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档案管理工作总结2024下半年(通用34篇)
档案管理工作总结2024下半年 篇1
__年,在县委、县政府的正确领导和在省、州档案局的指导下,我局坚持以理论和“____”重要思想为指导,深入贯彻学习党的__大、__届四中全会精神,认真实践科学发展观,紧紧围绕我县“三大目标”、“四大战略”和各项中心工作,全面履行档案工作职能,努力加强档案馆业务建设,对馆藏档案实行科学管理,确保档案安全。挖掘档案信息资源,积极提供档案利用,为领导决策、机关工作和群众服务;创新服务机制,主动开展业务指导和监管,加强对基层立档单位的业务监督和指导,逐步提高基层档案室管理水平,推动我县档案事业健康、快速发展。现将我局一年来的工作总结如下:
一、主要工作
(一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。按照全县统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。于3月27日及时召开了动员大会,学习了吕书记在全县学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话精神,掌握开展学习实践科学发展观活动的重要性。为确保学习实践活动取得实效,及时成立领导小组,加强对开展学习实践科学发展观活动的领导;制定了《县档案局深入学习实践科学发展观活动实施方案》,为有序开展学习实践活动奠定了基础。通过开展学习实践科学发展观活动,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解,重温了党的__大精神、《__科学发展观论述》、《科学发展观重要论述摘编》、__中央领导同志有关重要讲话等党的理论,撰写心得体会和调研文件,开展大讨论,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解。在活动期间,县档案局全体党员随大兴镇领导深入挂钩联系点大兴镇马宗村委会,开展以“科学发展情系民生”主题实践活动,认真组织开展科学发展观情系民生“五个一”实践活动,听意见,解难题,办实事,进一步密切与人民群众的联系。向县域立档单位发放征求意见表90余份,收回后按照不回避矛盾和问题的原则,认真梳理意见建议,梳理出对县档案局领导班子和领导干部的意见共24条。在广泛征求意见的基础上,严格按照“对照标准,找准问题,认真剖析,明确方向”的要求召开专题民主生活会,大胆开展批评与自我批评,认真查找自身的差距和不足,提出整改办法,明确努力方向,达到了统一思想、沟通情况、融洽感情、增强团结,鼓足干劲,振奋精神的目的。
(二)高度重视党风廉政建设工作。一年来,在县委、政府的正确领导下,我局坚持以理论和“____”重要思想为指导,坚持党中央确定的反腐败斗争的指导思想、基本原则,全面贯彻落实科学发展观,以构建和谐为目标,一手抓档案业务建设,一手抓党风廉政建设,围绕年初签订的《县党风廉政建设责任书》,加强学习,建全各项规章制度,监督落实、纠建并举、注重实效、逐步深化,确保了党风廉政建设工作和档案工作都取得显著成效,进一步推动了廉政建设及反腐斗争的深入开展。
(三)推行阳光政府“四项制度”,确保政务信息公开、透明。按照政府的工作部署,为确保阳光政府四项制度的顺利实施,我局成立了阳光政府“四项制度”工作领导小组,切实加强对“四项制度”的领导。制定了《县档案局阳光政府四项制度实施方案》,明确相关的档案查询事项、责任人、联系方式。通过推行“阳光政府四项制度”,确保档案工作的公开、透明,公众的监督效果明显。各股室充分了解了自身的工作职责,全体职工的责任意识进一步提高,工作纪律明显加强,机关作风明显转变,业务素质明显增强,促进了档案事业发展。
(四)加强档案业务建设,提高档案管理水平。
1、加强对档案事业发展“六项”工程的领导。按照“六项”工程的要求,加强对各立档单位的档案室星级达标工作指导。经过监督和指导,电力公司和地税局达五星级标准,人事局、移民局等六家单位已做好准备工作等侍验收。
2、深入开展业务指导工作。按照转变机关作风的总体要求,我局积极转变工作职能,不断增强服务意识,主动开展对基层立档单位的业务指导。先后帮助指导、整理了民政、林业局、粮食局、纪委、政协、人大、森林公安、公路养护段、黄连山管理局、机关事务局、红十会、水利局、工商联等部门的档案,采取上门服务、实际操作指导、电话咨询等方式开展业务指导,着力提升全县基层档案管理水平。
3、贯彻科学发展观,积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,不断创新服务机制,紧紧围绕档案服务这一中心,挖掘档案信息资源,致力于档案信息资源开发和利用,全心全意为领导决策服务,为部门工作服务,为人民群众服务。__年共接待社会各界档案利用者103人次,查阅档案504卷,复印档案资料1391张,摘抄316卷次。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、调解纠纷、核实工龄、工作调动、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。
