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客户服务年度工作总结(精选18篇)
客户服务年度工作总结 篇1
客服是个大话题。一方面有失偏颇,但太笼统,不能面面俱到,难以切中要害。只有印象最深刻的方面才能入选讨论。
我首先要说的是团队的组建。一个公司的客服部门是从零开始成长起来的。应该如何形成?我觉得第一步应该先建立制度,这是组建团队的基础。具体制度需要根据公司情况和客户而定。基本系统应包括:
客户服务部管理系统投诉管理系统绩效考核体系处理问题的过程在制定制度的同时,招聘作为整个客服工作的重点,也要同时进行。正如文章开头所说,优秀的客服人员往往都有一些性格特质。所以在选择的时候,通过谈话、问卷等沟通方式,基本可以知道一个人是否适合做客服工作,谈话是途径,因为客服工作是直接沟通的过程,面对面的谈话可以更好的识别一个人是否符合客服工作的要求。招聘客服助理时,可以考虑心态积极、沟通能力好的应届毕业生。应届毕业生的优点是积极向上,善于接纳,可塑性强,但也有一些缺点,比如心态容易错,工作经验不够等等。
在团队组建的同时,要特别注意分工明确。在一个流程的'基础上,找出谁接受,怎么处理,谁反馈,谁跟进,谁记录等等。
团队需要定期培训,包括业务知识和沟通技巧,尤其是更新的业务知识,可以通过邮件和定期会议来实现。原理简单有效。
其次,我们谈谈客户期望的管理。在软件行业,由于客户习惯、业务变化等各种原因而要求变更的情况比较常见。客户什么都答应是不可能的,拒绝客户又怕影响公司形象,这就涉及到需求管理中的一个环节——客户期望管理。客户期望管理的原则是信誉,即承诺给客户的事情一定要按时完成。没有可信度,没有其他技能。其中一种方法叫做“降低承诺,提高交付”。如果一件事情预计需要一个小时才能完成,你要告诉客户需要一个半小时或者两个小时,因为很难保证实际情况是否会超出预期,提前发货的效果要比延迟发货好得多。当客户的需求无法满足时,也需要耐心和熟练的解释。如果你平时口碑不错,解释得当,十有八九客户会理解。
还有一个客服人员绩效考核的问题。良好的绩效考核体系是保持客服人员积极性的重要因素。个人认为可以从以下几个方面来考虑:客户满意度、出勤情况、满负荷、按时完成工作、团队协作精神、岗位纪律、工作态度、工作热情、工作创新能力、月度工作进度、负责人考核、日常考核、业务知识考核。
客户服务年度工作总结 篇2
在这一年里,我认真完成了客户服务工作,积极提高服务水平,更好地为客户服务。我也对这一年的工作做了总结,对以往客服工作的回顾也让我更加意识到自己做的好与不好的地方,以便日后改进或者继续优化。
一、工作方面我很认真的为客户服务。我礼貌地回答客户的问题,帮助他们解决保险相关的问题。有些难的地方我处理不好,会主动咨询同事或者帮他们转专业客服。每个人的分工不同。作为一线客服接待,我也知道有些知识不太确定,但下班后会去。遇到一些态度不那么友好的客户,我也会尽心尽力的`回答问题,不会受他们情绪的影响。我知道很多时候他们只是因为这件事发脾气,而不是针对我个人。我也要专业的去做自己应该说的话,安抚客户的情绪,尽可能的帮助他们解决问题。在一年的工作中,我没有犯任何错误,也帮客户解决了很多问题,得到了客户的一片好评。
第二,个人成长在学习保险知识方面,除了看书,我也多问问同事。我明白我的经验是不够的。毕竟我是新人。我会问同事知道什么,不知道什么。只有当我有丰富的经验时,我才能在处理客户问题时更加冷静和沉着。我也积极参加公司组织的一些培训和会议,努力提高自己在保险方面的知识和经验。作为客户,专业的保险知识可以让客户放心,让他们信任我,愿意配合我的工作。让我帮他们解决问题。从今年开始,我读了很多书,对公司的一些保险业务更加熟悉。但是,我也知道,和一些老员工相比,还有很多方面需要我继续学习。
一年过得真快。我也知道我在工作中还有很多方面需要进步。公司里竞争也很大。再说大家学习都很努力,我也不能落后。在未来的工作中,我会继续努力提升自己,为客户做好事。
客户服务年度工作总结 篇3
一、20xx年卷烟销售重点工作回顾
20xx年在公司党组的正确领导下,卷烟销量稳定、销售结构提升实现了跨越式增长,全年共累计实现卷烟销量--箱,同比增长0.94%;一二类卷烟占总量比重20.79%,全市一二类烟比重排名第二,同比增长11.71个百分点,增幅全市排名第一;单箱均价19865元,全市排名第二,同比增长4553元。电子结算率100%,电子结算成功率90%以上;网上订货客户比例40.46%,实现毛利1344.71万元,同比增长362.8万,增幅全市排名第三。
二、20xx年卷烟销售工作中存在的不足
(一)零售客户满意度偏低,主要表现在
1、卷烟供应工作满意度。
2、送货服务满意度。
3、客户经理服务主要表现在宣传政策及品牌情况的满意度。
4、货款结算满意度较低。
5、投诉结果满意度。
(二)执行力较低,个别员工得过且过思想严重,对上级公司和本公司提出的工作要求不重视,总想只要销量、结构等主要指标完成就一好遮百丑,即使某些指标扣一些分不影响个人收入,没有大局意识。
(三)管理监督考核不到位,月度考核当中只看中主要指标,对网建、服务、满意度等指标没引起重视,督促不到位,考核当中重奖轻罚,对工作做的不到位的严格要求力度不够引不起重视。
三、20xx年卷烟销售重点工作计划
全年销售卷烟---箱,一二类烟比重达到同比增长6个百分点以上,单箱销售收入同比收入增加20xx元以上;网上订货率60%以上,电子结算成功率90%以上,“双十五”品牌销售比重40%以上,黄金叶品牌等重点品牌培育实现较大突破,客户满意度达到全省烟草商业行业中上游水平。
20xx年工作措施:
(一)抓好卷烟市场品牌培育基础,对全区零售商户历史销售数据作为参考进行重新分类管理、根据零售商户经营能力对重点培育品牌进行分类分档投放。及时对新品牌在零售商户店中上柜推荐、及时铺货、随时补货等跟踪推进,及时帮住解决零售商户在新品牌培育额中遇到的问题。
(二)建立石龙区卷烟零售终端客户QQ群,通过QQ群这个交流平台加大货源公开、政策宣传、品牌培育、卷烟商品卖点、经营指导、投诉受理、业务咨询等工作的进一步推进。
(三)开展客户满意度季度调查,对全区所有商户全面覆盖每季度至少进行一次客户满意度问卷调查,对存在的问题及时整改解决,因政策性原因解决不了的要向零售商户解释清楚直到满意为止。
(四)建立考评机制,除了公司功效挂钩以外,客户服务中心要针对一线人员客户服务满意度、货源公开满意度、送货服务满意度、投诉处理满意度、重点品牌上柜率、电子结算成功率、政策宣传知晓率等项目每季度进行一次考评,并存入档案,考评结果做为年终评先、后备干部推荐等工作的重要依据。
