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秘书处个人工作总结(精选35篇)
秘书处个人工作总结 篇1
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确化。
2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会,每次例会均有秘书处主持,对两周来的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。4、关于活动室的有关事务
秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作,满足了各部门活动室的使用需求。
5、积极准备我院第五届分团委第六届学代会的召开。秘书处在这次大会的前期准备工作中主要负责会议相关文件的制作,会议流程的制作,并邀请嘉宾,布置会场
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。
四、与其他院系的联系
秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员,从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。
五、内部建设
尽管秘书处部门属性特殊,内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设,做到分工明确化,责任到人,相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。
回顾和总结这半年来的工作历程,我们深深感到,学生会组织举办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开同学们的不开大力支持,同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
秘书处个人工作总结 篇2
日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结。
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!
在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事,有没有更好的途径去更好的完成……在接下来的工作中,我会做好XX年,争取将各项工作开展得更好。
秘书处个人工作总结 篇3
20xx年12月我光荣的正式成为华师南院团委秘书处的干事,虽说刚进入这个部门,却感觉自己早已是这个集体的一份子了。
从制作《团委对内物资借用程序指导》到修改优化《团委物资就用表格》和院运会的组织工作再到制作团委内部通讯录与空课表,在考核期我开始一点点的熟悉秘书处的工作,也开始提高自己的能力与素质。同时我体验到团委—秘书处的严肃的氛围与工作的困难与艰巨。我们总要礼貌的说谢谢和对不起;要用整整几天的时间全心全意的工作才能完成任务;要一次次的问师兄师姐我该怎么做,然后慢慢学习和熟悉;要做一整个下午的搬运工;甚至还要接受别人的投诉。就这样我们一点点的尝试,一次次的犯错,也一天天的感受到自己的成长。
进入秘书处是我们引以自豪的事,因为看见秘书处的师兄师姐们都很有能力与毅力,同时具有很强的责任心。在过去的一个学期的工作中,我算是积极地面对工作了,但是效率不高,并非像师兄师姐们对我的评价一样,我觉得自己对自己的工作是比较有想法的,常常会用一些时间来思考自己手头上的工作的问题,也经常会想师兄师姐们提出问题,但有一点必须批评自己的,事前没有好好的规划,这也直接导致了自己的效率不高。我想这一点我会好好反省。上学期我经常会参加秘书处给的比较琐碎的工作,我觉得自己从中学习到很多,克服了没有耐心的毛病,也加强了自己的责任心。下学期我希望能接手比较大的工作,希望有机会承担一个工作的主要负责人,这不是为了逞强,也不只是为了锻炼,而是希望能够为秘书处出一份力,让自己更能融入这个集体,也希望通过一次活动,调动大家合作的热情,加强沟通,增进了解。
上学期我从值班中学到许多东西,也发现值班有点问题,首先办公室里有一些东西是比较混乱的,一个人值班时不太可能完成整理,我认为以后有必要不定时整理办公室,特别是报纸、文件和办公桌。而关于我表中提出的物资管理的意见希望师兄师姐下学期给予答复,特别是制定物资摆放规范图的意见。下学期,师兄师姐们可以将一些比较大型的活动交给我们组织策划,多给我们锻炼的机会,会议是我们锻炼的好机会,希望师兄师姐们给我们自由的时间发言,讲述自己的问题和感受,可以给我们一些以前的文件和策划方案学习,还有我们可以在工作之外适当的组织娱乐活动(有时也可以给同伴们师兄师姐们庆祝生日等),这样有助于大家集体意识的培养。针对同伴们都较重视工作而忽略交流的现象,我觉得娱乐活动也挺重要,平时大家也可以开开玩笑,我想强调我们以后应更注重交流,不只是工作的交流,我真心希望我们大家成为真心的朋友,而不只是合作伙伴。
接下来讲述我的下学期工作计划:首先,管理好自己的工作版块,平时耐心的处理任务(特别是琐碎的工作),主动思考与发现问题,加强汇报意识,学习公文写作,争取接手一些策划和组织的工作,提高自己的语言表达能力,多在公共场合发言,克服怯场的弱点。
最后,在此对贺杰师兄、得和师姐、海敏师姐、丹妹师姐、建麟师兄、军龙师兄、晓萍师姐和碧珍师姐在上学期耐心的帮助与指导,也感谢各位同伴们一直的支持与帮助。
秘书处个人工作总结 篇4
一、办公室日常管理工作
办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作,其主要包括学院各办公室值班人员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。
该学期,我们严格按照学期工作计划执行办公室条例,与党支部协同合作,将新一批的入党积极分子安排到各个办公室进行值班,协助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作,秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转,工作性质极为重要,也基本认真负责地完成此项工作,使学院的工作顺利进行。
秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室日常事务,和、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现积极勤恳,得到了老师的赞许,其中一些优秀的积极分子还顺利通过考察加入中国共产党,成为了光荣的预备党员。
此外,秘书处还积极配合学生会和老师的安排,做好会议记录登记,并将活动和例会相关资料进行整理归档,将重大活动资料装订成册交于辅导员存档,以备日后参考查看。同时,学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。
二、勤工助学管理工作
将勤工助学纳入秘书处管理,是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分,将其纳入秘书处进行统一管理和考察,更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天,秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记,每个月底进行公平公开的工作时间核算,并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。
本学期,勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作,每人负责跟踪一个班的就业情况并进行定期汇报,同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知,在学院工作中起着非常重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上,不仅提供了个人的工作技能,还学会了如何更好地为人处世,为日后工作奠定了基础。
这一学年来,秘书处对勤工助学的管理工作在实践中,不断完善,不断成熟,越来越发挥其作用,工作成绩受到了学院领导和老师的大力称赞。
三、活动协调配合工作
在重大活动期间,秘书处的工作也随之紧张,从采购物品、整理资料到后勤服务,很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间,秘书处工作一直从前期持续到后期,虽然比较辛苦,但是协调好团总支与学生会内部的联系,为团总支各项工作的开展调配协助人员,保证其工作的顺利进行,是秘书处的工作职责所在。
本学期,秘书处继续发扬团队协作精神,在做好本职工作的基础上,积极参与到各组织以及学院各项活动中去。
20xx年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧《暗香》到新闻系品牌活动《广商新闻频道》,秘书处都参与其中,提供申请场地、活动材料、协助后勤等工作,保证了活动顺利开展。
20xx年5月11日,秘书处配合毕业班老师联系了优秀的毕业生,到教务处申请了课室,在全学院学生中举办了一场优秀毕业生交流会,给参与交流会的同学提供了学习交流的机会,促进了各年级学生之间的联系。
20xx年5月20日,秘书处配合公关部,协同新速度教育培训机构进行教师资格证和报关员考试的培训讲座。在为学院争取到赞助经费的同时,也为广大考生提供了一个了解考试、考试交流的平台,获得学校师生的欢迎。
在我个人看来,秘书处所有成员都尽忠职守,全面贯彻了为学院和团总支学生会服务的宗旨,并取得了不错的成绩。
在整个学年中,秘书处各秘书长积极分配工作,各值班成员也表现出团结和向上的精神,因为工作需要常常超时工作,大家也无怨无悔。秘书处总体上的这种精神,不仅让学院老师感动,也让作为秘书长的我很感动。在这一年的工作里,我尤其感谢副秘书长潘芳苇,她一个承担了勤工助学板块的所有工作,不仅态度勤恳,而且工作特别到位,为我分担了不少工作,彼此间的默契更让我心存感恩。
经过一学年的锻炼,秘书处取得的成绩是有目共睹的。但作为学院一个较为重要特殊的部门,秘书处也确实存在一些不够完善的地方。例如,有时候通知传达不够及时,通知内容不够明确,和大家缺乏较为深入的沟通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部门的麻烦。当然,我也想借此机会提出一些个人建议:
1、各部门之间必须树立良好的团结协作精神,尤其对秘书处必须有一定的尊重意识。有个别部长认为秘书处就是打杂的部门,殊不知秘书处工作之量大且持续时间长。秘书处不等同于其他部门,有活动的时候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不为人知罢了。
2、针对学生会成员有很多不是班内的干部,无法参加班内优秀学生干部或者团组织竞选;工作成绩突出,但无奖励等问题,个人建议可以建立一个比较完善的干部奖励制度。这样不仅可以调动学生干部的积极能动性,也可以为部分完全没有得到过奖项的干部一些精神鼓励。
3、针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的认识,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”,就是谁提出自己的活动计划,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,并协助把活动的计划,过程及总结完成,及时上交秘书处存档。
4、对于广大学生来说,他们不完全知道学生会是一个什么样的团体,也不完全了解学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成绩等。个人建议可以将学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期计划安排等内容以海报或者公告文件的形式对本院的同学进行公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。
以上便是我个人对秘书处工作的全部总结和建议。我希望下一届的秘书处会总结经验教训,不断完善制度,寻求更好的工作模式来服务人文,服务大家。
秘书处个人工作总结 篇5
时光犹如白驹过隙,站在岁末,透视本学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现。回望金秋九月,迎新时的点点滴滴不觉充实眼睑。有忙碌有疲惫当然更有快乐,而我也正从那时起成为真正意义上的大二学生,以不同的身份不同的心态去思考问题。随着新东方语系的成立,我系组建了新的团总支学生会,经过部门及人事的分配与调动后我很荣兴依然留守在这个大家庭里,虽然从事于自己未涉及过的领域但无疑新的尝试带来的不仅是挑战更是机遇,而接受学生会秘书处秘书长这一职位的任命,让我有机会从新的高度,从更全面的角度去分析问题,所以我现在依然庆幸自己当初的选择,同时也再次感谢老师与同事的信任。
学生会秘书处身负完成主席团与学生会各部门的上传下达、协调学生会各部门工作等任务于一身具有一定特殊性,而秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,因此对自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘书处的日常工作较为繁琐,在我看来,要想更好的发挥自己的作用就需要在明确自身职责,加强自身建设的同时,坚持工作务实与创新并举,勤勤恳恳,踏踏实实的作风也是必不可少的。每一份任务的下达,每一次工作的完成对我都是一次锻炼,从最初对很多的懵懂,到渐渐学会怎样写通讯,怎样做好资料的收集整理,怎样沟通与理解他人,会有辛苦,会有压力,但更多的是收获。当工作成为一种充实,当熬夜也可以快乐,所付出的一切所得到的一切都会成为将来的怀念,都为加强自身发展提高个人修养做奠基。
学生会的`日常工作已形成条理化、系统化,而作为桥梁的学生会秘书处也应以质量第一,效率优先的原则,以最少的时间,最高的效率,使任务的完成质量达到最高,在这方面我还有待完善。经验是需不断的总结与探讨的,相信经过本学期的锻炼并加以总结归纳,在以后可以以最饱满的精神状态投入到工作中,保证活动的有章可循、有条不紊,提高自我组织能力和应变能力。团队精神在工作中发挥的作用是很大的,作为一个团队的领导者,更是部门的一个成员,在日常工作中团结、互助,培养部门成员是基本要求,在今后的工作中我要继续努力。在平时活动的举办中冉总以及各位同事都给予了我热心的指导和极大的帮助是我深刻明白要密切配合,加强沟通,相互尊重,相互理解,增强工作效率,一切从实际出发,冷静地思考问题,正确地认识自己的不足,弥补过失,同时也在参与各项工作中增强自己的团队协作能力。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”仍记得大一毅然决然地加入学生会时的那份信心与激情,时过一载余半,经过历练与学习,使我更添加了一份成熟与自信!积累成长的时光,瑕瑜互见,催人自身;繁忙充实的时光,勇担重任,催人成熟。虽踏实地做过一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。只有总结了过去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我还应继续努力,在实践中找到差距,在学习中不断提高自己,以一名学生干部的要求严格要求自己,服务同学、甘于奉献,积极肯干、务实创新,加强自身责任感,时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心,为团学的发展贡献自己的一份力量!