4、不断加强档案馆自身的业务建设。一是针对当前档案馆库房严重不符合档案保管的现状,为尽可能地保证档案的基本安全。我局明确档案管理职责,认真落实档案“十防”措施,购置防虫、防霉药,按时放置和喷洒灭虫药剂;开启除湿机,控制档案库的温湿度。通过各种措施,最大限度保证馆藏档案的安全;二是全方位搞好林权改革档案接收。林权改革档案是林权改革工作的客观反映和重要的历史见证,是巩固改革成果、维护林地权利人的合法权益、稳定和完善农村林地承包关系、确保农村社会稳定的重要保证。今年年初,为确保林权改革档案的安全、规范及科学管理,我局在在库房条件有限,库容严重饱合的情况下,克服重重困难接收县林业局移交的1104盒林权改革档案进馆,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;__年144盒1207件,机读目录31233条;1册相片档案,两盘光牒。
5、100%完成馆藏文件级目录录入,信息化建设实现了新的突破。信息化是当今时代发展的重要特征,也是新世纪档案事业发展的方向,同时是档案业务建设的支撑点。__年档案信息化建设在县委政府的关心支持下,局馆通过抓落实,实现了新的突破。一是100%完成了馆藏文件级目录录入工作。共录入馆藏档案71全宗,文件级目录164513条,实现了馆藏档案的文件级目录微机检索;二是全县96家一级立档单位有55家已建立了目录数据库。其中25家单位已经完成当前文件级目录的录入工作,为下一步实现全县档案管理信息化奠定了良好的基础。
6、切实开展档案年度执法检查工作。十月份,我局以量化考核形式对96家立档单位进行实地检查。检查情况显示,各部门的档案意识和档案管理工作正朝积极主动、规范化的方向发展,管理水平有了明显的提高。部门领导对档案工作的重视比过去有所增强,档案管理人员的业务素质和责任心有了明显增强,求知、求助电话或主动上门咨询档案相关业务知识的人员逐渐增多。
7、多方筹措资金,购置档案设备。为适应社会发展,通过现代化手段加强档案的征集,局领导积极向分管领导反应问题,争取支持,筹措资金2万元,购置了一台单反相机、一台高分辨率扫描仪、一支录音笔、一台笔记本电脑,为及时、有效开展档案征集和文档处理奠定了基础。
(五)加快档案馆建设步伐。为确保馆藏档案的安全,局领导多次向上级领导汇报我县档案馆的实际情况,反映困难,立项工作得到了各级政府和相关部门的关心和支持。一是在__年全省局馆长会议上,县档案馆建设得到了高度重视,列为全省13个有馆无库档案馆之一,为档案馆的建设打好了基础;二是根据省发改委、省档案局《关于印发省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》(云发改投资〔__〕752号)精神,我局紧紧抓住这一难得机遇,按照省、州档案局的要求,积极编制《省红河州县综合档案馆建设规划》,并及时上报省档案局,目前,规划已经通过省档案局的验收;三是县政协第十一届委员会第二次会议将县级综合档案馆建设提案例为全县七个重点提案之一;四是县政府将县级综合档案馆建设列入了教育局片区重新规划建设的四个项目之一。目前,经过努力争取,我县已被列为省县级综合档案馆第一批建设试点县。
(六)积极支持县委、政府中心工作。一是按照组织安排,抽调陶然里副局长参加坝溜工作组;二是加强对挂钩点的帮扶。局领导今年多次深入马宗村委会,指导产业培植,帮助建立一家石斛种植产业示范户,并经常给予技术指导,提供价值500元的农用物资,帮助群众增收。
二、存在的困难和问题
(一)自__年档案馆搬入临时库房以来,已历时4年多,新馆还迟迟未建。由于现有库房严重不符合档案保管,档案安全保管越来越难:温湿度无法调控,档案资料受潮霉变现象已经普遍发生,长此以往后果将不堪设想;档案库房饱和,接收到期档案十分困难。
(二)档案事业经费不足,给档案征集、档案抢救、实施“六项”工程等带来极大困难。
(三)基层档案管理人员调动频繁这一老大难问题,无较好的、从根本上解决问题的办法,造成大部分立档单位管理人员业务不熟,档案意识淡薄,在文件材料的收集环节出现问题,无法齐全完整地收集需保存的文件材料。基层立档单位的档案管理水平时高时低,无法保证档案事业的持续健康发展。
三、下一年工作打算
