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企业行政部门上半年工作总结(精选3篇)
企业行政部门上半年工作总结 篇1
根据公司领导年初制定的工作要求,结合行政部的工作职责,依靠公司各部门的配合与支持,就行政部半年工作总结如下:
一、认真做好公司日常行政工作
行政部成员始终牢记,公司日常行政工作,首先就是后勤服务工作。半年来,行政部坚持为公司各部门做好服务工作,努力确保公司各部门工作正常,保障公司办公用品的及时提供、及时维修。
二、认真做好公司文档规范工作
重视公司文档的登记、收发、整理工作,做好文档的保管和分类整理归档工作,注重公司档案管理建设。负责起草好公司上行文件以及公司内部文件,供领导审阅和批示办理,建立了领导批示办理工作请示单制度。
三、做好公司内部资产管理工作
做好公司内部资产的安全管理,确保公司水、电的安全使用,上半年多次对原有水、电线路进行了及时改进和维修,对公司屋面漏水进行了修理。负责做好公司聘用的保安人员的管理和使用,负责做好公司聘用的保洁人员的管理和使用。保障公司良好的工作环境,注重公司的良好外部形象。
四、协调做好各部门联系工作
及时做好和各部门的联系,了解部门的工作现状,帮助部门解决困难,体现公司团队精神。
五、做好公司接待工作
对来公司联系工作的外单位人员,及时做好接待工作,做到热情、节约,讲究工作效率。
六、建立工作日志制度
建立行政工作日志制度,记录行政部每天重点工作,并形成制度,作为工作档案年底装订成册。
下半年行政部重点做好:
1、公司搬迁工作,落实办公室整理、安排;
2、公司办公用品的采购、使用和保管;
3、进一步做好年终文档整理工作;
企业行政部门上半年工作总结 篇2
过去半年来,公司到发展,现在已进入快速发展期。回顾半年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下:
一、人员招聘
1、各部门新增岗位的管理工作。
2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年__位人才需求。
二、建立、建全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。
3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理。
6、及时做好档案材料的收集分享、整理、归档。
7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容。现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由_总或外请老师培训。
3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训。
四、绩效和薪酬的管理
1、采用等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进行考评。
2、控制人员工资成本。
五、行政管理
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、OA日记)的督办和检查。协助总经理日常工作。
2、协助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高。
4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务。
5、监督、检查、管理方面:每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,有异常情况及时处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理;加强公司管理、提高行政服务质量,认真收集分享信息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
6、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存。
7、收集分享票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息,确保方便、快捷的为公司提供服务。
8、公司办公会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
9、接待来访客人,坚持按照工作要求,热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的`问题,提出的要求、建议。
10、司机和公司车辆的监督管理。司机反映的各种问题及日常工作情况、报销单据进行审核、查阅,对有异常的及时处理。
11、制定员工宿舍管理制度,统一宿舍管理,签署入住协议。
企业行政部门上半年工作总结 篇3
上半年来我区在矿党政的正确领导下,在兄弟单位的密切配合下,紧紧围绕矿上的安全、生产、经营工作的实际情况,全体运输职工团结协作,上下一心,认真履行职责,做好本职工作,合理安排,取得了较为显著的成绩。现将上半年所做的主要工作总结如下:
一、加强制度建设,搞好安全生产。
1、为实现安全生产,运输区领导班子根据运输工作实际,建立科学、合理的管理制度,严格执行班组请销假制度、交接班制度、设备管理制度,及关于整顿生产秩序、减少生产误时的规定,责任到人,设备包机到人,形成全方位、科学的管理体系,从而保证了运输安全生产;1月份共完成原煤生产任务429250吨,完成提矸:28095车,实现安全生产。
2、切实制定有效的设备检修计划,加强运输设备的管理,从源头上狠抓落实,并加强日常的维护。
二、搞好班长走动式管理。
①、抓好班组现场隐患排查工作。
②、抓好班组作业人员的违章行为。
③、抓好班组作业环节中的事故管理。
三、以安全生产经营为中心,抓好生产运输环节。
在平时的工作中,充分考虑各采掘队的生产循环周期,尽可能地利用生产空档,合理安排检修时间。对大型设备(特别是胶带运输机、翻车等)用电管理上实行“避峰填谷”,在不影响安全生产的前提下,尽可能地避开用电高峰期,安排在低谷期或平段期开启,以降低生产成本,提高经济效益。
四、抓好职工的思想稳定工作。
当前,我们受煤炭行业产能过剩的制约,进口煤大量涌入的挤压,刚性节能环保政策的牵制,清洁能源发展变革的冲击,致使煤炭行业产能过剩,库存增加,售价大幅下降,让我们的经营形势非常严峻。通过学习集团杨照乾董事长在神南公司领导班子宣布大会上的讲话和公司(局)叶东升董事长在王村煤矿工作调研座谈会上的讲话,给我们职工在思想上带来了动力,稳定了职工思想上的波动。
五、抓好标准化及重点工作。
20--年上半年严格按运输专业安全质量标准化新标准要求,安排各项工作。主要完成了以下标准化及重点工作:
1、创建了二采轨道巷精品示范区。
2、完成副斜井井筒标准化工作。
3、安局要求完成井下所有小绞车保险绳的重新打设。
4、完成三采区翻轮安设及硐室标准化工作。
5、完成一采回风无级绳绞车向后延伸后对后部轨道的调整。
6、完成1213无级绳绞车安装及沿途线路整理。
7、二采回风拆除单开道岔一组,二采轨道巷拆除单开道岔一组。
8、完成1213和1210工作面安装、回撤期间的车辆检查、调配工作。
9、完成架空乘人装置坡底“五小”线路整改30m、配重屏风设计2组。
10、完成一、二采轨道编码喷号(白底、蓝边、红字):轨道1--8m(双道272个)、水沟盖板1--8m(459个),充填夯实轨枕25根,调整轨道150m。
六、工作中存在的问题或不足。20--年上半年我们虽然取得了一些成绩,但是必须清醒地意识到当前我们的行业产能过剩,需求不足的宏观经济,对我们的业务能力和管理水平提出了更高的要求。我们的管理还比较粗放,各种制度还不够合理和全面,要进一步细化和完善。特别是停工误时依然时有发生,主要原因是人员素质低,责任心不强,检查维护不到位,加之生产任务紧,检修时间相对不足,导致设备故障较多。
七、20--年下半年的打算。
1、抓好职工岗位达标和安全互保联保。
2、按照作业标准规范职工作业行为。
3、不断完善运输区各种管理制度、技术措施和标准化落实工作。
4、严格遵循干部下井跟班制度,进一步细化安全基础管理,干部跟班过程中要本着查隐患,解决问题的态度去干每一项工作,帮助和监督班组解决工作中遇到的实际问题,现场解决不留后患。
5、加强材料管理和控制,建立了材料入库台帐和出库登记台账,加大了材料利用率。
6、切实抓好架空乘人装置运行过程中运输安全管理工作。
7、切实抓好班组隐患排查治理、“三三整理”、安全风险预控管理,做好“一卡一表”落实检查。
8、做好5212工作面回撤期间的车辆检查、调配工作。
9、做好一、二、三采轨道巷架线标志牌“四项技术”工作,擦洗工作。
10、做好一采回风(机头--一采回风1#联巷口),二采回风(机头--二采回风2#联巷口轨道、盖板、台阶编码喷号工作。