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2024年档案管理工作总结(精选33篇)
2024年档案管理工作总结 篇1
今年来,组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标,严把关口,充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高认识、加强领导。
为加强对档案工作的领导,成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组,具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中,县委组织部及时安排了档案查阅负责人,落实具体工作,配合干部任前档案审核工作,促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时,部门领导深入档案室,指导档案借阅工作,切切实实发挥干部档案的作用,使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。
二、严格制度,强化管理,建立健全有关规章制度。
在换届工作中,贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神,结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等,使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外,档案借查阅工作安排专门工作人员负责,确保借查阅工作的顺利进行。
三、认真贯彻执行规章制度,提供服务。
开发档案信息资源,为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上,配备了微机、复印机、阅档室等,大大改善了档案查阅条件。在软件设施上,进行了档案检索、统计、编目等工作,制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,加快档案目录检索的速度,提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次,有效防止干部“带病”提拔。
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
2024年档案管理工作总结 篇2
今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况如下:
一、高度重视,加强
今年以来,我中心高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规书档案管理,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及要求,对文件材料的形成、积累、收集、有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量。对所有须归档的文件材料经后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。
三、做好归档工作
我中心按照市档案中心的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,较好地完成了归档任务。
四、积极参加档案培训
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员参加市档案中心举办的'档案培训班,并在档案中心的指导和支持下,归档任务,为我中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动档案管理水平的提高。
2024年档案管理工作总结 篇3
在房产所领导班子的正确领导下,档案室工作紧紧围绕房产所中心工作,以档案整理归档为重点,以服务利用为己任,严格执行各项规章制度,落实工作责任,在档案室工作人员的共同努力下,圆满完成年度各项工作任务,保证了房产档案的齐全完整,充分发挥了房产档案的经济效益和社会效益。现将具体工作情况总结如下:
一、加强学习,端正态度,工作人员整体素质不断提高.
认真学习党的理论知识和各项房产业务知识,坚持理论联系实际,在学习中丰富知识,在工作中总结经验,使我们的政治素质和业务水平不断提高,工作作风明显转变,树立了房产职工良好的责任意识,发挥了爱岗敬业的精神。
二、明确分工,认真履行工作职责,认真做好各类档案的接收、建档工作
认真执行各项规章制度,落实档案管理法律法规,严格规范办事程序,认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。年内,共接收城镇房产产权案卷2957起,其中新增档案1518起。完成抵押归档1370起。抵押注销归档近1000起。接收村镇房产产权档案926起。
三、加强服务利用,提高服务质量
在不断加强自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为全旗廉租房提供了近959起相关的档案查证服务,为开展廉租保障房建设奠定了基础。二是积极为个人及单位提供良好的利用服务工作。档案室共接待查档近多人次,利用档案2150卷次,出具房产证明2150份,极大地满足了人民群众的.需要,优质服务受到广泛好评。
一年来,在肯定档案室工作成绩的同时,也清醒地看到我们的工作还有很多不足之处,按上级的要求还有一定的差距,在今后的工作中,我们将严格落实各项规章制度,加强自身学习,克服困难,努力做好档案管理工作,为房产事业的发展做出积极贡献。
2024年档案管理工作总结 篇4
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。
5、根据我局实际情况, 建立了档案借阅和利用登记制度,完善了
《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人提供了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
2024年档案管理工作总结 篇5
今年,供销系统档案管理工作在县档案馆的支持下,在县社党委的直接领导下,认真学习贯彻《档案法》和《陕西省档案管理条例》,加强档案管理,发挥档案利用效能,为企业各项工作提供了良好的服务。档案室现有铁制档案柜20个,木柜4个,收藏了76年至定期文书档529本,长期文书档案657本,永久文书档案295本,总计1481本,其中:向县档案馆移交76年至93年长期卷310本,永久卷167本,共477本,现存986本。室内现存全系统794名职工的个人档案和31名干部个人档案,离休干部档案7本,会计档案由财务股专管。
一、实行岗位责任制管理。把档案工作摆在重要议事日程,年初制订机关岗位责任制实施方案,将档案工作列入领导和干事岗位职责之中,明确了主管领导和工作人员、岗位职责,并坚持半年研究一次档案工作(上半年档案整理,下半年档案移交),并及时向主管领导汇报,提出解决问题的办法(整档费用的落实、档案的存放等)。
二、加强档案管理工作。坚持每年4月前整理完上年度文书档案;自觉遵守档案管理的.各项制度;经常打扫室内卫生,保持良好的环境;及时整理存放的案卷,保证案卷的有效使用。每年工作会上对基层单位档案工作提要求,年内配合工作考核进行检查。
三、发挥档案使用效能。在整理《农村流通体制改革概况》、党史研究资料和为市供销社上报《供销年鉴》资料,为全系统在岗职工申办补缴养老金、确定工龄、离退休人员增加养老金、解决遗留问题提供资料等方面,发挥了重要的作用;在日常工作中,主要是查阅有关文件、资料,为解决有关问题提供了方便和依据。
四、提高档案认证升级。我们已购置了档案升级的有关材料,健全了各项制度,续写了部分《大事记》,逐年度抄写卷内目录等,经县档案局检查验收,已被认证为a a级。
总之,在档案局的指导下,供销系统档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理;在服务基层工作中发挥了一定的作用,在今后的工作中我们将围绕系统中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高专管人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为企业发展工作提供服务。
2024年档案管理工作总结 篇6
一、以前档案状况说明
我校创建于XX年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,XX年至XX年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。XX年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
XX年2月校长参观了实验学校、x学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管,组织力量进行全面的收集、立卷工作。
二、后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类:群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式装订
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件,熟悉档案业务知识,对我校XX年来的档案资料进行重新,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校的重视,教师的'支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局、档案局来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
一、重视,加强管理
档案管理工作是学校工作的重要组成部分,是学校持续性地开展工作,使工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校班子高度重视,每年的和中,校都把档案工作单列一项,认真部署,实行责任到人,有明确的分工。建立了档案管理小组,由校长主管,副书记为分管,各部门为成员的学校档案工作小组,并由一名专职档案员负责档案的收集、和预立卷工作,形成全校档案管理的络。
为确保工作的连续性,近年来我校的档案管理工作人员是相对固定的。为了加快档案工作的规范化、科学化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平,校积极支持档案员参加区档案局每年一次的档案人员继续教育和教育局邀请区档案局业务指导科专业人员进行的档案业务培训,先后组织学习了《档案工作标准化建设》、《档案信息化及其发展及其若干重要问题思考》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》等,使档案员的业务素质得到了提高。