秘书处个人工作总结 篇6
充实的十月即将过去,回首十月的工作,我们面临着各种各样的任务与责任,但在大家的团结努力下,我们认真完成了每一个细节与工作,并享受这其中的乐趣,从中获取许多经验体会。以下便是本月的工作总结:
一、日常工作
1.完成学生会各部门之间的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部门,分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给老师以及学生会总部,即使协调活动中的各部门任务,以备学生会及时做出工作调整。
2.学生会的事务管理。学生会各部门每两周将召开一次例会,对以上两周的自己部门的活动工作进行工作总结,计划安排下周的活动以及工作安排,秘书处负责做各部门的例会记录,关注各部门的最新动态,整理后及时反映给老师及总部。
3.秘书处每周整理各部门汇报上来的材料,修改补充,作成本周的报表,进行本周的总结。
4.部门考核。根据财税与公共管理学院部门考核细则考核各个部门,从材料报送,会议召开,宣传等方面入手,全面了解学生会各部门的动向,力争考核结果公平公正,考核工作趋向制度化,具体化。
二、协助各部门活动
整个学生会就是一个脉络相连的网,各个部门都起着举足轻重的作用。而秘书处则扮演着连接、疏通、协助各部门工作的重要角色,对于学生会工作的运行起着重要作用。
本月,我部的协办活动安排如下:
1.协助体育部举办运动会,参与运动会前期准备工作。
2.协助学术部开展院系杯辩论赛,中英文演讲比赛。
3.协助生活宿管部开展金秋美食节和包饺子大赛
三、特色活动
在完善部门机制,推动部门发展方面,我部将会加大力度,通过举办特色活动,来营造和加深部门和谐氛围,促进部门成员间的共同协作,增进沟通与交流。
我部特色活动安排如下:
1.我部将继续实施代理部长制,给每一个委员展示自己的机会,让其充分发挥自己的能力和水平。
2.切实提高委员的文档操作能力。每次例会为委员布置一次作业,将发现的问题及时反馈并进行讨论,保证委员在工作过程中不犯类似错误。
十一月即将到来,我们将一如既往的.怀揣着满腔热忱去投入到新的工作中,继续尽我们的努力将各项事情做好。
秘书处个人工作总结 篇7
日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。总是无法动笔写这份工作总结,但是这份个人工作总结还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,以至于来开展以后的工作。
来到学校的时候,对很多事物很好奇,当时院学生会纳新,出于自己要在大学里过得充实这一点想法,我参加了面试。当时对以后在学生会的目的也很简单:锻炼自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入学生会以来一直都以学习的态度来看待事情。一位学姐曾经跟我说过:“学干学干,就是学着干事。”记得我刚进学生会时,看到那些学姐学长以及一些和我一起进来的新学干能力那么强,便感到自己能力不够,觉的自己样样不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因为抱着学习的心态,那种抑郁并没有持续太久。因为我想开了,只要我用心的去做事,尽我的能力的去学,结果怎样我都觉的无所谓了。
作为××级的新学干,我觉得我们是幸运的。开学不久我们便迎来了咱们江西师大××周年校庆。作为团委学生会的学干,我们理所当然的充当了校庆志愿者这一角色,为此学校为我们安排了三讲志愿者培训课。接着就是最近的六节大学生骨干培训课。这些讲座不仅丰富了我们的知识,更教会了我作为秘书处的一名学干该在会前做些什么准备工作,会后做哪些结束工作。这些为我们以后做相关工作提供了经验。作为秘书处综合事务部的成员。除了培训课的相关工作另一件重要的任务就是制作证书。在这个学期,我有幸能够跟着我的部长学习制作了聘书和大骨班的结业证书。虽然我只是在一旁帮忙,但部长依旧教了我很多,尤其是她做事严谨的态度更是让我感动。不仅是这样,每周安排的作业同样也让我们掌握了很多作为秘书处学干必备的能力。虽然如此,但我自身还存在着很多缺点和不足,如能力不够和做事不够积极。我会努力去改善自己去尽力提高自己,让大家看到一个进步的我。
作为一名新学干,加入团委学生会秘书处后,我受益匪浅。学期后半段时间,部门的工作比较多,比较琐碎,我对此却没有什么怨言,工作过后想想,学生会的新学干算是这个组织的底层工作人员吧,面对繁琐并坚持下来,对我们以后的人生一定是有帮助的。你看现在很多大学生毕业后找不到工作,很多是因为他们眼高手低,不肯从底层做起,不肯挨苦。但每个人的成功都应该有坚固的基础,每个成功的人都是从底层做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以拥有了在秘书处工作这段经历,对我有着很好的锻炼。
同时加入了学生会后,我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的,每件事情都要按步骤有条不紊地完成,只有这样才能把事情做好,把工作效率提高;而部长们的工作态度让我深刻明白了什么叫做严谨,每一件事情她们都想得十分周密,她们的确是很好的榜样让我们去学习。还有的就是,加入学生会这个大家庭后,我认识了新朋友,给我的大学生活带来了新的色彩,真的很开心认识他们,毕竟能够聚在一起工作是十分有缘分的,所以我会珍惜这些友谊,同时在秘书处工作的这段时光,将会成为我大学生活中最美好的回忆之一。
总而言之,这个学期在秘书处工作让我学到了很多,所以我要再接再厉,在下个学期的工作中,表现得更加优秀,而下学期也是我作为新学干的最后的一个学期,所以我会开心地享受这段时光,与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。
秘书处个人工作总结 篇8
随着经济管理系第三届分团委学生会第一学期工作接近尾声,秘书处本学期的工作也即将告一段落。作为一个以文职和日常事务为主的部门,一个学期以来,在分团委书记和联席会的指导以及各个部门的支持和配合下,各项工作均顺利圆满完成。秘书处的全体成员积极参与到工作中去,发挥自身特长,为秘书处为系分团委学生会的发展尽自己最大的贡献。当然,工作中也有不足和失误之处,为了秘书处更好的成长,我们查漏补缺,认真分析本学期工作中的得失并进行了总结。
一、秘书处作为经管系分团委学生会各个部门的中枢机构,在辅助联席会协调各个部门的工作的同时也积极进行了日常工作的开展:
1、在本学期中,秘书处及时传达了各项会议及活动的时间、地点,整理重要会议及活动的内容,做好会议记录及活动总结。使学生会的工作进行的更加顺利。
2、财务报表的制作与报销也步入正轨,在财务处理上,较好地进行统计整理、保管发票、确保报销金额准确,按时制作了财务报表,定期将报销的费用单报给羊老师,并将报销的费用如数返还给相关人员。
3、积极参与兄弟部门的活动,协助他们将活动举办得更好,同时也加强了与各部门之间的交流与联系,使各部门相处的更加融洽,让经管系分团委学生会更像一个大家庭。
4、在本学期中,秘书处于每星期三定期召开部门例会,及时传达任务,进行工作汇报与总结,交流生活学习上的感想等。同时也开展了内部成员活动,促进了秘书处内部成员的团结与和睦,增强了秘书处的凝聚力,从而更好地服务于学生会。
二、在进行日常工作开展的同时,秘书处也积极为经管系分团委学生会这个大家庭的发展添砖加瓦。具体做了以下工作:
1、整理打印了经管系分团委学生会的档案资料。便于日后的查阅与保存。
2、及时制作并且更新了经管系分团委学生会的通讯录,方便了大家的工作与联系。
3、制作了经管系分团委学生会所有成员的工作证,使大家在日后的活动和工作中更加的便利。
4、制作了有关副部及以上成员的聘书。使学生会工作更加正式化。
5、为学生会购买了会议坐凳与收纳箱。方便了学生会的工作,整洁了学生会办公室的环境。
6、为经管系分团委学生会成员编辑、发送生日和节日祝福短信。让学生会成员们体会到了经管系分团委学生会如家人般浓浓的温情。
7、秘书处在经管系迎新年晚会中负责了晚会的联络工作并且制作了晚会的节目单和联系名单。同时,晚会开场的健美操也由秘书处负责,我部成员也参与了话剧的表演以及后勤服务,这些工作都为晚会的成功举办作出了贡献。
8、及时记录了第三届经管系分团委学生会的活动信息资料,完善了经管系活动信息表。为日后的工作开展做好了参考。
三、当然有喜亦有忧,不可否认,我们还有很多不足有待完善,需要总结出一些经验教训为下一任期工作之借鉴:
1、财务管理制度、发票制度还不够完善,要有效地做好学期初的活动预算,加强对报销发票的审核与保管。对财务报表的更新也要更加及时。
2、对学生会材料及各个部门的活动资料的收集、整理、归纳工作要更加及时且需要定期分类汇总,使这些重要材料得到妥善的保存,以便日后查阅。当然,也需要秘书处加强与其他部门的交流与沟通,以能够得到各个部门的支持。
3、与各个部门之间的交流也有待加强以促进学生会更加蓬勃的发展,部门成员的积极性与创造性也需要被更好的发掘。
一分耕耘,一分收获,秘书处在大家的关怀和全体部员的努力下会渐渐由稚嫩走向成熟。在以后的工作实践中,我们会不断地努力与探索,扬长避短,使我们的工作更加稳妥,更好的服务于经管系的明天。我们也坚信:只要我们以积极地心态主动地工作,无悔地付出,一定会拥有更美好的未来!
秘书处个人工作总结 篇9
转眼间,大学的四分之一已经过去,现在也有必要对过去的一年回望一下。
一的生活我已经离去,二的生活我们即将开始,到再一次开学的时候我们也是学长、学姐了。想当初我进入学校,还不知道哪里是教学楼,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到现在已经对学校的具体的那个小方位都了如执掌。时间飞逝,我们已经慢慢长大了。
来到学生会秘书处也已经一年了,想起去年9月15日写的那份申请书,我犹新的记得:在面试的时候,哥姐讲的那个“此致敬礼”的格式,让我备受感悟,那是因为我的申请书的格式写错了,更是因为那是我在院学生会秘书处第一次学到了做事情要细心。
还记得在申请书里我写了这样一句话:桥梁和纽带的作用是学生存在的基础,自我锻炼和提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。进入了学生会我才知道学生会可以加学分,才知道有些人加入学校的各种组织是为加学分和得到各种荣誉,这让我感觉非常惊讶,而我只是怀着自我锻炼、提升自我素质的目的来到院学生会秘书处,而至今都也没有改变我这个初衷。而且我非常感谢我自己,因为我怀着这初衷度过了我快乐的大一,接触了很多以前难以接触的事物,学到了很多以前没有学到东西。
自从融入秘书处,把每一次的任务都认真对待,不断反省总结,才发现意义远不止这些。身在秘书处,所干之事不多,也往往容易让人忽视。但我从不这样认为,就像是一台设备,要能正常运转,任何
一个部件都是不可或缺的,而咱们秘书处则正是这其中之一。
每次举办活动,尤其是在大型活动时,会场的布置都交由我们负责,那种身负重任的感觉在不断地磨练着我们,让我们不断成熟,不断进步。实话说在这个部门,相对与其它部门相比,确实累了一点,但对于在一年里的累与苦,我无怨无悔,因为在这里我成长了,我锻炼了,我的能力提升了。同时也认识好多好朋友,而且各个都是精英,身上都有着独特的优点,也从他们身上学到了不少东西,如细心、责任心、积极上进的心态等等。
在大一第二学期快要结束的时候,很荣幸得到哥、姐的厚望,来到自律部做交流生,以前看着咱自律部的同学在会场维持秩序和查早操的感觉特别帅气。而来到自律部工作的这段时间里,真正的体会到了其中也有自己工作的难处,稍处有处理不好就有可能遭到同学们的不解与误解。
在这期间我不仅仅是什么锻炼自己,广结人缘,而更多的是让我理解了律己和责任的意义。在举办活动的时候,总要一直在门口或者室内站着维持会场秩序和保持会场安静,有时感觉好累,而且有时会得不到别人的支持,却也仍得继续,因为那是我们的责任。一个月下来,也结识了许多人,学会了处理诸多突发事件,更多的是学会了如何与人沟通。
总结自己一直以来的工作,收获虽不是很多,却明白了许多。得到了许多的经验和教训,同时也遇到过不少的麻烦,但这些都锻炼了自己,成长了自己,懂得了纪律、团结、责任、奉献,有了这些成长,
现在回想起来那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良习惯也在无形之中没了,不说脏话,做事情也变的更加细心,勇敢,干练了。明白了如何去做好一个人的本职,明白了自己要有纪律性,更要有责任心。
在院学生会这段时间里,也有那么一点的遗憾,因为自己没能给秘书处部门带来什么,却带走了不少优秀的东西。希望以后还有机会能够继续为秘书处奉献自己的一份力量,给咱们部门真真地带来一些有价值的东西。
秘书处个人工作总结 篇10
我很庆幸,在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面,能够成为团委秘书处的干事,能够认识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:“我当初没选错!”
