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大学生学生会外联部工作总结(通用3篇)
大学生学生会外联部工作总结 篇1
时光荏苒,转眼间20xx年即将结束,旅游系外联部的工作也接近尾声。这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成绩。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为前提,认真工作,努力学习,尽管仍然存在许多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。
20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份,我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。通过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。
首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。
外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改进。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。
外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种.种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展!
大学生外联部工作总结
XX年即将结束,又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,回首这一年,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导和大学生社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步的发展。下面,将本部的工作总结如下:
1.外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2.外联关系的建立。在上届部长建立的外联关系基础上,本届又与大学生素质拓展社团建立了友好外联关系总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种.种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,通常是部长一人操办所有工作事宜
当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过新一届的部门的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,文学社团的天空更晴朗。
大学生学生会外联部工作总结 篇2
光阴如剑梭般飞逝,这个学年的钟响又即将接近尾声。校学生会办公室在学校领导及主席团的带领和各部门的配合协调下,以“促学风,抓特色”为思路,以“自我服务,自我管理,自我教育”为宗旨,以“全心全意为全校师生服务”为目标,基本顺利的完成了各项任务。非常感谢老师对我们部门的支持和信任,也感谢各部门在这个学年中对本部门的大力支持和所提供的帮助。在校团委的指导下,现将本部门在这个学年中的工作总结如下:
一、迎新招新工作
为扩大我部门的影响力,我部门在十月初面向全校全体13级新生开展了一次声势浩大的新干事招聘活动。此次招干分为初试、复试和决试三个环节,目的是为了精益求精,真正壮大校团委学生会这个大家庭,为其注入新的血液。
选举中,本部门秉承“公平、公正、公开”的原则,对应聘新生进行了严格的筛选。在对其进行观察、指导的过程中,挖掘出了一批具有优良素质和才能的新干事。为使新干事尽早融入校学生会办公室这个团队,我部门举行了多次交流会,会上气氛活跃,效果显著。
新血液的注入,使本部门的工作跃上了一个新的台阶。日常工作逐步步入正轨,如周例会的照常开展,各种材料管理制度和制定等。为使新干事尽快适应新环境,进入工作状态,掌握基本的专业技能和素质,我部门不定期举行了一系列的培训工作,如计算机基本办公软件的培训等,使新干事的综合能力得到了很大的提升。
二、部门日常工作
加强内部建设,做到分工合作。我部门对各项工作做了具体分配,实行专人负责制,共分为资料管理员、策划及对外联络员、例会记录及值班记录员、电脑管理及电子档案管理员等,使工作有条不紊,分工明确。
