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后勤工作上半年总结(精选6篇)
后勤工作上半年总结 篇1
20xx年上半年后勤工作坚持贯彻科学、高效、现代的后勤管理理念,逐步完善现代后勤管理体系,努力提升教学环境,服务教学中心工作。
(1)完善制度,强管理,消除隐患,补漏洞,党校安全管理科学化水平全面提升。一是年初利用签订《房屋租赁合同》的时机,召集所有新租户召开安全会议。部署安全工作,落实安全月巡视制度,完善制度,用制度管人管事。与租户逐户签订安全责任书,明确责任内容,责任到人。进一步明晰党校和租户间的义务和责任;二是针对党校人员流动大、教学面积大、管理人员少等现实特点。充分利用现代化视频监控手段,建立人防加技防的安全防线,保障了学校、学员的财产、人身安全,为教学工作正常进行提供有力支撑;三是对公共区域内水、电、暖、消防系统每月排查,对已发现的安全隐患当场治理,并聘请政安防火公司技术人员对党校所有消防管路、设施进行现场勘查,结合实际,提出消防整体整改方案,消除安全隐患。
(2)后勤管理信息化,高效管理国有资产。抓住固定资产统计的有利时机,将党校资产彻底清查,摸清家底。并对所有资产信息进行数字化整合,建档归案,做到资产归属清晰,管理责任明确。整理办理土地证相关资料,配合工委做好国有资产管理工作。
(3)预研预判供暖系统结症,制定改造方案,改善教学环境,为中心工作提供更好服务。党校现有办公楼于20__年投入使用,近年来采暖期室内温度仅维持在16℃上下。主要原因一是暖气系统多为铸铁材质,多年来管道严重老化,供回水不畅管路堵塞;二是多处暖气片腐蚀,生锈。针对暖气系统的现实问题,多次协调供暖公司、设计部门、施工单位。通过查阅图纸、走访相关人员、现场会诊等方式查问题,找办法。抓住水循环不畅和供水温度不高这两个关键,综合各方面因素努力制定出即符合党校实际又能使各方满意的暖气改造方案,努力创造良好教学环境。
后勤工作上半年总结 篇2
一、 重视后勤人员的思想学习,提高他们的服务意识。
本学期在园领导的重视下,我们有计划地坚持加强了对后勤人员的政治思想和业务学习,定期组织后勤人员的业务培训和工作会议,学习内容以《幼托机构卫生保健工作手册》为主,在学习的同时认真对照职责要求,总结和分析工作中的得失,肯定了后勤人员工作中的进步和成绩,指出工作中存在的问题,提出改进的意见和方法。通过学习与培训后勤人员的服务意识和服务质量得到的提高,其中有一名保育员通过培训取得了上海市劳动局颁发的中级保育员证书,用她们的话说,工作不分贵贱,后勤岗位虽不起眼,但它直接关系到幼儿园每个孩子的健康,少了就不行。由于对工作的重要性有了进一步的明确,本学期后勤服务质量得到了提高,
二、 珍爱幼儿生命,提高卫生保健水平。
幼儿教育在提高幼儿的生存、保护和发展水平方面担负着重大的责任,我们本着保教并重的方针尽最大的努力做好幼儿的保育工作,创设并不断完善卫生、健康、安全的教育环境。
1、安全管理方面,本学期我们一如既往地重视和加强了安全防护和安全教育工作,全园上下始终将幼儿的生命和健康视为首要。具体做法:每月有针对性地召开一次安全会议,后勤人员对大型玩具、电器设备、班级设施及食堂等进行全面检查,每次有检查记录,发现问题做到及时维修或上报。严格接送制度,并督促门卫把好大门关。在幼儿上学和放学时我们加强管理,各班老师加强重视对幼儿的安全知识教育,提高幼儿的安全意识。对于卫生工作检查都有园领导亲临,保健老师和后勤组长一起参加。由于全园人员的安全防范意识加强了,本学期无任何意外伤害事故的发生。
2、幼儿健康管理方面,认真做好每天晨间检查工作,把好幼儿安全健康入园的第一关,这是我们后勤工作的重中之重。根据保健工作要求,本学期重视了对患病儿的全日观察,严格了对药物的管理,4月份以来,是“手足口病”的高发期和流行期,在“手足口病”高发期间,为了避免疾病的蔓延,并从幼儿健康出发,我们在幼儿来园时要求每位幼儿到园都要用流动水和 肥皂进行洗手,并对幼儿进行全面仔细的观察和询问,发现有异常情况及时要求家长带幼儿去医院就珍,在园内,我们要求保育员和营养员进行了加强性消毒工作,对个别患有“手足口病”的幼儿做好了隔离。使各班的发病率控制到最低,也使得各班幼儿因病缺勤率降至最低。
3、食堂饮食管理方面,本学期开学初,在卫生工作对口视导检查中,视导检查的同志对我们食堂工作中存在的问题一一进行了指导,本着对工作认真负责的态度,我们立即对工作中存在的问题进行了整改和调整并添置了部分餐具用品。为了保证孩子有足够的营养量,保健老师和食堂人员严格按照幼儿营养标准认真制定好每周食谱,做到配餐营养科学化、饭菜合理多样化,增加了幼儿的进食量。各类食物的品种增加了许多,保证幼儿每天所吃的食物在10种以上,谷类食品的用量也增大了许多。本学期我们还将幼儿和教师每周所吃的菜谱进行点评汇总,并定期召开伙食会议,在制订幼儿和教师菜谱的过程中,尽量根据教师们提出的要求进行编制菜谱,但有时也要考虑价格因素,因此不可能百分百地满足每一位教师提出的要求,在此请大家能理解。
