟踪随访,随访员通过电话表达医院对病人的关心与慰问,耐心与病人交流,细致体察病人的困难和想法,热心指导病人的康复,还主动协助复诊病人联系专家和导医导诊;我们刚刚开展了体检客户疾病阳性检出的后续筛查、专家预约、陪同检查及跟踪回访,增强了对体检客户的健康管理。在不到一个月的时间内,从939份体检结果中筛查出544名阳性患者,进行健康宣教180人,接待来院就诊13人。
另一方面,致力于完善双向转诊客户管理,重新制定并完善双向转诊服务流程,截至目前共接待双向转诊病人35例,惠民病人42例。下一步计划尝试开展“中心医院双向转诊合作医院”的健康档案共建,由服务中心负责联系并指导社区医院进行出院患者的随访工作。
四、服务创新
为病人服务是无止境的,我们需要在工作中不断探索和创新。在实践的基础上,我们尝试开展了以下工作:
一是建立服务工作分析及报告制度。根据每月出院患者的随访情况,整理、统计患者的满意度、对医院管理和服务的意见及建议,在交班会上进行通报。这一制度的执行,为院领导和职能部门提供了患者的真实声音,反映医院服务的实际状况,帮助我们及时发现服务问题,采取整改措施,提高服务质量。
二是“五个一”活动的开展。长期的一线服务导致的工作疲劳,曾是服务中心面临的难题。为此,我们多方寻求解决之道,最后尝试开展“五个一”活动,效果显著。该活动的主要内容包括:做一件好事,和一位病人深入沟通,学习一个知识点,发现一个问题,针对问题提出一条建议。在每周学习会上,大家互相讨论、沟通,通过热情认可工作中的优点来激发工作热情,帮助大家识别工作中的问题与差距,利用个人特点进行查漏补缺,提高自身专业理论和沟通技能,从而增强工作成就感。
在服务中心全体人员的共同努力下,尽管今年我们完成了一些应做的工作,并取得了相应的成绩,但仍有一些问题值得注意。
一是服务过程中创新思维仍然不够开放,创意和解决方案相对匮乏;
二是需要进一步加强与临床科室之间的沟通;
三是出院病人回访档案内容日益丰富,但尚未与临床科室实现资源共享,共同以更优质的服务赢得患者的认可与满意。