1、例会召开明朗化
我部门每周一晚上九点准时召开学办内部例会,例会主要传达了团委学生会例会的重要工作精神和工作安排,引导部门干事认真学习讨论与贯彻实施。其次对部门干事上周工作总结,同时对下周工作进行统筹和安排。
2、材料管理具体化
本学年,我部门系统的安排了人员督促各院各部门资料的上交,即将学校各院和和学生会主管的各部门具体分配到个人,实行责任分管制,并定期对所收材料进行整理,使材料上交工作得到了很好的保障。通过本部门与其他部门的友好沟通,各部门的相关资料已基本上交完毕,较以前有了很大改善。
3、值班安排制度化
为更好的服务全校师生,校学生会办公室继续切实实行岗位轮换负责制。值班工作中,我部门加强了办公室内部成员的队伍建设,使新干事增强了责任意识。对每一位来访者都耐心友好的接待,对每一份收到的文件资料做好了详细的记录,校学生会办公室值班工作井然有序。
三、部门对外活动
1、与外联部开展联谊活动
11月,校学生会办公室和外联部两部门在D区篮球开展了一场友谊篮球赛,晚上两部门一起聚餐,促进了两部门成员间的互相了解,为今后两部门的合作奠定了坚实基础。
2、参与“圆融讲坛”活动
校学生会办公室积极配合学校工作,三名大一新干事参加了由湖南农业大学教授主讲的“圆融讲坛”活动,获益匪浅。
3、安排团办值班干事
校学生会办公室支持各部门工作,安排了两名干事到团办值班,促进了两部门的相互了解。
4、第一次新干事见面会及团干部培训表彰大会
11月,我们参加了由团委学生会组织的团干培训。会上,优秀代表们肯定了团干部培训的积极作用。通过培训,我们提高了自身的素质。
5、与其他部门密切配合组织了学校的大型活动以及场地布置,协调了人员配置,确保了活动流程的正常进行,及时完成了相关的活动通讯稿,顺利完成了收集资料的工作。
6、校运会期间合理分配人手,做好了通讯准备。
7、“中国梦”活动的准备工作
8、在新生艺术节,能配合好其他部门的工作,完成了各项分配任务。
四、部门特殊活动
1、我部门协助举办了第一次“湖工达人秀”活动,并取得了巨大成功。此活动给广大同学提供了一个展示自己的平台,同时,提高了自己的综合能力,活动的趣味性更是促进了同学之间关系的融洽,增大了参加者的交际圈。主办“湖工达人秀”活动也促进了校学生会办公室和其他部门的交流与合作。
2、为丰富大学生假期生活,我部门组织了“素质拓展”活动,在假期中通过自己的劳动获得报酬。部门成员积极参加,活动增强了他们的独立自主能力,培养了自力更生的能力,为以后进入社会工作打下了基础。
五、需要注意问题
校学生会办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到校学生会办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大学生心目中威信的树立。为了保持校学生会办公室成员的积极性,提高干事的凝聚力,我们决定不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法解决,使他们感受到校学生会的温暖,把一种感激之情化为对工作的热情,积极的参加到校学生会办公室的工作中来。
以上就是我们办公室在这一月内取得的成绩,但是这些已经成为了历史,而且我们的工作也有不足之处,有以下几点,以便以后改进:
1、信息不够流通,校学生会办公室是学生会的信息库必须做到让信息足够的流通,但这点我们做的不够。
2、计划、总结、周信息报送表的收集不够及时、整齐。
针对这些不足之处,结合以往的经验我们校学生会办公室提出了如下改进意见:
1、针对性的对某些细节进行优化,使校学生会办公室工作更加有条理性。
2、坚持创新,继续开展一些学生会内部活动,促进各部门间的交流。
3、建立一系列信息流通制度,保证学生会内部信息的流通。
4、校学生会办公室对学生会的总体工作有一定了解,要经常和学校领导进行工作沟通,听取上级意见,以便以后工作的开展。
5、各月对各院考评后,对排名靠前的学院的成绩及时公,更加透明化。
如果说学生会各部门是一颗颗闪烁的珍珠,那么学生会就是一串璀璨夺目的珍珠项链,而校学生会办公室就是将这些珍珠串联在一起的那条线,虽不起眼,却是一条不可缺少的纽带,起到了至关重要的联络作用。时光荏苒,岁月如梭,上个学年校学生会办公室在工作上取得了一定的成绩,这对下个学年校学生会办公室的工作既是鼓励也是挑战。新的学年即将来到,我们将继续根据校学生会办公室的职能特点,吸取过去的经验教训,团结进取,锐意创新,为把校学生会办公室工作带上一个新的台阶而做出自己的贡献。在工作中我们将会注重工作效率,注意工作方法,协调各部。