二、制度健全,设施完善
我校的档案管理工作各项规章、制度健全,制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位职责》等,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会其中严格要求,并落实。编定了保管期限表,保障了档案的收集、保管、统计、借阅利用和保密等环节的连接,确保万无一失。由于各部门重视,档案员能及时收集各类档案,做好登记,在每年的6月底基本完成了各门类档案的立卷归档任务。
学校设立了专门的档案室,实行了档案库房、阅文室两分开,档案库房系新建,面积30m2,阅文室15 m2。安装了防盗门窗,并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施;为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。
三、开发资源,服务教育教学
我校自1984年开始组建档案,严格按照分类进行分类,组卷规范、合理,符合标准要求。至XX年共编入文书档案724卷,教学档案704卷,科技档案135卷,照片358张,电子档案33盘,荣誉档案222件,会计档案331卷。档案工作的根本目的在于开发利用档案信息,更好地为学校的各项工作服务。为此,我们编制了案卷目录、大事记、组织沿革、基础数字汇编和其他教科研、教学等有价值的编研材料,为职评、评先进等工作,有力的材料,为教育教学服务。档案管理人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件,保障不耽误工作。
在今年3份的区第四轮教育综合督导中,档案室中归档的—XX年度的文书、教学、科研、荣誉等档案都反映了学校近年来在教育教学中所做的工作及取得的成绩,这些资料也充分发挥了作用。今年7月区建工作专项督导、10月学校民族文化教育基地验收、11月区行为规范示范校申报和区学籍管理工作检查,学校档案室都了相关资料、照片,为学校各部门的工作了便利,体现了档案的实用价值。
通过本次,学校对档案工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,主要表现在以下几方面:
(1)对档案法律法规学习、宣传力度不够。
(2)需增加电子、照片、录音录像等特殊载体档案的装具。
(3)重视了文书、教学档案的收集,忽视了科技档案(基建、设备、科研)的第一时间收集。
今后努力方向:
(1)组织全体教工进一步学习档案管理基本知识、加大宣传力度,贯彻《档案法》和《上海市档案条例》,增强全员档案意识。
(2)档案日常管理要运用科学先进的管理手段,逐步实现档案管理、检索微机化,在权限级范围内,档案尽快上校园,进一步提高档案利用率。
档案工作不是一朝一夕能够做好的,而是一项长期性的艰苦工作。我们将一如既往坚持依法治档,强化服务意识,创新服务机制,为广大师生更方便、快捷的服务。
2024年档案管理工作总结 篇7
学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。
一、指导思想
学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。
(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。
(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施及时间安排
(一)三月份完成年度档案工作计划。
(二)四月份
1、检查20xx年度档案整理情况。
2、完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份
1、认真做好档案室的规划设计工作。
2、收集、整理校级档案材料。
(四)六月份
1、收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。
2、做好档案移交工作。
(五)七月份
1。20xx年度档案归档工作终期检查。
2。做好各类档案统计工作。
(六)九月份
1、认真做好新建档案工作。
2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。
(七)十月份完成档案室内部设计工作。
(八)十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。
(九)十二月份完成本年度的档案工作总结。
2024年档案管理工作总结 篇8
一、以前档案状况说明
我校创建于,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,至我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
2月校长参观了实验学校、x学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的`收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局x老师、档案局x老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科x老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
2024年档案管理工作总结 篇9
一年来,在分管领导、部门领导的正确领导和精心帮助下,我对于党群工作部有了更深的理解,也学会了许多专业知识。我不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,让我对专业知识有了更深刻的理解,并大大提高了工作热情。工作上我始终坚持加强基础建设,提高工作效率,立足扎实,服务大局,取得了一定的成绩。现将一年来的主要工作汇报如下:
入职以来,部门领导很重视公司档案的管理工作,十分注重培养我们的专业知识。通过各领导以及各同事的支持和帮助下,我严格要求自己,不断努力,学会了独立完成拟定传真电报、党员的档案管理、新闻稿的宣传统计,材料归档十分完整,查阅更加方便、快捷。填补了以前很多业务方面的空白。
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理,认真填写党群工作部文件来往登记表、党群工作部归档文件目录、工作交接单;其次,落实党委精神以及与各支部对接工作,集团来文及时向下属公司传达,做好与集团各项工作的对接,及时把文件下发,让下属公司及时学习与汇报;最后,负责建立党员档案及党组织关系,将党员档案统一封订,放在档案盒子里,由党组织关系统一接收。
2、做好文件归类与部门沟通。首先做好党委文件以及资料的整理与归档,党员名册、入党积极分子名册、递交入党申请书未确立为入党积极分子人员名册、党员档案等等,都做到了分类存档。然后,落实党费收缴及各部门工作沟通联系,严格按照规章制度,在各部门的通力支持下,党费每半年收缴一次,报给集团,收据归档。
3、促进档案管理达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值起到了积极的促进作用。
4、积极配合各部门做好日常事务性工作。今年,我部负责组织开展了各种群众性文体活动,成功的开展了集团第二届主题艺术节,并协助人力部做好了拓展活动。并且,今年完成了包括:日报(7篇)、集团网(32篇)、集团通讯(26篇)、公司网(56篇)等各类宣传信息的统计工作,并做好了纸质和word文档的存档。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感受到自己身上的压力很重,而自身的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以我总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习,向各个领导学习,向同事学习,在这样不断的学习中感觉自己还是有了一定的进步。通过不断的积累,我已具备了一定的资料管理工作经验,能够从容的处理日常工作中出现的各类问题。在协调办事能力、文字语言表达能力、组织管理能力和综合分析力等方面,经过长久锻炼都有了很大的提升,保证了本职工作的正常运作,能够以正确的态度面对各项工作任务,热爱本职工作,并认真努力贯彻到实际工作中去。自身各项业务素质以及争取工作的主动性都有了一定的提高,同时具备较强的专业性,责任心,并且一直努力提高工作效率和工作质量。
三、自身存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识,积累了许多经验,希望在今后的工作中能够多学习各方面的知识,提高自身素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在工作能力和思想认识上有新的提高,每一项工作都有明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中才有了动力。
档案管理工作比较琐碎,我一直努力,希望能在较短的时间内树立各项档案管理的工作。尽管一段时间的工作下来,我有了一定的进步,但在一些方面还是存在着不足。我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬有点、克服不足,再接再厉把工作做得更好,明年我将独自写新闻稿,独立撰写某些方案,希望给大家展现一个真诚、执着、上进的我。
2024年档案管理工作总结 篇10
通过一年多的努力,我们在上级领导的指导与帮助下,我校的档案管理与工作有了更大的进步与完善,现将有关工作总结如下:
一、领导重视把学校档案管理工作放在重要的议事日程来抓。
学校成立了由一把校长任组长的档案管理工作领导小组,小组成员分工明确,责任落实,学校形成了人人抓档案,人人管理档案的良好局面,本学年度共召开三次档案管理工作专门会议,对档案管理工作做了详细的研究部署,拨专项资金对档案室的有关工作进行了充实,如购买了档案柜、档案盒等。
二、建立制度、严格管理学校的档案工作。
根据《中华人民共和国档案法》及上级有关文件精神,我们制定了档案室、档案员管理工作相关制度,要求相关人员严格按制度执行,如我们制定《档案工作管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案员职责》等。我们设有一名专职档案教师,要求档案员每学年要培训两次,提高自身的档案管理水平,及时对档案室的卫生、防尘、防腐、防霉等都做了相应的处理。
三、加强学习,充实完善学校的档案管理工作
对学校的档案管理工作,为了使之形成完整、科学、配套的管理体系,为此,我们定期向档案管理先进学校学习。
比如,我们曾前往东罗园小学了解、询问、参观了档案管理相关知识与方法,受益匪浅。同时,我们经常派档案员参加上级组织的会议及培训,使我们档案工作有了更大进步。