当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!
在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些经验,我总觉得这版块要创新是有点难的,毕竟是潜移默化的规则了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不可避免地犯了另外的错误,当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐心,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!
去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉,看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时,幼稚地认为还是我的师兄师姐好,经常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说到底,我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“90后”。
在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要害怕犯同样的错误”,也有人说过“大学就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:1、要注意细节问题,有时细节掌握着全局;2、要多多与同伴们交流,增进感情,提高凝聚力;3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!
曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面,首先,我要好好的安排好自己的时间,协调好学习与工作,避免发生冲突;其次,这学期似乎有很多工作,所以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们交流,尽可能地为她们分担一些压力;最后,就是要好好地提高我的个人素质了,包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧!
秘书处个人工作总结 篇11
时光荏苒,瞬间已至20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“为同学服务”的工作理念,积极认真做事,做好部门的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我们秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾
秘书处的这一学期中,主要参与了一些工作:迎接新生,迎新晚会,校园科技文化节,学生会新老成员见面交流会,校园招聘会,一二九大合唱以及感动佛职人物评选等各项大大小小的活动,虽然说由秘书处直接承办的活动几乎是没有的,但是,秘书处是尽力去配合各部门的活动,特别是后勤保障。在物资的管理和采购方面上,也是做得相当不错的,不能保证物资的全面,但是日常用到的都有,即使没有的,只要需要,我们也会尽力地采购解决。虽然有做得不错的,但是也有一些不足的,这些,详见下面的总结。
二、经验的总结
(一)迎新系列工作中表现积极突出。
秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;
(二)在各项活动中的优秀表现
我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;
(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;
(四)部门成员工作能力的提高
xx级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
(一)协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:迎新晚会、篮球赛、校园科技节,学生会交流会,感动佛职人物评选活动等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。
(二)关于例会的管理和召开
在这一学期,由于学院的搬迁,南海校区和卫国路校区的合并办学,新校园的一些条件限制,以致秘书处的例会召开出现一些不好的现象。如:缺勤、早退、迟到等现象。这些表明了秘书处内部还有一些人对于工作的态度不够认真,也表明了秘书处对于例会的考勤和重视程度的态度不是很端正。
改进措施:明确例会时间,确立例会考勤制度,并出台关于缺席等情况的处理方案。对于无故不参加会议的同学给予一定的批评等。
(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于一些部门借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏部门之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!
秘书处个人工作总结 篇12
环化学院学生会秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,正确引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
秘书处隶属于主席团,其部门职能具有特殊性。重要的工作即完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时作出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本学期已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。具体工作在以下方面开展:
一.自身建设
做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,使秘书处更团结。
1.制作秘书处所有成员名单、手机号码、专业班级、寝室号码、QQ号的详细通讯录,建立QQ群,便于成员信息交流、信息共享,加强部内感情。
2.秘书处的每位成员负责各个部门的会议记录,加强了部门间联系,为以后的工作打下基础,并且提高了成员的积极性。
3.当有具体工作时,秘书处成员分为几个小组,分工协作,互帮互助。
二.本职工作
1.做好学生会各个部门的会议记录,并统一整理、保管;
2.整理学生会各项资料和材料收集,整理保存活动材料;
3.负责各种活动和会议的签到工作;
4.利用课余时间整理活动室,充分利用空间和资源5.负责制作学生会成员的工作证。
三.活动
1.在“迎新杯”新生篮球赛及趣味运动会中,协助体育部记录时间和统计成绩。
2.在冬季长跑越野赛中,协助体育部做准备工作,并作为场外和场内的通讯员,随时汇报运动员情况。
3.在学生干部培训中,负责学生会成员的签到。
4.在第一届“郁秀杯”辩论赛中,负责各个参赛队伍的签到及会场座位安排。
5.在学生会及科技协会的换届竞选工作中,协助团总支顺利完成统分工作。
6.在学院20xx年年终总结大会中,负责到场人员的多次签到工作,协助青年志愿者分队完成场地座位安排及后台工作,协助文艺文化部完成表彰环节。
回顾这一学期的工作,我们取得过优秀的成绩,也有需要改进的不足,我们秘书处成员将团结合作,积极进取,再接再厉。在接下来的工作中,我们将做好工作计划,争取把学生会的工作做得更好,争取更好的为同学们服务,为学生会的发展壮大贡献我们的力量!
秘书处个人工作总结 篇13
岁月如梭,本学期的学生会工作已接近尾声。当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖。本学期,在信息学院团总支的领导及我院全体师生的共同努力下,我院取得了众多令人瞩目的成绩。运动会、欢送晚会等我院又取得了令人满意好成绩。在这些活动中,我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影,现针对过去这一年我部的工作及各方面表现,进行总结如下:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。
二、常规工作
1、传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点,并通知各个部门。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即使了解各部门的活动状况和工作进程,向老师,主席团反映工作进度。
3、每周例会按时有序进行召开,增进了秘书部部内的团结和沟通,也利于各项工作的顺利开展。
4、档案整理工作,及时将档案整理归类,使信息系统化,利于老师的查阅。
5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。
6、协助各部门举办活动,了解活动情况,及时完成稿件的写作。
7、建立和完善了活动审批制度,使学生会活动的开展更加贴近同学,更好地服务于同学。
8、学生会骨干成员培训。通过这次培训我们的深刻的了解到:如何调整好学习与工作的关系,如何提高工作效率,如何加强学生会各部之间的交流,这为我院以后学生会工作更好的进行打下了坚实的基础。
三、工作中存在的问题:
1、举行的活动不多,与同学们之间的交流比较少,不能很好的了解同学们的心声,为同学们解决问题。
2、有时工作方法不是很正确,任务完成但效率不是很高,在以后的工作中应注重提高效率。
3、与其它各部的交流不是很多,应加强与各部之间的经验交流,相互促进,共同提高。
四、及时总结
及时总结就会发现问题,改正问题,我们要在总结中不断提高。在以后的工作中我们会更加注重思考,及时总结,认真完成工作,相信通过这次总结,秘书处在下学期的工作会有新的突破,新的进展。以上就是我部对本学期工作的总结,不妥之处,敬请老师和同学指正。在下学期的工作中,我们会一如既往的作好本职工作,积极创新,为我院学生会工作做出贡献。
秘书处个人工作总结 篇14
一、增强服务意识,全力做好日常工作。
一学期来,我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:
1、做好协调工作。
秘书处是院学生会的重要组成部分,直接受院学生会主席团领导,并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为:完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来,对于以下重要工作,我部门已认真完成,其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系,为团委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员,以确保学生会工作顺利开展。
2、档案整理工作。
秘书处基本职能之一,既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。
(1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录,并整理入档。做到工作的安排分配,每个开会人所说的话均有迹可寻,并为下届秘书处留下经验。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部根据实情做出更公平的考核。
(3)定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库,做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。
(4)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中,各系学生在大学期间获奖情况,并整理归档。
3、财务管理。
学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、协助学校、老师和其他部门的`工作。
(1)协助其他部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及意见,使得活动更加完美,更加贴近学生的生活。
(2)每周到图书馆领取学生欠书清单,并按系发放,通知欠书学生,提醒学生归还图书,避免了学生不必要的额外支出。
(3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
5、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使老师知道学生会的近期工作。
6、为了让学院广大学生对学院学生会的了解,我们建立了博客。内容包括秘书处的成员介绍、规章制度、活动内容及总结等。我们定时对博客进行更新。
7、收集院学生会各个部门通讯录、课表;各系部长级联系方式。
8、工作证数量的统计;工作服数量、码数的统计。
二、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,秘书处协调工作的积极与否,直接关系着学生会整体工作的运行情况,以及一些大型活动的顺利开展,在20xx学年下学期,我们充分发挥自身的职能,大力配合各职能部门开展了一系列丰富多彩的文体活动。
1、金秋九月,学院迎来了3000多名大一的新生,他们的到来为学院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我们学生会的工作主要是协助电子信息与软件工程系,负责宿舍楼物资的派放以及此部分工作人员的联络与安排工作。由于学院的建设设施问题,导致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家长同学的意见,在发放物品的同时,我们还耐心地为各个家长同学解释,力求他们的理解配合。
2、9月28号晚,我们如期举行了喜迎国庆六十周年暨09迎新生晚会。
3、国庆长假后,我们学生会进行了新一轮的招新。我们在东区饭堂前进行了咨询活动,耐心解答新生们提出的问题,并发放免试申请表。在认真仔细地筛选了面试申请表之后,我们对申请者进行了第一轮的面试。第一轮面试,我们主要是对面试者有了一个初步性的认识,对他们过往担任过的职位以及组织过的活动有了一个大概的了解。经过筛选,以及通过他们上交的策划书、申请书等资料中,我们筛选了一批同学进入复试。在复试中,我们提出了很多情景问题,考察他们的应变能力,联络能力及各种人际关系。在紧张激烈的两轮面试之后,共有13名新生有幸地成为我们秘书处的新成员。
在招新过程中,我们遇到了一些问题:
①面试表数量不够,为了节约纸张,建议我们在以后的招新活动中可以采取网上投放申请表的方式,避免此次情况再次出现。
②在通知面试时,我们花费了很多时间逐个打电话。建议我们采用按交申请表时间的顺序对面试者进行排号,并当场通知他们面试时间。
4、干部素质扩展
5、伴随招新工作的结束,我们也送走了一批对学生会有突出贡献的老干部和干事们。为了让新老干事之间有一个认识及交流,我们策划举办了送旧迎新茶话会。
此次茶话会顺利开展,但仍存在不少问题。
①茶话会前期的工作安排,由于游戏环节的演示需要,导致中途许多工作人员的离开。总结经验教训,在以后开会中,应该注重主次,把事情交代清楚。
②由于茶话会是一个需要互动的活动。但是此次所选择的游戏比较繁琐,在现实开展中存在许多问题。也由于茶话会现场时间问题,游戏环节被迫取消。下次此类型的活动,我们应该尽量选取比较具有互动效果的活动,以促进大家的共同交流。
秘书处个人工作总结 篇15
在秘书处第一学期的的工作马上就要结束了,回顾这半年来,我们在老师和同学们的支持与鼓励下,在院团委及其他兄弟系部的支持与帮助下,继续为同学服务。落实各项任务与制度,切实将部门的各项事务做到让老师和同学们满意。一学期来,秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合上级工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。具体工作在以下方面展开:
1、枢纽工作
完成上级领导与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备上级领导及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
2、管理工作
1)日常学生会的事务管理。秘书处每周开一次例会,对一周的工作进行总结及总纳各部会议记录,并作下周工作计划。
2)物品及财务管理。学生会的活动事宜及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审报后方可购买物品。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
3)协助各部活动。各部举办活动秘书处基本上参加了筹划及具体实施。本学期我们在开展各项会议及其活动中,积极配合各部做好前期的准备工作及活动中的开展工作。
4)及时的做好了各部门在6914值班工作帮助了很多活动的展开。
在本学期的`工作中发现了自己的一些不足之处:
1、秘书处的一些日常工作的总结,写的不好,不够全面。
2、有些能够做好的工作做得不好,不够仔细,不够全面。
从参加秘书处工作以来,遇到了不少暂时自己不能解决的问题,但在师哥师姐的帮助下,解决了的同时还取得了一些成绩,不过最重要的是,我们积累了不少对我们来说相当宝贵的经验。学期期末将至,回顾了一下自己的工作情况,我觉得自己的能力有所提高,但绝不会就此满足的,一定会更加的努力做到更好。
相信在全体成员的共同努力下我们秘书处会更加完善,更加成熟,从而发挥更大的作用,总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好!