三、围绕幼儿园的中心工作,协助园领导努力做好了如下工作:
1、根据消防安全部门的要求,本学期,我们在幼儿园一到三楼添置了消防应急灯,还在醒目位置增加了安全出口指示牌。
2、根据卫生保健工作的要求,本学期我们还添置了大量幼儿洗手用小毛巾,确保幼儿在饭前便后洗手后有毛巾檫手。同时,我们还配备了部分卫生清洁消毒食具和用具,保证后源充备。
3、本学期,卫生保健方面还对幼儿进行了视力和尿液的检查,并将检查结果及时告知于家长。
4、根据幼儿游戏活动的需要,本学期,调整和添置了大量幼儿玩具,并将玩具及时分发到各个班级,同时作了登记,在学期结束前对每个班级的财产了又进行了一次清点。
5、一方有难,八方支援,在四川汶川大地震发生后,我们后勤所有员工都积极投入为灾区人民献爱心的活动中,钱捐多捐少并不重要,但为灾区人民送去的爱心都是一样的。
以上总结是幼儿园后勤工作中的一部分,更多的内容和责任将促使我们在今后的工作中不断反思和完善,以期待更多的收获。使后勤工作正真起到绿叶的作用。
后勤工作上半年总结 篇3
老师们,在这个学期迎来休假之际,我谨代表长城幼儿园,谢谢你们!幸苦了,20xx年,对我们来说,是付出的一年,在新园区投入创建,20xx年迎来峻工之际,回顾过去,展望未来,下面就各项工作做总结。
一、加强了校园建设。
根据园内发展的规划,加快速度建设好新的教职工宿舍。
二、保育管理
随着《幼儿园新纲要》的不断深入实施,我国对幼儿保育要求越来越细化,本着“一切为了孩子”的精神。我园定期对保育员进行开会学习,鼓励保育员严格做到规范操作,如衣物的叠放,物品的摆放消毒液的用量,洗洁精的正当用法等。并组织保育员学习的同时,了解幼儿园的各项规章制度,在开学初宣读了保育员工作考核细则,并采取不同形式,不同时间进行了检查,监督。本学期初发现了有个别的保育员经不起检查,违反了制度,也许是以往的习惯难以改变,经常想速战速决,如不按规定时间取饭,洗澡,毛巾没定期消毒,用品用具也时常忘记摆放,总是随便堆放的现象,我们后勤检查人员当时也是不留情面地指出工作中存在的问题,并督促整改,经过一学期的检查以来,在这几方面有所进步,提早取饭菜、提早洗澡的现象减少了。每学期,我园都会发生一些家长投诉事件,这影响了我园在长期推广和发展方面的宗旨,当然,我们不可能让所有的人都满意,可是,把工作做到最好,是我们每个人必须的工作素质,这关系到我们的人生,关于人生的态度,望大家能相互配合,为美好的未来而努力,为保证我园未来的长期发展,,要把好安全关,对孩子的一切负责,就是不能有丝豪马虎的。另外,保育员的精神风貌和工作态度同时起到好的常头作用,还缺乏点团队协作的精神,需待在下学期中改善。
三、膳食管理及卫生保健
1、膳食管理工作是保教工作的基础,也是家长最为关心的问题,我园的两位保健医生每周给幼儿制定每日膳食单,严格按照妇幼保健的六大营养菜,根据季节特点,综合考虑经济、营养、可操作等因素制定。
2、采购人员严格的按照配置进行购买,每天天放亮就去选购新鲜、符合幼儿身心健康、环保的蔬菜。在本学期中从来不买腐烂变质及便宜的蔬菜。
3、本学期根据实际情况,组织食品工作人员学习了《食堂卫生制度》,在本学期工作中认真的做好每天的各项工作。根据上学期大家普遍反映的问题:分菜,有时没做到公平、公正;食品,没有很好的保管好,有被带出园外的现象,及幼儿用餐留样工作在本学期中有所改进,希望在下学期中更加完善。
4、保健医生执行每天的晨间检查制度,本学期是新“手口足”病发期,保健医生做到比往年更好,每日对来园的幼儿做到“一摸二看三问四查”,对发现有患异常现象,立即进行隔离观察,通告家长,防止病情传染扩散。对于有带药或小伤病情的幼儿,医生餐餐进班核对幼儿姓名给予喂药。开学初及学期末完成全国老生新生的体重测量,并一一进行登记入册。
四、财务管理与财科管理
1、本学期认真做好各项收费及支配工作,认真耐心细仔的记录各项帐目,做到一清二楚,帐实相符,帐证相符,严把资金使用关,做到专款专用,搞好了经济结算。
2、开学初,财务部收费又很忙,但对仓库全园的各岗物品进行登记,对生活用品每月进行了检查、计算、入库与出库是否相符的情况下,出现问题随时就解决:对班内物品的领取实行了一一登记,建立了物品领取登记手续,根据一学期的规范操作,全国的教职工及保育员有了领物要及时登记的良好习惯。
五、安全保卫工作