__年全县档案工作要认真贯彻落实党的__大、__届四中全会精神,深入贯彻落实实践科学发展观,紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作,坚持依法治档,服务经济建设,以业务建设年和企业服务年为抓手,促进档案工作为推进科学发展、加快经济社会发展服务。
(一)深入学习实践科学发展观活动,加强档案干部队伍建设。通过学习实践科学发展观,进一步解决与科学发展不相适应的思想观念问题,牢固树立解放思想、加快发展的理念。要多措并举,形成倡导学习钻研业务之风。通过政治理论学习、组织系统读书活动、举办不同形式的档案业务培训班提高档案干部队伍整体素质,为全县档案事业快速发展提供人力资源。继续发挥思想政治工作优势,增强档案干部职工推进科学发展的能力。
(二)加快推进档案馆建设步伐。以国家拟安排中央预算内投资补助中西部地区县级综合档案馆馆舍建设为契机,积极做好县县级综合馆建设项目的实施。
(三)加强档案法制建设,促进档案工作规范管理。认真开展档案执法检查和档案年检工作,坚决查处档案违法违规行为。做好档案目标管理工作,规范机关档案工作、社区档案工作和重大建设领域档案工作,促进全县档案工作整体向前发展。
(四)加强档案信息化建设,促进档案服务民生工作。及时更新县档案局政府信息公开和档案局网站内容,做好日常维护工作。配备适应档案信息化要求的各种设施设备,普及档案目标管理软件。以民生需求为导向,积极向人民群众提供涉及广大人民群众现实利益的民生档案,切实发挥民生档案的作用。
(五)做好档案安全工作,发挥馆藏档案资政育民作用。落实档案安全责任人,建立严格的档案安全岗位责任制,定期对档案保管状况进行检查,及时排除安全隐患,确保各项安全措施落到实处。依托档案信息利用服务中心,强化档案馆服务功能,不断发挥馆藏档案资料的资政育民作用。
(六)加强对档案事业发展“六项”工程的领导。按照《县档案事业发展“六项”工程实施意见》和《县人民政府办公室关于在全县机关企事业单位开展档案管理达星级标准的通知》(绿政办发〔__〕115号)的要求,监督和指导未达星标准的基层立档单位开展达标工作。
档案管理工作总结2024下半年 篇2
按照市委组织部、市人劳局《关于做好____年公务员、事业单位工作人员年度考核工作的通知》文件精神的要求,我局于____年1月18日对全局人员进行了全面考核,现将考核情况总结如下:
一、基本情况
我局现有人员..人,其中:公务员..人,工勤人员.人,共有..人参加了年度公务员考核。通过走访、暗访、个人述职、无记名投票等程序,评出优秀公务员4名,分别是..同志,所占比例为..%,其余同志均为称职。
二、主要做法
(一)领导挂帅,突出考核的严肃性。
在年度考核会议上,首先学习传达了..[____]6号文件精神,其次,党组书记、局长刘天奇同志就如何公平、公正、公开地搞好年度考核工作,发表了意见,明确了考核工作的方法、步骤、组织程序、报表填写等具体细节问题,由于领导重视,有力地保障了这次考核工作的顺利进行。
(二)扩展层面,增加考核的参与性
我们要求在开展年度考核工作时,要扩展公务员年度考核的触角,扩大考核层面。主要从以下三个方面考核测评:首先通过走访、暗访服务对象,了解其工作开展情况,了解服务对象的满意程度;其次通过与单位的干部职工谈话、测评,了解其在平时工作中的能力,了解干部职工的满意程度;最后,通过个人述职和领导评价,了解其一年来的重点工作和成效、个人年度岗位责任制工作完成情况、单位同事民主投票,通过将上述考核内容量化,并将结果以适当的权重比例计入最后的测评结果。
(三)改进措施,增强考核的经常性
主要实行了“三个紧密结合”:一是年终考核同平时考核紧密结合。我们要求在制定年度工作目标考核制度的基础上,采取“月计划、月小结、季评估、半年督查测评、全年总评”制度,二是将年度考核同在灾后重建、统筹城乡和经济建设工作中的表现考核紧密结合。三是将年度考核同深化规范化服务型政府建设、提升机关行政效能工作紧密结合。我们把公务员思想作风建设融入考核之中,使大家在思想上认识到考核的经常性,事事处处注意自己的服务态度与言行、工作表现和工作成绩,使考核成为了检查、督促公务员履行职能、勤政廉政的有效手段。
(四)细化内容,增添考核的操作性
为全面准确掌握每位公务员及工勤人员的工作表现,特别是对其工作实绩的客观评定,我们力求制定出科学合理、操作性比较强的考核内容和指标,在平时考核和年终考核的基础上,重点考核德、能、勤、绩、廉五个方面,同时将在灾后重建、统筹城乡和经济建设工作中的表现,以及深化规范化服务型政府建设、提升机关行政效能工作的监察考核结果,作为年度考核的重要内容和依据,形成了年度考核的长效机制。
档案管理工作总结2024下半年 篇3
今年,供销系统档案管理工作在县档案馆的支持下,在县社党委的直接领导下,认真学习贯彻《档案法》和《陕西省档案管理条例》,加强档案管理,发挥档案利用效能,为企业各项工作提供了良好的服务。档案室现有铁制档案柜20个,木柜4个,收藏了76年至定期文书档529本,长期文书档案657本,永久文书档案295本,总计1481本,其中:向县档案馆移交76年至93年长期卷310本,永久卷167本,共477本,现存986本。室内现存全系统794名职工的个人档案和31名干部个人档案,离休干部档案7本,会计档案由财务股专管。