以上就是我们校学生会办公室在这一个学年的总结。过去的日子,已成为历史,一页一页被翻过去。可喜的是,我们记录下了工作中的点点滴滴。其中有历史,也有失误。然而,我们坚定的相信,不断的总结是我们进步的源泉。我们听到了20xx年的钟声,越来越近,那声音,正在激励着我们勇敢的向前,努力追求,勤学务实,圆融卓越。校学生会办公室一定积极的响应学校的号召,认真负责的对工作进行总结,在总结中追求进步。
大学生学生会外联部工作总结 篇3
时光流逝,不知不觉中进入院学生会这个大家庭已有一个多月了,今年的十一月份特别的寒冷,但我在学生会感受到了家庭的温暖,感受到了大家工作的热情。总结我这一个月的工作,应该是有付出也有收获;有迷惘也有进步。
这个月我主要做了以下工作:参与策划部门内部的干部培训;参与清除校园牛皮癣活动;和来整理了干部诚信档案;与守望者合作张贴关于甲流的爱心小卡片;了解了学生会其他部门的一些情况……
在这里我特别做出自我检讨,因为没有计划好时间而缺席部门的个系组织部长会议,相信不会再有这样的事情发生。
一个月来我对自己负责的干部培训班的具体相关工作有了一个大致的了解,但在很多方面还不是特别的清楚,在许多细节方面做的还不是很到,比如说组织部长会议就不知道要说些什么,没有充分发挥主观能动性。
在例会和值班方面我觉得做的还可以,每次例会都会准时参加,会用心的听学长学姐的发言,从他们的话语中学习到一些他们工作的方法,为人处事的道理。值班的时候事情不是很多,我很多时候会看看学生会的一些文件,了解以前的学长学姐都做过些什么、怎么做……
在这一个月里我特别要感谢我的主任学姐,谢谢她的指引,她的包容,她的关心,让我更有信心的向前走。运动会送走了活力四射的十一月,希望在接下来的十二月里我可以做的更好。
充实的过好每一天,认真的过好每一天,珍惜在学生会的日子,好好工作,天天向上!
学生会干部工作总结
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又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期,我们部门积极配合各项号召,丰富校园文化生活,以“奉献、友爱、互助、进步”为标准进行各项志愿服务。同时,在组织各项比赛和志愿服务过程中,也培养了我们的团队精神及合作意识。在认真工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。
以下将这一学期的主要工作情况报告如下:
一、 活动计划书的写作能力锻炼
纳新后的初期,由于我们新干事对部里的工作不熟悉,相互之间也不了解,所以活动部召开了几次部门会议,讨论几个即将进行的活动,如:大学生素质拓展,敬老院,农民工子弟小学一帮一,石家庄-我的第二故乡等,并让我们新干事单独写活动计划以培养我们的能力。初期的写作训练为我们以后写作大型活动计划奠定了一定的基础,而在写计划时,我们私下里也会聚集讨论,相互交换意见与见解,这样也使我们部门成员逐渐熟悉、了解,增强了团队合作意识。
二、 新闻稿写作
由于办公室工作繁杂,所以一部分新闻稿的写作任务落到了活动部之中。新闻稿的写作与活动计划不同,初始我们并不太适应新闻稿的写作,后来经过对报纸的研究和上网搜寻资料,我们逐步掌握了新闻稿的写作方法并游刃有余。
三、 组织活动进行
活动部的主要职能除了些活动计划以外,还有组织活动的进行,监督、策划活动的整个流程,负责人员安排及调配。在小型志愿活动中,活动部负责安排人员带领各部青协进行志愿活动,让带队人员了解整个计划的流程及安排。在学院的大型比赛中,活动部要事先通过多次部门会议讨论详细具体的活动计划;在比赛开始前分配各部门任务,制订人员分配名单;在比赛进行时负责监督比赛流程
视察各个岗位人员状况。比如:
1、在运动会的准备期间,活动部负责组织志愿者进行裁判及服务人员培训,在长达一周的培训中,志愿者们克服了种种困难,按时进行培训。在运动会进行期间,志愿者们更是秉承公正、公平的原则担任裁判一职,在此期间没有发生一起因裁判不公而引发的纠纷,保证了运动会的有序进行。
2、志愿者风采大赛是我院青协重中之重的比赛,在早期,活动部就多次召开部门会议商讨风采大赛的各项细节,临近时期更是频繁开会,以求大赛尽善尽美。
为此,活动部还专门从割不调集人手组成大赛活动小组商讨、筹备风采大赛。比赛中,活动小组成员分布在各个重要岗位,以保证活动顺利进行。
在青协发生的事很多,我没有办法一一记录下来,工作总结也不是很全面,要是全写下来就要长篇大论,所以只能用我退化得不能再退化的文笔记录下这些片段,留作纪念。