四、舍得投入,建好一流档案室
我校设有专门的档案室。在档案室建设方面,学校舍得投入,舍得花钱。今年开学初,学校投入资金又购置了多个铁皮档案柜及若干档案盒,做到了档案分类、检索、立卷、整理、归档有序。数据资料准确无误,柜盒摆放井然有序、干净卫生,室内整洁、肃静。
总之,学校的档案建设与管理是一项十分重要的工作,我们要按照上级要求长抓不懈,进一步提高我校档案建设与管理工作水平,使学校档案工作再上一个新台阶。
2024年档案管理工作总结 篇11
一、工程及档案概况
某某工程位于某某城市,该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理咨询有限公司监理,重庆市江津区建设工程质量监督站监督,重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑面积247.74㎡,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年。
这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的档案收集与整理工作。
这个工程我公司领导已非常重视,对档案工作更加关注,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后。
根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。
在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成
按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下:
1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。
2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。
4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成,交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计15本,其中文字9本,竣工图3套,照片3册。移交甲方1套,共5本,其中文字资料3本,竣工图纸1本,照片1册,移交重庆市江津区城建档案馆一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。施工单位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。
三、本工程档案特点
1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。
3、档案组形成的资料书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况
档案组几个同志重点在团结协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明白的则请之亲临指导工作。
强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,档案资料曾多次接受上级管理部门的检查,得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,使我们工程档案工作不断迈向新的高度。
五、不足之处
1、由于区域较多、工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损。
2、由于本人文化程度不高,少部分资料字迹潦草。
六、自评情况
20xx年5月31日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后,对现场档案进行自评,本工程档案基本能达到“合格”等级。
2024年档案管理工作总结 篇12
今年我台档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我台高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20_年,新一届领导班子调整后,及时调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全台的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,台机关舍得在档案设施上投入,台机关搬入新办公大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜10余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我台的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管 1
理,先后制定了《江门广播电视台档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关中心、部室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
三、规范档案管理,提高档案管理质量
在归档过程中,我台档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我台的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
我台按照市档案台的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20_年,一次向市档案台移交各类档案100余卷;20_年,归档文书档案件,较好地完成了归档任务。并按照市档案台要求,制订工作计划。
五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我台档案专职人员多次参加市档案台举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对
档案工作的开展,提供了科学依据。20_年上半年,由于机关搬迁至新广电大楼办公,按照市档案局有关要求,在档案局领导的指导和支持下,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我台档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案台专业人员,适时举办文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,提高档案管理水平的。
2024年档案管理工作总结 篇13
xx年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导,对照本单位年度工作要点、《吉林大学xx年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下:
一、加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣传力度。
1、完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2、加强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林大学档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长18%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。
3、以“6〃9国际档案日”为契机,透过悬挂条幅,举办网上档案知识竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中13幢历史建筑的今昔比较,将档案文化与校园文化相融合,为学校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源,增强档案服务潜力意识,推动档案管理服务升级。
1、加强馆内基础服务设施建设,增强服务潜力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关资料,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。
2、按照最大程度方便师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,透过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案信息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。
3、透过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式,开展多种形式的立卷指导,目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。4。加强馆内文化建设,完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案资料以分类方法等具有重要好处。透过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业2务潜力,增进馆内凝聚力等方面起到了用心的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统,加强了档案的信息化建设。
1、完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推进带给了可操作、可监督的量化指标。
2、加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全文数据扫描张,进一步提高了档案管理的信息化水平。
3、尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用,今年共理解电子档案6280份,完善了档案的收集渠道,增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1、成立校史馆、科学技术馆办公室,建立健全各项规章制度,分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2、透过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了批次的xx级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校教育,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承大学精神,弘扬大学文化方面的重要作用。
