热门标签最近更新文档搜索存到桌面欢迎您访问好范文,请记住我们的网址 www.hfanwen.com

当前位置:首页 > 工作总结 > 内容页

文秘档案工作总结(精选34篇)

分类:工作总结发表于 2024-05-11 15:37阅读数:0

想写好工作总结类型的文章,不妨来参考一下本文。好范文为大家带来了《文秘档案工作总结(精选34篇)》,希望对你的范文写作有所帮助。

文秘档案工作总结(精选34篇)

文秘档案工作总结 篇1

尊敬的各位领导、各位同事:

20xx年以来,文秘档案科在日常具体工作中,不断完善和规范文秘工作程序,积极改进服务质量,突出强化作风建设,较好地完成了科室工作任务:其中起草印发各类红头文件**3份。上报政府、工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多份,各类领导讲话30份**余万字。通知督办公司级会议50余次,督办各类传真、公函96份。编辑印发11期62个版面。文印、档案工作未出现因服务不满意的投诉现象。同时积极配合服务物流中心成立大会、一届四次员工代表大会、**市平等协商集体合同观摩会、综合办公大楼庆典仪式、运城市和谐企业现场会、企业文化落地深植动员大会等公司级重要会议及外事活动。

20xx年,除圆满完成以上日常工作之外,围绕公司制定的年度目标和企业文化建设,突出重点地完成了几项工作:

一是对照范总年初动员大会讲话精神,按照经理办主任的安排部署,重点对四个标准试点车间进行《标准化车间管理模式》的修改、修订和审核工作,**月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满结束,推进了车间基础管理,促进了形象文化宣传。

二是积极宣贯企业文化,利用广播、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深入宣传。特别是三季度以来,围绕文化落地深植工程,科室全体人员发挥各自特长,按照项目进度,全力配合专家项目组,深入开展“全员培训、征文活动、训导师培训、故事比赛、企业文化丛书的编审”等各项工作。

三是年内改版为彩色铜版纸印刷,改版后,报版面新颖、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核,确保了广播、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上,做到了期期有重点,报道有深度,考核有奖惩,进一步提升了企业形象,提高了报刊质量。

四是借助经理办组织进行的感恩讲演教育和金融危机的.契机,通过开展作风教育、形势教育、思想教育,着力提高职工的大局意识、责任意识、奉献意识,提升大家爱岗敬业的凝聚力和向心力,扭转个别职工重领导支配,缺乏独立工作能力和创新意识的局面,职工队伍基本达到达到“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序”的目标。

五是针对科室在文件受控、公文办理、公章使用中存在的一些问题,进一步修订公司受控文件管理办法、规范公章用印程序,同时对各单位的办公室工作工作进行了三次全面系统的检查整改。

一年来,在经理办主任的带领下,我本人和文秘科全体成员出色圆满地完成了各项工作任务,可以说,我们**年的工作比**年大有进步,与两位副科长的管理是分不开的。全年获得8次20,没有一次。在座的每一位要为文秘科增了光、添了彩。我们荣获了机关部室唯一的先进科室。两位同志获公司级先进,一位获经理办先进。但回头认真总结、深刻反思,我们离先进还有很大差距,无论从管理角度上看,还是从工作业务看,从细节管理看,都还不同程度存在出一些问题,我认为归纳起来,有三个问题:

一、培训学习不够深入

除了每月固定一次的集体培训学习之外,由于科室事务繁杂,所以导致学习的时间少,内部职员自我主动学习氛围不够浓烈,今后要进一步端正学习态度,按照公司的要求,进一步探索科室内部的学习方法。

二、工作标准、服务水平、管理流程需要科学化、规范化、标准化

作为经理办主任助理、文秘科长,个人在管理工作中,还不能做到持之以恒经常化,执行有力规范化。科室员工的责任意识、大局观念离公司的要求还有很大差距,尤其是12月份科室合并、人员精简之后,如何提高人员的综合能力、提升大家的工作效率,将是今年科室管理的重点工作。今年上半年,我们将进一步规范岗位职掌,强化考核制度,细化工作流程,按照车间标准化的要求建立标准化的科室。同时肩负起企业文化建设的职责,继续深入推进全员企业文化建设。

年内,文秘科在文件受控管理、档案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些问题。比如:文件审批程序不够严格规范、文件审核不够认真等等。这说明我们的工作标准不够高、制度落实不彻底、细节管理不重视,这就要求我们必须在强化自身及二级单位的业务培训、健全制度细则、规范工作流程上下工夫。

三、和谐团队、快乐工作的氛围还不浓烈

去年危机以来,大家都能做到积极响应公司应对决策,自己和自己的和谐才是最大的和谐。快乐工作的基础是讲团结、讲责任。汇报少、沟通少、走动少。

20xx年,对于集团公司来说,将会是一个发展面临困难最大的一年,同样也是机遇最大的一年,我个人和文秘科将继续围绕“管理工作精细化、队伍建设专业化、制度落实标准化”这个目标(也是每一个科员的工作目标),进一步完善科室内部的工作标准和考核细则,不断增强在新形势下的忠诚意识、形象意识、学习意识和团队意识,重点围绕“流程规范、文化建设、基础管理”创新性地开展工作,争创标准化科室、精细化管理、优质化服务,为经理办各项工作上水平、上档次、上台阶全力以赴、尽责尽力。

文秘档案工作总结 篇2

历年来,我部对档案工作都十分重视,由于统战工作具有特殊性,涉及民族宗教工作,关系到社会稳定。在工作中我们主要做了以下几项工作:工作总结

1、加强组织领导,健全工作机制。我们专门成立了档案工作领导小组。组长由常务副部长担任,副组长由办公室主任和民族、宗教处处长担任。成员由办公室和民族、宗教处专职档案员担任。形成了由上到下、一级对一级负责的垂直管理。

2、积极征订刊物,加强业务学习。我部每年都积极订阅《档案天地》。档案员认真学习档案管理中的先进经验,上岗前都经过岗位培训,能够做到熟知《档案法》,掌握业务知识,并结合工作实际,严格执行《档案法》的规定。

3、及时立卷归档,讲究工作方法。今年我们又将所有档案文件重新整理归类,梳理文件目录,做到心中有数。在保质保量、及时准确地做好纸质文件立卷工作工作的同时,积极探索电子文件的归档,要求各业务处室把各自的的文件按职能分类拷盘备份。“非典”过后,我们特意将“防非”资料单独立卷。

几年来,我部连年被市档案局评为“档案立卷合格单位”,连续五年被市委、市政府评为“实绩突出”单位。在档案工作中,我单位至今未发现违规违法事件。

文秘档案工作总结 篇3

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施,做好归档和利用工作

四、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

文秘档案工作总结 篇4

一、领导重视档案工作有了新的突破

1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理—主管,公司党委书记—主抓档案的安全管理工作。在这一年里,领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研,听取工作汇报,了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级,在公司领导的大力支持下,按照局的文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《—档案信息管理系统》软件,为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间,领导们更是给予了高度的重视,为了防止库房受到雨水潮气的影响,把档案室的外墙进行了加固粉刷,使档案的安全性得到了提高。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

2、实现实质合并,统一办公、统一管理。—年,公司与——公司进行了合并重组,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏、遗失,在去年工作的基础上,我们又对原——公司的两个独立法人的单位进行走访了解,对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共—卷进行了接收,按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下,实现了公司档案的真正集中统一管理。

二、加强制度依法管理档案

1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后,公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,在今年的工作中,我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部,修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。同时,为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责,使档案室管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展,我们坚持工作量月统计上报制度,要求每位工作人员对每月的工作情况,包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计,各类档案的借阅情况进行统计,在月底前上报档案室领导,并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布,使档案工作规范化、明晰化,也有利于年度工作的统计和报送。

3、根据工作实际需要,定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单,督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组,施工队伍负责人、技术人员变动都很大,原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档,为了防止公司档案资料的流失,我们积极联系公司有关部门,将原单位已完工程进行了逐一统计,下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》,并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下,各单位提高了归档意识,归档率、完整率也有了很大的提高。

三、强化基础工作实行规范管理

档案要为公司的改革与发展服务,为公司的中心工作服务,为职工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。

1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作,做到管理规范、利用方便。

2、参加公司的设备开箱工作,搜集整理设备文字资料及光盘,做到资料保存完全。

3、参加公司院内基建工程验收工作,对工程竣工资料进行严格审核,对不符合归档要求的资料退回整改,审核合格由档案室主任进行二次审核,合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施,使入库档案的质量得到了保证,为今后的提供利用提供了保障。

4、为了保证声像资料的归档数量和质量,我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度,制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。

文秘档案工作总结 篇5

一年来,公司档案工作在局档案部门的指导下,在公司相关业务科室部门的大力支持下,紧紧围绕细要求,结合本单位的实际情况,认真的做好档案归档的各项工作,并取得了较好效果。

1、全面完成20xx年文件材料归档工作。

年初,依据细则要求,结合公司各部室工作实际,制定了中心档案材料归档范围,经各部室领导确认后下发执行,并在归档过程中按要求检查文件材料,对不符合要求的退回后重新整理。同时,结合公司各单位的实际情况,制定了大队级档案材料归档范围,用以指导大队档案的归档工作。

为加强归档工作,还制定了各部室归档时间计划,对归档材料的质量格式等都做了统一要求。归档过程中,中心档案员深入到各相关部门,检查并及时指导归档工作对归档中存在的问题及时发现及时纠正,从而使全年档案归档工作按计划如期优质完成。

在加强中心档案归档的同时,中心档案员还经常深入到各大队档案室指导检查归档工作,各大队组长档案室归档完成后,我们于八月份进行了全面统一检查,对检查中发现的问题以通报的形式反馈给各单位,责令其按期整改,整改期后,我们又进行了复查。其中,由于工具分公司的档案员是新换的人选,业务水平有待提高,中心档案室在加强指导的情况下,在检查中仍发现的很多的问题,中心领导就派公文、设备两名档案员多次进行业务指导,用了一周的时间把他们单位的档案卷卷进行了细查,同时对出现的问题,有针对性地进行讲解,加深了档案员理解,提高了业务水平,使其工作达到了细则要求。

全年,全公司档案归档工作已经全面完成,中心档案室共归各类档案689卷,其中文书档案230卷,设备档案8卷,会计档案176卷,油勘档案289卷。音像档案整理录注目录共计265卷,荣誉实物档案公司根据实际情况,将实物拍照进行归档,共计存档218份,照片档案共计归档(326)张。

2、档案信息化工作进展顺利

年初,根据局档案部门要求,我们在收集纸质档案的同时,对20xx年电子文极少数人也进行了全面收集,基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

目前,九八年以后的室存公文、城建、设备、会计、科研、油勘各灯目录已全部录入计算机,录注到文件级,九七年以前的档室目录在计算机室主任弥希庆同志的帮助下,已全部导入到中油信息管理系统2.0中,目前为止,我们中心档案室的全部目录已达到了数据化管理水平,电子文件的导入工作目前正在进行中。