20xx年已成为历史,20xx年已经到来,我们要在总结成绩的同时查找自己的不足,确定今年的工作目标,制定具体工作措施,加倍努力、克难攻坚,全面细致地推动今年工作计划和措施为确保“十二五”期间市局(公司)进入全省商业前列做出自己的.贡献。
岁末年初,新的一年已经开始了,我们的工作也告一段落。回首过去的一年,我们在工作中虽然没出现大的过失,但在很多问题的处理上还不到位,以及工作中的一些小细节没能做到很完美。我们小组定期由王师傅组织召开小组会议,总结问题,及时改正。下面将上一年度遇到的问题及需要改进的地方总结如下,希望也能给其他同事带来一定帮助:
一、语言交流技巧方面:
与用户对话时,应仔细推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用“请”,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用“对不起”,不用“抱歉”,这样显得更真诚;遇到用户打来电话向我们问候说“您好”时,尽量不要再说回应“您好”,可以用“请问您需要什么帮助”来代替;如需请用户讲话时,可以用“您请讲”而不要用“您说”;不要跟用户说简称,讲话要完整规范,不要出现“漏保、招商、农业、工商”等词,或出现一些病句及倒装句。语速要适宜,遇有老人或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速。
在用户电卡出现问题需要修卡时,应先向用户致歉,介绍网点时,可以特意声明“您稍等,我帮您找一个最近的网点”,并向用户解释清造成此现象的原因,提醒用户以后插卡输电尽量时间长一些,以避免发生此类情况,使用户感到我们对待工作是负责任的,从而能体谅并配合我们的工作,减少不必要的争端;接到用户因故障停电来电话询问时,要先向用户致歉,并表明“保证您用电是我们的责任,出现故障我们肯定会马上处理,尽快恢复供电,减少停电给您带来的不便”;因各家银行24小时购电网点使用的不全是‘一卡通’,其名称各不相同,答复用户时不应一概而论,可以说‘银行交易卡’。
接听电话时要认真,注意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,分清造成事件发生的责任部门,尽快使用户的问题得到解决;该讲清的一定要向用户讲清楚,不要以命令的口吻要求用户去做什么,也不要随便承诺或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,避免使用户产生厌烦情绪,要换位思考,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭经验,讲话过于随意,并要注意答复用户时要留有余地,给自己留后路。
二、业务及问题处理方面:
新建小区,咨询有关临时转正式用电问题:可以这样解释:因小区整体工程未完,开发商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一栋出售一栋,期间不具备转成正式供电条件,所以暂时用施工用电向居民供电。工程竣工,并不是指整栋楼的完工,而是指该小区工程的整体竣工,包括:煤气、上下水、电、小区的附属设施等,在其竣工报告上盖有相关单位的竣工意见及公章,只有盖齐了,才是真正的竣工,才能到电力公司办理相关手续。
关于卡表退费问题:可以这样解释:如属整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的情况一般都可以办理退费,其它情况原则上不予办理,但用户如有特殊原因可直接与相应属地网点联系询问。
关于石景山校表问题:如遇到石景山区用户想校验电表的话,可以解释:因校表部门是周一至周五行政时间上班,如用户上午报修一般当天就能安排处理,可以向用户解释清楚,以免造成用户误会。其它城区此类工作一般不能当天安排,如用户报修几天后未处理要求催办时,可以请用户直接与各公司卡表校验部门联系约时。
当用户反映电表表内开关合不上时,一定要给用户核实电量,不管新表旧表,因电表零度会自动掉闸,不输入电量的话开关也是合不上的,但这种情况属于正常现象,请用户购电即可。如经核实不属上述情况就须请用户断开室内所有电器及漏电开关试试。因为家用电器及线路很有可能导致线路短路,从而使表内开关掉闸或合不上,只有将有问题的线路断开后合表内开关,才能准确判断表内开关是否出现故障。但要记住尽量不要让用户试插插座,因线路短路可能会造成打火,会有一定危险。
关于询问计划检修停电范围的问题:可以这样解释:因为电力公司的线路是错综复杂的,具体是否包括用户所在区域无法立即帮您确定。我们向社会公告相关信息只是给附近居民作为参考,做个提醒,具体可以向房产单位确定一下,因为您既然住在这个小区,作为物业或产权单位就有责任和义务保证您的煤、电、水、气等公用设施的使用。
如接到用户来电话反映我公司人员在抢修现场由于某原因与用户发生争执并有打伤用户行为时:可以这样解释:既然已经出现打伤人的情况,且您在现场有人证、物证,这种事件就不在我们服务范围以内了,建议您可以采取法律手段,找公安机关或拨打110等来现场查清事实,如确属我公司人员责任并造成轻伤及以上后果的话,我们工作人员就要负刑事责任了,且我公司也会对其直接责任单位和个人进行考核。
如接到单位电工来电话反映处理内部故障,请我公司配合停电的,尽量让电工自行处理。因电工都应持有电工本,并由劳动局专业考试合格后才能取本,凡持证者都应具有低压带电作业技能,如确属电工能力之外的工作,再酬情安排。
关于投诉问题:如接到用户投诉电话,应先诚恳地向用户表示谢意“欢迎您对我们的工作提出宝贵意见和建议,这样有利于我们工作的完善和提高”。对用户投诉内容应仔细倾听,找出用户想解决的问题关键,尽量与用户沟通,帮用户解决问题。但也不能对用户一味的盲目遵从。如我公司服务或人员确实存在问题理所应当要记录,但如根本没有过失,就算用户投诉也不能受理。例:用户补卡需带房产证明,但有些用户不理解想投诉,可以向其解释:带房产证明也是为了避免将来产生不必要的纠份,是为用户着想,此类投诉就没必要受理。对于欠费停电用户要求投诉的,尽量向其解释清楚相关法规政策,并应将欠费交清避免停电,如用户对我公司其他工作不满意的话,可在解决用电问题后再来电话反映,从而减少投诉单的生成。
现发现东城区一些居民表前都装设刀闸,此闸是为了方便处理用户内部故障的,产权一般属于电力公司和房产单位共有,两方均有权处理。
用户室内漏电保护器旁有两个按扭,一个是复位按扭:当线路短路或漏电,开关掉闸时,按一下此按扭开关即可合上;另一个是试验按扭(有t字型标志):如果电表出线有电,按一下此按扭,开关就会掉闸,如无动作证明电表出线可能没电。一般情况下,用户应每个月做一次掉闸试验以确定漏电保护器是否正常。
客户服务年度工作总结 篇4