3、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务,共计84个团体,2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。
五、扎实开展校史研究工作,透过多种途径向广大师生传播校史文化。
1、以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机,制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》,透过纪念文章、纪念图集、视频短片等资料,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2、完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的修改工作,《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3、完成了《吉大荣耀》一书的修改工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校教育的极好素材。
4、完成了3D电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增强了校史的宣传力度,扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
1、档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。
2、档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣传不够。
3、档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有必须差距,多校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。
4、档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
1、进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2、加强档案资料的深度开发和共享平台建设,推进服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作,提高师生对档案工作的认知度。
3、强化档案文化建设意识,加强档案文化研究,学会运用先进的文化传播方式和传播手段,彰显档案文化底蕴,传承社会精神礼貌和物质礼貌,实现档案文化从幕后走向前台。
2024年档案管理工作总结 篇14
一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案局指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局20xx年度档案工作总结如下:
一、 领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制 年初,我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度,制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化
制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重
意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,并按程序处理档案2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其
实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。截止20xx年我局档案共9155卷,其中文书档案为3918卷,财会档案为226册,业务档案为5011卷,其中20xx年我局档案共628卷,文书档案为527卷,财会档案为31卷,业务档案为617卷。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器,提高了档案
管理的安全性,增强了安全防范能力;二是将全部档案扫描入库,建立电子档案,提高了工作效率;三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档案管理省特级
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依; 2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料,做到材料齐全、完整、规范;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
五、存在的问题
今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁,所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。
六、下步打算
1、积极深入到各科室,做好兼职档案管理员的档案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的'管理,加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、继续推进档案管理工作的网络化建设,加快我局现代化管理档案的进程,加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。
3、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度。
潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局
二〇xx年十一月二十日
2024年档案管理工作总结 篇15
一、档案接收:
在对全县党政机关、事业单位档案局(馆)情况进行全面摸底调查的基础上。我馆计划今年接收县委机关、县财政局、县养路段等单位的档案。为了确保档案进馆的质量。我馆将按照?英吉沙县档案馆接收档案标准?的规定严格审查进馆档案。使进馆档案规范完整。
二、档案鉴定:
成立档案鉴定领导小组,由领导小组对管藏到期档案进行鉴定,划分出档案的去向。
三、档案征集:
有计划、有目的的对我县具有特色农业产品、民间工艺品等进行征集。计划今年征集英吉沙县历届杏会的资料及图片。
四、档案整理:
对管藏的'档案进行审核检查,不规范的档案重新整理。案卷封皮、目录等不规范的重新书写。有蓝墨水、油笔、铅笔书写的档案进行抢救,确保档案质量。
五、档案安全管理:
指定专人负责档案库房,档案进出要进行登记。确保档案不出差错,加强库房管理。每天下班档案人员要认真查看库房门窗是否关好,电源是否切断。人人树立防范意识,提高警惕。尤其是节假日期间,档案人员要自觉做到巡视查看。发现问题及时反映,确保档案馆内管藏档案安全万无一失。
2024年档案管理工作总结 篇16
在市卫生局、六塘镇党委、政府,市档案局的正确领导和细心指导下,我院的档案管理工作紧紧围绕着创建省级农村中医工作先进县与医院管理年活动,加快推进中医文化建设与医院快速发展的这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我院高度重视档案管理工作,将医院档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理,医院舍得在档案设施上投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。
<一>是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案。
<二>是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争,档案人员要树立效率观念,在档案提供利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院竞争出力。
<三>是树立档案的价值观,医院档案人员要充分认识档案的价值和作用,特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为医院乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。
三、增强法制意识,完善制度建设
医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流,还是到医院的行政管理、法律纠纷,无不依赖于医院的档案管理工作,所以,必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展,医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下,联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系,将档案工作诸环节通过科学的规章规范,使医院各类档案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
一年来,我院按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档工作,截止目前,共归档文书档案2043余卷、件,财务档案12余卷,病历430份。
一年来,在市卫生局和市档案局的领导和指导的下,医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用,也领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕医院中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高医务人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。
2024年档案管理工作总结 篇17
我们在各项工作中形成的档案,具有保存价值的历史记录,是领导决策的依据,是对工作查考的凭证,是独立的经济监督活动的载体,也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料。因此,档案管理工作的重要性毋庸置疑。从20xx年年底接手档案工作的无所适从到现在对档案管理有一个比较详尽的认知,很感谢局领导和同事们的支持,以及在实践工作的开展过程中档案局的同仁们给予的耐心指导。现就我局档案管理情况做一个简单的总结。