20xx年上半年以来,频繁发生几起校园恶性事,上级教育部门非常重视,对各学校、幼儿园引起高度重视,敲响学校安全的警钟,要求各幼儿园、学校提高安全防卫,避免发生一切的事件。我园为了进一步强化教职工门卫的安全意识,并要求全体教职员工签订了“安全目标责任书”,重新制定了“门卫工作职责”,经常督促门卫工作人员做好门卫值班。重新配备了一系列的保安器财,教育他们怎样的正确使用。本学期根据实际情况,还对全体教职工进行安全消防培训,对厨房工作人员学习《食堂工作人员岗位卫生责任制》进一步明确各岗位的职责,日常规范操作,把幼儿的安全、健康放在首位,促使安全防范措施起到更好的作用。
六、本学期园内所用的日常用品
幼儿的食品、用品大部部分采用正规的商店购进,因此有计划地制定好了采购计划,保证了幼儿园日常基本所需外,在财产管理方面,进出有登记记录,并每月进行了合算,也渐趋规范化,对于教师所需的教学用品及幼儿氘需用品,本学期筹备在搞的课题等所需的用品,后勤部门及时组织采购,并注意了节约资金和物品的质量,检查仓库的库存财产,分配保育员注意保管和爱护财产,不出现流失情况,对需维修的物品、用具及时登记安排人员维修。
好,这就是过去这个学期的各项工作情况,和下学期的布署,谢谢大家,下面,你们有没有人要发言,我想听听你们的意见,想说的请举手,
后勤工作上半年总结 篇4
20xx初以来,我科围绕中心工作部署,在中心领导的关心支持下,与兄弟科室通力协作,扎实有效地开展工作,按照“以管理于服务,以服务促管理”的工作思路,牢固树立服务与保障意识,充分发挥管理、服务、保障、协调的职能作用,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定成绩。
现将本科上半年的工作总结如下:
一、加强学习,认真组织全科人员的理论知识学习
本科始终将学习当作工作的头等大事来抓,开年以来,本科坚持组织全科工作人员加强政治思想教育及业务知识学习,尤其是有关工作方面的法律法规学习,认真督促所属人员做好学习笔记,适时组织全科人员进行学习讨论。通过不断地学习与促进,切实增强了所属人员的能力与素质,提高了干部职工的责任感和使命感,使全体后勤干部职工都能全力投入到争创学习型、服务型、落实型科室的.思路中去。
二、踏实工作,扎实抓好设施设备的维修保养工作
今后以来,我科始终把中心公共基础设备设施的维护、检查和保养工作作为头等大事来抓,对历年以来的规章制度,始终如一地加以坚持。今年以来,后勤科认真执行维护保养巡检制度,对包括门窗、水电、压力表、消毒室、实验室等在内的设备按照每天巡查一次、每周细致检查1次的标准,严格进行检查登记,对检查出现的故障及时进行维修。上半年以来,共排除用电故障3次,杜绝用电隐患1次,更换水笼头设施4处,进行门锁维修与更换3次,排除消毒室设施故障1次。
三、厉行节约,切实做好物品采购与设施维护工作
后勤采买工作是本科的一切经常性工作,本科人员从单位实际出发,严格执行各项后勤采买管理,并充分发挥厉行节约、艰苦奋斗的作用,在物资采买中,通过网络询价、货比三家、集中采买等方式方法,在既保证物品质量,又确保价格便宜的原则进行物资的采买;特别是在维修与维护基础设施方面,认真节省每一分维修开支,能自己动手解决的,坚决不请社会人员来维护保养。
四、求真务实,踏实抓好各项中心各项事务性工作
元月份至今,共完成了以下几项具体事务性工作。
(一)加强了办公室及其周边环境卫生的治理,创造良好的办公环境。
(二)加强对突发事件的处理,如楼顶漫水,当天就作了及时抢修。
(三)协助综合办公室做好绩效工作的资料完善工作。
(四)配合实验室做好实验室等级评审工作,做好仪器档案管理,建立各种应急预案,完善仓库的管理体制。
(五)建立应急物资储备仓库,完善了应急物资的储备工作。
(六)协助做好单位组织的各项活动的后勤保障工作:“三万活动”、“5-12红歌比赛”、医疗下乡。
(七)建立了氯气消毒室,并通过了市环保局的验收,杜绝了此类安全隐患。
(八)加强了普法教育,每个月单位组织职工学习有关法律法规,确保参加人数占单位人数的100%。
五、一丝不苟,坚决抓好治保消防与综合治理工作
我科根据中心总体工作部署和各级具体要求,结合单位实际,紧紧围绕保障职工队伍稳定、治安消防安全这个这个中心,以强化“安全责任制”为抓手,全面抓好内部各项安全保卫措施,确保单位内部政治安定、治安稳定,为完成今年各项任务指标和发展,营造了一个良好的内部治安环境,确保了单位无发生大的问题与隐患,开年至今,没有发生一起治安事故,单位人员无任何违法犯罪活动,无一例人员上访情况发生。
六、存在问题及下步工作打算
一是个别人员不太重视和加强政治理论、业务知识的学习;虽然年初制定了学习计划,但专业针对性不强;二是科室管理上虽然有思路、有行动,但有待于继续深入,进一步提高服务意识,创新意识;三是与兄弟科室的协作沟通有待进一步加强。
我科在下半年的工作中,加强与其他科室的沟通协调,充分发挥科室职能作用,努力克服自身不足,在中心领导的精心部署和统一指挥下,科室成员各司其责,牢固树立服务意识,为中心的中心工作保驾护航,争当优秀科室。