首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热情和信心,随着导医新形象的树立和咨询业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着对新年的计划和希望进入新的一年,我将总结去年的经验和不足,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。具体总结如下:
一、主要完成的工作
1、客服导医的管理工作
客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按星级酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼仪,推动了导医综合素质的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。
在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。
在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的`工作热情。
在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,最大限度地照顾了医院和患者利益的统一。针对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为规范的客户建议档案,认真了解客人情况,收集客人建议,最大程度地缓解顾客情绪,为其他业务科室提供便利的同时也优化了服务质量。通过投诉首接服务,拉近医患之间的距离,丰富了我院的服务内容,增加了医院的亲和力。
(五)、维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图提高我院的经济效益和社会效益。
二、工作中的几点不足
(一)、由于自己对本地风土人情知识欠了解,专业知识相对欠缺,虽然工作中小心瑾慎,但仍有紧张的感觉,有时难免出现差错。
(二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作灵活性不够,有时不能根据个人特点和个体差别安排工作。今后将进一步加强调查研究,做到根据不同的人安排不同的岗位,发挥每个人最大的优点与特长。
(三)、由于客服工作具有不可预见性和对抗性,在处理过程中需要有较强的沟通说服能力和临机决定的能力,在工作中有时会感觉这方面的不足,需要在今后的工作中进一步完善、提高自身素质。
(四)、电话热线方面的不足主要体现为:相关知识和经验较少,工作预见能力不强;对市场信息了解不够;专业知识不足,没有做好员工的培训工作。
客户服务年度工作总结 篇5
一、20xx年卷烟销售重点工作回顾
20xx年在公司党组的正确领导下,卷烟销量稳定、销售结构提升实现了跨越式增长,全年共累计实现卷烟销量--箱,同比增长0.94%;一二类卷烟占总量比重20.79%,全市一二类烟比重排名第二,同比增长11.71个百分点,增幅全市排名第一;单箱均价19865元,全市排名第二,同比增长4553元。电子结算率100%,电子结算成功率90%以上;网上订货客户比例40.46%,实现毛利1344.71万元,同比增长362.8万,增幅全市排名第三。
二、20xx年卷烟销售工作中存在的不足
(一)零售客户满意度偏低,主要表现在
1、卷烟供应工作满意度。
2、送货服务满意度。
3、客户经理服务主要表现在宣传政策及品牌情况的满意度。
4、货款结算满意度较低。
5、投诉结果满意度。
(二)执行力较低,个别员工得过且过思想严重,对上级公司和本公司提出的工作要求不重视,总想只要销量、结构等主要指标完成就一好遮百丑,即使某些指标扣一些分不影响个人收入,没有大局意识。
(三)管理监督考核不到位,月度考核当中只看中主要指标,对网建、服务、满意度等指标没引起重视,督促不到位,考核当中重奖轻罚,对工作做的不到位的严格要求力度不够引不起重视。
三、20xx年卷烟销售重点工作计划
全年销售卷烟---箱,一二类烟比重达到同比增长6个百分点以上,单箱销售收入同比收入增加20xx元以上;网上订货率60%以上,电子结算成功率90%以上,“双十五”品牌销售比重40%以上,黄金叶品牌等重点品牌培育实现较大突破,客户满意度达到全省烟草商业行业中上游水平。
20xx年工作措施:
(一)抓好卷烟市场品牌培育基础,对全区零售商户历史销售数据作为参考进行重新分类管理、根据零售商户经营能力对重点培育品牌进行分类分档投放。及时对新品牌在零售商户店中上柜推荐、及时铺货、随时补货等跟踪推进,及时帮住解决零售商户在新品牌培育额中遇到的问题。
(二)建立石龙区卷烟零售终端客户QQ群,通过QQ群这个交流平台加大货源公开、政策宣传、品牌培育、卷烟商品卖点、经营指导、投诉受理、业务咨询等工作的进一步推进。
(三)开展客户满意度季度调查,对全区所有商户全面覆盖每季度至少进行一次客户满意度问卷调查,对存在的问题及时整改解决,因政策性原因解决不了的要向零售商户解释清楚直到满意为止。
(四)建立考评机制,除了公司功效挂钩以外,客户服务中心要针对一线人员客户服务满意度、货源公开满意度、送货服务满意度、投诉处理满意度、重点品牌上柜率、电子结算成功率、政策宣传知晓率等项目每季度进行一次考评,并存入档案,考评结果做为年终评先、后备干部推荐等工作的重要依据。
20xx年已成为历史,20xx年已经到来,我们要在总结成绩的同时查找自己的不足,确定今年的工作目标,制定具体工作措施,加倍努力、克难攻坚,全面细致地推动今年工作计划和措施为确保“十二五”期间市局(公司)进入全省商业前列做出自己的贡献。
客户服务年度工作总结 篇6
今年的客服工作在公司领导的指示和员工的共同努力下顺利完成。回顾我们一起在客服部门工作的时光,感觉充满了力量。但是,即使在年底,我们也应该为明年的客服工作提前做好规划。为了做好相应的准备,自然要先对今年的客服工作做一个相应的总结。只有通过对客服工作的总结积累经验,才能通过不断的磨练得到蜕变。
作为公司与外界沟通的桥梁,我们自然要在客服工作中履行自己的职责。因此,在今年的客服工作中,我们主要记录了客户对公司产品的反馈。无论是使用后的体验,还是对产品本身缺点的建议,都是客服部门需要收集的信息。整理完这些数据后,我们可以将其转移到其他部门,以调整下一步的营销计划。只有在应对市场的过程中收集信息,进行调整,才能逐渐适应客户的需求。
所以在我看来,是大家共同努力的结果,在今年的客服工作中达到了这个水平。即使是为了以后的客服工作,也要认真对待每一位客户的反馈,通过与客户的沟通,掌握市场上的重要信息。