秘书处个人工作总结 篇16
时间如流水,转眼间本学年第一学期的学生会工作已接近尾声。这一学期中,在学院党总支的正确领导和团总支的具体指导下,学生会秘书处秉承“全心全意为学生服务”的宗旨,结合学院特点和实际,有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动,取得了可喜的成绩,丰富了同学们的校园生活,在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了重要作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现针对过去这一学期我学生会秘书处的工作及各方面表现,进行总结,目的是使我们能“取其精华,去其糟粕”,在接下来的工作中能提高效率,完善方式方法,加强团队建设,从而更好地发挥自身职能,为师生、为学校服务。
在本学期,秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院学生会各部工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性,秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。
由于本学期学生会进行一次比较大的人事变动,包括对09级同学的纳新和学生会的调整。本学期我院学生会开展多项工作、举办多项活动。具体1、包括学期开始时09-10学年的学年评比工作,公平公正的帮助老师完成了上学年我院的奖学金,三好学生,优秀学生干部,单项奖等各项评比。2、很好的组织了20xx级新生迎新工作,本次迎新工作赢得了新生和家长们的一致认可,让新生感受到了经管这个新家庭的温暖。体现了学生会的凝聚力。3、成功举办经济与管理学院总结表彰颁奖晚会,这场晚会凝结了学院领导老师、学生干部和参演同学的大量心血,充分展示了经管学子积极向上的精神风貌和良好综合素质,表达了学院师生对经管学院一年来工作总结的热情赞扬与精彩演绎。在即将迎来校十二五开局之
年之际,全院师生开心鼓舞,决心团结进取,求实创新,以优异的成绩向校庆60周年献礼,向建党九十周年献礼4、体育方面成功举办了经管学院“慧众国际”杯专业篮球赛,趣味运动会,专业足球赛,并在学校的各项活动中积极参与并取得了优异的成绩,包括男排成功问鼎校排球赛冠军,趣味运动会冠军,健美操比赛冠军,体育文化艺术节一等奖,女排亚军,青农杯足球赛勇夺季军等。5、活动方面,陈功举办了肩负光荣使命,争创光荣业绩演讲比赛;职业生涯规划培训;魅力青春,美丽从头开始---经管学院发型设计大赛;展文明风采,show青春活力---经管学院形象大使竞赛;“激情亚运”优秀作品展;争先创优,争做文明先锋---经管学院咏歌比赛;“我的大学,心灵相约,快乐同行”ppt大赛;“建文明宿舍,创和谐校园”ppt展示大赛;“翔天杯”安全知识竞赛;等各种丰富多彩的比赛,给同学们创造了一个很好的展现自己能力的舞台。
在举办各项活动的同时,秘书处涉及到各个活动,各个部,各个老师。本学期的活动有大型活动,也有小型活动,活动中无不展现着我院大风采、新风采的面貌。各个活动的举办也达到了学院领导老师的预期目标。
秘书处一只团结在一起秉承“凝聚力出成绩”优良传统,本着全能人才的团队原则。扎扎实实的做好学院的每一项工作。秘书处的特殊性决定了秘书处的原则,一是:跟着老师走,全力做好个专业老师安排的各项工作;二是:跟着各部走,全力配合各部完成学生会各项工作,协调好各部的关系;三是:自己有组织有目标开展工作。整体是协调发展、统一独立,做好老师同学们的服务。
秘书处的具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,秘书处是学生会工作顺利进行的重要保证之一。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并整理收集更新新一届学生会成员资料,加强内外联系。使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周或两周召开一次例会,对最近的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
三、举办活动方面
总体就是协助各部活动。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,例如:篮球赛、经济与管理学院总结表彰颁奖晚会、趣味运动会、经济与管理学院学习经验交流会等各项活动。
同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
四、自身建设
做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作。本着积极负
责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,建立沟通渠道,使秘书处的成员知道秘书处一个团队,秘书处是不可分割的一部分。
同时,秘书处每周及时召开秘书处工作例会,总结上周的工作并布置下周最近工作。
本学期秘书处面向09级新生纳新,共纳新13名实习干事,经过个人申请、组织面试、老师推荐考察等等环节。在平时工作中要求他们要“内强素质外树形象”,做好工作、搞好学习。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表现在:
1:秘书处部分人员工作态度不够端正,不能及时准确无误完成工作。2:秘书处人员的协调性不够完善,有待进一步提高。
4:秘书处与各部的联系有待提高,各个部的活动和总结,尤其是总结,可以说秘书处一无所知,缺少备案。
5、秘书处通知下达方面没有做到简练,易懂。
6、秘书处缺少与老师的沟通和联系,需要进一步加强。
回顾和总结本学期的工作历程,我们深深感到,学生会组织举办的每一项活动,每一声喝彩和每一次微笑,无不包容着学校各级领导的关爱和鼓励;无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的团委老师,离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学。
在接下来的工作中,我们将不断努力地去完善工作、填补缺陷、广泛采纳意见,积极地吸取较好的工作经验,扬长避短,同时发挥秘书处同心协力、积极向上的精神,秘书处将尽职尽责踏踏实实的做好工作,为经济与管理学院的明天继续奋斗。
秘书处个人工作总结 篇17
此学期,为各个年级开学的第一学期,是为各种工作打基础的阶段,本学期内院学生会完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列学院活动的工作,以下为秘书处的几点工作总结:
一.第一阶段的迎新工作,由于院学生会此次负责校内引领工作,需要人手较多,此阶段,秘书处的主要工作是协助主席团进行人员的调配安排以及作为机动小组。此期间能较好的完成下达的任务,时刻坚持在岗位上,但也有存在几点不足:
1、缺乏对整个迎新流程的熟悉程度。
2、在人员调配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,导致排班人员安拍出现一点混乱。
二.第二阶段的招新工作,为期一个月的招干工作,极大的考验了院学生全体同仁的毅力,此期间,秘书处的主要工作是负责摊位报名表的收集以及分类,面试课室的前期准备工作以及上宿舍的人员安排,基本流程有条不紊。
三.第三阶段是一系列的活动工作,秘书处在工作中主要负责:前期的物资申请,会场布置,购买物资,请假证明等,以及日常工作中的值班,会议记录的。在此阶段秘书处建立健全了一整套的《广东工业大学华立学院学生会干部考核条例》《广东工业大学华立学院学生会干事考核细则》《广东工业大学华立学院学生会干部干事承诺书》考核制度,通过《广东工业大学华立学院学生会干部档案表》为在任的全体主席部长建立了资料库,以备下届查询备份。秘书处的各项工作在此阶段基本进入正轨,干事的专业化技能也逐渐提高,但由于是第一学期,干事的培训处于起步阶段,秘书处的整体工作技能仍然有待提高。
秘书处个人工作总结 篇18
你是否仍然在工作上范同样的错误呢?你是否还在为无论付出多大的努力但是工作效率和质量提高效果并不明显而发愁呢?你是否想花最少的成本获得最大的成功呢?那么一个号的工作总结是一份必须做好的工作。下面是小编给大家分享的有关秘书工作总结的信息,仅供参考。欢迎关注网更多相关信息。
学生会秘书处个人工作总结:春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的'都很多很多。
一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、院运会,在女子100米跑与女子4×100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3V3”比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3V3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。
八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。
总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!
秘书处个人工作总结 篇19
不知不觉中,我已经进来秘书处一个学期了。一个学期,说长不长,说短也不短了。当然,我心中充满满满的感谢,感谢师姐师兄们对我一直的信任以及关爱,让我可以加入这么棒的团体里面,大家互相学习,互相分享;也感谢伙伴们对我一直的帮助以及包容,让我可以感觉到温暖!
首先先讲讲我对自己这一个学期的表现的评价吧:如果可以用一句话来讲,我真的觉得自己做得很烂,很没有用。我常常问自己,自己有成长吗?自己有贡献吗?--没有。可以每天我还是得用那么多的时间去做一些让我觉得痛苦的事情。当然,造成我这样的情绪有很多的原因的,意识我上学期的压力太大了,一方面做为大一新生的我,可能适应能力不是很强,要用比别人多一点心思去适应大学生活,另一方面,上学期的社团工作太多了,一个时间内要承受来自多方面的压力,让我觉得自己快承受不了了,再说,大学的学习方式与跟人相处的方式跟以往读书不太一样,让我觉得有点不适应,加上是特色班,学习压力也不轻。总的来讲,我对于团委秘书处的工作总是处于应付式的,有工作就做,没工作就偷懒的那种。连我自己也无法去坦然接受这样子的`我!
唯一我做到的,可能就是我对团工作有了更进一步的了解,这些都是从我做的一些事情上面体会来的,还有在做事效率,团队合作以及上下级的交流上也学到了一点!
有时候我在想,我有什么优势是别人没有的嘛?我核心竞争力在哪?
一个学期下来,可以看到,也让我不得不承认,每个人的时间都是有限的,分配到别的事情的时间越多,想做自己事情和学习的时间就会分配得越少了。我曾经有想过,这种生活是我想要的嘛?我觉得不是我想要的。当我真正去读书的时候,我真的觉得,我可以有用不完的时间一直读书多好啊,可是我却要用那些时间去想应该怎样把工作做好,太多太多了!
所以,既然我现在是干事,我会尽力用剩下的时间去把工作尽量地做好,可能到了大二的时候,我会只选择一个小的方向发展,可能就会有更充足的时间去兼顾其他的事情。
因为我在团委的工作都是那种琐碎的事情,也只能想想怎样把事情做得好有效率一点,但是有点工作我觉得毫无意义!我知道学校有学校的考虑,但是想要欣然的让自己去接受,并有思考的去做好,我真的有些时候没办法!
这个假期我去了花都区的团委去实习,感觉跟学校的团委有很大的不同。回到学校,有的时候觉得,学校更应该是那种学习味道更浓的地方,可是有的时候总觉得学校太注重社团这方面的事情,太多的活动会让人觉得很累!
发完牢骚了,希望各位不要抱怨(虽然很无聊,但是都是我心里的真实的想法!)
最后,希望在新的一个学期里面会再可以开心地一起工作!