后勤工作上半年总结 篇5
一年以来,本人在局领导的支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一是素质进一步提高。为了适应新形势下人口计生工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和xx届六中全会精神,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是切实做好内勤工作。按照办公室分工,本人所担任的岗位是办公室内勤工作,内勤工作是机关部门正常、高效运转的一项重要工作。今年以来,本人进一步提高对内勤工作的认识,彻为各位同事带给了良好的内勤服务,为全局工作的顺利开展做出了自己的贡献。一是为大家带给必要的办公用具,二是及时做好机关内部有关会议、值班的通知,三是认真做好报纸、信件的收发工作。
三是为民务实高效。“机关是我家,工作靠大家”只要大家的力量扭成一股绳,就能更加出色的开展工作。一年来,本人严格执行局机关有关制度,工作踏实,任劳任怨,务实高效,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。一年来,虽然自己在工作上取得了必须成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是认为自己年龄已大,学习不够主动,对有些状况了解得不够细,不够实,不够多,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
后勤工作上半年总结 篇6
xx年,后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理理水平,基本按集团要求完成了后勤保障的工作任务。
一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的营运环境
营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在20xx年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
20xx年,后勤部对两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,20xx年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。20xx年截止目前,两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部20xx年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中xx店108项,xx店39项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。20xx年,主要从以下几方面加强了工作:
一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直到马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;
二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;
三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°c,心得体会确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。
3、主动加强服务,提高员工的服务意识。
20xx年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤部还制定了《维修投诉电话管理办法》,对24小时维修电话进行录音,及时反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度,及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务配合协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。
4、加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。