要想在客服中发挥自己的作用,就要做好培训。今年的新客服培训,专门请了一些一线员工给他们讲解。结合实际案例,对员工的培训无疑会给他们更深的体验。即使经过培训,这些员工也可以无序分组,从事相对简单的客户服务工作。经过多次筛选,能够坚持到底,让我们认可的,是客服部门的新成员。今年的员工培训可以帮助我们的客服部门。
让客服部门的员工熟悉演讲,为自己的发展打好基础。其实客服部门的工作主要是对对话的熟悉程度和与客户打交道的方式。因此,在这个过程中,逐步提高自己的工作能力,对客服部门的整体发展至关重要。今年客服部门的工作因为接待客户不均衡给我们带来了很大的挑战。但也正是因为如此,我认为这种实训极大地提高了大家的工作能力,对于不同类型的'客户来说,能熟练运用脑海中的词语,打消对方疑虑的,才是优秀的客服。
总结客服部门的工作,大家都觉得自己进步了不少。毕竟,我们在客服工作中经历了很多经验,但即使如此,有时我们也能发现客服工作中的一些不足。但是因为我们的客服部门是一个整体,所以直到现在我们在接下来的工作中是可以互相支持的,所以我也相信,无论我们在以后的工作中遇到什么困难,在客服部门成员的共同努力下是可以解决的。
客户服务年度工作总结 篇7
20xx年8月底来到捷乐自动门。经过几天的培训,我对这份工作有了一定的了解。现在我把我的想法和工作知识总结如下:
1.客服人员要求具备的基本技能和素质要求:客服人员要求具备的基本技能要求具备良好的服务精神、良好的沟通能力、细致的工作、良好的团队精神、工作合作意识、纪律意识和良好的'心态。
2.作为客服人员,你需要一定的技能和技巧;
学会忍耐和包容,这是面对无理客户的法宝,也是一种美德,需要对客户的包容和理解。
3.对于公司运营的产品,我们必须了解和熟悉其功能以下是我的一些想法:
算了算,我在公司快两个月了。回想这段时间,虽然感受到了前所未有的压力,但我一直在努力适应这种压力。虽然我曾经放弃过,但是经过深思,既然来了,就一定要努力。如果我受不了这种委屈,我根本不用出去。我只是每天呆在家里依靠父母。虽然我现在也会犯错,只要每天受不了。这就是收获。
其实可能是我不熟悉,不了解,所以出错的几率会比较大,之前也没接触过这个东西,但是我一直相信,只要有用心去学习接触,真正融入这个行业,总会有收获的。
客服,其实是一个复杂简单的工作。简单来说就是服务客户,一切都是为了客户。当然,这必须保证公司利益不受损害。
想做好客服,第一件事就是要有一个好的态度,就像前段时间,我一直觉得我可能会被炒鱿鱼。我太穷了,总是出错,没有自信。结果以后错误越来越多,连最基础的服务都做不好,导致技术人员无法在工地施工,因为我没有提前和客户沟通好。但是,俗话说:没有人是圣人。其实最重要的是心态放的不好。尽量不要再犯第二次错误,反思一下为什么,在哪里,为什么会错,这样下次就不会有这样的错误了。我不知道我接手调度这个岗位以来犯了多少错。每犯一次错,我就挨一顿骂。我曾经想过放弃。因为觉得太气愤太委屈,慢慢觉得压力很大。想想之前同事的话,现在真的回答了他们的话。这份工作真的不容易做。但是有同事夸我说我现在不用人也可以。真的很好,可惜还是犯了很多错。不知道接下来会怎么样。由于我还在公司工作,我会尽力做到最好。因为我们吸取了教训,就像李恊说的,犯第一个错误没关系,再犯第二个错误就是我们自己的问题,犯了错误要及时提出,不要私底下解决。在此之前,是因为出现问题导致这样的事情发生时,我们没有及时反馈。
现在,未来,我会努力工作,努力学习,努力不犯错,认真对待每一位客户,努力让每一位客户满意,也让领导和同事满意。
客户服务年度工作总结 篇8
忙碌的XX年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自XX年我部门提出首问负责制的工作方针后,XX年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的.电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在首问负责制方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平工作总结
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门您好,天元物业号人为您服务。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主从前台经过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
客户服务年度工作总结 篇9
本年度在总公司、物业系统中心正确领导下,客服机制逐步健全,服务质量提升,顾客投诉减少,协调能力增强。
一、物业宣传工作
(一)举办家属区元旦、春节、劳动节、60周年大庆、抗击甲流等板报黑板报、简报若干期,加强了与内外顾客的联系沟通。
(二)遇到重要情况,张贴“温馨提示”。
(三)寒假暑假开学,书写“迎新联”。
二、贯彻总公司“质量年”要求。
拟定《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》提交并协助物管中心实施,推进优质服务工作。制作“交大物业安全优质服务卡”发放教职工。拟定“第一时间第一服务62652778”标牌贴于各个大楼,便于顾客联系服务。
三、协助能源中心狠抓水电节约。
拟定“节约水电倡议书”以宣传板置于主要大楼,拟定“节电小贴士”、节约水电的标识贴于大楼。
四、质量管理
(一)积极贯彻夜班、周末白班管理人员工作检查制度。
(二)及时向中心领导、部门经理提示质量工作薄弱环节。
(三)坚持每月1—2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作。
(四)每周到物业工作现场检查工作,发现不合格及时通知部门改进。
五、培训工作
(一)对各个部门培训工作提出每月一次的具体要求。
(二)对新版的《重庆市物业管理条例》,对主管以上管理人员培训2次。
(三)对新版的《gb/t19001——20xx》质量管理标准,对主管以上管理人员和质量管理员培训2次。
六、文件修订
按照iso质量管理要求,增订“物管中心物资采购、出入库管理办法”、“物管中心工作检查制度”等文件,增订、删除部分部门管理文件。
七、物业沟通
(一)间周向客户电话征求意见一次。
(二)搞了“11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议,回答咨询。发放“交大物业安全优质服务卡”。
(三)保持客户服务联系24小时畅通,随时处理顾客求助。
(四)认真处理顾客投诉。
综上所述:客户服务工作的成效,表现在物业服务有了一个网络体系,内部各项工作得以联系,内外部信息得以交流,咨询信息得以答复,顾客反映的问题得以处理。客户对客户服务产生了信任感和依靠感。