一是明确专职档案管理人员。
我局已成立了档案工作领导小组,确定办公室一名工作人员兼任档案管理员,具体负责文书档案的收集、归纳、整理、上传等工作。由于我局各类审计项目复杂:一是经责审计时间跨度大、范围广、一个项目从发出征求意见书到出具审计报告持续几个月期间包括结论性、证明性、立项性、其他备查文件材料四大类文书资料,资料多且收集困难,因此经责档案由各项目主审担任兼职档案人员,负责整个审计项目的资料收集和整理,资料收集完成后移交给办公室档案人员负责编制目录、统一编号及装订成册。二是我局一年开展工程审计项目近两百个,项目非常多,加之局领导高度重视审计档案工作,今年进行人员调整时安排了一名人员专门负责工程审计档案资料的整理归档。以上举措,为我局档案工作的开展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,规范管理程序。
根据领导要求,我局现阶段正进一步健全档案管理相应的规章制度,从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范,以确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。
三是强化监督,严守规范,加强档案借阅程序管理。
根据档案管理和保密法要求,严格按照规定程序,做好查阅登记,做到档案交接有记录、履行清点有手续,并登记造册,确保审计档案和涉密信息的安全。
四是加强档案室硬件建设。
着力加强档案管理基础建设,配备安全防护设施。在档案室里配置复印机,以方便调阅档案人员使用,尽量让审计档案不出档案室,更大程度的保障审计档案的安全,设置翻查阅记事本,详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。
我局在坚持保密原则的基础上,牢固树立档案工作为一线审计人员服务的理念,档案管理人员经常了解审计人员对档案资源的需要,积极主动为一线审计人员提供所需的各种档案资料。20xx年我局内部利用以前年度审计档案资料多次。为我局开展现场审计提供了大量可靠的依据,充分发挥了档案的作用,取得了较好的社会和经济效益,为财政财务收支审计、领导干部经责审计、工程审计等更多领域提供了科学宝贵的依据。在今后的档案工作中,我们将继续努力,将我局的档案工作做得更好。
2024年档案管理工作总结 篇18
一年来,我校以全国教育工作会议精神为指导,狠抓两个文明建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持两公开、一监督。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。
3、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。
4、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
5、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在教案中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。
6、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。
7、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
8、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
三、其它
1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。
4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
2024年档案管理工作总结 篇19
国土资源档案承载了国土资源管理工作中的各项成果,是认识和把握国土资源管理发展规律,是国土资源管理事业必不可少的重要环节和重要的历史资料,是土地管理的基础工作,也是全面、科学管好土地管理的重要保证。档案管理工作的科学化管理,既有利于对分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的开展。
自20xx年10月分局档案管理达标升级为自治区二级标准以来,已近十年,根据兵团档案局下发《自治区档案局关于印发(维吾尔自治区国家综合档案馆等级评定办法)的通知》的通知的精神,分局对档案进行了全面复核工作,现将自检工作总结如下:
一、档案基本情况:
1、基础设施情况。为了加强档案管理工作,我局档案室现有专用库房两间,配备了专用微机、打印机,安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯。
2、档案资料情况。档案室现有藏档3241卷,其中永久档案1885卷,长期档案746卷,短期档案610卷。
3、档案管理情况。建立了分管领导刘勋平同志亲自抓,兼职档案员吕勇华同志具体抓的档案管理网络。有档案目标管理规划,有档案管理机构体系,有档案专用库房和现代化装备,有档案规章制度,有适用的检索工具,能较好提供服务与利用。
4、从20xx年开始,用档案管理专用软件对库存档案基本上录入微机,实行了微机管理。
二、主要作法:
1、提高认识、加强领导。抓好档案管理工作是服务改革开放,也是一项实现现代化管理的百年大计。局领导十分重视档案工作,成立了档案管理领导小组,制订了档案管理目标,落实了具体工作,听取办公室对档案工作的汇报,千方百计地解决档案工作中的实际问题,特别是在经费十分困难下挤出一定资金购买档案管理设备,积极参加师档案局举办的档案员业务培训。分管领导刘勋平同志深入档案室,指导档案员整档工作,切切实实为档案工作办实事,使档案工作成了34团国土分局对外形象的一个窗口。
2、严格制度,强化管理。近年来,通过开展档案工作检查,档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动,我局档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度,《档案统计制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案安全保密制度》、《档案利用制度》等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,从而保证了归档质量。
3、改善条件,提高水平。在硬件设施上,我局配备了一台微机,一台打印机,用于档案工作。在软件设施上,我分局购买了文书档案管理软件,并派送档案管理人员参加学习培训,掌握微机的操作要领,学习档案检索、统计、编目等工作,提高档案技术的现代化水平。
4、组织编研、提供服务。
开发档案信息资源,为国土工作服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,便于快速查询。二是编写全宗介绍,组织机构沿革、大事记等,把档案资料用活。三是在保证档案安全不泄露国家机密的情况下,对外充分提供利用。据统计,自建立综合档案室以来,共提供借阅档案100余次,借阅利用各种图件资料60余份,充分发挥了档案工作为国土及其他行业服务的积极作用。
通过自检,分局深感档案管理工作距师局的要求相差甚远,由于分局各项工作业务量大,工作人员少,因此在工作中难免做的不到位。希望今后师局领导多指正。
2024年档案管理工作总结 篇20
档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的根本依据。因此,做好档案管理工作对于公司的发展具有重要的意义。
档案种类繁多,形式各异,要实行规范的管理,就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《中华人民共和国档案法》为指导原则,首先要加强硬件的建设,存放档案必须有专门档案室,并设有专柜便于查找,做到科学管理,整齐排放,并健全检索工具。库房要经常通风,做到整洁卫生,档案室内不准吸烟,以免发生火灾,做到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光,以确保安全和延长档案寿命。
其次档案室人员应深入各个部门,了解各个部门的主要业务活动,以便对各个部门的档案提出统一的立卷要求,促使各个部门在工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料,能够及时立卷和定期向档案室归档。归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷、案卷标题简明确切,便于保管和利用。
最后,要严格遵守公司档案管理制度,对于档案借阅及领用手续,杜绝档案乱借乱发,防止分散流失。
由于档案室是新成立的部门,根据实际情况公司各位领导已协商并制定出了详细的《公司档案管理制度》,办公设备也已配置齐全。经过一段时间的努力,现已将各个部门移交的资料,整理归档,归档方式是将同一个项目的各类资料汇总,按照文件类别分类、编号并录入电子档,主要包括工程类(即招标文件、承包合同、分包合同及与该项目有关的其他文件)、机械合同、材料采购合同、计量申报表、工程预决算、工程技术资料、施工图纸及竣工资料等。且主合同、材料采购合同、计量、预决算类文件为受控文件,在借阅室严格执行档案管理制度,办理借阅手续。
2024年档案管理工作总结 篇21
一、档案电子化目录检索目的
档案信息化建设纳入……省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来,传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势,档案创新,向现代管理迈进,正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷,变计算机为手段,全文扫描入微机中,目前,机读目录案卷级4824卷,文件级2137件,机检率达99%,基本实现电子检索。
二、具体工作方法
1、立卷。文件按照分类大纲归类后,方可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。
2、微机录入。组好卷以后,只需微机管理,为作好保密的工作,计算机加上自己设置密码就可以了。
3、利用效率、查准率高。微机检索系统提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途径,免除检索查找的繁难,减轻了工作人员的劳动强度,提高归档质量、检索速度。
4、随时补漏档案。由于实现随机管档,就可将过去的集中立卷,改变为平时随时整理立卷。这样,集中的工作量,就变为分散的工作量,使文档不形成存积,提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作及时归档的目的。
三、档案电子化目录检索优点