秘书处个人工作总结 篇20
就我们秘书处而言,我们这一学期工作不再是由部长一个人完成,而是培养我处下面有能力的人,通过分配协作的方式完成工作。由于我们的工作不仅仅是针对社员的,我们做的大部分资料还要交给招生就业处和团委,而且我们的主要工作是围绕资料展开的,因此我们的工作不允许有一点点的纰漏,所以我处着重培养成员的工作的细心与耐心。下面就秘书处本学期的工作做一简单的总结:
一、资料的编辑方面:
我处资料编辑主要分为两个方面:会议记录和工作总结。
1、会议记录方面:本学期我社团共进行大小会议二十一次,其中理事会会议记录共十六次,全体成员大会五次。这中间不包括全体成员参加的交流会。
2、活动总结:我社团本学期共在校内举行大型活动四次,其工作总结都是由处长杨俊杰一人完成的。
二、电子资料制作方面:
1、通讯录的制作:这一学期成员社团招新以后,就由我处制作了全体成员的通讯录,在此期间为了工作需要我处更新了两次。后期为了方便理事会成员之间的工作联系,我们专门制作了理事会成员通讯录,全体成员通讯录预计在下学期招新之后制作。
2、活动申请表及总计表的制作:由于我们的活动首先经过招生就业处的批准才能够举行,因此我们的每次活动都要向招生就业处和团委提交申请表,活动结束后还要提交总结表。这一学期我处就校内活动共提交申请表和总结表各四份,校外活动的各一份。
三、签到方面:
我社团是一个有纪律的组织,为了严格执行社团各项章程,我们每次会议与活动都要由秘书处负责进行签到,并统计所有旷会和请假的人员。本学期的最终的旷会和请假人员统计由组长王晓霞负责。
四、其他方面:
后期为了适应社团的发展,我处将所有成员分成了三个组:会务组、资料整编组、资料管理组,根据个人能里的工作情况分配工作。
五、工作问题总结:
1、我处的人员不足,工作不能分配开。
2、成员工作能力太低,大多数工作由处长一个人完成。
3、工作的细心度还不够,制作一份电子档案多处出现错别字。
4、没有对成员进行工作的系统培训,这也是成员工作能力低的一个原因。
六、下学期工作安排:
针对以上问题我处下一学期的工作将作如下安排:
1、在招新结束的时候,尽量找有文采的且工作积极性强的加入我处;
2、招新结束以后,我处将对成员做一个系统的培训,让每一个成员都学会制作相关的资料;
3、针对个人能力将工作分配开,工作具体到人,让每一个成员都有事情可干,争取将工作能力提上一个新的台阶。
4、为了我处下一学期将工作开展的更好,最好能找几个熟悉计算机的,最起码要能熟练的打字,因为下一学期我处要将所有的会以记录制作成电子版的,而且我们的大多数资料要制作成电子版的。
秘书处个人工作总结 篇21
作为秘书处干事,经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。随着时间的推移,20__年悄然溜走,对于20__年的工作在这里我做出如下总结。
秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第__届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、20__~20__先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件。.。在这些稿件的写作后,我虽然有一定程度上的进步,但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。为了使下学期工作的顺利开展,高质高效完成工作,在寒假内,我会自己根据国内外要闻练习稿件写作,努力做到多写多看多积累。在平时稿件写作中,我会努力再次提升自己的写作速度。
就统分这方面的工作而言,我个人接触较少,只做过英文演讲比赛计时,“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。在这两次工作中,我发现只要我们能做到以平常心对待,这样我们的工作自然变得轻松。在比赛前,我做过评分条打印,座签打印等工作。在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。如果很粗心,不认真对待评分条的话,评分条打漏,评分条也会裁坏或者裁剪不美观,这就要求我们慢工出细活。在比赛中,我也做过收分的工作。收分是体力活,也是考验我们的耐心的'工作。在收分中我们会和
不同性格的老师接触,这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。这些工作就要求我们在每一次的工作中认真,负责。在实战训练中继续成长。在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作,和大家并肩作战。
打印奖状,这是秘书处成员的基本工作技能。我会打奖状,但是参与打印奖状次数较少。这是我本身主动性不够的问题。因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。
秘书的工作虽然琐碎,但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。我们从最初的十五个人,变成现在的一个人,一条心。我们都在这一学期中收获、成长。在下学期中的工作我会做出如下安排。首先,更高质高效。在完成各项工作的时候,进一层次的提速提质,争取完成质的变化。其次,进一步提高个人工作主动性,不被动等待领导安排工作。并且进一步培养与他人合作的默契。营造部门凝聚力。再次,努力完善各种工作技能,做到能够真正独当一面。最后,团结同事,促进秘书处的全面发展。
20xx年我向你前进!20xx年我会更努力!
秘书处个人工作总结 篇22
20xx像是我人生中的一场旅行,经历了高考经历了大学军训经历了团委招新,然后很幸运地留在了秘书处。
记得刚来到华师时我的心情是相当低落沮丧的,一方面是理想和现实的差距,一方面是古时"游子"思乡的愁绪。但是很快这种惆怅就被军训的紧张感所取代了,紧张的军训让我们没有闲暇的时间去想念,自然也没有了悲伤。但是军训毕竟是短短的两周,两周过后,当刚刚熟悉的一切又要发生变化时,我们只能沿着往日的路,踩着昔日的井盖砰砰作响来温暖自己的回忆了。就在这时候团委招新了,我告诉自己:"去尝试一下吧,毕竟人总是要学着慢慢长大的。"经过一个双向选择的过程,我最终留在了秘书处,正式成为一名团委的干事。为什么会选择秘书处,如果有人这样问我,这一定是一种感觉吧,这种感觉太过温暖亲切了,每个来过的人都会喜欢上它的。我还清晰的记得第一次面试时师姐的那句"Takeiteasy"二轮考核中师兄写下的"魅力秘书处,风雨都同步。"试用期时燕妹师姐给我的那个大大的拥抱。圣诞节前夕师兄师姐筹划已久的Surprise和情真意切的信。这一切都足以让人缅怀与珍惜。
不知不觉中20xx已至,我在秘书处的工作也有一个学期了,开始对秘书处的工作有了一个比较清晰的认知。上个学期我是负责周报表板块的,一直是按照模板来"盖模子"的,这让我有种背单词的感觉只是按步就班地写下音标,遇到不懂就查字典,并没有认真地弄清楚每个单词的用法。因此这个学期应该要真正用心地去理解周报表,真正用心地去专注于自己最初的梦想。
在秘书处里有一项常规工作--值班,这也让我学会了耐心地处理那些细琐的事情。其实细琐并不代表不重要,只有把细琐的事情都做好了才会具备做不细琐的事情的能力。自信,从容而不失礼貌,责任,真诚而善于合作。这些都是我从细琐中得出的感悟。
秘书处的成长需要创新。但是创新并非幻想中的乌托邦,创新应该建立在促使我们部门走得更远走得更好的基础上。既然其他部门都有特色活动,秘书处是否也可以推出品牌活动呢?
秘书处的成长需要交流。这里的交流既有对内的也有对外的。"团委一家亲,你我心连心。"秘书处与别的部门都是出于同一个团委的生物链锁之中,息息相关。因此,在其他部门蹲点时我们应该多与之交流学习,每次蹲点例会后尽快把最新的资讯汇报给师兄师姐。作为秘书处的一份子,同伴之间更应注重交流,工作上可以相互帮助,生活中可以相互关怀。因为梦想,我们走到一起。因为爱,我们携手同行。今后我们应好好珍惜这份来之不易的真挚情谊。
秘书处的成长需要传承。像蝴蝶不可以过期居留,我们每个人留在秘书处的时光都是极为有限的,虽说风信子的花,开过一季便枯萎,但下一季又会重新发芽吐绿,焕发出更茂盛的`生机。因此我们要努力地成长,化作春泥更护花。
也许刚开始的时候,我们都带有那么一点点的私心,但是我相信以后的我们将越来越selfless了,因为这里有着我们的选择,有着我们的喜欢,有着我们的友谊,而长期专注于自己的信念这将会是幸福的!
秘书处个人工作总结 篇23
20xx年即将逝去,10届机电与自动化学部团总支学生会秘书处,自换届以来,在书记的指导下,主席的带领下,以及学生会所有成员的共同努力下,已走过四个月的光阴。在这四个月里,我们收获了很多,学到了很多书本上学到的东西。同时也令我们知道我们的不足和缺点,使我们在日后的工作中做得更好,更完善。
秘书处是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:
1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;
2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;
3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我们将本学期以来秘书部的工作情况做总结一下:
1、xx届迎新和招新工作
我们部门负责收齐每个部门的计划和总结,和去一些部门负责照相工作。并在每次的活动中任务配合其他部门工作。
2、动员大会
秘书处要安排策划整个动员大会的事项和流程。邀请老师、领导,安排人员所作的位置,迎宾,签到等等的工作。但这次的动员大会中,我们未能完全做到整个大会的策划工作,我们会吸取这次的经验,在以后的工作中改正并且做好。
3、校运会
这校运会中,我们部坚守在大本营里,配合帮助其他部门和努力写加油稿,为本系加了不少分,并派几名干事跟踪运动远比赛,负责照相工作。
4、元旦晚会
这次的元旦晚会,我们和会计学会秘书部联手合作,负责邀请嘉宾,派邀请函,安排会场位置,迎接嘉宾等等的工作。本次工作,总体上我们部做得还不错,而且和会计学部合作愉快,但有些细节上的地方做得还不够好,在以后的工作中会加以改进。
本部门总结:
1,良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
2,主要原则:权责分明,积极配合;加强沟通,促进协作。
3,围绕每次活动,相关的部长带头,成立相应的工作负责小组,进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门负责活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。
4,每次活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动新闻、活动嘉宾等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,有相关负责的秘书收取总结。一方面,可以让老师和同学了解学生会的工作情况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见,接受大家的监督和指导。
5,学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并协助各部门进行了解,组织了学生干部培训,凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。
6,学生会每2周至少将开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
7,学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行记录。
8,秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善
9,各部门举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。
做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
秘书处个人工作总结 篇24
在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。
回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。
两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作
在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动
过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。
1、迎新生
迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知,这是一项既脏又累的工作,但我们一点怨言都没有,积极投入到相关工作中,我们早出晚归,最终出色的完成了任务,受到领导对我们工作的一致好评。
2、甲流封寝
十一前夕,甲流突袭我们,学校出现了甲流病例。由于学校人口密集,学校决定对学生紧急疏散,提前十一假期。十一假期回来后,学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但我们没有一人擅自离岗,积极协助老师搞好相关工作,最终出色完成封寝工作。
3、换届大会
换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动,我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会,怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起,汇成一条闪电”集体的力量是伟大的!
4、素质拓展活动
换届后为了进一步使大家彼此熟悉,进一步增进大家的感情,组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动,大家彼次更加熟悉了,感情更是进一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大赛
女生部的“冰雪之星”模特大赛,我们身影无处不在。前期准备工作中,我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。活动中,礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。
6、少民知识竞赛
少民知识竞赛,礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色,我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。
7、舍务视频大赛
舍务视频大赛,男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在,容不得半点差错,需要极其细心,我们部三个女生最终出色完成了这项任务,协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。
8、生活教室评比大赛
生活教室评比大赛,统分的任务依旧交给我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进,使得活动有序进行,最终确保圆满结束。
9、学习演讲比赛
学习部的演讲,我们男生到现场进行协助工作,得到组织方的赞扬。
本学期由于甲流,我们院团委学生会的活动相对减少,很多大型活动不得不被迫取消,但在这些举行的各项活动中,我们从中学到了很多工作细节,这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。
四、新学期展望
展望新学期,我们还有很多的路要走,我们还有很多问题需要去解决。
首先,我们要进一步完善相关考核制度,使全体学生干部真正起到表率作用。
再者,我们要加强和各系学生会秘书处的联系,各项活动大家相互配合,共图发展。
其三,组织和秘书处职能相关的活动,来调动大家的工作学习热情。
总之,展望新学期,我已准备好了!纵使前方困难重重,我们也不怕。因为我们秘书处永远是相亲相爱的一家人!