不足:客户服务部除了经理外,尚无固定员工,难以形成客服工作稳定框架,内部管理体制还未理顺。客户服务部对工作检查中发现的问题和有关要求,个别部门不予落实。
在XX年xx月xx日,我来到,到现在为这已经两个多月了。
这里的每一个人都很和蔼,遇到不知道的事情或者知识,大家都很热情的帮助我,让我觉的这里除了是一个公司,还是一个大家庭。
刚来的时候,觉得这里的工作节奏很快,对什么都充满了好奇,看着周围的同事打电话安排这样或是那样的工作,很是羡慕,特别希望自己也可以像他们一样得心应手的安排自己的工作。
看到客服部的采购跟单人员的流程时,觉得真的很简单很容易,可实际上手来做是,真的一点都不容易,每天会有好多的订单,订单里会有不同的品种,我的直观感觉就是很乱,很碎,不知道从入手。
总结:多像前辈们学习的请教,一步一步稳扎稳打的开始一步,因为第一步很重要,成功的第一步,才有成功的第二步,随后才会有总后的成功
看到那些订单时,上面的订单数量都是很庞大的数字,可能对于别人来说这不算什么,可是对我来说这样的数字是第一次接受,因为我从上学到毕业基本都是在做设计,很少接触到这么庞大数字,对我来说是个震撼,有时总会一不小心就搞错数量了。
总结:细心的看好每一份订单,每一份订单的数量,多次核对,确认没有问题在进行下一步
在每一份的订单里,会有不同品种的'小订单,在每一个品种里,又会有不同小辅料的订单,无论是兜布还是腰里还是其他,基本都会在两家以上的供应商那里再能完成,一不小心搞混淆了,那后果会很严重
总结:在众多的订单中,需找相同的规律,实时做好相应的记录,合理安排每个订单的供应商
我的这个岗位是一个承上启下的一个岗位,会和多个人配合完成,刚开始懵懵懂懂,打电话会诺诺的,不知从何说起,怕被人听不明白自己表达的意思,有些时候表达的很啰嗦,但是这里的人总是对新人很宽容,总是第一时间告诉我,我想知道
总结:把想知道的和要告诉别人的内容,提前组织到语言,要简练,要有条理的,表达给对方
每一次发货时,有些单据总是不能全部一次到位的,给到库房,每一次总是分批次的给到,这给库房的工作带来了一些小困扰,但是他们总是会提醒我,应该给他们什么的单据
总结:收集好所有有关的信息,整理好,一次到位的发给库房
从我XX年xx月xx日来到到现在,我发现自己在各个方面都有质的飞跃,我渐渐的成熟了,不再是刚刚离开校园的样子了,对于现在的这些改变我很满意,因为我正在一步一步的走向成功,在这里我特别感谢一直带我的赵相仿,是她一直不厌其烦的教我怎样做好这份工作。
客户服务年度工作总结 篇10
当季节开始进入酷暑之际,我们客户服务部上半年的工作亦告一段落。在公司领导及各部室支持下,客户服务部较好的完成了上半年各项工作,取得了一定成绩。回顾半年来的工作,我们主要做了以下几点:
一、管理精细化
.赔工作在保险业务中具有举足轻重的地位,它不仅事关保险公司自身的经济效益和发展,也影响到保险职能作用的发挥及社会效益的实现,对保障社会稳定和人民的安居乐业发挥着积极的作用。为此我们在.赔管理中,本着各自的工作岗位和分工,认真履行职责,努力学习有关理论和规定。随着公司‘精’‘细’‘微’管理的深入,制定了本部一系列规章制度,岗位到人,职责到人,奖罚到人。在.赔数据管理中,严抓落实,保证了数据的真实性、一致性、正确性、及时性和规范性,使.赔管理工作,达到了上级公司的要求。
二、工作标准化
.赔工作中我们坚持实事求是、“迅速、及时、准确、合.”的原则,狠抓.赔和防灾防损质量的提高,工作讲究高标准严要求。首先从抓第一现场的查勘率入手。只要接到报案,无论事故大小,无论白天黑夜,始终坚持赶到第一现场,掌握第一手资料,严格按照快速赔付流程,为客户提供力所能及的方便。坚持双人查勘,双人定损,限时赔付,不断提高服务质量;坚持24小时值班制度,积极参与“三个中心”建设,进一步提高了服务水平;加大了考核力度;积极做好防灾防损工作,及时拟订了重大客户防灾防损工作预案、夏季防汛安全检查办法、冬季防火防爆安全检查办法,始终做到提前把握,提前介入,增强了防范风险的能力,收到了良好的社会效果。我们狠抓.赔管理,加快.赔速度,加强队伍建设,提高服务水平,改善服务形象,切实挤压.赔水分,实现有效降赔,较好的完成了各项.赔指标。
三、服务规范化
保险市场竞争不外乎是价格竞争、品牌竞争、服务竞争,而服务竞争在保险市场竞争中具有十分重要的作用。作为客户服务部来说,服务的好坏直接关系到公司的发展与生存。因此,我们部把.赔服务工作放在了重要位置。组织大家学习,充分认识客户服务的重要性,扎扎实实抓好客户服务工作,建立健全了服务制度,服务措施,规范了服务行为,于细微处见精神。比如客户随时随地上门办.业务,我们都能提供周到的服务;能一次办好的业务,不让客户跑第二次,每.算好一件赔案都会及时的电话通知保户前来领款。半年来我们不断改进工作作风,提高了服务质量,提高了客户满意度,尽职尽责的完成了工作。
流火的七月,屡屡攀升的气温,象征着我们人保公司的各项工作水平,正在发生着一天天的变化和提高,令人欣喜、振奋。是的,成就代表过去,辉煌铸就未来。今后我们要加强学习,努力提高业务技能,精诚团结、扎实工作、奋力拼搏,为确保全年目标顺利完成而努力奋斗。衷心祝愿我们的人保事业蒸蒸日上,公司大而富强。
客户服务年度工作总结 篇11
我加入XX公司做电话客服已经三个月了。从我第一次踏进公司的大门到现在已经三个月了。三个月后,我的试用期就结束了。在这里,我对我三个月的试用期做如下总结。
客服这个工作,说起来不容易,说起来难。每天都是一样的工作。很多人认为客服的工作很无聊。每天面对一个又一个电话,每天说着同样的话,就像一台机器。他们怎么能做这么无聊又没有挑战性的工作?但对我来说,我的想法恰恰相反。我觉得电话客服是一个很有挑战性的工作,因为每天面对的人不一样,所以每天的沟通方式也不一样。除此之外,我还能帮助客户和电话那头的人解决他们解决不了的问题。我觉得很有成就感,我为我的工作和我的努力感到骄傲。
我在试用期的工作就是每天接电话,帮助客户解决他们的疑问和问题。所以入职没几天,就能独立操作,独自接电话。但是,我并没有因为工作的简单而放弃这么好的学习机会。我会把每天遇到的问题写下来,在我空的业余时间,我会回想自己在工作中做错了什么,或者有什么不足,并努力改进。
在很短的时间内,我和同事们就融入了公司的工作氛围和这个大家庭。在公司的日常工作中,我们能够互相帮助。我记得有一次,在我来到这里不久,我接到了一个电话,是一个说话非常尖刻的客户打来的。一接电话就被他骂得狗血淋头。因为刚入职,抗压能力不强,一下子就被骂哭了。所以我很感激命运让我认识了一群可爱友好的同事。
在这三个月的时间里,我每天都在工作中学习,在学习中工作,在解决自己的问题时学习知识,希望自己能在日复一日的工作中变得越来越好。