微机应用,是档案管理上等级的标志。利用微机进行档案的管理,其优点是:
1、利用档案资料方便,检索简便,准确率高
以手工为主的传统档案管理工作,档案利用率低下,查找效率不高、查准率较差,这就严重制约了档案信息资源的利用率。微机的应用,完成将手工立卷变为微机自动管理,极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引目录、卷内目录、最后去库房查找这样一来需要6-8分钟,如今微机管理只需输入关健字进行检索查找档号就可以了,按一下键盘,省时省力,只需1-2分钟。
2、微机管理更有利于文档的保密
过去查阅档案时是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,却能够看到整卷档案内容。这是不符合文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件提供利用,利用者就无法接触其他无关的文件,从而达到了文档保密的要求。
3、微机管理有利于遗漏文件的补充
传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时,补漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷内文件又得重新排列,编档页号、编抄卷内目录、装订,修改填写案卷封面等等。需花费10分钟,这不但费时费力,给管理人员增添了许多麻烦。改为微机管理,文件插入就十分方便了。只需1分钟,按一下键盘,修改一下档案目录就可以了。
4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作效率
档案管理软件系统提供了快速便捷的管理手段,这为归档提供了快捷的管理手段,将档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。
四、档案电子化检索目录产生效果
一是通过微机管理,顺利通过……档案规范化管理工作“AAA”。二是主动为企业提供服务。特别档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和凭证作用。如:矿领导要研究处理问题时,档案室提供上级有关文件规定和矿当时的会议记录,使问题得到及时解决。当职工碰到一些切身利益需要解决的问题,档案室就能提供有关政策规定等材料。1-10月份接待调档借阅者100多人次,主动提供准确的档案信息服务,扭转了档案服务坐等守摊的局面,及时有效地为企业生产、生活服务。
2024年档案管理工作总结 篇22
今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我中心高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文书档案管理,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。
三、做好归档工作
我中心按照市档案中心的`要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,较好地完成了归档任务。
四、积极参加档案培训
为进一步提高档案工作的规范化、科档案管理员个人总结4
转眼见,我来到已经三个月了,在这三个月里,我对企业文化有了深刻的理解,同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节上的操作流程有了明确的认识。,是一个充满朝气、充满活力的企业,我喜欢这样的工作环境,喜欢我目前的工作,我希望自己能在一步步成长起来,我对自己在未来充满了希望。
在这三个月中,我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经十分明确了。特别是,通过总部为期一周的培训,我对一级档案、法律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有了更加清晰的认识。以前我们的档案工作有很多不够完善的地方,在今后的工作中,我会尽我的能力解决以前工作中存在的一些问题,慢慢地完善我们档案工作流程,规范档案的借阅制度,跟上总部的脚步,逐步提高我们的档案管理水平。
我喜爱这份工作,在工作中我能体会到乐趣,享受到满足。目前我要立足本职工作,踏踏实实工作,提高自己的工作能力,为将来的发展打下坚实的基础,为公司的发展壮大做出贡献。、工作理念让我深深地爱上了这份工作,我一定会努力做好我的工作。给予我的不仅仅是职业上的满足,更重要的是它激发了我的工作热情,挖掘了我的工作潜能,我十分珍惜这份工作,希望通过自己的努力,我能在有一个美好的未来。
2024年档案管理工作总结 篇23
一、加强理论修养,提高自身执政能力
一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的__大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务
在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。热点栏目:
三、资政惠民,做好档案服务工作
资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。
一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《县招商引资政策汇编》、编写了《县大事记》、《县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。
2024年档案管理工作总结 篇24
20xx年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的xx届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从20xx年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行简报”采用2期,发送的“分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
2024年档案管理工作总结 篇25
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、档案收集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,年月日,档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务,做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了处年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《档案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高档案利用质量》获得年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)
五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。
六、存在的问题:
1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、楼房屋顶漏雨,需要维修。
4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。
七、下步打算:
1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。
4、继续开展“巾帼文明
示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。
5、继续做好档案的编研工作抓好编研成果和调研课题的研究。
6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。
一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。
2024年档案管理工作总结 篇26
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况作自我总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。__年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,__年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,__年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
__年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,__年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;__年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
2024年档案管理工作总结 篇27
20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在
今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、 得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、 学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、 学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四、 档案管理老师的努力
档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到
2024年档案管理工作总结 篇28
今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情景总结如下:
一、高度重视,加强领导
20__年以来,新一届领导班子调整后,及时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房十分紧张的情景下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装GD20__档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20__年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均贴合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。20__年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。