20xx年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中,对专柜卖区实行每天巡视制度,对于需要维修维护的项目,及时通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方式进行及时处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供应商专柜的维修中,后勤部坚持“服务为本”的主导思想,对于能提供材料的专柜实行免费维修,对于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供应商的欢迎。在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进行检查巡视,及时发现和处理安全隐患,避免了安全问题的发生。
二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升
管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。20xx年,后勤部在总结20xx年管理工作的基础上,个人简历进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。
1、突出工作重点,落实管理目标责任制。
为促进后勤各项工作有的放矢的开展。20xx年初,后勤部组织召开了20xx年的工作安排布置会议,提出了以“成本、效率、服务”为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结20xx年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施计划和目标考核的办法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度xx项,有力地促进了管理水平的整体提升。
2、完善基础运行工作,推行目视化管理。
在20xx年房间管理普及的基础上,20xx年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。20xx年,后勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。
3、建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。
管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在20xx年推出了《建立后勤检查监督体系的管理办法》,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。
4、加强工作总结,促进管理提升。
为及时总结工作中的问题,后勤部在20xx年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问题和解决问题;
5、加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。
后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素质不高,大多数员工属于基层服务人员。如何更好地加强管理,有效提高员工主动工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实际情况,后勤部20xx年对各部门工时工效管理专门制定管理目标,要求各部门对所有岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的办法,各部门经过几个月的跟踪分析,均采取了不同程度的提高工时的措施,取得了一定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动寻找工作机会的转变。
三、坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为营业提供安全运行和服务的保障
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20xx年,后勤部对保安部提出了“完善基础、注重细节、服务到位、保障运行”的工作要求,进一步要求从保安队伍建设、内部管理、对外形象等方面提高公司安全运行管理水平。
1、加强全员安全教育,提高员工的安全意识。
员工是工作的最终执行和落实者,让全员掌握安全知识,提高安全意识是公司整体安全运行的保障。为此,20xx年,后勤部进一步加强了对员工安全知识的培训,主要从以下主要环节入手:一是把好入职上岗关,协调人力资源部在新员工入职培训时,增加安全知识内容的培训,使新员工上岗前了解掌握基本的安全知识;二是加强员工工作过程中的消防知识抽查,在其他部门的配合下,截止日前,保安部20xx年共抽查员工安全知识掌握情况100余次,抽查人数近x人次,进一步增进了员工了解掌握安全知识。三是加强消防安全演练,20xx年,两店每周均进行两次消防疏散演练,在演练前进行消防知识讲解,将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。