截止日前,中心档案室共完成公文全引目录九八年以后的共计24本,98年到03年四大类目录4本,城建、设备、科研、会计、油勘也分类目录管理也已完成。

3、编研工作有新进展

为加强档案利用效果,每年我们都在归档工作完成后,着手进行编研工作。全年共完成编研工作项目有:二OO二财务成本分析;一九九七至二OO三年局级科研项目简介;二 OO三年矿建项目简介;二OO三年公司大事记;公司一九八二年到二OO三年组织机构沿革;公司档案全宗指南;公司二OO三年局级劳动模范事迹简介等。全年共完成编研十本,共计二十八万多字。

4、档案利用情况

二OO三年是档案利用量较大的一年,一是由于编写公司志的需要,使档案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井资质认证,三是公司房屋面积核实,四是编写档案编研工作的真接利用,全年共查阅卷1246人次共计3249卷。

5、存在的问题

由于计算机设备的陈旧,使得档案的电子文件的引入工作变得十分的冗长,半天也完成不了一个文档的引入,同时由于九八年以前目录的引入时比较大,每打开九八年以前的文档目录,都得等较长的时间,机器急待更新。

文秘档案工作总结 篇6

一、高度重视,强化管理

教育局党组历来重视档案工作,把档案工作当成一件重要工作来抓,因此,为进一步加强对档案管理领导,充实了领导小组。本年度由教育局副局长彭勇同志分管档案工作,加强对档案工作的指导和督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管工作局面。还不断组织局机关档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,使机关档案工作真正成为依法治档,从而步入规范化、法制化轨道。

二、档案管理基础设施建设情况

在办公室紧张的情况下,教育局办公室也专门挤腾出一间办公室来设立档案室;在经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的'规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档;今年我局整理归档档案997卷,其中永久530卷,30年期100卷,10年期367卷,全部入柜存档。另外。我局还建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在服务民众方面的基础性作用。

在局领导的高度重视xx县档案局的帮助和指导下,我单位各门类、载体的资料档案收集较为齐全、完整,并按规定及时进行了归档,共整理20xx年归档文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同时坚持科学管理,专人负责,始终保持了档案资料的整洁与完好。现将有关工作情况总结如下:

一、领导高度重视

(一)管理体制。自我局成立不久就建立健全了档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组,由局长任组长,各科室负责人为成员,由办公室负责具体工作。机关档案全部实行集中统一管理;建立了档案室以及档案管理人员岗位责任制;建立了档案工作管理网络,由办公室牵头,各科室共同构建了档案工作管理网络。不定期组织学习档案管理知识,及时、整理、收集各科室形成的档案,按照要求归档入库。

(二)队伍建设。局领导高度重视档案管理工作,一把手亲自抓,经常过问和检查档案工作,并组织科室有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《云南省档案条例》等规定,使全局人员进一步增强档案管理责任意识,依法规范了档案管理行为。

(三)制度建设。制订落实了文件归档、档案保管、保密、利用等管理工作制度,同时加强与县档案局业务指导科室的联系与沟通,不断改进我局的档案工作;并认真实行“双套制”管理,对纸质档案中不能找到电子版的采取扫描的方式获取电子版,做到电子版无空缺。

二、加强对档案室的保管保护

档案室配备了专用库房,面积18平方米,严格按规范化档案室的建设要求,做到了防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠,硬件设施能满足永久存放档案的要求,做到了库房、办公室、阅文室三分开。档案员经常打扫库房,确保了库房干净、整洁、管理有序。

三、认真及时进行文件归档

严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案接收工作,各科室人员在整理好案卷后,及时按归档制度要求,统一把档案移交档案管理人员,进行统一归档处理。严格履行交接手续,认真填写档案移交清单,做到归档文件完整、准确、及时,归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。根据我局实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上架。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。

同时,档案集中在档案室统一保管,对各科室新增档案,要求每年档案于次年3月份进行移交,并对全年各科室的档案进行一次统一清理,要求各科室坚持平时归卷制度,确定归档范围、保管期限,确保归档材料齐全完整,并按照国家的有关质量规范要求,做好各种门类、载体档案的接收工作。档案统一存整齐放放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

四、热情做好档案利用工作

按不同门类、载体和保管期限,科学、准确,编有《案卷目录》、《归档文件目录》等。档案员业务熟练,既掌握了档案管理相关业务,又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息,建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷,查全率、查准率达到100%,热情为全局服务。

五、下步工作打算

1、努力做好档案工作,继续保持云南省党政机关档案室建设三星级的荣誉称号。

2、进一步加强业务学习,加强与县档案局业务指导科室之间联系、沟通。

3、加强特种载体档案的收集和保管工作。

4、进一步做好档案查借阅及利用工作。

文秘档案工作总结 篇7

集体林权制度改革,涉及千千万万林农的切身利益,是关系农村生产资料再分配和利益再调整的一场深刻变革,对推进社会主义新农村建设,构建和谐社会具有十分重要的意义。20xx年省、市林改工作会议后,区林业主管部门认真贯彻有关会议精神,制定了我区集体林权制度改革实施方案,于20xx年11月底已确权4.6万亩,确权宗数895宗,确权率97%,完成发证面积4.4万亩,发证宗数860宗,发证率96%。在集体林权制度改革工作中形成了大量的具有保存价值的文件、图表、声像、数据等各种形式和载体的原始记录,为了确保我区集体林权制度改革档案完整、准确、系统,区档案局根据有关文件精神及时介入和有效跟进,尽心竭力抓好集体林权制度改革档案工作,现作如下总结。

一、高度重视,强化林改档案工作领导。

自从20xx年省、市、区林改工作会议后,我局对集体林权制度改革档案管理工作引起了高度重视,不仅认真学习和贯彻会议精神,还向各乡镇转发了省林业局、省档案局联合印发的《湖北省集体林权制度改革档案管理办法》(鄂档[20xx]59号)文件,林业局成立了由分管局长任组长,林政股负责人为成员的林改档案工作领导小组,具体负责林改档案的监督、检查、指导、验收等工作,指派一名工作人员负责档安的整理、归档和管理,同时,把林改档案工作列入年度工作计划,纳入业务目标考核。定期召开林改档案工作会议,研究林改档案管理方案,布置工作,建立健全林改档案管理工作制度。

二、加强培训,提高林改档案业务能力。

一是及时向区档案局通报情况,请档案局专家到林业局指导林改档案的收集整理工作,同时集中对林政股的工作人员进行授课。

二是局内干部职工业务培训。主要学习了《湖北省集体林权制度改革档案管理办法》及上级有关林改和档案工作的文件精神,要求业务指导人员明确林权改革文件材料的归档范围、保管期限的划分方法,以及分级负责的主要内容。

三是各乡镇林业站长及兼职档案人员业务培训。采取以会代训的方式,认真解读《湖北省林权制度改革档案管理办法》,要求各乡镇林业站长及兼职档案人员明确档案管理职责,遵循统一管理、分级负责、集中保管、规范运作的原则,要求区、乡、村各自负责收集、整理前期文件、资源调查文件、林权登记文件以及综合文件。

三、着力指导,实现林改档案规范化。

一是组织业务指导小组,分赴全区乡镇,实地查看林改档案的收集整理工作,发现普通存在问题是,文件材料收集齐全,分类明确,却无规范性案卷目录,归档目录,未编页号等。对此现状,我局工作人员实地指导、示范,帮助兼职档案人员完善林权改革档案归档工作。二是以试点乡镇为突破口,做好林改档案工作指导。采取定期指导,不定期检查相结合的方式,提出要求,做好示范,不合符要求的,限期整改,促进乡镇村级林改档案工作规范化进行。我区以朱湖农场为林改档案试点乡镇,该场、村两级集体林权改革档案已全部收集,整理归档;我们在该试点乡召开了档案管理工作现场会,其他乡镇派员参加学习,互相交流经验。四、参与项目验收,严格林改档案工作目标考核。按照林权改革实施方案,我区林权制度改革工作于20xx年底全部结束,对区、乡(镇)、村级三级林业部门林权改革工作实行考核验收。根据实施方案,档案工作也一同纳入考核和验收。我局专门组成林权制度改革档案管理考核验收小组,赴各乡镇对乡镇、村级林权改革档案开展全面考核验收,综合评估;档案收集整理不合格的单位,不能通过验收,并责令限期整改,直至其林改档案达到规范化。

文秘档案工作总结 篇8

一年来,公司档案工作在局档案部门的指导下,在公司相关业务科室部门的大力支持下,紧紧围绕细要求,结合本单位的实际情况,认真的做好档案归档的各项工作,并取得了较好效果。

1、全面完成20xx年文件材料归档工作。

年初,依据细则要求,结合公司各部室工作实际,制定了中心档案材料归档范围,经各部室领导确认后下发执行,并在归档过程中按要求检查文件材料,对不符合要求的退回后重新整理。同时,结合公司各单位的实际情况,制定了大队级档案材料归档范围,用以指导大队档案的归档工作。

为加强归档工作,还制定了各部室归档时间计划,对归档材料的质量格式等都做了统一要求。归档过程中,中心档案员深入到各相关部门,检查并及时指导归档工作对归档中存在的问题及时发现及时纠正,从而使全年档案归档工作按计划如期优质完成。

在加强中心档案归档的同时,中心档案员还经常深入到各大队档案室指导检查归档工作,各大队组长档案室归档完成后,我们于八月份进行了全面统一检查,对检查中发现的问题以通报的形式反馈给各单位,责令其按期整改,整改期后,我们又进行了复查。其中,由于工具分公司的档案员是新换的人选,业务水平有待提高,中心档案室在加强指导的情况下,在检查中仍发现的很多的问题,中心领导就派公文、设备两名档案员多次进行业务指导,用了一周的时间把他们单位的档案卷卷进行了细查,同时对出现的问题,有针对性地进行讲解,加深了档案员理解,提高了业务水平,使其工作达到了细则要求。

全年,全公司档案归档工作已经全面完成,中心档案室共归各类档案689卷,其中文书档案230卷,设备档案8卷,会计档案176卷,油勘档案289卷。音像档案整理录注目录共计265卷,荣誉实物档案公司根据实际情况,将实物拍照进行归档,共计存档218份,照片档案共计归档(326)张。

2、档案信息化工作进展顺利

年初,根据局档案部门要求,我们在收集纸质档案的同时,对20xx年电子文极少数人也进行了全面收集,基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

目前,九八年以后的室存公文、城建、设备、会计、科研、油勘各灯目录已全部录入计算机,录注到文件级,九七年以前的档室目录在计算机室主任弥希庆同志的帮助下,已全部导入到中油信息管理系统2.0中,目前为止,我们中心档案室的全部目录已达到了数据化管理水平,电子文件的导入工作目前正在进行中。

截止日前,中心档案室共完成公文全引目录九八年以后的共计24本,98年到03年四大类目录4本,城建、设备、科研、会计、油勘也分类目录管理也已完成。

3、档案利用情况

20xx年是档案利用量较大的一年,一是由于编写公司志的需要,使档案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井资质认证,三是公司房屋面积核实,四是编写档案编研工作的真接利用,全年共查阅卷1246人次共计3249卷。

4、存在的问题

由于计算机设备的陈旧,使得档案的电子文件的引入工作变得十分的冗长,半天也完成不了一个文档的引入,同时由于九八年以前目录的引入时比较大,每打开九八年以前的文档目录,都得等较长的时间,机器急待更新。