三、工作中的不足和明年计划
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。所以,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质,以带动我区农机系统档案管理水平的提高。
2024年档案管理工作总结 篇29
社区居民健康档案不仅是国家基本公共卫生服务项目之一,更是开展其它社区卫生服务前提性、基础性和关键性的工作。只有做好这项工作,才能使社区卫生服务、疾病控制和妇幼保健等机构能更好地了解和掌握辖区内居民基本健康状况及其变化和趋势,做出正确的社区诊断并制定针对性的社区卫生干预措施,从而更有效地为居民提供医疗、预防、保健、康复、健康教育和计划生育技术指导服务。为此,我们做了大量人力物力投入,使这项工作取得明显的效果,现总结如下;
一、关键在于“三带头”,规划计划先行一步,措施要全程落实
我们要让团队高度关注并投身于建立居民健康档案工作中去,首先要使中心、服务站和健康档案小组负责人带头转变观念,统一认识到建立居民健康档案的重要性和必要性,居民健康档案与门诊病历和住院病案有着明显的区别,前者是记录居民健康状况的系统化文件或资料库,为全科医生在开展连续性治疗、保健和康复时提供病人全面的基础资料,也是社区卫生工作者扩大和加深临床经验乃至科研的工具;后两者仅仅是对一次疾病的诊疗过程的记录。如通过对高血压、糖尿病居民建立健康档案并进行规范管理,我们则可以了解居民用药习惯、方法以及其在治疗上存在的问题;开展健康体检可以了解老年居民胆结石、脂肪肝等实际发病情况及其罹患因素;通过深入社区,入户调查,我们还可以了解居民其它卫生状况,如其所在社区、家庭以及人文背景等情况,为下一步开展社区健康干预打下基础。我们在工作中认识到,首先要加强领导,成立由中心主任任组长的居民健康档案管理领导小组,制定工作计划和实施方案,完善服务流程,注重措施落实,其中关键在于负责人全程参与,能第一时间了解和掌握第一手资料和现场解决问题。
二、精心安排,完善流程,分工协作,力争达标或超标
为了保证居民健康档案按时、按量、按质达标或超标,我们首先做好计划安排,采取多种建档方式,根据具体情况灵活应用。如我们利用每月各服务站定期三天“社区慢病管理和健康教育日”有场地、有人气优势为主集中建档,同时配合入户调查对建档和更新档案进行补充和完善。具体工作要制定相关适宜的细则,如安排合适的入户调查时间,成立由中心、服务站和居委会或物业共同组成的“专职和兼职”健康档案小组。在选择建档小区时,应以住宅小区或人文背景类似的社区等为单位,以便于居民接受。建立科学实用的服务流程有利于提高建档效率如男女搭配的建档小组、佩戴胸牌的着装、合适的入户时间、采取在某一小区或住宅区开展集中调查的措施等等。为了提高建档的效率和质量,采取分工协作、分工不分家、边建档边整理、集中完善等措施,按要求建档必须达标,力争超标。
三、发挥优势,多方联动;加强培训,提高质量;求真务实,紧抓重点
以中心为主导和骨干,发挥其决策和技术优势;以服务站为抓手和平台,利用其地理和熟悉优势;以居委会或物业为帮手和向导,借助其人脉资源和地主优势,三方联手,共同参与建档工作。建立真实、完整的居民健康档案对以后各项工作开展非常重要,因此为提高建档质量,保证采集的第一手资料准确性、完整性,需要加强对相关人员开展专项技术培训。居民健康档案的建立和使用,要结合实际,本着方便、实用和便于以后接轨的原则,不要不切实际生搬硬套国外或书本经验,要做长远规划,分步实施,才能提高其实用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重视程度不够、电子档案未开通和多为纸质档案等因素限制,即使建档也可能是“死“档,“束之高阁”之档;而业务繁忙时,伤风感冒等小伤小病也去从数千份档案中去翻找,也不切实际。
因此,在目前各方面条件都不成熟的情况下,为了尽量发挥居民健康档案的作用,我们采取中心和服务站联合管理,把高血压、糖尿病、残疾人等作为重点人群进行建档并重点管理,使之成为活档,有用之档。具体做法是,结合平时开展健康教育、慢病管理和免费体检等活动对档案进行管理和更新,这才是真实、务实和行之有效的做法。
四、长远规划,分解困难,分步实施,游刃有余
按照要求建档,使无“档”变有“档”,结合实际管档,使档案成“活”档。如果没有建立真实的居民健康档案,就无法开展对目标人群如高血压、糖尿病等慢病居民筛查以及掌握社区老年人、3岁以下儿童数量等有关资料,社区卫生服务各项工作将难以顺利开展。因此,我们根据中心及站实际状况和能力,本着建档只是基础,活档才是建档目的的原则,制定规划,分步实施,要建就建真实之档,可用之档。如根据居民健康档案资料我们可以从中筛查出需要进行慢病管理和健康教育的目标人群。我们将居民健康档案和慢病档案进行统一管理,目前已逐步将辖区慢病居民收之中心“麾下”,已使这部分变成活档,使高血压、糖尿病的建档率、管理率、控制率明显提高。
2024年档案管理工作总结 篇30
多年来,在单位党政领导班子的正确领导下,在上级档案管理主管部门的正确指导和大力帮助下,在我单位全体同志们的共同努力下,我们认真做好我单位的各项档案管理工作,较好的提高了单位档案管理工作的质量和水平,档案管理在服务单位事业科学发展,在服务单位运营管理,在服务中心工作稳步开展等诸多方面,都发挥出了积极的作用,取得了一定的成效。现结合实际工作开展情况,具体总结如下:
(一)思想重视提高组织保障基础
档案管理工作是日常管理的基础,档案管理涉及到管理、运营、业务发展等方方面面,是一项系统性的工程。多年来,我单位党政领导高度重视档案管理工作的开展,多次组织召开专题会议研究部署档案管理,将档案管理纳入到日常的行政管理工作之中,积极强化组织领导力度,结合实际对档案管理制定了符合我单位发展需求的档案管理办法,同时,制定了档案管理工作计划,明确档案管理工作的责任主体,将档案管理工作与日常其他业务工作相互结合,统筹部署、统筹安排,确保了档案管理有人管,有人问,有实效;此外,我们还进一步完善修正了档案管理的考核办法,将档案管理工作的开展情况与单位各部门年度考核相互结合,确保了档案管理工作的稳步开展,调动了单位各部门重视档案管理、参与档案管理的积极性和主动性。
(二)加强学习营造良好的氛围环境
为进一步科学有效的推动档案管理工作,在日常管理工作,我们多措并举,积极为档案管理营造出良好的环境氛围,不断提升员工对档案管理的思想重视度和意识水平;在具体工作开展的过程中,我们扎实做好以下几个方面,一是加强学习力度,如:注重档案管理人员及相关人员认真学习《档案法》等国家管理规定和系统中关于档案管理的相关文件,通过学习,让员工增强了对档案管理的思想重视度、认识度,为扎实开展好档案管理工作夯实了基础;二是开展形式多样的培训活动,在日常工作我们将档案管理与企业其他管理相互结合,努力丰富档案管理的内涵,如:组织档案管理专题培训,参观其他单位档案管理的先进做法和办法等,通过培训交流,不断提升档案管理人员的业务水平和能力,为档案管理工作做好了基础保障。
(三)严格纪律扎实做好各项档案管理
档案管理是一项严肃的工作,专业性高,严肃性强,在日常的管理工作中,我们严格档案管理纪律要求,扎实做好了日常管理工作,具体如下:
一是认真做好档案管理基础。根据单位业务工作工作开展的实际情况,在日常档案管理实践的基础上,我们制定完善了各种门类档案的归档、保管、保密、借阅、鉴定与销毁制度,进一步细化了档案工作考核制度,完善了档案人员的岗位职责,同时,及时以文件形式下发,要求单位各部门组织专题会议学习讨论,并要求全员在档案使用的过程中,严格执行相关制度规程;要求档案人员在日常工作中严格按照作业流程执行。
二是做好档案的整理归档和移交工作。我单位在日常管理工作中涉及到大量的档案,档案涉及的种类多。档案管理工作繁重;面对现实环境,一方面我们明确思路,坚定信心,积极提高各部门关于档案管理的思想重度,提升部门对档案管理的危机意识,提高档案管理具体执行从业人员的责任心;另一方面,按照相关流程,认真做好档案管理的整理归档、移交工作。在档案整理归档方面,我单位的文件材料归档均严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)的要求,做好档案整理归档。目前,我单位的基建、科技、会计、声像、电子等各类档案的收集整理符合国家有关规定。同时,为了更加高效有力的提高档案管理和利用效率,我单位全部档案实行集中统一管理,专人管理,无混乱现象。在档案移交方面,我单位档案材料做到了按时向档案机构或人员移交;列入进馆序列单位的档案在本单位保管10年后,依法向市档案馆移交。
三是认真做好档案保管利用。为了进一步提升我单位档案保管和利用质量,更好的保管好单位的各项档案,提升档案利用的效率,发挥出档案的服务作用和价值。我们采取多项举措,扎实做好各项保管和利用工作,一方面,我单位各类档案均按要求具有纸质检索工具,文书档案建立了相应的目录和全文数据库;同时,为了更好的集中保管好我单位的各项档案,我们投入资金,提供场所设置了专用档案库房和标准档案安装具,并对档案库房安装了必要的防盗、防火等设备设施,防火消防器材定期检查,确保性能完好,可用可操作。三是定期对档案库房进行维护保养,每年购买防潮防湿物品,对各类档案按照相关要求进行保养,努力确保档案无霉变、损毁现象。三是认真做好台账管理。在日常的管理过程中,我们高度重视档案管理台账工作,适时更新档案管理台账,做到了档案登记、统计台账与档案实体相符,档案借阅符合规定。
四是加强档案管理的纪律意识,确保无违法行为。档案管理是一项纪律性强,严肃性的工作。在日常管理中,我们狠抓档案管理的纪律意识,切实开展形式多样的纪律教育,强化对档案管理人员和相关人员的纪律意识,培养他们的法制意识,从思想上筑牢堤坝,从行动上强化监督管理,确保无任何违法行为的发生。同时,我们定期加强对档案管理的监督指导,多年来,在档案管理工作中,无发现存在损毁、丢失属于国家档案的;涂改、仿造档案的;公务活动中形成的应规档的文件、资料据为己有;拒绝档案机构、档案工作人员归档的;拒不按国家归档向国家档案馆移交档案的;擅自出卖,转让国家所有档案的,擅自提供、抄录、公布销毁属于国家所有档案等违法现象发生的情况;档案管理年检合格。
回顾多年来,我单位档案工作的管理历程,在单位上下的共同努力下,我们的工作取得了一定的成效,发挥出了积极的作用,但我们也客观清醒的认识到我们的档案管理工作也存在着一些问题和不足,与档案管理的先进单位相比尚且存在着很大的距离,如单位档案管理创新力度有待于进一步加强,单位档案管理人员的主观能动性有待于不断提高,档案管理的信息化手段和方式仍需不断提高。
面对未来,我们将进一步切实提高档案管理的思想重视度,认真做好各项档案管理工作,比照先进,对照先进,不断完善和提升我们档案管理的质量和水平,发挥出档案管理的作用和价值,更好的服务我单位的各项中心工作,促进档案管理更上新台阶!