秘书处个人工作总结 篇25
阳光五月,我们共同成长,在学习上汲取了不少精髓,在工作上也同样取得了进步。现我将我部门在五月份所做的工作做个总结。
在管理工作上我们不敢怠慢。学生会的领导班子带领下,我们把各部门工作职能细化,分工明确,对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。日常学生会的事务管理上,学生会照样每两周开一次例会,对工作进行总结,交我部门整理归档,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
在五月,学院举行了趣味运动会,我系拿了第二名,取得这个成绩离不开我们学生会成员的团结精神和组织这个运动会人员的辛劳。在整个活动中,我部门每天早晨都是去得最早,负责考勤与组织大家训练,一直给大家鼓劲,付出了不少的心血。还有一道亮丽的风景线——环保志愿者,我院作为环保学院,对环保事业的倡导与宣传有义不容辞的责任,因此建立了青年环保志愿者服务队。
大学生渴望能够全方面的发展,同时学生会也需要补充力量,在五月份我秘书处实行了招新活动,经过书面材料表格审核及面试,有了几位新干事参加了我系学生会,这次活动不仅使我们学生会更充满生气,也是对大家工作提高紧迫性的有效措施,是金子就该挖掘,有人才就需利用,不能让他们湮没。再者,学生会成立了一个新的部门,心理部。成员原属于心理协会。这使我们将看到学生会更新的一面。
各部举办活动我部门均积极参加筹划及具体实施,本月卫生部承办了一次汽车系观看电影的活动,其意义非凡,本次活动实行分班分场地观看,我们秘书处负责考核各班观看人数和保持会场纪律,做细心的工作,服务于大家,对别的部门工作的开展进行调解、帮助、合作。
学生会所有日常工作和活动的开展,我们秘书处是随叫随到,配合大家,有求必应,工作上也有突出的地方,但也有不足的地方。我们将总结经验,及时弥补不足,在工作中起到模范带头作用,使秘书处的工作完成得更好。
秘书处个人工作总结 篇26
20xx-20xx学年,大学生艺术团秘书处的工作包括参与组织并策划各种活动、管理艺术团的物资、汇总并保存资料、负责物资的租借与场地的申请。除此之外,秘书处还通过平时的培训,调动了干事策划活动的积极性,丰富了干事的课余生活。现工作总结如下:
一、第四届第一任成立大会
20xx年10月29晚,XX学院大学生艺术团第四届第一任成立大会在我校的文城视频会议厅隆重举行,团委老师、团长代表,部长代表,干事代表发言后,由各部门进行风采演绎,秘书处在这次成立大会中负责活动的策划与组织,场地的申请等任务。
二、第四届第一任团内篮球赛
20xx年11月4日,大学生艺术团在图书馆旁篮球场举行了团内篮球赛,各部门抽签轮流进行篮球比赛,本次活动提高了大学生体育素养,营造了健康和谐的校园文化氛围,丰富了同学们的课余生活,带动了体育活动的风气,同时也增强了艺术团的团内凝聚力,展示出了新时代大学生的朝气蓬勃与竞技热情。此次活动,秘书处主要负责策划与组织活动、申请场地、整理物资等任务。
三、第四届第一任新老生见面会
一年一度的大学生艺术团新老生见面会于20xx年11月24日在少康楼二楼成功举办,新老生见面会旨在促进新老成员之间的了解,并使新成员了解大学生艺术团的文化,引导新生快速熟悉艺术团,使其对未来艺术团的工作有一个清晰的概念。在这个活动中,秘书处主要负责申请场地、购买物资以及联系通讯等任务。
四、大学生艺术团第四届第一任全委会
20xx年12月21日,XX学院大学生艺术团第四届第一任全体委员会于田家炳楼220课室举行,秘书处负责收集各演绎部门和行政部门的演示文稿及购买物资等。
五、XX学院第四届新生才艺大赛暨20xx年新年晚会
20xx年12月29日晚,XX学院第四届新生才艺大赛暨20xx年新年晚会在金山湖体育馆隆重举行。秘书处主要负责在初赛、复赛中整理物资、配合各部门工作、通知选手参赛时间、参与策划以及工作人员的调动等。
六、第二十届科技文化艺术节之第十三届校园十大歌手大赛
20xx年5月16日晚,由共青团XX学院委员会、XX学院学生会主办,XX学院大学生艺术团承办的XX学院第二十届科技文化艺术节之第十三届校园十大歌手大赛决赛在金山湖体育馆顺利举行。此次活动中,秘书处积极参与活动的策划工作、负责人员的安排和物资的整理等。
七、第二十届科技文化艺术节之第十届校园舞蹈大赛
20xx年5月17日晚,由共青团XX学院委员会、XX学院学生会主办、XX学院大学生艺术团承办的XX学院第二十届科技文化艺术节之第十届校园舞蹈大赛在金山湖体育馆举行。此次活动中,秘书处参与到策划和筹备工作中,负责文档的整理、物资的管理以及人员的安排。
秘书处个人工作总结 篇27
根据组织安排,我于20xx年1月派驻到省银行业协会协助工作。一年来,在省银行业协会领导和同事们的关心帮助下,我及时转变工作角色,自我加压,刻苦勤奋工作,较好地履行肩负的工作职责,圆满完成各项工作任务,取得良好成绩,现将20xx年主要工作情况总结如下:
一、认真努力学习,及时转变工作角色
派驻到省协会协助工作后,我意识到工作岗位和工作内容的改变对自己提出了新的更高要求,必须系统认真学习,提高自己的工作业务能力,才能适应省协会工作的需要。我在学习上注重“三个加强”:一是加强政治学习,通过协会秘书处组织的党群众路线教育和结合自已的工作认真学习,深刻剖析,不断提高自己的思想政治觉悟和政治理论水平。二是加强业务知识学习,通过各种形式认真学习监管文件精神和各类业务知识,虚心向协会领导和同事们请教,切实提高自己的业务技能,使自己能够及时转变工作角色,按照协会的工作精神和工作部署,圆满完成各项工作任务,三是加强管理知识学习,通过不断的学习、探索,不断的提高自身的组织和协调能力。
二、依托各种平台,各项主题活动扎实有效开展
在协会秘书处工作期间,在协会领导的正确引领下,在同事们的共同努力下,依托各种平台,与各专委会、中银协、市金融办、省银监局、浙报媒体等单位保持良好沟通,争取各项工作主动,刻苦勤奋、认真努力工作,完成了各项工作任务,取得良好的工作成绩。在银行自律方面:在省银监局法规处指导下,一是首次起草并组织全辖61家银行业金融机构和9家地市银行业协会共同签署《浙江省银行业诚信公约》,全省近万家银行网点均张贴了“公约”公告,同时向社会公布了61家会员单位“不规范经营行为实名举报电话”;制定《浙江省银行业违规经营行为实名举报电话暂行管理办法》,近50家、省市级媒体进行报道或转载,扩大社会影响力。二是在征求会员单位基础上,参与梳理修订《浙江省银行业从业人员流动公约》。三是提出合理性建议与需求,在协会网站成功建立了“审慎录用人员”平台,进一步规范银行业从业人员流动制度,维护行业秩序。在银行开展各种宣传方面:一是牵头负责全面部署开展20xx年度4-7月“普及金融知识万里行”活动,其中策划宣传指定日的实施方案、集中宣传日巡访督导;做好整个活动的总结和数字上报工作,得到中银协会议上的表扬,并在中银协官方网站消费者权益保护专委会下“普及金融知识万里行活动快讯”版块上连续刊登,整个活动受众客户量1316143人,发放宣传资料1406895份,《钱江晚报》、《都市快报》、浙商网等媒体纷纷进行宣传报道。二是6月份始全程参与银监局与省协会组织的浙江省银行从业人员消费者权益保护知识竞赛,举办了50家会员单位150名参加的预赛与10支代表队的参加的初赛,并组织参加全国消保总决赛,最终浙江代表队获团队三等奖的佳绩。其中参与省局骨干统一编制试题和阅卷,与中银协、省局等部门的前期沟通和协调,参与各项打分表设计和统计、组织7位优胜选手集中封闭训练等各项前期准备工作,和后期的成果总结。三是配合银监局组织“防范和打击非法集资宣传教育日”活动,发放了1万份活动折页,33家银行参与活动;在评选检查方面:在各部门的共同努力下,一是对14家符合申报条件的“20xx年度百佳文明规范示范单位”机构和39家“20xx年文明规范服务千佳示范单位”进行了全覆盖检查(复查)验收工作,其中5家“百佳”候选单位已上报中银协复查验收。其中我主要参与陪同中银协检查组对5家“百佳”候选示范单位的检查验收,参与系列总体情况的报告,参与前期准备工作和完成部分检查整改建议书,负责分组百佳检查报告。二是对大堂明星经理参与测评工作和总结工作。三是举行“爱在银行金秋有约”青年联谊活动,39家会员单位约355人次单身青年员工参与本次活动,增进了青年员工间的感情和友谊;在浙江辖内首次组织银行业20xx年度履行社会责任情况的专题调研与“浙江银行业履行社会责任在行动系列报道征文”活动,《浙江银行业与责任同行》和《浙江银行业与小微共成长》2篇文章分别于5月9日和11月19日刊登在《浙江日报》上,提升了浙江银行业的社会形象。四是组织带领五家会员单位代表赴中银协参加文明规范千佳示范单位表彰会议,配合中银协做好浙江省39家“千佳”文明示范单位领取获奖牌匾工作,做好浙江银行业“20xx年度中国银行业文明规范服务千佳示范单位”的表彰工作,促进浙江银行业各项工作发展。
三、严格要求自己,促进工作发展
我严格要求自己,在工作中做到三心二个注重,改进工作方式方法,努力搭建各种平台,始终把维护协会形象放在第一位,注重沟通协调,开展的几项活动均得到中银协的认可,分别在中银协的官方网站上发表。同时,消保竞赛获得佳绩,为明年的工作奠定了扎实的基础。
20xx年,我在省银行业协会工作,开阔了工作视野,提高了工作能力,增加了工作经验,深感受益匪浅,谨向协会领导和同事表示的衷心感谢。在今后的工作中,我要继续努力学习,依托各专委会平台,尽职尽责工作,积极发挥作用,为协会的发展尽自己微薄之力。
秘书处个人工作总结 篇28
在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。
两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作
在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动
过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。
1、迎新生
迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知,这是一项既脏又累的工作,但我们一点怨言都没有,积极投入到相关工作中,我们早出晚归,最终出色的完成了任务,受到领导对我们工作的一致好评。
2、甲流封寝
十一前夕,甲流突袭我们,学校出现了甲流病例。由于学校人口密集,学校决定对学生紧急疏散,提前十一假期。十一假期回来后,学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但我们没有一人擅自离岗,积极协助老师搞好相关工作,最终出色完成封寝工作。
3、换届大会
换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动,我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会,怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起,汇成一条闪电”集体的力量是伟大的!