虽然现在试用期已经结束了,但是以后我还是会更加努力,为公司多做事,永远热爱自己的工作,为公司创造更多的效益,得到更多的表扬。
客户服务年度工作总结 篇12
丰富忙碌的上半年过去了。在刚刚过去的上半年,在各级领导的关怀和正确领导下,在各部门的积极配合和客服部全体员工的共同努力下,我们客服部圆满完成了上半年的各项任务。给出以下总结:
一、销售档案的标准化
为了规范销售档案,我们对销售档案进行了整理,将xx小区的销售档案分类成册,对档案进行了编码、装订、装箱、贴标签,做了电子版的卷内目录备查,对公司的人员证明、借阅工作进行了梳理,还做了电子版的总结。认购前期,根据公司销售制度,查看每日认购单,登记台账,销售控制房源。对于社区的宣传工作,对于房交会,准备了房交会的资料和前期工作,使得房交会顺利进行。同时负责礼品的管理、统计和发放,将房交会的资料装订成册备查。对于其他房地产公司的信息,我通过电话调查,调查总结了很多房地产公司的价格,为小区开盘奠定了基础。
第二,保证工作进度和质量。
为了能让公司尽快预售,准备收集小区预售证的信息,进行网上申报。在前期部门姚经理的积极配合下,在最短的时间内取得了预售许可证,为该项工作开了一个好头。因为客服部的工作比较繁琐,不注意的话很容易重复工作。所以要求每个人都要细心,一丝不苟,每一件事都要时时刻刻的认真去做。为了保证工作的进度和质量,在工作的质量和要求上突出了“严”字。提高工作质量,必须严于律己,严格把关,克服“过得去”的思想,周密安排,努力提高工作质量和效率。如果我们想达到预期的结果,我们必须
第三,登记住房,做好户口。
正确登记房屋,做好账目,做到销售提取金额和财务提取金额无差异。收集、填写、上报贷款客户信息,包括网上录入、扫描上传贷款客户信息、正确填写公积金和银行贷款合同、办理提前通知和提前到账证明。
回顾上半年的工作,我们部门之所以能够圆满完成任务,主要得益于公司领导的重视和支持,公司其他部门的配合,本部门员工的团结协作,共同努力。在总结成绩的同时,还有很多不足需要改进和努力。
今后,我部要积极适应公司发展的要求,紧紧围绕客服部的业务工作,以创新的精神完成各项工作,提高工作效率,增强工作的主动性、积极性和创造性,上一层楼,为公司的努力奋斗。
客户服务年度工作总结 篇13
20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
一、重要工作任务完成情况及分析:
1、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
2、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约多次。运用短信群发发送通知累计xx条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
3、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20xx年x月x日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访x户,并发放物业服务意见表x份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
4、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案x份,并持续补充整理业主电子档案。
5、培训学习工作
在物业公司经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
二、工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴x户,未交x户。水电费预交费用不足业主x户,未交x户。
4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
客户服务年度工作总结 篇14
不知不觉,我已经入职多年,和公司一起走过了多少个春夏秋冬,和他们一起见证了辉煌的业绩。我已经从一个新手进化成了职场新女性。今天我就拆分一下我的工作报告,从我的工作总结和对未来客服工作的预期规划和展望两个方面来阐述。
一、个人工作总结
回顾过去的一年,我在岗位上尽心尽力,在部门的每一次应急部署中都能主动积极。我知道细心和耐心是客户服务的第一要务。我在服务客户的时候,一直坚持这个岗位信条。并且在这一年里,我还完成了公司的多音指标任务。
1.我成功地利用了目标受众;
2.我的积分达到了全年最高;
3.我获得了最受欢迎的客户服务奖。
第二,缺乏工作
1.客服知识不够熟练;
2.公司的业务还没有彻底了解;
3、有时情绪化的性格
4.登记客户信息时,交接不完善,容易出错;
第三,未来展望
1、加强业务素养。对于员工,尤其是作为公司的客服人员,我会不断加强自己的服务能力,打好知识基础。只有深化自己岗位的培训,才能服务好客户,为公司创造价值,最终为公司带来效益。是公司员工的港湾,公司有福利,员工也有。
2.培养细致的头脑。客服人员要小心,要慎重。因为这是一项细致的工作,客服问的所有问题都很细腻微小,需要客服人员认真回答,耐心问候。
3.微笑服务。另一方面,客服人员的微笑大使能给顾客带来一丝安慰,给顾客以安慰,用微笑打动顾客,能安抚人心。
客户服务年度工作总结 篇15
上半年作为钟颖元航汽车销售服务有限公司客户服务总监,在各部门员工的共同努力下,公司业绩取得了长足的进步,成为公司服务的坚强后盾。客户服务总监工作总结。
对我来说,这个年纪,做客服总监感觉压力很大。因为我知道,客户满意是公司在竞争中生存和发展的命脉。我知道我的责任重大,我会尽力而为。因此,我要求每一位客服同事做到以下几点。
一、提高自身素质,树立“四有”形象。
我所说的“四有”形象是指:知识、涵养、耐心和热情。素质的提升不是一蹴而就的,需要环境的熏陶和长期的引导。因此,要点如下
第一,业务技能的培训。我利用一切机会让我的员工得到更好的培训。让他们有尽可能多的精力舒适地工作。
第二,严格素质教育。虽然传统文化不再是我们科目考试的重点,但是我觉得学习传统文化对人的修养还是很有好处的。所以希望员工多接受传统文化教育,陶冶风雅,渗透“老有所养,老有所为”等精髓。
第三,发挥个人优势,树立事业心。每个人都有不同的特长。在工作中,他们善于发挥自己的特长,并向员工灌输自律意识。
第二,关注员工的思想动态,调动员工的积极性。
第三,平日注重知识的积累,充满激情。
客服是一个非常训练的部门。他要求每个员工每天都要充满激情地工作。同时客服人员的工作也很枯燥,每天重复着同样的工作。但是每天都有新的挑战!