2024年档案管理工作总结 篇31
即将过去的20__,我被部门同仁推荐为优秀员工,感到非常荣幸。同时,又觉得自己肩上的担子更重了。
1、 努力学习,自身素质不断的提高
坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,认真学习党的各项方针政策,积极参加市档案局举行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的帮助下,使自己的工作能力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素质得到良好的提升。
2、不断提高业务技能,认真完成各项工作
我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充实业务知识,提高业务能力。如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐心地向他们说明情况,最后都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。
各类档案的接收入库,也是我的一项非常重要工作。首先,必须做到耐心细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必须一一准确明晰,并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最后,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建档案入库;文书287盒,共7109件;实物档案43件。同时,还检查了20__年文书档案3125件。
3、 爱岗敬业,与企业同生存。
借阅岗位是忙碌的,这一年中,我积极配合纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的情况下,本部门全体同事的齐心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院提供查档135人次、1754件档案、复印10293张,而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记,做到严丝合缝、有据可查。在配合查档工作期间,24小时候命,确保查档工作的顺利完成。
库房管理,安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐,以10多年工作中一直坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调节库房温湿度并做好记录等,做到防患于未燃,不留隐患。
千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则,把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门,给公司带来麻烦,甚至造成损失。勺饮不器盛沦海,拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样,有着这种拳石一样的坚持和奉献,才使得我们的事业蒸蒸日上。
2024年档案管理工作总结 篇32
档案管理工作是一项服务性很强的工作。服务是目的,服务是前提。没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用。因此,我始终坚持工作就是服务的观念,让大家满意为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿。即:档案管理服务于设计,服务于工艺,服务于生产。工作中尽职尽责,不管是谁来查阅资料都能耐心接受,从不厌烦,尽量帮助每一位查阅资料的人查到他们所需的资料,充分发挥技术档案室的作用。
由于我公司近几年来发展比较快,归档的低档越来越多但存放低档的柜子有限,造成归档的低档没有地方存放。所以总要把不经常使用的图纸侧在纸箱内,再把经常用的图纸放在抽屉里面,这样便于查找。为了加强档案现代化管理,我们还利用了OA网络存放了电子版的图纸,做好数据的备份工作。
在日常的接收和发放图纸过程中都能按时晒发下去,从未延误过图纸的发放。晒发图纸说起来容易,可实际操作起来也不那么简单。就拿每月晒发的随机文件来说吧,由于我公司产品种类比价多,技术资料的种类也多,稍有疏忽就有可能把随机文件弄错,这就需要认真仔细地阅读生产计划,并按生产计划的要求把随机文件挑出来,晒完装订好发放给质量部门。
为了提高公司的管理水平,公司领决定采用ERP软件来管理公司的采购环节和存货系统。这样品号信息管理的工作就落在了我的肩上,由于个人水平有限,做起来会有一定的难度,对我来说是一个新的挑战,但我有信心克服重重困难把这项工作做好。在放品号的过程中要查阅图纸、标准等技术资料,不明白的地方就去请教技术人员,尽最大努力完成好这项工作。由于我们的软件系统上线时间还比较短,系统中可能还会存在这样或那样的问题,但我会和信息中心及采购部门互相沟通,尽快把系统中不标准或不正确的内容改正过来,把这项工作圆满完成。
在今后的工作中还要不断学习,不断提升业务能力,继续做好本职工作,较好地掌握现代档案管理应具备的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量,保证档案的齐全性和科学性,把档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展。
2024年档案管理工作总结 篇33
根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》([20xx]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[20xx]6号)文件要求,我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查,此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深,在市保密局的指导和局领导的重视下,圆满完成了此次总结工作,现将总结情况汇报如下:
一、认真学习,增强保密意识
接庆国保[20xx]5号文件和庆密办[20xx]3号文件后,我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习,大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了:新形势下做好保密工作的重要性和必要性。
电子信息的飞速发展为经济发展提速,为社会生活带来便捷的同时,也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论,大家一致认为,我们在日常工作、生活中,要时刻绷紧保密这根弦,使用电脑u盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理,保证机关秘密的.绝对安全。
二、领导重视,加强组织领导
根据文件要求:我局制立了局机关保密工作检查领导小组,并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案,制定了我局机关保密检查实施方案,确保本次检查落到实处,并以此为契机,促使我局保密工作上一个新的台阶。
三、认真总结,即时整改
由于我局一直高度重视保密工作,所以在本次总结中没有发现什么大的问题,但是也有一些违规操作现象,如u盘的使用和管理问题,究其原因,主要是规章制度还不是很完善,局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度,杜绝类似情况再次发生。总结具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。