文秘档案工作总结 篇9

在局领导的高度重视xx县档案局的帮助和指导下,我单位各门类、载体的资料档案收集较为齐全、完整,并按规定及时进行了归档,共整理20xx年归档文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同时坚持科学管理,专人负责,始终保持了档案资料的整洁与完好。现将有关工作情况总结如下:

一、领导高度重视

1、管理体制。自我局成立不久就建立健全了档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组,由局长任组长,各科室负责人为成员,由办公室负责具体工作。机关档案全部实行集中统一管理;建立了档案室以及档案管理人员岗位责任制;建立了档案工作管理网络,由办公室牵头,各科室共同构建了档案工作管理网络。不定期组织学习档案管理知识,及时、整理、收集各科室形成的档案,按照要求归档入库。

2、队伍建设。局领导高度重视档案管理工作,一把手亲自抓,经常过问和检查档案工作,并组织科室有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《云南省档案条例》等规定,使全局人员进一步增强档案管理责任意识,依法规范了档案管理行为。

3、制度建设。制订落实了文件归档、档案保管、保密、利用等管理工作制度,同时加强与县档案局业务指导科室的联系与沟通,不断改进我局的档案工作;并认真实行“双套制”管理,对纸质档案中不能找到电子版的采取扫描的方式获取电子版,做到电子版无空缺。

二、加强对档案室的保管保护

档案室配备了专用库房,面积18平方米,严格按规范化档案室的建设要求,做到了防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠,硬件设施能满足永久存放档案的要求,做到了库房、办公室、阅文室三分开。档案员经常打扫库房,确保了库房干净、整洁、管理有序。

三、认真及时进行文件归档

严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案接收工作,各科室人员在整理好案卷后,及时按归档制度要求,统一把档案移交档案管理人员,进行统一归档处理。严格履行交接手续,认真填写档案移交清单,做到归档文件完整、准确、及时,归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。根据我局实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上架。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。

同时,档案集中在档案室统一保管,对各科室新增档案,要求每年档案于次年3月份进行移交,并对全年各科室的档案进行一次统一清理,要求各科室坚持平时归卷制度,确定归档范围、保管期限,确保归档材料齐全完整,并按照国家的有关质量规范要求,做好各种门类、载体档案的接收工作。档案统一存整齐放放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

四、热情做好档案利用工作

按不同门类、载体和保管期限,科学、准确,编有《案卷目录》、《归档文件目录》等。档案员业务熟练,既掌握了档案管理相关业务,又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息,建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷,查全率、查准率达到100%,热情为全局服务。

五、下步工作打算

1、努力做好档案工作,继续保持云南省党政机关档案室建设三星级的荣誉称号。

2、进一步加强业务学习,加强与县档案局业务指导科室之间联系、沟通。

3、加强特种载体档案的收集和保管工作。

4、进一步做好档案查借阅及利用工作。

文秘档案工作总结 篇10

不知不觉间,我从事我社档案管理工作已经有将近一年的时间了。在档案管理工作中,发现了一些档案管理工作中存在的问题。我把这看成是提高自身对信用社风险管理工作的认知能力的一种实践和学习。在这一年的时间里,在领导的支持和同事们的热心帮助之下,通过自身的不懈努力,我把本年以及往年的档案都整理了一遍,对该完善的手续进行了较为严密的完善,但也仍然存在着可以改进的方面,我相信这些经验的积累会大大有利于未来工作的进行。回顾过去的一年,现将工作总结如下:

一、 工作总结

在接手档案管理到现在的时间里,先后对20_年度至今的贷款档案进行了归类整理。在此基础上,也翻阅了往年的贷款档案,努力在领导和同事的帮助下发现了其中存在的问题,并对问题进行了整理归类,这些问题目前已都得到妥善解决,也树立了我自己进一步工作的信心。

二、 在工作中主要存在的问题有:

1、 开始由于对档案工作不是很熟悉,一开始没有马上就做到得心

应手。之后通过抽时间请教以前管理过档案的同事和对存在疑问的问题的了解,结合自身工作的经验和对客户情况的掌握,我弄清了相关的问题,并且据此对岗位的重要性有越来越深的认识。

2、 在档案管理中,我发现以前的档案整理不够规范到位,给档案 1

的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给我社的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

3、 在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对

社内档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一年脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是信用社工作中至关重要的一环,对贷款过程的一种忠实反映和记载,直接影响到信用社最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

在这一年的工作实践中,我参与了许多集体完成的工作,在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上,思想统一,步调一致,这样我们在工作中才能发挥好链条作用,一环紧扣一环,进而最终形成强大的全力、合力,我社业务和风险管理工作的新局面。

上半年工作中,是一个适应性的过程,在这个过程中,我了解了

以前的档案中存在的问题,探索了解决的办法,经过同事之间互相提醒和补充,大大提高了工作效率,使我快速适应了档案管理工作的节奏,保证了信息处理的及时、有效和清晰。

下半年,我县的移民工作展开了,我们老城信用社作为老城镇数万百姓几十年来信任的金融机构,为大家理财几十年,集中体现了农村金融主力军的作用。作为纽带的一部分,在管理好档案的基础上,我积极响应社领导的号召,积极做好自身业务范围内的客户迁移管理工作。包括存款手续的妥善管理和努力清收。

存款方面,结合联社对移民存款的人性化的政策,经过走访,对存在疑惑的客户进行了逐一耐心的讲解。让他们了解并不是搬迁就意味着取不了自己的钱了,即使到了新家,也一样能安全地通过我省信用社的网络进行方便的存取,通存通兑。积极为客户想办法解决他们自身出现的各种各样的问题,努力保证我社存款规模的稳定。

贷款方面,按季揭息的贷款利息已基本到位,到期贷款收回和盘活任务还存在一定差距。移民搬迁是本年度对业务影响最大的因素,给任务的完成造成了一定的阻力。不过我相信在当前形势基本平息稳定,并逐渐好转的情况下,来年的工作会有一个较大的提升。

在本年度的工作中,我非常清晰的看到,细致、专注、耐心、实事求是会给我们的工作效益带来更大的提高。我会在日后的工作中,尤其是档案工作中,始终以提高我社资产安全性和经济效益为努力方向,继续努力秉持细致、专注、耐心、实事求是的工作态度,不断提醒自己保持进取的意识,把以后的工作做得更好。

文秘档案工作总结 篇11

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结:

一、高度重视,加强领导

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市x要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施,做好归档和利用工作

五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市x举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市x有关要求,必须在当年6月底前向x移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在x领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的`现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请x专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

文秘档案工作总结 篇12

20_年,在局党委的正确领导下,在区档案局的精心指导下,我局档案工作以科学发展观为指导,牢固树立“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的观念,发扬求真务实精神,较好地完成了档案的收集、整理、立卷、归档等工作。现将相关工作总结如下:

一、领导重视,充分认识档案工作的重要性

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的工作。档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富,是不可再生的特殊资源。我局领导高度重视档案管理工作,建立档案管理工作网络,形成了主要领导全面抓,分管领导亲自抓,办公室具体负责、各职能科室协助的四级档案管理网络,切实加强对档案管理工作的领导。

二、经费保障,加大对档案工作的投入力度

一是在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;二是积极争取资金改善档案硬件设施,购置档案柜20余节;三是购买安装世纪科怡档案室管理系统,对所有须归档的文件材料经整理后,全部输

三、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局落实档案专职人员,积极参加市档案局举办的档案培训入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。

班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效,对档案工作的开展,提供了科学依据。

四、严格要求,认真开展档案资料的整理归档。

我局收集的文件材料严格按照《档案文件整理规则》和《綦江区机关归档文件整理实施办法(试行)》(綦档发〔20_〕5号)通知要求整理、立卷、归档。“永久”档案5盒189件,“30年”档案9盒252件,“10年”档案35盒647件。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存。

五、工作中的不足和今后打算

(一)加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,部分干部职工对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,各科室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。

(三)加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

文秘档案工作总结 篇13

一年来,在镇_委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习,不断增强自身素质。

为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践___理论和“____”重要思想。在年初递交了我的《入_申请书》,并且在4月份参加了xx区委_校举办入_积极分子培训班,使我较系统全面地学习了_的基本理论知识,在思想上不断地与_组织靠拢,在行动上以_员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托_校举办的xx镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。

积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了电大本科专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

三、积极工作,圆满完成各项任务。

1、本职工作:在XX年,全面完成了XX年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,XX年度共组文书卷卷,照片档案张,实物档案份,会计档案卷。同时,按区档案局的要求,对于x年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷卷,长期卷卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年底前,收集、整理了土地退包书份,土地权证书本,圆满完成了档案局对我镇XX年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

2、其他工作:XX年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。XX年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作,在XX年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。

工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

文秘档案工作总结 篇14

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将第二季度具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了xx市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜x余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的'形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施,做好归档和利用工作

20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案x余卷、件,财务档案x余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案x余卷;20xx年,归档文书档案x件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了、网页,在党政综合大楼举办了;与市档案局联合出版了,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

四、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

文秘档案工作总结 篇15

20xx又过去了,回顾今年的工作,总结如下:

1 、四月份,召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,对促进全县档案工作全面发展起到了非常大的作用。

2、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,对于部分新换档案员或者有其他困难的单位我们一对一地进行耐心指导或者上门指导。至十月底,已有35个单位完成年度接续立卷任务并领取年度立卷合格证。

3、对业务基础较好、有意向升级的xx县检察院、我们给与认真指导,目前正在积极准备,争取年底档案室能顺利通过升级验收。

4、今年我们科接手了档案年报工作,为了能更好地完成这项工作,我们不厌其烦地打电话,发通知,用各种不同的方式讲解填表方法,所以今年至今为止已经收到多于去年两倍的各档案室报表,很好地完成了上级的工作任务。

5、四月份确定了消灭白点单位的工作任务,我们科首先确定分工负责,工作一起干的办法,对政法委、质量监督局、老干部局、团委、卫生局、崔尔庄等九个单位通过耐心的沟通说服工作,在我们多次上门指导、帮助下,每个单位都有了不同的进展,政府办、粮食局、老干部局,质量监督局已经完成了所有年度的立卷,其它几个单位也都至少完成了一到两年的立卷,并且在进一步整理中。到十月底我们基本完成了消灭白点单位的工作。

6、由于楼房加固,我们档案馆需要搬迁,在局领导的精心谋划,同志们的积极配合下,在保证了档案的安全与完整的前提下,我们用了一周时间完美完成了档案库房的搬迁任务。

7、年底对各单位进行档案执法检查,并将结果通报全县。

20xx年工作思路

20xx年我们将认真学习党的'方针政策和国家、省、市档案工作会议精神,围绕全县经济社会发展大局,在档案制度的执行上和工作落实上下功夫,保先进、促后进,鼓励各单位档案室上档升级,促使后进单位改善工作,加大督导力度,在20__年的基础上努力完善工作方法,结合本县实际情况,现制定如下工作计划:

1发动全县档案员参加市档案局举办的档案业务培训,以期能学习到更完善更规范的档案业务知识,使得档案员的业务素质得到全面提高。

2、召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,实现全县档案工作全面发展。

3、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,年底立卷合格率达到90%以上。对到期完不成立卷工作的单位加大督促力度,进行上门指导。

