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协会招新活动总结(精选4篇)
协会招新活动总结 篇1
赛院英语协会为期两天的迎新工作,现已全面结束。时间分别为:国庆假期日10月6号和国庆收假后10月14号。 一八级新生的迎新工作是协会新学期的第一件大事,为了更好地服务我校大一新生,英协做好了充分准备。
迎新工作的顺利开展,标志着英协的信心和服务理念将一直保持,也为协会自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。为此,我们对后期工作的更好开展,现对本次迎新工作做个总结。
迎新准备工作本次迎新工作的顺利开展,得益于强前期的良好准备工作。协会召开了迎新工作会议,会长下达了各部门迎新工作任务,在迎新人员调度上由会长负责,各部门都积极配合参与,真正展现了英语协会是一个团结有爱的大家庭。
在迎新物品的备份方面。 秘书部担起了主要职业,组织部也积极搬东西申请物品,外联部也为迎新工作拉到了一定的赞助,学习部设计了本学期优秀的学习方案。
宣传工作的准备时间早。由会长牵头网宣部负责,其他部门密切配合。网宣部基本上都得到比较好的宣传,使得新生对英协有了很好的第一印象。
社团本次迎新工作为英语协会招揽了优秀的人才,为规划内务和人员发展分配发展,起到了积极的促进作用,同时也更好地发展壮大我们英语协会。
在整个迎新过程中,协会全体人员都热情接待,在新生中树立起很好的形象, 另外协会在工作过程中随机应变的能力得到了加强。
本次迎新工作基本顺利完成,初定的计划形式上有出新工作和服务态度,值得认可,可能有些细节疏忽了,但我们下次会努力改进,做得更好!
协会招新活动总结 篇2
———乒乓球协会纳新工作在全体工作人员的共同努力下,顺利完成。新增协会成员60人。
时间如梭,但也为各协会注入新血液带来了机会。我们协会也不例外。为了招新成功我们协会的老干部及学校有才艺同学共同努力,最终圆满结束,协会注入的新血液有六十人。
此次招新于20xx.10.18圆满结束,下面讲下招新的过程与得失。
1、招新前准备:我们跟随学团联的指示,第一要务是出一张社团自己的招新海报。是啊!海报就像社团的门面,它可以表现一些社团的内涵,因而这海报不是一般人能出好的。我找了出海报有才艺的同学,我们协会也互相出点子,最终海报如刚出生的孩子一样诞生了。
得失:在此我们多认识了一些同学,为以后社团的发展起了一定的促进作用。此次出海报反应了一个问题就是我们协会必须要有这样的人才,我们必须挖掘、培养有才艺的会员,来形成我们协会自己的特色。这也是协会要做的事,也是会员们想要的。
2、招新时:20xx.10.18这是一个令人激动的日子。我们分配好任务,把宣传海报板、桌子摆放好,把登记本及有关乒乓球的,我们的宣传单都备好。还没开始正式招新就又一位学妹朝我们这里走来,说:“我想加入乒乓球社团。”当时的心情是无比的高兴啊。后来我们一人负责宣传单,两人向路过的学弟学妹介绍我们的社团,两人负责登记。还有我的同学们,他们也来为我们社团招新,声音是如此之大,一下子就有好多人加入。
得失:我还是感觉我们在场的人数比较少,还有我们没有其他可以凸显乒乓球的,因而没有很大的吸引力。不过我们是成功的,因为我们都在努力着,努力就是成功。希望下次更好!
3、招新后:我们做好学团联要求的事情后。我们老社员们分配任务,进一步核实会员信息,确认无误,并通知他们开成立大会的时间及要选干部的事情。我们还设了一个我们协会的群,以便我们互相交流与活动的开展。不久很多会员在群里互相交流,互相讨论,互相组织一起去打乒乓球,这是一个令人愉快的好事。
得失:我们做的都比较好,不过有些还是要加强。就是在组织方面,安排反面要加强管理,要集大家的力量铸协会的辉煌。下面是我们招新时的一些照片:
通过我们共同努力,我们要让进来的人开心愉快!让没有进来的同学也加入我们的活动中,使会员们有所得,也增强我们的管理能力!愿我们的协会发展壮大起来!