最后,我想说,一个部门必须有灵魂,部门的灵魂就是部门的文明素质。通过我们的努力,用优质的服务给客户带来便利和享受,让大家感受到和谐友好的服务。把客户当朋友,帮客户解决问题,处理问题,为客户着想。从而最终获得客户的最大满意度!
客服总监上半年工作总结主要是对上半年的工作做一个简单的回顾和梳理。对上半年的工作经验进行总结,供部门员工学习。
客户服务年度工作总结 篇16
光阴似箭,转眼间上半年就要结束了。加入项目以来,在项目负责人的指导和各部门的支持配合下,基本完成了年初的预期工作目标和各项工作计划。围绕收费工作,客服部加强了部门内部管理,提升了服务水平,加强了与业主的沟通,妥善处理了与业主有关的纠纷和赔偿事件。部门的各项工作都有了明显的提升,员工的工作意向有了很大的提高,业主的满意率也有了明显的提升。今年上半年的工作总结如下。
1、规范内部管理,增强员工责任感和工作效率。
加入项目客服部后,发现部门内部管理薄弱,主要表现为员工责任心不强,工作缺乏主动性,工作效率低下,做事拖沓等。针对以上问题,我进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的职责和工作标准;加强与员工的沟通,组织多次有针对性的培训,定期对员工的工作进行点评,有效激励了员工的工作责任心。目前,该部门的员工在工作中更加认真,从被动和有条件的工作转变为此刻主动和自愿的工作态度,从而促进了各部门工作的发展。
2、采取多种形式和措施巩固和提高收费水平。
收费形式多样,节假日以上门收费为主。之前客服部主要采用叫号的方式,贴通知。这两种召车方式都存在充电效率低、车主照顾不周的问题。因此增加了鲁豫和上门催收的方式,保证所有客服人员周六日交费,并通过巡查等机会加强与业主的沟通和催收的机会,保证了收费效率。
面向服务的收费措施将通过提高业主的满意度来促进他们支付费用的意愿。收费是服务水平的体现,是收费的基础。因此,服务是提高收费水平的基础。今年我们对项目立项以来尚未解决的纠纷和赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤地解决了大部分。我们利用项目现有资源,不考虑内外部条件,帮助业主解决装修、维修、住房等问题。相信业主会因为细致的服务而逐渐提高缴费意愿。
绩效收费可以通过激励员工用心收费来提高收费水平。收费永远是客服部最难做的工作。员工收费永远不是故意的,会有条件的加班收费。
3、严格把握客服人员的服务质量和水平,塑造良好的服务形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中心,起着连接内外的作用。客服人员的服务水平和素质直接影响到客服部门的整体工作。在收费工作的基础上,我部重点做好员工服务管理。每天上班前,员工对自己的着装和礼仪进行自检和互检,让客服人员保持良好的服务形象,加强语言、礼仪、沟通和解决问题的技能培训,提高服务质量。该部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将这一思想渗透到对业主的服务中,在服务中切实把业主的事当成自己的事。
4、部门工作中的问题
通过该部门半年的工作实践,发现客服人员的服务水平较低,服务质量不是很高。这主要说明处理问题的技巧和方法不够成熟,处理突发事件的经验不足,服务中的专业性不是很高。在过去半年的工作中,该部门主要侧重于收费和收回建筑物的工作,因此忽视了系统的建设。目前,员工管理、服务标准和操作流程的系统不完善,因此部门的工作效率、员工责任和工作意图肯定会受到影响。协调和处理问题不及时、不妥善。投诉处理、业主意见、建议、业主帮助等信息反馈不及时、不全面。收到问题后不及时跟进和报告,处理问题的'方式方法不当。
回顾上半年,我们的工作充满了艰辛和挫折,但我们收获了成长和成就。展望未来,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工将在明年的工作中继续团结一致,齐心协力实现部门目标,为公司发展贡献力量。
客户服务年度工作总结 篇17
进桂龙堂已经四个多月了。我一直在做客户服务顾问。在这段时间里,我见证并参与了公司的发展和制度的完善。作为一个贵龙人,我由衷地感到骄傲。经过四个月的工作经历,我积累了一些关于客户服务的知识和经验。总结如下:
第一,树立全局观念,做好工作。
做好自己的本职工作,树立全局意识是最重要的问题,客服也不例外。我认为客服工作的大局是“树立企业形象,最大化客户对公司产品的满意度和忠诚度,传达企业文化形象。”我7月份来公司后,先接受了一周左右的培训,内容包括药品基础知识、中药基础知识、产品复方柴胡安神颗粒基础知识、客户常见问答、销售技巧等。通过培训,我不仅对公司的产品有了深入的了解,也大大提高了我的个人能力。同时对公司完善的培训体系和公司的文化氛围有了充分的了解。之后开始做客服。客服的主要任务是接听客户的来电,对客户想了解的问题给予专业热情的解答。二是对购买的客户进行回访,了解用药效果,对用药方法进行专业指导。客服工作的这两点看似简单,但作为直接与客户沟通的部门,关系到企业形象的传播,关系到客户对公司产品的满意度和忠诚度,对公司产品的后续营销影响很大。
第二、专业技能熟练,勤于思考,应对突发事件。
随着销售行业的不断发展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为客服人员,在和客户做直接沟通的时候,要勤于思考,足智多谋。对客户提出的药品问题给予专业的解答,对客户反映的投诉等问题第一时间做出正确的回应,让客户满意,保持客户对公司产品的满意度。客服是一个直接面对不同失眠者的工作。需要专业的知识水平和灵活的反应能力,需要及时总结遇到的问题。我在管理手头现有失眠信息的同时,根据大多数失眠患者都有糖尿病的事实,总结了糖尿病的相关知识。根据失眠患者在不同时期的用药史不同,我总结了失眠常用药物的相关信息。还有失眠、抑郁的相关信息,这些信息分享给同事,增加与客户的有效沟通。一个客户能否有效沟通是衡量客服人员专业水平的标尺,也是服务人员尽快掌握应用知识的有效手段。