2、加强消防系统的运行维护,保证系统稳定运行。
消防自动控制系统是消防安全技术防范的基本保证。20xx年,后勤部进一步加强消防系统的维修维护工作,要求系统问题维修不过夜,保证了消防系统的稳定运行。在具体工作中,后勤部强化以下三方面的工作:
一是消防设施设备保养的标准化。针对各类消防设施设备,在年初确定保养标准和保养检测周期,同时加强问题的整改跟踪和验收检查,确保所有设施设备处于良好状态;
二是对可移动消防设备进行特殊资产管理,保证“可使用、不遗失”的管理要求;
三是完善报修流程,实行维护和监督分开,促进整改跟踪,两店截止日前先后发生20次消防报警故障,均在规定时间内得到解决。
3、加强安全检查,及时消除事故隐患。
后勤部每年要求组织4次专项安全隐患检查,通过已完成的三次安全检查,两店共发现安全隐患达460项,其中xx店311项,xx店x项,所有的问题均已在规定期限内整改完毕;在落实部门安全检查的同时,日常的巡视检查也是非常重要的工作内容,后勤部20xx年对安全检查项目进行了分类,根据工作重点不同,实行日检、周检、月检、随机检查等不同的.检查类别,使工作检查的针对性更强;对于重点部位的消防安全工作,实行专人盯防,最大强度的避免了安全事故的发生。通过一年的努力,20xx年全年两店均未发生火险事故,保证了商场的安全运行。
4、强化治安综合治理,为营业创造有利的服务环境。
在重视消防安全管理的同时,后勤部也加强了公司内部安全治理工作。20xx年,在治安工作中,后勤部主要从以下三方面入手:一是加强与营业部门协调,打击盗窃商品的行为及协助处理顾客纠纷,截止日前,两店共接警x次,直接抓获到商场的各类犯罪嫌疑人20人次,受到顾客和供应商的好评,全年保安部20人次受到集团的表彰奖励。二是与收银等部门协调,打击“倒卡“行为,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式确认并采取措施处理倒卡人员9人次,基本杜绝了倒卡人员在我商场内公开从事倒卡活动。
四、重视员工持续培训工作,努力提高后勤员工的整体素质,加强后勤员工队伍建设
针对后勤部员工结构中基层服务人员偏多,整体文化素质偏低的实际状况,20xx年,后勤部有针对性的开展员工培训工作,从提升员工岗位胜任能力入手,加强员工的服务意识,流程意识,团队意识,形象意识,在整体打造适应公司发展的后勤服务团队。
1、加大岗位训练力度,尤其是各种紧急情况的处理的演练。
20xx年,后勤部在每周两次消防疏散演练的基础上,将日常的员工岗位训练扩大到停电、停水、特殊天气、跑水、设备停运、重大治安事件处理等多方面。每月都进行就循环演练。在演练过程中,强调各部门各岗位的相互协调配合。同时,通过每次演练调整工作标准,及时发现问题,提升了员工处理紧急情况的能力;20xx年后勤部两店先后进行各类紧急情况演练70余次,每次演练场形成演练报告,对演练实际情况进行分析,总结经验和不足,从而也提升了员工配合协调处理工作的能力。
2、强调服务标准化,提高员工的现场服务能力。
在公司营业过程中,后勤员工不可避免地直接面对顾客,因此,后勤部在教育员工如何在工作过程中减少对顾客的干扰和影响外,更进一步重视如何能更好地为顾客顾客提供直接的服务。在20xx年,后勤部组织了员工对所有商场品牌,业种位置进行培训,要求员工在需要时能迅速到达指定位置,同时,在顾客咨询时能准确为顾客提供服务。通过培训,日前后勤员工中大部分能熟记品牌及业种位置,为处理工作及为顾客提供服务提供了便利的条件;在直接面对顾客的岗位,后勤部还强调服务的标准化,避免不同人员服务出现差异,保持了服务的一致性。
3、强化员工的礼貌礼仪考核,提升员工对外形象。
后勤部从以下几方面加强了后勤员工礼貌礼仪工作:一是从坐、立、行等基础方面规范员工行为,检查督促员工养成良好的习惯;二是从着装仪表上加强日常检查监督,强调岗前正容。工人在完成工作任务后迅速更换脏的工装,确保在新工作任务时干净着装;三是加强特殊员工的日常岗位训练,保安部每天早上长期坚持进行员工队列训练,使保安员形成了较好的行为习惯。
4、细化工作标准,推行员工岗位工作量化考核工作。
为了使员工进一步对自己的工作职责更加清晰。后勤部在准确规定各岗位工作职责的基础,对岗位实际工作内容进一步细化,确定工作每个环节和内容的细化工作标准,形成岗位工作量化考核表。日前,后勤部从经理到一般员工均完成了岗位工作量化考核表的制定,使员工工作考核有据可依,基本达到“细化、量化、清晰化“的管理目标。