4、素质拓展活动
换届后为了进一步使大家彼此熟悉,进一步增进大家的感情,组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动,大家彼次更加熟悉了,感情更是进一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大赛
女生部的“冰雪之星”模特大赛,我们身影无处不在。前期准备工作中,我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。思想汇报专题活动中,礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。
6、少民知识竞赛
少民知识竞赛,礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色,我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。
7、舍务视频大赛
舍务视频大赛,男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在,容不得半点差错,需要极其细心,我们部三个女生最终出色完成了这项任务,协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。
8、生活教室评比大赛
生活教室评比大赛,统分的任务依旧交给
我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进,使得活动有序进行,最终确保圆满结束。
9、学习演讲比赛
学习部的演讲,我们男生到现场进行协助工作,得到组织方的赞扬。
本学期由于甲流,我们院团委学生会的活动相对减少,很多大型活动不得不被迫取消,但在这些举行的各项活动中,我们从中学到了很多工作细节,这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。
四、新学期展望
展望新学期,我们还有很多的路要走,我们还有很多问题需要去解决。
首先,我们要进一步完善相关考核制度,使全体学生干部真正起到表率作用。
再者,我们要加强和各系学生会秘书处的联系,各项活动大家相互配合,共图发展。
其三,组织和秘书处职能相关的活动,来调动大家的工作学习热情。
总之,展望新学期,我已准备好了!纵使前方困难重重,我们也不怕。
秘书处个人工作总结 篇29
20xx年学生会秘书处个人工作总结日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结范文报告:
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书
秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露。
在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中,我会做好20xx年工作计划表,争取将各项工作开展得更好。
秘书处个人工作总结 篇30
又一个学期的过去。随着新一届学生会成立,各部成员在部长的带领下,开展了形式多样的活动。既让同学们在繁杂的学习生活中寻找到更多的校园乐趣,同时也给各位学生会干部提供了不少锻炼的平台,积累了宝贵的经验。如今,回眸这一个学期,我们坚信,每位学生会干部都会在工作中慢慢成长。因为,我们始终在工作中进步,在进步中工作。
以下是09届学生会3月-7月的工作汇报:
一:活动总表
(因格式原因,详细见博客日志。)
二、各部工作情况:
(1)主席团
主席,x——主要负责文娱部;
副主席,x——主要负责生活部和宣传部;
副主席,x——主要负责外联部;
副主席,x——主要负责体育部。
1.20xx学年的义卖活动是第一个完全由本届学生会组织和策划的活动。在本次活动中,x、x两位主席负责策划与分工,并召开了本届学生会第一次正式会议;x、x两位主席负责现场调配,最后义卖活动圆满结束。
2.本学期中,省实百变show也是学生会协助举行的一个大型活动。主席团负责分配工作、督促、与现场调配。活动举办很顺利。同时学生会的工作得到了同学们和老师的好评。
(2):秘书处
秘书长,x ——主要负责纪检部;
副秘书长,x——主要负责学习部;
秘书处负责收集各部活动信息。在活动前,秘书处根据各部部长上交的活动策划书,和辅导老师商量活动有关内容,并确定活动时间。各部活动(比赛)后,秘书处收集该部在活动过程中有关的资料并进行整理、存档。在活动(比赛)后的一个星期内,本部须上交该活动总结,由秘书处进行存档。
秘书处同时负责:
1考勤工作。本学期,秘书处共进行了4轮的考勤。有事不能到位的成员能及时向秘书处请假,并递交请假条。其他的成员基本能到位参加每次的学生会会议,并做好相关记录;
2学生会内部沟通。秘书处建立了学生会QQ群、博客和省实学生会通讯录,以便各成员联系,在Q群、博客上及时公布最近通知,让大家能更清楚了解学生会近来工作动态。
(3)文娱部:
文娱部长:x 文娱副部长:
1文娱部协助初一初二英语级组共同组织了本学期的英语配音大赛。部长x细致地执行了整个活动,按部就班地完成了配音大赛的每一个环节。在比赛前,文娱部成员与活动主办方进行多次沟通,明确细节。然后发放比赛报名表到各班英语科代表。再由文娱部召集参赛各班英语科代表开会。经过初赛,文娱部整理出相关剧本并公布入围决赛名单。随即,文娱部收集各班上交比赛视频,进行试播。在决赛前,部内成员还制作邀请函,发给各位评委老师。活动井然有序地进行,赛后部长的总结更是详细周到。
2广播站工作:确定新广播站站长:5月中旬,文娱部在广播站站员中进行一次选拔,对每位参与选拔的站员进行简单的面试。最后确定站长为A3孟子昱,副站长A2 x、A11x。同时在选举新站长的过程中,文娱部收集了现任各位站员的个人简介等信息,建立了专门的档案,作为广播站的部门信息,让广播站的管理更完善。随后,针对广播站之前的工作情况的不理想,文娱部对广播站重新规范管理。文娱部(主要由景昕同学负责)对广播站的工作进行了协助、监督。并要求站长每月召开一次例会,总结本月广播情况、对站员实行考勤制度,确保站员完成广播任务、站长不定期地检查站员的广播情况、重新规范各站员对设备的使用 。
(4)纪检部:
纪检部部长:x 纪检部副部长:x、
纪检部主要负责的常规工作是值周班。此项工作在部长肖妍的监督、以及副部长徐冬晓的组织下,各环节都进展得很好,各项值周班工作都能进行合理的协调,分配到各班值周班负责人,使整个管理工作井然有序地进行,给学校的纪律管理给及了很大的帮助。
纪检部还协助各部门进行多次活动的纪律维持。每次活动前,纪检部内部在部长的带领下都会先进行部内成员分工,然后分配任务至各班的纪检人员,并由相应的部长、副部长组织部分纪检人员维持活动现象的纪律。他们辛勤的工作让多次的活动现场都没有出现较混乱的场面。
此外,在本学期期中考试,本部x同学提出请辞,任命x加入纪检部并负责值周班工作。
(5)学习部
学习部部长: x 学习部副部长:
义卖活动中,在部长的带领下,学习部成员与学生会其他相关部门协商并决定义卖活动部分奖项名称,在活动结束时,部长进行了各项目的统计并汇报至主席团、秘书处。学习部本学期还举行了数独大赛。本次比赛分为初赛和决赛。初赛进行采取淘汰制,各年级经过初赛角逐出10队参赛队伍参加决赛。协助本次活动的部门有生活部、宣传部及外联部。活动进行得比较顺利。
(6)外联部
外联部部长: 外联部副部长
1.在“省实百变SHOW”活动中,外联部的成员负责了嘉宾邀请的工作。包括派发邀请函,联系外校同学前来观看等。工作出色完成;
2.在生活部举办摄影大赛时,外联部副部长钟宇锐协助生活部拟写赞助计划书,共筹集800元的'赞助,用于奖状和奖品的购买。整个任务过程进行比较顺利;
3.外联部本学期还负责联系商家制作学生会工作徽章,此项工作主要由部长端木清仪同学进行。接到任务后,该部先找到了宣传部的同学,设计出初步的图案,后来经过修改确定了最终的方案。部长“货比三家”。力求质量好,价格合理。经过几番努力,最后完成了此项任务。
(7)生活部:
生活部部长: x 生活部副部长:
1.生活部根据以往的资料完善了本学期的文明监督岗工作,并和初二年级学生会劳动生活部成员一起进行文明监督岗的监督工作。本项工作主要由姜馨和郑蔚同学负责。工作的效率比上学期提高了不少,各项目也基本都认真落实。在文明监督岗进行过程中,生活部定期召开例会,对本部门的工作进行总结,也提出工作中的不足之处,及时加以改正;加强校园纪律的管理,更好地为同学服务。
2.:为了让大家从生活中多发现美,本学期生活部举办了首届“生活取景框”摄影活动。在活动的前期工作中,生活部不断地修改活动方案,各位成员费尽心思,认真考虑活动中的每一细节,希望能让更多的同学参与到活动中。在活动期间,生活部成员互相积极配合,同时也得到了老师的工作指导和赞助商的赞助,最后该活动顺利地结束。本次活动主要由梁梓东
和崔瑞文同学负责。
(8)体育部
体育部部长:x 体育部副部长:
1.在义卖活动中,体育部各成员协助纪检部维持现场纪律,表现出色。本学期,体育部与初二年级学生会部分部门共同举办了一年一度的足球联赛。在比赛前,部长陈铭源和副部长卢嘉浚认真协商,落实到比赛的每个环节。并组织、培训了足球赛裁判。各个紧密详细的工作细节使足球球联赛顺利进行。
2.足球联赛发现的问题及反思:在这次足球联赛中,体育部主要负责的成员与老师的协调工作不够完善,执勤学生干部的安排存在不足.发现问题后,部长经过认真反思,考虑更多的细节,使比赛进行得越来越顺利,与学校主任、老师的协调更完善了,但是在安排干部的环节体育部仍在改善当中.期待他们更好的表现。
(9) 宣传部
宣传部部长: x 宣传部副部长:
宣传部主要工作是部长带领本部干部组织相应干事进行海报绘制。以下是宣传部本学期以来海报工作的总表。
三月份
英语配音大赛海报1张
四月份
初二级足球联赛海报1张
省实百变show海报2张
全校评比科技节板报
与广播站合作宣传校团委学生会干部
五月份
宣传广播站更新海报3张
“五·四”青年节海报1张
此外。宣传部还负责科技节等的黑板报(墙报)评比工作,基本能按规定完成任务。但在各次活动中,宣传部各位成员还欠缺效率,工作的质量也有待提升。
三、在工作中进步,在进步中工作
以上是秘书处根据各部门提交的学期总结,整理出的学生会本学期总结。各部长在总结本部门的学期工作时,也指出该部这学期以来的不足之处,同时对本部门提出了更高的要求。希望各部长、副部长通过本学期的各种工作锻炼,今后的工作中能更细致、精确。
下面均为各部长针对本学期该部门的表现提出的意见:
主席团:工作细节要进一步完善。时刻提醒自己完成任务力争面面俱到。还要加强团委与学生会的交流。
秘书处:工作细节要进一步完善。应制定更规范的“总结制度”,保证在每次活动后,各部长能自觉组织部员们进行活动总结,方便存档、整理。
文娱部:广播站设备损坏,虽然部分广播站员负有责任,但设备本身的问题更为主要。所以,文娱部协助广播站再次向学校提出申请,希望更换一批新的设备,保证广播质量。
宣传部:制作的海报形式较单一。有些部员工作经验不足,不敢大胆地提出自己的创意,对宣传部的工作带来不少影响。其次,宣传部工作效率较低、质量有待提高。
纪检部:本部较少开例会来总结近期活动情况,下学期将有待改进。部内成员分配到的任务较不平均。其次,本学期纪检部工作较不积极,希望下学期能争取得到更多的锻炼。
外联部:工作期间应要有更好的计划性。部员应要更团结。
四、学期学生会成员考勤情况
x:请假1次(身体不舒服)
x:请假1次(参加作文比赛)
x: 请假1次(因不知道开会时间)
x:请假1次(参加作文比赛)
x:请假1次(参加作文比赛)
x:请假1次(须到医务室照顾同学)
x:请假1次(须参加家长会前准备工作)
x:请假1次(因不清楚开会时间)
五、学生会工作总结
一个学期过去了。我们力求秉承上一届学生会各部门的优良传统,不断探索,不断创新,以认真细致的工作态度去面对每一项任务,一丝不苟地履行好工作职责。主席团、秘书处在学生会工作中起到带头作用,推动学生会发展。学生会全体成员以身作则,在全体同学前起模范作用。当然,我们也仍存在着不足,我们将以更高的标准要求自己,树立新的目标,不断总结经验。我们共同的目标是:将“省实初中部学生会”这个金字招牌打造得更加光辉、响亮!我们都相信,09届的学生会工作将会是一颗璀璨的明星!