第三,善于沟通,提高工作质量。
客服人员不仅要有较强的专业技术知识,还要有良好的沟通能力。当今社会,一个产品出现问题往往是因为使用和操作不当,而不是客户反映的质量差。中药更是如此。如果不按照疗程连续服药,很难体现药物的效果。所以这时候就需要找出问题的症结所在,与客户沟通,规范使用方法,向客户传达优质的服务态度,避免客户对产品的不信任,甚至损害企业形象。客服主要体现在“沟通”二字上。与客户沟通可以更好的了解客户对产品的需求,与同事沟通,增加工作经验,分享经验,提高团队整体水平,提高工作质量。
第四,遵守公司制度,积极参加活动。
“没有规则可以构成正方形。”一个企业的规章制度完善与否,直接关系到企业的形象和文化氛围,这个制度需要每一个个体成员去有效执行。在公司工作的四个月里,作为一名客服人员,我没有无故请假,期间也很好的完成了工作。积极参加公司组织的各种活动,如拓展训练,地坛展览,每周五值班。在活动中,同事之间更加了解,团队之间的合作也增加了。新的一年,客服工作也需要新的工作思路。第一,做好工作,管理好现有客户信息,定期对购买的客户进行回访,让他们感受到药品的良好效果和贵龙药业的售后服务。
定期回访其他现有客户信息,跟踪他们的失眠情况,随时向他们传达桂龙堂独特的治疗失眠的理念。其次,根据公司的推广情况,随时提高沟通能力和专业水平,帮助提升公司的推广工作。再次,提升自己的专业水平,总结不同客户的失眠情况,随时提升自己在失眠抑郁知识、沟通技巧、心理咨询知识等方面的水平。新的一年,我会和领导协调沟通,和同事友好合作,知识水平和做事水平会有新的提高。如果一个企业需要两只脚才能稳步前进,那么一只脚是优质的产品,另一只脚是完善的服务。公司的产品可以创名牌,公司的服务也可以尝试创品牌。企业只有依靠优质的产品和完善的服务体系,才能在竞争中立于不败之地。在新的一年里,我希望在领导的带领下,在同事的帮助下,我的成绩会更上一层楼,我会为公司的发展贡献自己的力量。
客户服务年度工作总结 篇18
时间总是过得很快,以至于我们都没有注意到。感觉一眨眼的功夫,三个月刚刚结束。从进入公司售后部门,成为一名售后电话客服,经历了三个月的试用期。现在三个月的试用期即将结束,我可以尽力避免在我的正式工作中出现问题。现在,我会回顾自己三个月的电话客服试用期,发现工作中的一些小问题,及时改正。
一、试用期经历
我到公司的第一天,做好工作后,部门没有让我第一次接触工作,而是进行了15天的培训。当时我是无法理解的。我以为做客服就是接电话,记录问题。但是当我听了老员工的培训,我才意识到我工作的艰难。
我的工作是接听客户在售后部门购买我们的软件后出现问题的电话,从而帮助他们解决这些问题。所以在培训期间,我们每天打电话给客服,学习各种可能出现的问题的解决方法,以及打电话给客服时需要保持什么态度和一些常见的句子。培训的最后一天,会专门模拟我们接电话。这些都是真实的客户来电,但是旁边有老师指导。
培训结束后,我正式入职。每天我都会在这个岗位上,接听客户的电话,认真听他们介绍遇到的问题,先分清是软件的问题还是硬件的问题。如果是软件问题,就一点一点的给他们指导,帮助他们解决问题。如果是硬件问题,建议他们去找电脑维修公司,或者聘请我们的技术人员上门服务。
在这个岗位上,我非常考验自己的忍耐力和性格。才知道很多人对电脑一无所知,只有一些基本的使用方法,所以很多人在c盘上安装软件,电脑卡死了,软件有故障是我们的错。遇到电脑小白和刁钻的客户,客服一定要控制自己的脾气。不管顾客怎么辱骂,我们都要坚持不发火。所以客服这个岗位对我们的忍耐力是一个很大的考验。
面对客户的无端指责,我们需要学会转移话题,帮助客户将愤怒的状态转变为解决问题,所以我们非常考验自己的语言沟通能力,在最短的时间内,让客户静下心来,听我们的指导解决问题。
第二,以后的工作需要改进。
1.面对客户的各种责骂和刁难,我必须忍气吞声,绝不与客户发生冲突。不然我就玩得痛快,立马走人。
2.熟悉软件操作,尽可能多的了解各种可能出现的问题,更好的帮助客户解决问题,提高自己的客户满意度。如果你在最短的时间内解决了问题,你可以在一个月内做出更多的成绩。
3.也要有一定的财务知识,才能更好的分析我们软件的问题或者客户自身操作的问题。
一踏上电话客服这个岗位,我就坚信自己能做好这份工作。也许是我觉得这份工作太简单了,以为简单就能胜任这份工作,但是真正做了之后才发现,我的工作很简单,但是做好它真的很难。久而久之,日积月累的业务,每天重复几百遍的“你好”、“对不起”、“谢谢”,原来的活力已经索然无味,新鲜感不复存在。就这样过了一年,被经常被表扬的同事和身边优秀的客服人员感动,想有所改变,于是加强了自己的学习,虚心向同事请教。最后,在同事的帮助和自己的努力下,我的服务得到了提升,付出得到了回报。
经过这一年的工作,我认为要做好电话客服,必须做到以下几点:
首先要调整心态,坚持顾客至上的原则,用善良周到的服务理念对待每一位顾客。让用户带着疑惑来,得到解释。这时候,客户一句发自内心的“谢谢”就能让我们无比的开心,这种开心也是接待好每一个用户的动力。只有在这个良性循环中,才能真正做好工作。
其次,要有足够的耐心和好脾气。因为有的客户很难沟通,有的时候因为客户的表达能力不强,无形中给沟通带来了困难,甚至有的客户一接通电话就对对方大吼大叫,所以我们要有足够的耐心和脾气,用心服务,微笑交谈,相信对方会感觉到你在用心服务,从而促进问题的解决。
还是那句话,小心12分。一不小心就会给别人和自己带来很多麻烦。
第四,服务条款应该标准化。我们不能像平时那样随便说话。也许,一开始很难自然地说出那些服务用语,但是时间长了,我们就能自然地说出那种语境了。
第五,要努力学习业务技术,增强沟通能力和技巧,掌握调动范围内的所有业务和相关规定,不断加强自身学习。
第六,积极配合同事,谦虚有礼,顾全大局,分清主次,保证重点。
最后,要做好反思。每天工作结束时,总结当天工作的疏忽,提醒自己明天一定不能再犯同样的错误。
电话服务工作虽然辛苦,但我认为只要我们在工作中能始终做到以上几点,就能让工作得心应手,就能真正成为一名快乐的合格的电话服务人员。