4、对业务基础较好、有意向升级的单位,对其认真予以指导,使档案室能顺利通过升级验收。

5、在全县范围内开展档案法律法规知识宣传,增强人们对档案法的了解,扩大档案法的影响。

6、年底开展档案执法检查,并对检查情况进行通报。

7、配合农业局完成土地确权档案的指导与接收。

文秘档案工作总结 篇16

本学期我负责学校档案整理工作,我在学校领、各位老师的努力下,档案整理工作走向有序、规范,并有了一定的成绩,但还有很多不足。由此,我想谈谈几点:

一、我没有经过档案培训,分类不太明白,有时候感到很迷茫,希望有机会学习学习。

二、学校的档案整理工作实在是很忙,很难整理。

1、学校以前的档案很乱,20xx年至20xx年的档案几乎没有整理。

2、我没有观摩学习过。

3、学校投入资金,为学档案室配备了档案箱柜等新的设备。

4、“两基”档案头续繁多。

三、学校每一位老师应支持学校档案室工作,配全资料。四、档案归档看似简单,其实是一项而又严谨的工作,需要很强的专业知识,一点都不能马虎。之前,学档案管理对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并且把记录好的档案目录清单一次次地审核、修改。经过耐心地学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案归档整理。并不时地改进、方法,来档案整理的。例如:在文书档案整理过程中,把历年来的文件按年份、发放分类,然后逐年整理。把一年所档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再目录,(可以二次核对文件,以防出错,档案较有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后装订、包角和编号。把错误率降到最低。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,都要细心地分类,有序地整理。学档案整理工作有了一定的成绩。只是希望每一位教师也应该有档案归档意识。每类档案,除文书档案外,我又分为财务档案、个人档案、特种载体档案、科技档案、会计档案。一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、设备档案、财务档案都整理归档。教师个人档案,也正在整理、归档。不断地努力,工作终于接近了尾声。当然,我也工作还许多之处。比如:在档案整理过程中细节的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。整理档案,我也启发,在以后的工作中,我会、仔细地每一件事。遇到不懂的、有的请教老师,学习更多的专业知识。

最后,我希望在大家的努力下,在以后能以优异的成绩通过档案验收。

文秘档案工作总结 篇17

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20_年即将过去,20_年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面。在20_年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

办公室是公司的重要科室,是公司的信息枢纽,工作量大且繁琐,在做好自己的本职工作以外,在平时工作中,我积极配合领导和同事们干好日常工作,根据工作需求,加班加点,更好的把领导交办的各项圆满完成。

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的登记与管理。20_年,共收到上级来文250多份文件,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示在分送到各个部室办理,让上级的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

2、对合同、协议进行了登记、分类、归档,以便更好的查阅。

3、各煤矿及五片区交回的各项设计、报告、专篇、和图纸进行了分类管理。

4、积极配合完成公司领导交办的各项日常工作。

二、其他工作

在这个岗位上,由于各方面原因好多不是自己本职工作,也要完成并做好,与检查时与文印员一起复印文件。平时表格入库、存放、领用及汇总都必须在规定时间内完成。每月公司各部室人员考勤也要细心的统计好,汇总完成交人力资源部。忙时在下边办公室帮忙,或遇其他同事都出差,也在下边值班处理日常工作。还有公司遇到周年庆、开大会等重大活动时人员不足,与同事一起齐心协力完成领导交办工作。

三、工作中的不足及今后的计划

1、公司档案管理的宣传力度不够,全员档案意识有待加强。由于各部门人员对档案管理仍存在认识问题,不重视档案管理工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成各部室人员归档意识淡薄,有的部门和单位不能主动及时上交档案,有的归档质量不好,甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后应贯彻执行《档案法》、《国家保密法》、等有关法律、法规和方针政策。并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、等移交有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,完善特种载体档案的管理,使文件材料归档率、完整率,齐全率均达到要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供便利,推进档案制度化、规范化、现代化建设,提升档案管理水平。

2、档案现代管理化有待提高。随着时代的发展,办公信息化程序越来越高。目前公司档案工作正处于起步阶段,如何充分发挥档案信息功能,文化功能、服务功能是今后的工作思考重点是各部室充分认识档案工作的重要性,共同协力造好档案管理工作,达到为公司发展提供高水平的服务态度。

在公司这个大熔炉里,我学到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质也得到了提高。我深知自己还有很多不足之处。在新的一年我一定努力工作、勤奋学习、严格遵守各项规章制度,虚心向同事们学习,争取做优秀的档案员。

雨去雪来,风过云走,在即将到来的20_,为把工作做得更出色,我一定不断加强个人修养、理论学习,努力提高工作能力,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同事互相交流好的工作经验。克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象,争取12年工作更上一个新台阶。

文秘档案工作总结 篇18

20xx年,我镇档案工作在县和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,认真贯彻《档案法》和《省档案管理条例》,创新档案管理思路,大力推进档案管理规范化建设,致力于档案的开发利用,较好地完成了年度目标任务。

一、强化领导,提高认识,档案工作机制得到了进一步完善镇党委、政府一直以来高度重视档案工作,认真研究“新形势下如何搞好档案的管理、开发和利用”这一课题,抓紧抓实了工作机制建设,保障了档案工作全面、健康发展。

一是调整充实了工作队伍。调整充实了镇长为组长的档案工作领导小组,切实加强对档案工作的领导,并且安排了专职档案管理员。各村和各站所办也相应设立了档案工作机构,配备了具体负责人员。积极支持档案工作人员参加上级组织的各项学习培训活动,订阅了业务学习资料,经常组织业务知识学习,以多种手段提高档案人员的业务素质。今年我镇派送两名档案工作人员参加县举办的业务培训以及档案工作调度会。

二是继续加大了财政投入。将档案工作经费列入了镇财政预算,每年不低于20xx元。在年终考核检查中,如档案工作被评定为“合格”以上档次,则档案专职管理人员可享受相应的保健补助。凡是档案工作所需的开支,我镇都能坚持做到“应支则支”。预计到年末,我镇今年的档案工作经费投入将超过5500元。

三是配备添了硬件设施。我镇以省一级档案室标准为目标,不断加强档案硬件建设。目前,镇档案室有专、兼用房屋超过40,有铁制密集柜12个10m3,数码相机一台,电脑和打印设备齐全,使档案收集、保管条件得到了较大的改善,较好地做到了“九防”、“三专”、“三铁”,为档案管理的规范化、科学化、现代化和争创省一级档案室打下了坚实的基础。而村一级整档建档工作也正在稳步推进,如东村、巷头、蒋步、白沟、双西等村还配备了专门库房,专人管理。

二、加强宣传,落实措施,档案收集管理得到进一步规范一是抓实宣传教育。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》等法律法规知识,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识。把档案方面的法律法规宣传教育纳入各站所办的政治学习计划,增强全员档案法制意识。加强干部职工尤其是档案人员档案业务学习,提高镇村档案业务素质,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。二是实行目标管理。把档案工作列入镇村岗位目标管理责任制考核内容,镇领导定期听取档案工作情况汇报,及时掌握全镇档案工作情况,督促各站、所、办、镇属企业和各村积极搞好档案材料的收集、整理、立卷、装订和归档工作。年初,我镇制定了档案工作计划,并形成了文件下发到各站所办、各村委会。要求各站所办按规定收集、整理好各种档案材料,并送档案员验收合格后归档。

三、是健全制度建设。为使档案工作有章可循,我镇按照《档案法》的有关规定,结合我镇的实际情况,制定了《档案工作目标管理责任制》、《档案员岗位责任制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》和《档案查借阅制度》等。严格按制度办事,进一步规范档案立卷、归档、借阅、查阅程序,在搞好档案利用的同时确保了档案的完整和安全。目前,全镇有6个村已建立健全了各项制度,10个村全部实现了村级建档。

三、强化管理,明确任务,档案利用水平得到了进一步提高为使档案更好地服务于我镇经济和社会事业各项工作,我镇档案管理力求分类科学、门类齐全、便于查找,档案利用效果明显。

一是规范收集建档。及时完成了20xx年各类档案的收集、建档。档案目录的编制、查阅实行规范管理,立卷、整理、装订规定“三孔一线”的统一形式,严格每卷档案装订线和厚薄标准。

二是科学别类归存。对20xx年的各种资料在归档前都能分门别类的存放,明确专人保管。根据季节和天气的变化,采取去湿、防潮、控温等措施,确保了档案管理的科学、合理、方便,保障了档案安全。

三是利用效果显著。

立足“服务”这一根本,对档案工作运行机制不断地创新,切实地做到了服务对象多维化、服务程序规范化、服务体制开放化。充分利用档案的历史价值,提高档案的利用率,为促进全镇经济发展、社会稳定发挥了积极作用。今年,我镇档案室为6名职工提供了查阅、复印、移交服务,提供了可靠的依据。至今为止,镇村两级档案借阅数达159人次,为小城镇规划建设、国有资产登记、工程改建扩建、产权纠纷、爱国主义教育等方面提供了大量翔实的依据。

回顾20xx年的档案工作,我镇档案工作在上级档案行政管理部门的指导下,取得了一定的成绩,但与上级的要求和档案工作的发展还有一定的差距。决心在新的一年里,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。明确20xx年的档案工作思路着重分为四个方面:重点、热点、难点和亮点。重点是深入开展业务指导,在做好镇机关档案工作同时,抓好村级档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,逐步实现档案管理工作的现代化。热点是强化学习档案法律、法规、业务知识等,不断提高完善档案管理的业务素质。难点是指导并抓好业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。亮点是创新档案工作机制,并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

文秘档案工作总结 篇19

20xx年,区直机关党工委严格按照区档案局年初印发的《20xx年档案工作目标管理考核评分细则》(乐中档发[20xx]1号文件)要求,认真贯彻执行,狠抓工作落实,结合自身单位工作实际,现将我委20xx年度档案工作总结如下:

一、领导重视(自评分20分)

我委高度重视档案工作,全年研究部署档案工作会议2次,按要求订阅了《四川档案》,档案工作由办公室工作人员具体负责,并按要求积极参加区档案局举办的各种业务培训。

二、基础设施(自评分20分)

按档案管理的要求,我委配置了档案管理专用软件并充分发挥作用,实现了档案的数据化管理;配置有档案专用柜架(铁质),办公室环境通风条件好,室内有防光窗帘、档案柜、空调等器材物品,安全工作设施齐全,并坚持定期定安全检查记录。

三、基础业务(自评分40分)

一是20xx年前形成的文件严格按照区档案局的要求全部移交入管;二是在6月底前全面完成了20xx年前各种门类和载体档案的归档工作,无积存零散文件,案卷质量符合《规则》要求;三是20xx年开始形成的档案按要求全部录入档案管理专用软件;四是档案装具的式样、规格、质量符合国家标准,建立有各类档案统计台帐,帐实相符;五是机关发文按两套制保存;六是档案工作达到省规范化管理三级以上标准。

四、开发利用(自评分20分)

按要求编有20xx年度全宗介绍、大事记、组织机构沿革;编有20xx年度基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集;编有20xx年度档案登记和利用效果分析。

自评得分:100分。

文秘档案工作总结 篇20

时间飞逝,转眼我已经在X公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、在20xx年度的主要工作

(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、20xx年度主要问题及原因分析

(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终档案管理年度工作总结的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!