秘书处个人工作总结 篇31
办公室日常管理工作
办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作,其主要包括学院各办公室值班人员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。
该学期,我们严格按照学期工作计划执行办公室条例,与党支部协同合作,将新一批的入党积极分子安排到各个办公室进行值班,协助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作,秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转,工作性质极为重要,也基本认真负责地完成此项工作,使学院的工作顺利进行。
秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室日常事务,和、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现积极勤恳,得到了老师的赞许,其中一些优秀的积极分子还顺利通过考察加入中国共产党,成为了光荣的预备党员。
此外,秘书处还积极配合学生会和老师的安排,做好会议记录登记,并将活动和例会相关资料进行整理归档,将重大活动资料装订成册交于辅导员存档,以备日后参考查看。同时,学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。
勤工助学管理工作
将勤工助学纳入秘书处管理,是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分,将其纳入秘书处进行统一管理和考察,更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天,秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记,每个月底进行公平公开的工作时间核算,并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。
本学期,勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作,每人负责跟踪一个班的就业情况并进行定期汇报,同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知,在学院工作中起着非常重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上,不仅提供了个人的工作技能,还学会了如何更好地为人处世,为日后工作奠定了基础。
这一学年来,秘书处对勤工助学的管理工作在实践中,不断完善,不断成熟,越来越发挥其作用,工作成绩受到了学院领导和老师的大力称赞。
活动协调配合工作
在重大活动期间,秘书处的工作也随之紧张,从采购物品、整理资料到后勤服务,很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间,秘书处工作一直从前期持续到后期,虽然比较辛苦,但是协调好团总支与学生会内部的联系,为团总支各项工作的开展调配协助人员,保证其工作的顺利进行,是秘书处的工作职责所在。
本学期,秘书处继续发扬团队协作精神,在做好本职工作的基础上,积极参与到各组织以及学院各项活动中去。
20xx年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧《暗香》到新闻系品牌活动《广商新闻频道》,秘书处都参与其中,提供申请场地、活动材料、协助后勤等工作,保证了活动顺利开展。
20xx年5月11日,秘书处配合毕业班老师联系了优秀的毕业生,到教务处申请了课室,在全学院学生中举办了一场优秀毕业生交流会,给参与交流会的同学提供了学习交流的机会,促进了各年级学生之间的联系。
20xx年5月20日,秘书处配合公关部,协同新速度教育培训机构进行教师资格证和报关员考试的培训讲座。在为学院争取到赞助经费的同时,也为广大考生提供了一个了解考试、考试交流的平台,获得学校师生的欢迎。
在我个人看来,秘书处所有成员都尽忠职守,全面贯彻了为学院和团总支学生会服务的宗旨,并取得了不错的成绩。
在整个学年中,秘书处各秘书长积极分配工作,各值班成员也表现出团结和向上的精神,因为工作需要常常超时工作,大家也无怨无悔。秘书处总体上的这种精神,不仅让学院老师感动,也让作为秘书长的我很感动。在这一年的工作里,我尤其感谢副秘书长潘芳苇,她一个承担了勤工助学板块的所有工作,不仅态度勤恳,而且工作特别到位,为我分担了不少工作,彼此间的默契更让我心存感恩。
经过一学年的锻炼,秘书处取得的成绩是有目共睹的。但作为学院一个较为重要特殊的部门,秘书处也确实存在一些不够完善的地方。例如,有时候通知传达不够及时,通知内容不够明确,和大家缺乏较为深入的.沟通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部门的麻烦。当然,我也想借此机会提出一些个人建议:
1、各部门之间必须树立良好的团结协作精神,尤其对秘书处必须有一定的尊重意识。有个别部长认为秘书处就是打杂的部门,殊不知秘书处工作之量大且持续时间长。秘书处不等同于其他部门,有活动的时候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不为人知罢了。
2、针对学生会成员有很多不是班内的干部,无法参加班内优秀学生干部或者团组织竞选;工作成绩突出,但无奖励等问题,个人建议可以建立一个比较完善的干部奖励制度秘书处。这样不仅可以调动学生干部的积极能动性,也可以为部分完全没有得到过奖项的干部一些精神鼓励。
3、针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的认识,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行权力的下放,就是谁提出自己的活动计划,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,并协助把活动的计划,过程及总结完成,及时上交秘书处存档。
4、对于广大学生来说,他们不完全知道学生会是一个什么样的团体,也不完全了解学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成绩等。个人建议可以将学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期计划安排等内容以海报或者公告文件的形式对本院的同学进行公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。
以上便是我个人对秘书处工作的全部总结和建议。我希望下一届的秘书处会总结经验教训,不断完善制度,寻求更好的工作模式来服务人文,服务大家。
秘书处个人工作总结 篇32
在20xx年度上半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质,为10上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。
该学期,秘书处根据学校及学院指示,完成了既定工作并组织了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,"要沉得住气"。但较之其他部门,秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。这很简单,但也有值得考虑的地方,比如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入,等等。对执委会有一定了解之后,要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一,应妥善保存。
在重大活动期间,秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤,很细碎,但也很重要。
协调好团总支与学生会内部的联系,为团总支各项工作的开展调配协助人员,保证其工作的顺利进行。
良好的工作成效于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原则:权责分明,积极配合;加强沟通,促进协作。
围绕每项主题活动,以相关的某个或某几个部长牵头,成立相应的工作负责小组,进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。
每项主题活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,并及时通过网站向大家公布。一方面,可以让老师和同学了解学生会的工作情况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见,接受大家的监督和指导。
学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并协助各部门进行了解,组织了学生干部培训,凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。
学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。
秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善。
每月一期的院学生会工作简报是学生会各项工作开展的阶段总结,秘书处每月都会认真、负责的完成工作总结的编写工作,我院各项活动的开展,起到了良好的效果。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。
做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
秘书处个人工作总结 篇33
时间如流水,转眼间我的秘书处委员工作已经结束,在义务助学社我参加了许多工作和活动,也学到了很多东西得到了锻炼。
在学习和生活中,我是一个喜欢忙忙碌碌的人,总喜欢充实的过好每一天,因为工作,学习的时间总是很紧。但作为一名光荣的义社人,就应该品学兼优,而不能为了工作而耽误学习,徒有虚名。所以,我还应该努力做好自己的工作。
我要以自身的优秀品质不断影响我身边每一个人,但在工作和学习的时间安排上我做的`不够好,应该进一步合理安排自己的时间,让自己的大学生活更加丰富充实。
在这一年里,我尽职尽责的完成了签到.会议记录.干部例会主持等各项分内的任务。也及时通知了自己所负责的社员参加会议和活动,用自己的激情和积极性渐渐影响了自己所负责的社员。同时,我担任了4月茶话会的策划人和负责人,在社友们的帮助下,成功的举办了4月茶话会。我可以自豪的说,我是一个合格的秘书处委员,同时也是当之无愧的义社人。
诚然,我也清楚自身所存在的问题和不足,比如上台发言声音小.易怯场等,但我已经开始努力改掉这些缺点了。我相信,只要自己肯努力,自身的问题和不足会被慢慢弥补,自己也可以得到进一步的完善和提高。
总之,因为有义务助学社这样一个团队,使我在大学里不断地展示自我,提升自我。“团结.务实.奉献.创新”的社训我牢记心中。义社相亲相爱一家人。最后,预祝以后义社的工作和活动开展的更加精彩。我也将以全新的姿态做好以后新闻部副部长的工作,争取更大的进步。
秘书处个人工作总结 篇34
校内活动篇
进爱心社一年以来,我参加了爱心社的各种活动,包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等,每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。
爱心回收
我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个普通的干事参加,社长和部长分配任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板,我会耐心试着去和他们交流,让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是快乐。
“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮流值班,而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打电话,她二话没说就过来了,我可以看出她们的工作热情。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强了我们和社会公益组织的联系,使一次有意义的活动。
帮扶结对和表彰大会
**年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传,还有暑期社会时间队员的大力支持和参与,这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场募捐,用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传,为**年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。
表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开,参与此次活动的班级都受到了相应的奖励,也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注,也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对**年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的温暖,**年的暑期实践工作也随之告一段落。
双旦晚会
**年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管是一次娱乐性比较强的活动,我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的排练节目,发挥各自部门的特点,每个部门都报了一个节目。还有场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样,精彩纷呈,组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流,增强了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用。
我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农民工子女上学。参加这一次活动的还有**年面试过关的实践队员。我们分为四组,分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,很多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预计要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象。
20xx年暑期社会实践队员招募活动
这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校,我没让你做了周密细致的前期准备工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募,专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点,为了满足大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的原因退出了,但更多的人坚持了下来,我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。
秘书处个人工作总结 篇35
在不知不觉当中已经迈入大学生活快一年了,从刚开始的懵懵懂懂,到现在的目标明确,一年既是一个熟悉期,也是不可缺少的过程,在忙碌中有所收获,对于本学期的工作也在顺利的进行,面对炎热的夏季,有很多感慨!我们部门也进入了收尾阶段,每个人都在有序的完成工作。我部门对于本学期的工作总结如下:
一、本职工作
(一)例出出勤考核工作,在这个月中我们将继续加强对各部门例会出勤的考核,
严格的把结果纳入本月各部门的考核之中,使各部门及时纠正。
(二)整理收取其他部门的工作计划进行评价,及时将不足指出,使其尽快改正。
(三)落实好会议记录问题,培养新干事对各部门特色活动会议记录的能力,加强集体作业能力。
(四)我部门将继续做好学生会总结计划收集工作,将其部门交资料的时间记录。
(五)我部门干事积极配合院秘书处和主席团之间的工作衔接,使各个部门按时完成工作。
(六)安排办公室值班表使得老师与学生之间更好的交流,是各个部门的干事尽快熟悉工作。
(七)顺利进行各部门的资料汇总。
(八)对下期接待新生做好了安排和布置。
(九)召开下届学生会干部的招聘会。
(十)组织全系各班级积极参加“安全教育,我知道”的各项活动。
(十一)加强安全教育、宣传,确保校园生活稳定。
(十二)组织学生分会联谊活动,加强沟通、增进了解。
(十三)做好本月计划、总结,召开本月工作例会。
二、具体工作
(一)我部门对于其它部门的资料的收缴、进行整理、上交,并且能够做好工作总结。
(二)现在主要是培养干事能够单独安排好工作列会,做好会议流程,并且做好会议记录。
(三)各项考核制度严格按照制度进行,对于做得好的部门及时向主席团汇报部门工作情况。
(四)我部门配合学习部组织开展“茶文化知识”竞赛活动,并且对于获得优秀的个人进行通报表扬。
(五)配合宿管部开展各项工作。
(六)配合人宿管部加大寝室卫生检查,晚归、晚寝检查力度。
(七)配合宿管部分发在“五十百千”工程中获奖寝室的奖品。
(八)积极配合纪律部严厉检查本系学生上课期间穿拖鞋情况,一经发现严厉处置。
(九)配合院团委院学生会招聘新助理,我部门积极参与其中,并且希望能加入院学生会。
(十)组织培养干事的做事能力,以便时能够将工作顺利进行。
三、存在不足
(一)干部干事工作不够负责,工作出现懒散情况。
(二)标准不够高、要求不够严,执行力度还有待提高。
(三)各部门的沟通交流不够,需继续增加协作互助。
(四)标准不够高、要求不够严,执行力度还有待提高。
(五)我部门人员在做后工作期间干事出现懒惰现象资料的汇总过程中也未能及时上交。
四、改正措施
(一)强调责任心、荣誉感,提高学生分会内部成员素质。
(二)加大执行力度,切实为同学服务。
(三)高标准、严要求,提高工作效率与工作质量。
(四)加强部门之间沟通交流,提高协作互助能力。
(五)加强对干事的培养,提高干事的工作效率。
以上是我系学生分会本学期工作总结,针对工作中存在的不足,我们将在今后工作中不断总结、纠正,以便更好的服务同学,配合好院学生会各项工作的开展。并在工作中不断总结、创新,不断提高为同学服务的能力。相信在不断总结进取中,我系学生分会将能更好的服务同学。