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高新技术企业工作总结
科学是发展的重要内在推动力,高新技术企业是指在《国家重点支持的高新技术领域》内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册一年以上的居民企业。创新是企业发展的根本动力,高新技术企业认定工作一直是我们部门的一项重要工作,目的是引导企业调整产业结构,走自主创新、持续创新的发展道路,激发企业自主创新的热情,提高科技创新能力。通过近四年,对高新技术企业申报工作从材料准备到申报上交都有了一定的认识,下面总结如下:
国家高新技术企业的申报要求非常严格,首先要符合国家重点支持的高新技术领域,其次在知识产权等一些重要指标上也要达到要求,条件全部符合后方有资格申报。
在技术领域方面,我们属于新型纤维及符合材料制备技术一项,并且符合具体要求。主要指标上,研发人员数占总职工人数的12 %,大于其≥10%的要求;近一年研发经费占销售额的4.7%,全部产品收入均为高新技术产品收入,这两项也均符合标准。实用新型专利数量共17个,要求是5个实用新型专利或者一个发明专利,这些条件我们都达标,重点是每项要求的评分情况。
高新技术企业认定每年分为三批五月开始,8月底结束,申请材料分为国网申报和纸质胶状材料两部分,纸质材料要通过初审,预审,单独面对面审,终审,通过后再胶装,提交国网材料,一层层审核,上报。纸质材料由十二部份构成,其中比较重要和需要花费精力的是:
第三部分核心自主知识产权(30分),必须有并达量,如不具备、则一票否决,如有、但不达量、则扣分。我们19年申报高企入册专利14项,20年经咨询公司建议放弃继续维护其中7项专利,同时又陆续新申请并授权10项更核心专利用于22年高企复审,现准备继续申请8项实用新型专利,2项发明专利用于23年的高企申报,已进入拟名称阶段,专利申报可以说是任务重,时间紧。但是实用新型和发明专利的申请,就需要撰写专利说明,提供各项流程精准数据,代理公司帮忙加以规范修改,发明专利更是要经过五年受理阶段才能授权。专利的质量直接关联后续项目的拟定和成果转换的科技成果,是高企申报中相当重要的一环,这也是我们在准备23年申报工作中的重点,近年来国家专利局对专利的质量要求越来越高,中国的专利申请量连续多年位居世界第一,甚至超过美国、日本、德国、韩国等主要国家的专利申请量的总和。专利数量与国家的科技实力严重不匹配。中国实用新型占全世界95%以上。现在的大形势是数量阶段任务已经完成,需要通过优胜劣汰进入质量发展阶段。公司应更加注重实用型和具有应用前景的技术专利的申请和保护,不断完善各道流程工艺技术数据记录和保留。加强知识产权工作的计划工作,制定细致的工作计划,并按照计划逐步实施。公司与江苏纺织技术学院合作,将羊毛织物面料进行整理将技术过程和测试数据整理形成专利报告,计划申报的2项发明专利正在撰写阶段,省级产品证书2项也在跟进,现已取得江苏省纺织技术创新奖,也对高企有助益。
第四部分科研立项和第五部分科技成果转化能力(30分):要列出企业通过研发或买断的成果、并已转化为高新科技术产品的情况,越多说明转化能力越强。这部分是前部分项目所产生的成果,是高新技术产品的成功转化,在公司产品中的体现,项目的拟定和展开是建立在专利的基础上,我们一般每年拟定3-5个项目,三年共计12-15个项目,每个项目围绕1-2个专利展开,对每一个研发项目,要有任务书、可行性研究报告、计划书、阶段性评审、完成验收及绩效考核等一套材料。这部分中项目分配研发费用需要中纺联财务、专审事务所和咨询公司三方面配合,才能做出比较完美得项目计划书,这部分是整本材料近七百页的门面担当。
第六部分研究开发的组织管理水平(20分),有一定规模的企业,都有一套较完整的研发管理制度。首先,分别明确技术部经理、总工程师、项目经理和研发人员的各自职责;其次,对每一个研发项目在下达任务、编制计划、定期评审、组织验收、绩效考核和实行奖惩等方面提出具体要求;第三,对每个研发项目的经费及支出都要实行单独核算,确保项目的顺利实施和完成。
第七部分企业高新技术产品:这部分涉及到高新技术产品,我们公司分别于19年、22年共申请了4项常州市高新技术产品,分别为:1、舒适型羊毛纤维面料及制品,2、耐磨保暖抗皱复合羊毛纤维混纺面料及制品,3、天丝羊毛混纺面料及成衣,4、抗菌羊毛混纺面料及成衣。高企中有一条是高品销售额不低于总销售额的60%,所以要注意开票名称要与高品名称相符,这是税务和科技部门重点审查的部分。
第九部分企业近三个会计年度研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品收入专项审计或鉴证报告:专审报告是预审时重点要审核的部分,这部分需要公司财务和专审事务所对接沟通,根据项目做相关费用专项审计报告和相关费用审计报告。
成长性指标(20分)此项指标是对反映企业经营绩效的总资产增长率和销售增长率的评价(各占10分),具体计算方法如下:
总资产增长率=1/2 (第二年总资产额÷第一年总资产额+第三年总资产额÷第二年总资产额)-1。
销售增长率=1/2 (第二年销售额÷第一年销售额+第三年销售额÷第二年销售额)-1;
注:总资产和销售每年是递增的,才能达到最高20分
对于这项指标23年申请的优势要明显大于22年。23年申报所对应的2020年、2021年、2022年的总资产和销售每年是递增,22年申报所对应的2019年,2020年、2021年,因20年受疫情影响并不是呈递增趋势的。
随着对高企申报程序、评分标准的不断补充完善,每经历一次申报评审,都会对申报材料提出新要求,如本次申报中提出的选择适用告知承诺制,2022年起无需提供社保窗口打印年度结算单,这要求我们要与市、区科技局保持紧密联系,牢牢把握高企申报的最新动态并做到因时而变。
高企申报要求较高,组织材料任务重,突击申报不可取。随着高企优惠政策的深入人心,越来越多的企业准备投身其中,部分企业为尽快享受高企政策,往往走上突击申报的歧路,短时间内多次更改纳税申报表,知识产权数目不多,科技成果转化数量不足、质量较差,让企业自身产生不小隐患,高企的申报是为了鼓励企业逐步建立完善的研发投入体系,实现企业研发投入转化销售再研发的良性循环,深入挖掘企业创新能力,提高企业核心竞争力。我们的目的是通过高企申报这个过程,将企业不断完善培育成合格的高新技术企业,工作在前,要学会自查自纠自身不足,时刻关注企业生产经营情况,对可能影响申报的情况要及时掌握,主动沟通,避免企业因自身失误致使申报不成功,给企业带来损失。
要认识到高企申报是长期循环的过程,三年一复审,企业培育也是长期工作,要求科技中介做好咨询顾问工作,与企业合作,制定合理规划,认真落实发展,这样企业才能不断享受高企政策带来的红利。
以我们公司的技术和实力应该申请高新技术企业。因为,高新技术企业是财政、税务、科委都认可的公司。虽然开始时有一些投入,申请过程也有点麻烦。但是,对公司的持续和发展都是有很好的促进作用。公司可以通过申请高新技术企业的契机,让公司的财务管理更加规范,管理制度更加健全,业务能力更上一个台阶,技术水平有更大的提高,经营利润有更大的增长空间,为未来的高精特新、科技小巨人、等项目运作铺平道路。