(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

三、在20xx年度工作目标、实施计划及改善措施

文秘档案工作总结 篇21

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情景进行总结如下:

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要资料。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的.准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门供给良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行

档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情景则经过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手,做到厉行节俭

在给公司内部供给资料的过程中,根据具体情景,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改善措施

1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一向不断的进行梳理,但要到达对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一齐共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出的贡献。

文秘档案工作总结 篇22

本人年参加工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作(一)档案资料的收集

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》

和市档案局的要求进行了整理归档。

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

⒋对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护精彩文章请

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。精彩文章请

文秘档案工作总结 篇23

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习 我国三代领导人特别是总书记关于 理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。?⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》

和市档案局的要求进行了整理归档。

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

⒋对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业 技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全 管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全 检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

文秘档案工作总结 篇24

时光匆匆,转眼我已经在__公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、20_年度主要工作

(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。 二、20_年度主要问题及原因分析

(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!

(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

三、20_年度工作目标、实施计划及改善措施

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

文秘档案工作总结 篇25

xx年以来,xx乡在县委、县政府的正确领导下,紧紧围绕“生态建设、工业经济、美丽乡村建设、三淅高速公路建设及县城至xx段公路改造项目建设、民生建设”五项重点工作,落实县委政府各项决策部署,创新思路,狠抓落实,实现了乡域经济的快速发展。现就一年来工作运行情况汇报如下:

一、xx年重点工作运行情况

(一)工作亮点

1、生态产业持续做大做强。一是强化核桃产业管理,完成谢湾、大石河等村20__亩老核桃基地的改良嫁接,在黑马庄、张南等村新发展优质薄壳核桃1000余亩。二是加快洪联公司月季基地建设,在柳树村新建多功能塑料大棚40余亩,新发展新品月季育苗基地100余亩。三是在李湾、张南等村发展软籽石榴种植500亩。四是引入油牡丹种植,新发展种植基地2500亩。五是强化对近年来新发展的1万余亩生态产业的管理,探索公司+基地+农户的产业发展新模式,鼓励农户依托生态产业基地发展主题采摘园、休闲观赏园和农家乐,全力打造沿s332线和209国道的两条绿色生态长廊。

2、工业经济不断壮大。强化服务,鼓励中方阀业、西岛仪表、金味宝调料等落户xx企业进行技术创新和产业升级,扩大规模,增大产值。多形式加大招商力度,新引进投资2亿元的通达汽车配件项目和投资1亿元的博优特汽车配件项目,全部入驻县工业园区,现征地协调工作已基本完成,正进行施工前期准备工作。

3、美丽乡村建设取得新成效。一是围绕“特色集镇”这一定位,进一步加快配套设施建设,完善集镇功能。完成关帝新型社区配套道路硬化、社区绿化、路灯安装等绿化美化工程。对集镇供水系统进行了改造,对沿河护栏进行更换,新安装太阳能路灯80余盏,对集镇绿化带和风景树进行补植补造,对休闲娱乐设施进行完善,提高服务功能。高标准完成垃圾处理场和污水处理厂建设,投资200多万元完成污水处理厂分支管道建设,确保了两厂(场)全部投入运营。强化集镇管理,健全了集镇管理制度,配强专业管理队伍,加大执法力度,整治市场秩序、交通秩序、卫生秩序和建筑秩序,做到全天候管护。二是扎实开展环境综合整治工作。投资2万多元在全乡统一制作一批环境整治宣传标语,营造了浓厚的宣传氛围。对淇河、东簧河进行了一次全面的垃圾清理,动用机械对淇河集镇段进行清淤、清污处理。投资50多万元对乡初中厕所进行改造升级,对集镇污水分支管网进行一次全面清查,对未接管网的死角、分散户全部接通分支管网,确保不漏一个排污点。在公路沿线和人口聚居区统一建设一批垃圾池,生活垃圾全部集中收集,统一处理,逐步实现“户收集一村运输一乡处理”的农村垃圾处理运行机制。制订畜禽养殖行业环境污染专项整治方案,由乡村干部分包至各养殖场,限时进行关停。通过一系列的整治活动,乡村环境得到明显改善。三是从整治村庄人居环境入手,扎实开展“三清三化”,全力打造了洛阳、柳树、龙岗、李湾、关帝、流西河等6个美丽乡村试点村。xx乡被市政府命名为园林乡镇,成功入围河南省首批175个“美丽乡村”建设试点乡镇。

4、三淅高速和s332线顺利施工。全力做好s332线改建项目征地拆迁工作,拆迁130余户,拆迁面积近14万平方米,发放各类补偿款1000余万元。进一步强化了服务意识,加大了矛盾纠纷调处力度,为施工单位创造了良好的施工环境。三淅高速已全面完工,s332线改建项目已完成总任务的80%以上。

5、民生建设快速推进。一是完善乡中心小学配套设施建设,完成校园文化建设和课桌凳配备,进一步提升办学水平。二是完成投资400余万元涉及17个村25个组的土地“三项治理”项目。三完成洛阳、龙岗、代兴、河北、大石河等五个村的安全饮水工程和崖屋、李湾、张南、七棵树、璋花沟等六个小学的安全饮水工程,进一步改善农村用水条件。四是完成黑马庄、柳树两村扶贫开发整村推进道路硬化项目建设。五是利用一事一议财政奖补项目,解决了农村道路、桥梁、饮水等基础民生工程建设,改善农村生产生活条件。

(二)存在问题及建议

我乡xx年工作虽然取得了一定的成绩,但还存在很多不足,与县委政府的要求还有差距。主要存在以下问题:

1、受山区地域影响,招商引资难度较大,新引时项目征地困难,建设进度较慢。

2、生态产业品种较多,在龙头企业培育上还不够,品牌带动作用发挥不好。产业链条较短,无配套加工企业,后续发展动力不足。

3、在政策性项目争取上力度还不够,农村基础设施改善任务还较重。

建议县委政府在招商项目征地工作中给予支持,在生态产业发展中给予技术指导。

(三)xx年获得的荣誉

先后被县评为平安建设先进乡镇、安全生产先进单位、宣传思想工作先进单位、环保工作先进乡镇、武装工作先进乡镇、服务高速公路先进乡镇、农村公路“通达杯”竞赛先进乡镇、资源管护先进单位、护林防火先进单位、集体林权改革先进单位,被市评为平安建设先进乡镇、安全生产先进单位、市级卫生先进单位、市园林乡镇、第三次经济普查先进集体,入围河南省首批175个“美丽乡村”建设试点乡镇。

二、工作规划

xx年工作思路:以十八大及十八届四中、五中全会精神为指导,主动适应新常态,围绕县委决策部署、全力抓好“生态建设、工业经济、美丽乡村建设、民生建设”四项重点工作,奋力开创绿色发展、跨越发展、和谐发展、可持续发展新局面。

xx年经济社会发展的主要目标是:全乡工农业总产值增长12%;社会固定资产投资增长23%;财政收入增长18%;农民人均现金收入增长12%;人口自然增长率控制在6‰以内。

围绕上述工作思路及目标,重点做好以下五项工作:

1、进一步加快生态产业建设。一是以核桃、软籽石榴、皂角、油牡丹等产业为主,提升发展质量和效益,加快产业基地建设。完成新建村老核桃基地的改良嫁接,新发展核桃基地1500亩以上。按照适地适种的原则,新发展软籽石榴1000亩,皂角种植基地1000亩,油牡丹种植基地1000亩。全年新建生态产业基地5000亩以上。二是做好洪联公司月季基地的管护工作,加快新品种育苗基地建设,进一步扩大规模。三是探索公司+基地+农户的产业发展新模式,引导农户参与产业发展,鼓励农户依托生态产业基地发展主题采摘园、休闲观赏园和农家乐,全力打造沿s332线和209国道两条绿色生态长廊。

2、持续做强工业经济。强力实施招商引资、强化跟踪服务,加快签约项目建设。一是投资2亿元的通达汽车配件项目建成投产。二是投资1亿元的博优特汽车配件项目建成投产。三是树立大招商、招大商的意识,力争再引进一个投资过亿元的新项目。

3、聚力抓好美丽乡村建设。一是围绕“山水园林式特色集镇”这一定位,进一步完善集镇功能,提升集镇品位,强化集镇管护,做到全天候环境卫生管理。二是扎实组织环境综合整治。强化集镇环境卫生整治,两厂(场)全面运营;对淇河、东簧河等境内河道进行全面垃圾清理和环境管护;对公路沿线各村加强环境卫生整治,做好村庄绿化和配套设施建设,配齐垃圾池,完善垃圾中转处理配套服务;全面完成畜禽养殖场关停工作,强化矿山管理。三是按照美丽乡村建设要求,全力改善农村生产生活条件,抓好环境卫生整治,提升生态环境,完善服务设施,培育文明乡风,不断提升宜居水平。争创市县美丽乡村建设试点。

4、持之以恒做好民生建设。一是乡中心幼儿园完成选址并开工建设,争取早日投入使用。二是完成关帝村下湾、下街两条护岸坝建设。三是完成代兴、流西河、黑马庄、璋花沟等村10公里村村通道路硬化项目。四是投资2600余万元的淇河护岸项目开工建设。五是加大政策性项目争取力度,完善一批农村道路、饮水、桥梁、护岸坝等农村基础设施建设,改善农村生产生活条件。

5、全力保障工作落实。积极转变政府职能,在改善环境、优化服务等方面切实提高行政效能。完善工作目标管理考核制度,全面推行集目标决策、执行责任、督查考核、奖惩激励于一体的目标绩效管理新机制,将目标任务层层细化量化分解,全部实行项目化管理,明确责任领导、逐项工作抓好推进落实。围绕既定的目标任务,通过集中检查、现场督查、协调落实等方式,确保全年工作圆满完成。

文秘档案工作总结 篇26

根据市档案局《关于展开20xx-20xx年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求,我站结合档案工作实际情况,对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

一、单位概况

是。1983年3月1日,为更好地行使对管理监督职能,根据国家计委、建设部《关于等工作的通知》要求,经市编委批准,正式成立,负责全市工作。

为适应建筑造价市场需求,X年XX月XX日市编委批准成立,该中心与站为一套机构、两块牌子、合属办公。(以下简称)隶属于,是监督管理机构。主要职责是:。(以下简称),主要职能是:。

二、档案工作基本情况

我站一直高度重视档案管理工作,无论是硬件投入,还是软件建设始终坚持高标准,多年以来,形成了较为完备的档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。

一是基础设施方面。目前,我站建有综合档案室(库房)一处,面积30余平方米,分设有档案阅览室和档案人员办公室,室内共安放档案柜90个,能容纳30年的档案资料,档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求,我站拿出专门资金,为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备,档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来,档案人员坚持每天查看温湿度数据,定期检查防火装置,每半年对档案保存情况进行一次全面检查,保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。

二是档案资料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的数据没有吗)共产生档案1958卷(册)。其中:文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷),科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷),会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册),照片档案2卷120张,声像档案10盒以及实物档案26件。

三是制度建设方面。按照及档案管理部门要求,我站建立了(列述各种制度),并且均做到了制度“上墙”、规定入册。

三、存在的问题及改进措施

在X办公室和档案管理部门的帮助和指导下,我站档案管理工作取得了较好的成绩,得到了各级有关领导的一致肯定,档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时,我们也清楚地认识到,自身工作与上级的要求和进步的需要还有一定差距,主要表现在:一是宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强,档案管理现代化还处于起步阶段,档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。