—————乒乓球协会
20xx.x.x
协会招新活动总结 篇3
一、准备工作
1、制作宣传海报2、制作横幅3、借投影仪申请场地4、进行人员安排
二、流程
1、25日与26日晚上在一二食堂中间播放第一届微电影大赛视频及本协会成员优秀作品
2、26日、27日在中国银行ATM机对面进行协会招新3、招新活动的收尾工作
三、总结
鉴于上届招新很不理想的前提下,本次招新我们选择了提前宣传,
为协会招新造势的方式,本社的目标服务对象的特殊性,我们最终将宣传主题锁定在“多彩生活,生动记录”,通过各位会员以及社联干部的共同共同努力终于使招新人数达到了预期的结果。为以后协会的发展壮大打下了坚实的基础。
在招新期间,第一天招了30个人,第二天招了5个人。我们今年的的招新情况总体来说好于去年,在招新过程中,我们的招新现场许多新加入的会员纷纷前来帮助我们进行招新工作,宣传我们协会,他们有的放弃了吃饭,有的放弃了休息,有的放弃了学习时间,只是为了能使我们的协会能够发展的更好。在本次招新过程中,无论是社团联合会还是各个兄弟社团都给了我们无微不至的帮助,每一个人都在互相帮助的原则下积极的帮助他人。同时,通过此次招新活动,我也同一批兄弟社团的负责人增加了了解,结下了深厚的友谊。在这次招新活动中,给了我最大帮助的,还是大三大四了依然坚持留在协会帮助我的朋友。进入大二,很多同学都因为这样或那样的问题,渐渐离开了社团,或者不再负责协会的日常事务,我们协会也不例外。不过能够看到很多会员即使在大三大四了对协会也不离不弃。给予了协会很多的支持,并且为我们协会提出未来发展的建议。当然说了这么多,这次招新工作我认为还是存在一定问题的。
(1)招新过程中办事效率不高,影响了招新。
(2)在协调管理方面做得不到位,
(3)并且宣传方面虽然比上届要好一些,但我认为还很不够
(4)另外就是没有联合商家一块进行,不能达到招新费用的自给化。
这些问题在以后的工作中会尽量改变!面对问题,我们要很好的去分析和总结,在以后的工作中少犯类似的问题或争取不犯。本次招新活动成功地落下了帷幕,为我们积累了经验。在以后的社团活动中,我们要注重宣传工作和准备工作方面,明确分工,提高办事能力。同时招新过程中会员相互帮助,增强了会员之间的感情,提高了社团的凝聚力。社团相互帮助,促进了各社团的友好关系,当然,此次招新活动的成功离不开学校、老师以及社联干部的支持和帮助。招新结束,接下来是协会一连串活动的推出,每一位成员必须作好充分的准备。各位干部要起领导带头作用,协调内部工作,充分调动新会员的工作积极性和不断培养他们的工作能力,让全体成员全心投入协会活动,把以后的活动做的更好。
吉首大学张家界校区追影影视协会
协会招新活动总结 篇4
本次会员大会经过前期的一系列准备工作如期召开,与会人员包括20xx届协会全体干部及20xx级新会员。本次会员大会进行较为顺利,主要是前期工作安排得当,各成员都尽职做好了份内的事。在会员大会前,协会成员开了几次会,将大会的大体工作安排得较为稳妥。比如在准备马克笔、海报纸等方面,还是比较好的。但是其中仍然有许多的不足之处。
一、在会员大会前的准备工作中,未确定成员的空闲时间以及各成员各自应负责的工作不够详细。这种情况直接导致,在会员大会开始前一小时的准备工作中,先来的成员不知道应该首先做些什么,所以就只能等着,一直等到后来带着东西的成员到来。在这一阶段浪费了大约10分钟的时间。