鉴于此,为进一步巩固档案工作基础,提高档案工作水平,强化档案信息服务功能,今后我站计划重点做好以下几方面工作:

一是加强组织领导,落实保障措施。成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时,配备专职档案管理人员,每月听取档案工作人员工作汇报;定期召开档案工作会议,研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的.问题,并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容,为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。

二是加强制度管理,促进档案规范化建设。建立健全档案管理制度,制订年度工作计划,档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实,确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式,组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》,以及档案保管、利用、销毁等制度,并在制度落实上加大督导力度,确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规,推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。

三是加强质量管理,不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准,从加强档案基础设施建设入手,适时更新更换档案室设施设备,加快研究档案工作无纸化办公,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作,修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,严格按要求收集文件资料,确保档案齐全完整;认真整理文件材料,确保档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。同时,提高档案管理人员业务素质,积极参加档案部门组织的培训教育活动,使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能,不断提高档案工作能力和服务水平。四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前,我站正在集中对1992—20xx年的文书档案进行移交,检索工具、全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪,文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时,从各科室抽调专业人员并邀请专家学者,继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料,并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具,让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务,不断提高我站整体工作效能。

文秘档案工作总结 篇27

在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将201-年上半年档案工作情况汇报如下

一、加强管理,高度重视

公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。

二、完善业务流程

档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。

上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。

根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。

在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

文秘档案工作总结 篇28

一.工程概况

12月1日,竣工时间为20xx年月日。该工程由融侨长江(重庆)房地产开发有限公司开发,中煤国际工程集团重庆设计研究院设计,重庆新鲁班监理有限责任公司监理,南岸区建设工程质量监督站监督,浙江鸿翔建设集团有限公司进行施工,勘察单位是重庆607勘察实业总公司,工程总建筑面积62034.47M2。本工程结构形式为框架剪力墙结构,建筑结构安全等级为二级,地震设防烈度为6度,建筑抗震设防类别为丙类,抗震等级为三级,结构设计使用年限为50年。

该工程基础设计为人工挖孔桩、伐板基础。桩基安全等级为二级,主体为钢筋砼现浇框架梁、柱、板,烧结空心砖填充墙,屋面为刚性上人屋面、不上人屋面、种植屋面。

融侨城一期A区Ⅱ、Ⅲ标段位于重庆市南岸区风临路,开工时间为20xx年

二.管理体制

本公司对该工程进行了上至公司经理、技术负责人、质检处,下至工程项目经理的层层落实责任制度,建立健全了质检体系,我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑一台、打印机一台、摄像机一台、照相机一台、文件柜2个、装订机一台、裁纸刀一把、编码机一台等,并从档案素质上加以培养和重视。安排持有《城建档案管理员》上岗证的专职档案员一名。

三.档案工作与资料形成情况

本工程在施工中,首先积极配合建设单位、监理单位狠抓工程质量,找出问题及时采取措施。原材料进场立即进行现场见证取样送检,对各隐蔽部位均先经过建设、监理单位办理隐检资料和各种图片、摄像资料后才施工后一道工序,工程资料均与工程同步进行,签字签证完善。对不懂的有关问题向档案管同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。该工程由公司质检处、技术处和现场质检员、资料员、施工员等对开工以来的各分部分项工程的保证资料进行了严格检查,不论原材料的合格证、复检报告、主体工程的砼、砂浆强度报告以及给排水工程的各种功能试验、电报工程的测试等均符合设计要求,资料基本齐全,满足归档要求,竣工图均按市档案馆的要求进行绘制,整个工程书写材料均采用炭素黑墨水书写,纸张尺寸不统一的.均用A4纸进行了裱糊。

工程文字资料均按城建档案归档内容及“一览表”上的前后顺序进行排列,图纸按建筑、结构、给排水、电气等专业顺序进行组卷,每卷厚度均控制在30MM以内,案卷编目完善并装订成册,本工程档案共完成四套,施工单位自存一套,交建设单位、物管单位、市城建档案馆各一套。其中交建设单位的一套共卷,文字资料卷,图纸卷,图片及声像资料1卷;交市城建档案馆的一套共卷,文字资料卷,图纸卷,图片及声像资料1卷;施工单位自存的一套共卷,文字资料卷,图纸卷,图片及声像资料1卷;交物管单位一套共卷,文字资料卷,图纸卷。

四.自评情况

综合上述检查评定,经公司技术处以及企业技术负责人核定,本工程资料自评优良。

五.不足之处

在声像资料方面,由于平时对工程重要资料没备份,后因项目部电脑被盗,致使声像资料丢失,所以本工程的声像资料不是很完整。

由于现场经常停电,致使有些资料是电脑打的,有些资料是手写的,影响了卷内美观。

六.经验与总结

处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系

在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,做到档案管理方面事事心中有底。

充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。

平时施工过程中的重要文件要经常备份,减少不必要的损失。

七.结束语:

本工程在档案收集整理的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是市城建档案管的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我们在此表示由衷的感谢!并敬请各位领导、专家对本工程的档案资料进行检查,多提宝贵意见,促进我们在今后的工作中进一步总结经验,吸取教训,争取做出更好、更完善的工程档案。

谢谢!

文秘档案工作总结 篇29

13年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。

一、精心布置安排13年工作

年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾13年工作的基础上,研究安排了13年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

二、积极推进档案资源建设

全年共接收进库档案---卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用-人次,提供档案-卷次,编写档案史料近-万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。

三、加快档案信息化建设

我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《----信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成-条,累计已录入---卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。

四、依法督促面上档案工作

按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达-次,强化了档案行政监督管理职能。

五、围绕中心工作搞好服务

开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近--余册。

总体看来,13年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:

一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;

二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

文秘档案工作总结 篇30

我局在区委、区政府的正确领导和市档案局的指导下,把依法行政和档案法制宣传教育作为一项重要工作来抓,依照档案法律法规和行政许可法的授权开展档案行政执法工作,强化依法行政意识,规范依法行政行为,严格按照国家、省、市法律法规的有关规定对档案业务进行监督指导,依法管理档案的水平不断提高,现将有关情况总结如下:

一、基本情况和取得的主要成绩

(一)区领导重视,依法行政工作领导小组依法依规开展工作

为切实加强我区档案工作规范化管理,强化档案工作的法制意识,更好地为我区经济社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规的要求,我区成立了以区人大副主任刘岳生、区政府党组成员邓伟雄为正、副组长的区依法治档检查组。检查组于今年8月底对区人防办、信访局等单位进行执法检查。

我局20xx年成立了依法行政工作领导小组,在日常开展档案业务工作中,坚持依法行政作为开展档案工作的基本依据和准则,落实到档案工作各项业务和各个环节中。领导小组成员负责依据法律法规开展档案执法、监督、检查和业务指导,开展档案法律法规宣传教育工作,落实行政执法责任制。

(二)加强法制建设和人才培训,不断提高档案法制观念

深入宣传贯彻和实施国家、省、市有关档案法律法规,不断增强广大档案人员的法律法规意识,大力推进我区依法治档工作的开展,继去年自行编写档案法律法规培训教材的基础上,今年5月份,我局又将国家和省市档案方面的法律、法规进行收集整理,印制成《档案法律法规汇编》,向区内各有关单位派发;6月8日我局举办了社区档案工作专题讲座,邀请XX市档案局监督处潘鸿副处长给我区的街道、社区档案工作分管领导及专、兼职档案人员授课,社区档案人员约60多人参加了培训;6月9日,根据国家、省、市档案局的统一要求,我局开展“国际档案日”档案法规宣传,制作了一期“国际档案日”档案法规专题宣传栏,图文并茂地面向社会公众宣传档案和档案工作,让更多的人民群众了解档案法律法规。

此外,还注重加强档案行政执法人员的法制教育、业务培训,在指导各单位档案业务工作的同时,向他们进行档案法律法规的宣讲,打好依法行政、依法办事的基础,确保队伍具备依法行政能力。

(三)疏理行政执法依据,理顺行政主体执法关系

20xx年开展行政审批事项清理工作,对档案局(馆)的行政审批、备案事项进行了重新的梳理和反复核对,保留了1项行政许可事项和1项非许可审批事项、保留了2项备案事项,简化办事程序,方便社会公众办事。20xx年没有收到行政许可审批事项、非许可事项和备案事项的申请,也没有发生行政处罚行为,没有行政强制和行政征收,没有发生行政执法上的矛盾纠纷等案件。

(四)实行政务公开,依法开放档案利用

根据要求进行了网上办事大厅的行政事项资料的录入,向社会公众公开办事流程,政务透明度不断增强。积极开展馆藏档案的查阅利用工作,服务大局的能力和水平有新的提高。今年以来,共接待各方面查阅利用人员545人次,查阅档案988卷、61件,无偿复印档案资料1413张,为领导决策、政府工作和社会各界群众提供了大量优质高效的服务。

(五)开展档案业务监督检查,依法档案行政管理

我局深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《广东省档案管理条例》、《XX市档案管理规定》等法律法规,从传承文明、记录历史、服务社会的高度,切实开展“建立民生幸福档案,促进幸福广东建设”主题实践活动,依法做好档案业务的监督指导工作,加大执法监督检查力度。20xx年对区政协办、区法院、团区委、民政局、审计局、鱼珠街等单位的档案综合管理工作进行达标复查。印发复查结果通知书,提出书面整改意见,限期整改,并将各单位的复查及整改情况于年底与档案执法检查情况一起,在全区范围内进行通报。

二、存在的主要问题

(一)档案法律法规的宣传力度不较大,有的全宗单位领导对档案不够重视,没有从传承文明、记载历史的认识高度做好档案工作。

(二)档案的执法力度不够大,存在着轻执法重指导的现象,对一些单位档案存在明显问题不敢大胆执法和处罚。

(三)依法行政的理念有待更新,执法人员学习法律法规的自觉性有待提高。

三、20xx年工作计划

(一)继续加大《档案法》、《广东省档案条例》、《XX市档案管理规定》等档案法律法规的学习、宣传和贯彻力度,加大档案工作法制化和规范化建设力度。

(二)深入贯彻执行国家档案局8号令精神,将档案基础业务建设提高到一个新的水平。

(三)进一步完善年检工作制度,选择具有代表性的机关、团体、企事业单位开展档案行政执法专项检查,尤其是对重点单位和建设项目、重大活动等专门档案工作加大执法检查和监管力度,促进全区各行各业档案工作依法开展。

(四)进一步加大对各单位档案综合管理达标 升级的指导验收和复查工作,依法管理档案工作达到新的水平。

文秘档案工作总结 篇31

按照自治区、市纪委《关于党政机关主要领导干部向纪委全委会述廉的实施办法》的要求和区纪委《关于_年度基层党政机关主要领导干部向纪委全委会述廉工作的通知》精神以及述廉的具体要求,我局召开了班子和全体党员干部大会,认真听取各方面的意见,在此基础上,以《党员领导干部廉洁从政若干准则》、自治区、市、区纪委关于对廉洁从政的有关规定和实行党风廉政建设责任制规定为基本依据,认真总结_年廉政工作,现将个人廉洁从政、执行廉洁自律规定,履行党风廉政建设职责等情况向区纪委全委会报告如下:

本人贯彻落实党风廉政责任制情况

年根据区纪委党风廉政建设工作的总体部署和《_年党风廉政建设和反腐败工作任务的分解意见》的要求,我局把党风廉政建设责任制的贯彻落实作为工作重点列入议事日程,成立了商务局党风廉政建设领导小组,制定了《商务局_年党风廉政建设和反腐败工作实施方案》,对目标进行分解,实行一把手负总责全面抓,分管局长具体抓的工作机制。作为商务局一把手,明确了本人为党风廉政建设第一责任人,对全局的党风廉政建设负总责,在廉政建设工作中,努力做到工作亲自安排部署,重大问题亲自过问,并通过定期召开专题工作会议,及时掌握全局党风廉政责任落实情况,做到了研究部署到位,工作责任到位,任务明确到位,措施落实到位。制订了党风廉政建设工作制度10条,党员领导干部共性目标8条,个性目标21条。定期对党风廉政建设执行情况进行自查。增强了党风廉政工作的针对性和实效性,做到警钟长鸣,领导带头,党员带头,以查促廉,以廉树形象。结合全区开展的治庸、治懒、治散,创和谐高效机关活动,本人带头查找问题,广泛征求党员干部和服务对象的意见和建议,认真解决群众反映的热点、难点问题。从新修订完善各项制度3章22项,为活动的深入开展奠定了基础。

年初根据班子分工的调整,认真做好岗位职责风险防控工作,在原有查找风险点的基础上,在全局对廉政风险进行了重新评估,共查找风险点41项,制定防控措施42项。在全局签订了“一岗双责”责任状,进一步提高了全体党员干部岗位责任意识和风险意识,确定了重点防范环节,加强了有效监督,达到了从源头上防治腐败的目的。针对我局在执法工作中的薄弱环节,聘请有关专家对执法人员进行了法律和业务知识培训,对执法程序、执法行为、仪表仪容提出了严格要求,使全体执法人员保持了良好形象,做到了先服务,后执法。在今年80多次酒类和肉类执法检查工作中,没有发生一例违纪行为。

年,我局在党风廉政学习教育上重点抓了以下几项工作:一是按照区纪委《关于进一步加强“示范教育、警示教育、岗位廉政教育”实施办法》的具体要求,我们及时开展了“岗位廉政”教育,努力使每个同志进一步明确自己岗位的职责、履职权限,查找岗位风险,制定廉政措施等,达到从源头上防腐的目的。二是扎实细致地学习《廉政准则》。购置了学习读本,邀请有关专家进行《廉政准则》学习辅导,撰写学习心得,通过学习,使大家对《廉政准则》有了更深刻的理解,提高了党员干部遵守《廉政准则》的自觉性。三是积极开展工作调研。局领导班子结合分管工作,深入企业进行调研,认真撰写调研报告,上报调研文章2篇。四是在全局开展了“我们的俸禄是纳税人给的,全心全意为纳税人服务是天经地义的,是市场经济条件下政府转变职能的迫切要求”的讨论。把党风廉政建设与年终评优挂起钩来,强调若发现工作人员有不廉洁或违反廉政准则行为,取消年终评优等各种奖励资格,严肃追求其责任。五是配合有关部门对庆典、讨论会、论坛过多过滥问题进行了专项整治,进一步规范了各类庆典活动。六是配合有关部门完善了食品药品安全监管机制和责任体系建设,保证群众用药安全。今年我局制定和完善了各项防止腐败的具体措施,确保党风廉政建设责任制的全面落实。

案工作总结篇五

全线出击,多点突破,创建平安___旗公安局局长

__族自治旗(以下简称_旗),面积__万平方公里,辖区内有_个乡、_个镇、_个自然村,_个国有农场,_个连队,_个综合发电站,人口_万。城镇人口稠密,外来人员聚集。200_年以来在经济快速发展的同时,由于各种因素,诱发刑事犯罪有上升态势。200_年12月6日,市委常委、政法委书

记__同志一行专程就_旗自20_年以来,刑事案件的上升态势进行了专项督察。_旗公安局全面贯彻落实赵书记在_旗专项督察会上的重要讲话,深刻领会赵书记提出的“摆问题、查原因、定措施、促整改”十二字指导精神,定目标、建机制、抓成效,以创新和发展的办法解决发案上升的难题,全力向发案上升的态势挑战。通过近_个月的不懈努力,刑事案件比_年下降_,初步实现了刑事案件下降_的目标。现将工作做法汇报如下:

一、20_年1--8月份与20_年1--8月份的发破案情况对比

(1)20_年1--8月立各类形势案件_起,破_起,破案率为_,同比少立_起,刑事案件下降_。1--8月破积案_起,破隐案_起,协外破案_起,破案绝对数为_起。综合破案率为_。

(2)命案工作情况

1--8月份发现行命案_起,比去年同期多发_起,上升_,其中杀人_起,伤害致死_起,全部侦破;抓获网上命案逃犯_名,其中命案积案逃犯_名,侦破命案积案_起;协外侦破命案_起,抓获命案逃犯_名。

(3)中心城镇发案情况

20_年1--8月尼尔基城区发案_起,与20_年1--8月尼尔基城区发案_起相比少发_起,下降_。

(4)侵财类案件

(5)两抢一盗案件

(6)八大类案件

(7)犯罪成员

二、领导重视,精心组织、保障有力,案件下降有了“出发点”

打击犯罪,降低发案率,是维护社会

治安稳定,维护广大人民群众切身利益的根本出发点,是关系到公安机关能否树立良好形象和能否赢得人民群信赖的关键。12月6日市政法委专项督察会议结束后,旗公安局领导立即向旗委、政府、政法委就_旗刑事案件高发态势进行了专题汇报。旗委、政府、政法委领导高度重视,立即为公安机关划拨专项经费5万元,用于打击和防范工作。旗公安局迅速成立了以局长敖匡盛为组长、政委刘一凡及其他副局长为副组长的专项整治工作领导小组。将全旗划分为4个区域,由四名副局长参战负责,及时解决工作中遇到的问题,检查工作落实情况,以过硬的工作作风,带动全体民警,力争在20_年打个翻身仗。为了使整体专项整治工作不走过场,避免干打雷不下雨的现象,真正为预防和打击犯罪提供强有力的支撑。公安局党组围绕“三基”工程建设,在资金十分紧张的情况下加大了技术装备的投入,为每个派出所配备了数码相机,为第二派出所、第三派出所更新了车辆。同时所有办案经费和民警加班夜餐费用均由公安局承担,切实解决了一线民警的后顾之忧。

三、创新机制、兑现奖惩,案件下降有了“活力点”

为增强工作“活力点”。20_年我局将竞争激励机制列入到降低可防性刑事案件和侦破刑事案件中,将案件高发的尼尔基镇分为15

个责任区,7个警务室,每组三人,即“定领导、定班子、定目标”。认真落实各位局领导任组长的分片包干责任制。为量化工作目标,年初在全局实行了《_旗公安局目标化管理竞争激励机制实施细则》,对降低可防性案件和刑事案件做了详细的奖惩规定。工作中当场抓获犯罪嫌疑人的每名奖励200元,按刑事案件下降30的标准,辖区每少发一起案件,奖励200元,每多发一起扣200元。同时对通过追逃抓获犯罪嫌疑人的每名奖励1000元,侦破部级督办案件每起奖励10000元,厅级每起奖励5000元,市级每起奖励3000元。抓获a级逃犯每名奖励10000万元,b级每名奖励5000元。同时对在工作中表现不力的民警严格按《_旗公安局目标化管理竞争激励机制实施细则》处理,对发案高的责任区和责任人实行“一票否决”。20_年以来共拿出180000元奖励在预防和打击工作中表现突出的民警。对一名工作不力的派出所所长停止执行职务三个月。《_旗公安局目标化管理竞争激励机制实施细则》的实施极大调动了民警的工作积极性,参战意识空前高涨。

四、信息制导、精确打击,案件下降有了“着眼点”

_旗连续三年实现命案全破,今年1--8月份9起命案全破,位于全市第一,20_年初、20_年7月分别在全区刑侦工作会议上和全市刑侦工作会议上做了典型发言。为了着眼未来和加强刑事侦察工作,公安局党组副书记政委刘一凡,亲自主抓刑侦工作,这在全市也是首例,这充分显示_旗公安局对刑侦工作的高度重视。通过局党组的努力,旗财政以预算的形式每年拨给公安局技术装备费30万元,刑事技术水平得到极大提高,先后投入40万元购买了现场勘察车、手提式多波

段光源、心理测试仪、夜视仪、手提电脑等设备,打造了高效的信息平台。今年4月30日_旗尼尔基镇发生了一起绑架杀害小学生案,犯罪嫌疑人手段之残忍、性质之恶劣为_旗之首。公安局迅速迅速启动应急预案机制,成立了以局长敖匡盛为组长的专案组,明确领导、侦破、排查等一系列责任,制定了全力以赴、不惜一切代价、千方百计尽快侦破此案的工作原则。通过信

息平台短时间内调集了120名警力、50余辆警车,收集了大量有价值的情报信息,通过分析、判断、取证,仅用54小时就侦破了这起大案。这是局党组狠抓队伍建设和各项业务工作,积极开展“大练兵”的结果,是公安局党组高度重视大要案侦破和命案侦破工作,狠抓“三基”工作的结果,是班子团结务实,广大民警拼搏奋斗的结果。

五、夯基固本、整体防范,案件下降有了“切入点”

公安部把20_年确定为“基层基础建设年”,找准“切入点”是成败关键,_旗公安局党组一班人认为:“衡量和检验‘三基’工作成效的标准,最直接、最基本的就是刑事发案是否得到有效控制”。工作中,在防上出实招、求实效,整合警力、人员下沉。把刑警大队10名警力充实到尼镇三个派出所,每所一名技术员,将打防捆为一体,形成协调一致,整体作战的工作格局,扭转了打防脱节,各自为战的不利局势。对小巷胡同、重点区域、重点部位、重点时段的重点防范,110民警休人不停车(全天24小时巡逻)巡逻车速控制在15公里以内。重大节日将“三警一部”的30余名干警充实到一、二、三所进行徒步巡逻,加大了对房屋出租户、旅店、网吧、浴室、二手机交易市场、收购站等阵地控制,办培训班二次,广辟信息来源,确保一旦发案能获取有关信息为侦查破案服务。通过全局民警的不懈努力,“两抢一盗”案件与去年同期相比,少发99起,下降了42.42。今年七月份巡逻民警在巡逻中,经过达斡尔中学家属楼时,发现有五名青少年正在实施盗窃,被民警当场抓获,破案三起,刑拘一人。今年7月巡逻民警还将一名正在室内实施盗窃的犯罪嫌疑人堵在室内抓获。今年7月26日,特情报告,涉嫌在黑龙江讷河市抢劫的犯罪嫌疑人邱_、黄_正藏在尼尔基镇华侨园2号楼3单元,公安局得到消息后立即对黄_、邱_的藏身地进行了包围,30分钟后黄_、邱_束手就擒。

六、科技兴防、整体防范,案件下降有了“闪光点”