二、在主持人这一环节没有做好足够的准备,使主持人在主持时与PPT的播放有所脱节。使得整个过程不够连贯。同时,PPT的内容过于简单,使得整个介绍很快就结束,会员对协会还是没多少了解。
三、在各部门介绍环节,事先没让各部门负责人做好充分的发言准备,导致各部门发言都不尽人意。同时,无法到场人员事先没让主持人知道,导致需要部门负责人上台发言却等不到人的尴尬场面。
四、在物资准备这一环节,纸胶不够充足,绳子也不够,使得海报的悬挂及粘贴工作受限,但经过后来的补救措施,在海报悬挂环节也相对顺得展开了。在需不需要气球装饰这一部分,也没有达成统一意见,弄了一小部分气球后,又决定不弄了,事先没有将意见统一,浪费了一定人力、物力。
五、在活动过程中,因为纸胶的粘性不足,总是从绳子上脱落,给培训会的进行带来了一些不好的影响。
六、在会长进行POP的基础讲授时,黑板上没有事先准备演示的海报纸,所以在会长需要在纸上进行现场演示时,只能马上去贴,也使活动受限。
七、因为这是第一次的会员培训大会,首先做到是让会员多了解一下POP。但是在讲授资料的准备上,只是用了一张马克笔的PPT而没相关的字体介绍什么的,也没有讲一下POP目前的大体情况。所以在POP的讲授资料上准备稍显不足,原定计划的视频演示也并没有真正的施行。
八、在教写一些基本的POP笔画运用前,没有讲一下马克笔的正确执笔方法。所以当会长在上面演示时,很多会员都用了错误的执笔方法,不方便POP的练习。
九、本次会员大会原定于16:00,但是因为事情耽搁,使得培训会延迟了十多分钟,对于刚入学的10级新生而言,他们的时间观念相对较强。没有准时开始,大概会给大家留下不好的印象。
十、没有对会员大会的性质进行说明,比如会员培训大会是每两周举行一次,主要是为会员培训POP海报,每次培训的内容都是循序渐进之类的介绍。说明会员大会的性质会大大提高会员参加培训会的积极性的。
十一、今年协会共招106名会员,本次会员大会到达的共54人。也就是本次会员大会的会员参与者只有一半,还有很多会员都是还对协会不了解。那么可不可以在先前或后续的飞信联系中间或地介绍一下协会呢?会员参与度不够,可能有以下几方面的原因:
1、围合海报宣传力度不够,海报贴上去不久后,又被覆盖了。
2、飞信网络不畅,可能有一些会员没有接收到通知。
3、海报粘贴时间过短,周六的活动,周五才贴海报,宣传时间不够。
十二、本次会员大会最需要提及的一点是,协会没有介绍协会的QQ群号并让新会员加入,也没有提醒新会员们协会的博客。
十三、会员参加干事的积极性不够高,很多会员都担心会影响学习,或者是已经参加了一些学生组织就不想再参加了。
十四、在干事招新这一环节,没有统一给面试的会员说清楚一个大概的面试通过时间。有很多面试的人都问,如果通过了大概会在什么时候通知。但由于事先没有考虑到这个问题,所以很容易产生众口不一的情况。如果成为干事的通知过晚,很多新会员可能还会接收其它协会的干事面试。
十五、对于这个特殊日子,会场氛围、音乐的选择欠考虑。
总的来说,本次会员大会圆满举行,只是细节部分在下次会员培训时需要特别注意一下。众成员齐心协力终于成功举办了20xx年的第一次会员大会。到场的会员参与积极性也很高,对每个笔画的练习都较为扎实,踏实肯学。干事的招新面试也进行得有条不紊,于六点左右,整个培训会圆满结束。