_旗公安局全面落实了“打、防结合、预防为主”的方针,以技防为保障,进一步加大了技防设施建设,努力倡导:“科学技术是第一生产力,就是效益”的理念,拨亮“闪光点”加大投入,狠抓落实。对尼尔基镇的各6个宾馆、2所学校、6个银行、1个二手机市场、1个出租车停车场、5个洗浴娱乐场所、2个小区、5个采石场、4家企业、59家个体等共安装了200余部电子监控探头,并为每个派出所配备了电脑和移动硬盘,可以随时监控画面。通过八个月的努力,已经成功的将科技转化为成果。

20_年5月15日11时10分许,尼尔基镇居民战_在工商银行路口被两名男子以掉包的方式诈骗现金两万元整,接到报警后,我所民警迅速赶赴_旗出租车场调取当日案发后监控录相,通过观察,发现两名乘车人员脚步匆忙,形迹可疑,经战_辨认录相中可疑人员,确定为作案人,我所立即与黑龙江讷河警方联系,两地警方对嫌疑人所乘坐车辆进行围追堵截,成功抓获2名犯罪嫌疑人。

20_年6月25日,尼尔基镇财政局办公楼被盗案和20_年7月10日尼尔基镇电力公司办公室被盗案件中,通过监控录相掌握了盗窃嫌疑人的体貌特征资料。

针对_旗农村秋季放火烧粮案件高发的状态,我们与哈尔滨伊通科技公司联系,为农村养殖大户、种植大户和有土地纠纷、经济纠纷、邻里纠纷、家庭纠纷、老上访户准备安装2500部断线报警系统和红外报警系统,向科技要警力,要战斗力。经统计1--8月份利用技防破案三起,通过监控掌握了两起犯罪嫌疑人的体貌特征,使_旗的技防工作向前迈了一大步。

七、强化教育,培训精兵,案件下降有了“支撑点”

教育培训是一支队伍过硬的“支撑点”。_旗公安局首先从强化队伍的教育管理。从讲团结、讲奉献入手,要求广大民警工作中要发扬特别能吃苦、特别能战斗的精神,要经得住诱惑、耐得住寂寞,切实做到忠诚敬业、执法为民。经过教育培训,目前民警队伍的凝聚力、战斗力得到了加强。第二是结合“大练兵”和“社会主义法治理念教育”活动,积极开展业务培训,提高自身业务技能。并对工作经验不够,基础工作薄弱的瓶颈问题。多次邀请专家,就工作中串并案侦查、情报信息运用以及特情使用。户籍管理、暂住人口管理、重点人口管理、二手机市场管理、出租车市场管理等方面的业务进行了系统的培训指导,全体民警审讯能力、分析能力、情报信息运用能力及基础工作能力都有了很大程度的提高,在命案侦破和“三基”工作中都发挥了关键作用。20_年1月11日7时许,_旗运祥配货站职工王知双(男,42岁)在华侨园4号楼楼道内被人用刀刺破左锁骨下动脉死亡,由于发案时间在白天,发案地在居民区内,犯罪分子作案手段残忍,不计后果,因此在全旗造成恶劣影响。旗公安局反应迅速,立即全镇布控,深入排查,大量使用情报信息和人口管理等系统。专案组很快掌握了犯罪嫌疑人的体貌特征。工作中又发现犯罪嫌疑人曾在10日上午9时在公用电话亭打过电话,通过技术查询,发现对方号码在齐齐哈尔市内,专案组抢抓战机进驻齐齐哈尔,在当地警方的大力配合下,奋战5天,抓获了犯罪嫌疑人曾祥伟、甄强、破获了这起由_旗运祥配货站老板于海瑞、雇用曾祥伟、甄强将王知双刺死的惊天大案,1月21日于海瑞在秦皇岛市被抓获归案。案件的顺利侦破,凸显了教育培训的威力。

八、预防青少年犯罪,案件下降有了“关键点”

正确舆论引导人,先进理念塑造人。预防青少年犯罪始终是我们工作的重中之重。我们紧紧抓住了这一环,才算找到案件下降的关键点。

为了预防青少年犯罪对旗内38个中小学配备、配强法制副校长,每月为中、小学生上一次法制教育课,受教育人数达2万人,同时利用公安局的警示教育基地,教育中、小学生。为加大对中、小学生的法制教育力度,及时与旗关工委联系,从各方面入手,运用鲜活的案例教育中、小学生。_旗公安局始终把青少年犯罪当做头等大事来抓。通过摸查尼尔基镇共有7名流浪儿,靠盗窃渡日,这7名流浪儿大部分父母双亡,跟着爷爷、奶奶或姥姥、姥爷渡日。通过梳理分析,将一名因盗窃屡教不改的流浪儿少管,其他通过与民政协调送进孤儿院和送回原籍。今年1一8月份,被刑事处罚的未成年犯罪嫌疑人比去年的11人下降了3人。

_旗公安局在旗委、政府、旗政法委的正确领导下,在呼伦贝尔市公安局的大力支持下,遵照市政法委的指示精神,全局上下一心,团结协作,努力拼搏使_旗专项整治工作取得实效。但摆在我们面前的任务非常艰巨,我们任重道远,我们有决心、有能力为构建和谐平安的莫力达瓦作出新的更大贡献!

文秘档案工作总结 篇32

工程位于---,该工程为框架结构,为景区停车场广告牌的辅助功能使用,共计一层,层高度为8.6米,建筑面积900。

该工程自开工以来,公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,将档案资料细分到位,每层综合收集整理,确保档案与工程同步、真真实。为保证归档资料的质量要求,公司专门配置了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相机、数码摄像机等设备和办公用品,使档案质量更加规范化。

工程档案在收集整理过程中严格按国家及重庆市地方标准要求执行,在彭水县城建档案室领导对该工程的大力支持和帮助下,在业主、监理和施工方领导对此工作的重视下,在本工程施工过程中,材料质保资料和检验试验资料完整,各类隐检、施工记录及各种功能试验资料齐全,并都是在业主、监理监督下随工程进度填写,签字手续齐全、字迹工整、内容完整、真实。做到资料与工程同步。该工程归档资料的形成已达到档案管理的规定和验收标准要求。

从工程开工时,本工程的专职资料员就严格按照验收标准和档案馆要求进行工程资料的收集、整理工作,力求做到资料建档规范化。进过两个月的收集整理,现将资料汇总情况汇报如下:该工程现已形成的档案二套。移交业主二套共6本,其中文字材料4本,竣工图纸2本,共8张,照片1册,共7张。

从工程开工到竣工,档案资料的形成、收集到完善。都得到了上级主管部门的大力支持,没有领导的指导、关心和协调,档案工作的难度可想而知,本项目档案的整理使自己受益匪浅,为下一个工程的档案整理积累了宝贵的经验财富,对此向各方老师及领导表示最真诚的谢意!

文秘档案工作总结 篇33

一、工程概况

本工程位于南坪辅仁路,建筑面积16607M2,地上5层,地下一层,其中负一层层高3.900m,其余标准层层高3600。±0.00标高相当于绝对标高236.00M。本工程开工时间为年月日,竣工时间为年月日。该工程为框架-剪力墙结构,基础为采用人工挖孔桩、柱下独立基础、条形基础三种形,主体为钢筋砼现浇框架梁、柱、板,烧结空心砖填充墙,屋面为刚性屋面。门窗工程为木质防火门、铝合金窗。外装饰工程为玻璃幕墙。内二次精装修为甲方另行施工。暖卫工程的排水管道,埋地部份为铸铁管,其上为UPVC管;给水管道为PP-R管;卫生间厨厕支管待二次装修时安装。电气工程为空调、办公楼配电从配电屏至各个楼层箱止,其余由二装时完成;应急照明按图施工,弱电系统只埋管盒穿线由专业施工单位安装,防雷为明敷避雷带接地体,外设测试断接卡。

二、公司领导重视情况:

本公司对该栋工程进行了上至公司经理、技术负责人、质检处,下至工程项目经理的层层落实责任制度,建立健全了质检体系,为保证名种资料收集完善齐全,安排持有《城建档案管理员》上岗证的专职资料员一名,上岗证书号:。

三、工程自检与资料检查情况:

本工程在施工中,首先积极配合建设单位、监理单位狠抓工程质量,找出问题及时采取措施。原材料进场立即进行现场见证取样送检,对各隐蔽部位均先经过建设、监理单位办理隐检资料和各种图片、摄像资料后才施工后一道工序,工程资料均与工程同步进行,签字签证完善。该工程由公司质检处、技术处和现场质检员、资料员、施工员等对开工以来的各分部分项工程的保证资料进行了严格检查,不论原材料的合格证、复检报告、主体工程的砼、砂浆强度报告以及给排水工程的各种功能试验、电报工程的测试等均符合设计要求,资料基本齐全,满足归档要求,竣工图均按市档案馆的要求进行绘制,整个工程书写材料均采用炭素黑水书写,纸张尺寸不统一的均用A4纸进行了裱糊。

综合上述检查评定,经公司技术处以及企业技术负责人核定,本工程资料自评得分89分,自评优良。

四、工程档案系统性:

工程文字资料均按城建档案归档内容及“一览表”上的前后顺序进行排列,图纸按建筑、结构、给排水、电气等专业顺序进行组卷,每卷厚度均控制在30MM以内,案卷编目完善并装订成册,本工程档案共完成三套,施工单位自存一套,交建设单位、市城建档案馆各一套。其中交建设单位的一套共卷,文字资料卷,图纸卷,图片及声像资料1卷;交市城建档案馆的一套共卷,文字资料卷,图纸卷,图片及声像资料1卷;施工单位自存的一套共卷,文字资料卷,图纸卷,图片及声像资料1卷。

本工程在施工期间,在档案收集整理方面,得到了建设、监理、质监、设计以及市城建档案馆等领导的帮助和支持,借此向大家表示衷心的感谢。并敬请各位领导、专家对本工程的档案资料进行检查,多提宝贵意见,促进我们在今后的工作中进一步总结经验,吸取教训,争取做出更好、更完善的工程档案。

文秘档案工作总结 篇34

我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求,在认真执行《档案法》的基础上,结合本院实际,进一步加强了对档案的归档、建档工作,较好的完成了今年的工作。

我院现在档案管理员一人,档案库一间,档案柜91节,有档案2243卷17件,并配齐微机等其他相关的档案使用设施。在具体工作中,我们坚持做好以下几个方面的工作:

一是严格依法管理,促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作,往往是滞后于其他检察工作的,但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上,并没有放松对该项工作的管理,自1998年被评为省级档案达标单位以来,又先后投入人力、物力、财力对档案工作进行了进一步的规范和整理,并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写,使建院以来的院情得到了科学、真实的记载,并为区档案馆、史志部门提供了大量翔实可靠的原始资料,使检察工作被首次完整地记录在区档案(史志)中。

二是认真组织相关人员,学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《黑龙江省档案管理条例》对有关法律法规,我们还依据上述法规,有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度,以《档案安全保密制度》、《库房管理制度》、《阅览室借阅制度》、《档案统一管理制度》等。

三是注意开发档案的信息资源,加大档案为检察工作服务的力度,档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式,更主要的是他的利用价值,如何利用档案为我们的工作提供服务与方便,乃是真正意义其所在,今年上级院又组织了基层院人员学习了档案管理软件的安装学习,进一步加强了档案工作的规范和管理,使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。