一、实行岗位责任制管理。把档案工作摆在重要议事日程,年初制订机关岗位责任制实施方案,将档案工作列入领导和干事岗位职责之中,明确了主管领导和工作人员、岗位职责,并坚持半年研究一次档案工作(上半年档案整理,下半年档案移交),并及时向主管领导汇报,提出解决问题的办法(整档费用的落实、档案的存放等)。
二、加强档案管理工作。坚持每年4月前整理完上年度文书档案;自觉遵守档案管理的.各项制度;经常打扫室内卫生,保持良好的环境;及时整理存放的案卷,保证案卷的有效使用。每年工作会上对基层单位档案工作提要求,年内配合工作考核进行检查。
三、发挥档案使用效能。在整理《农村流通体制改革概况》、党史研究资料和为市供销社上报《供销年鉴》资料,为全系统在岗职工申办补缴养老金、确定工龄、离退休人员增加养老金、解决遗留问题提供资料等方面,发挥了重要的作用;在日常工作中,主要是查阅有关文件、资料,为解决有关问题提供了方便和依据。
四、提高档案认证升级。我们已购置了档案升级的有关材料,健全了各项制度,续写了部分《大事记》,逐年度抄写卷内目录等,经县档案局检查验收,已被认证为a a级。
总之,在档案局的指导下,供销系统档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理;在服务基层工作中发挥了一定的作用,在今后的工作中我们将围绕系统中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高专管人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为企业发展工作提供服务。
档案管理工作总结2024下半年 篇4
今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况如下:
一、高度重视,加强
今年以来,我中心高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规书档案管理,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及要求,对文件材料的形成、积累、收集、有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量。对所有须归档的文件材料经后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。
三、做好归档工作
我中心按照市档案中心的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,较好地完成了归档任务。
四、积极参加档案培训
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员参加市档案中心举办的'档案培训班,并在档案中心的指导和支持下,归档任务,为我中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动档案管理水平的提高。
档案管理工作总结2024下半年 篇5
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况作自我总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。__年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,__年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,__年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
__年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,__年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;__年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
档案管理工作总结2024下半年 篇6
我镇历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》(县委办[20xx]号文件)精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。
一、基本情况及主要做法。
1、高度重视,确定领导负责制。
在镇党委的关心和重视下,专门落实党群副书记周,亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,镇党委把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
2、严格管理,全面落实档案工作。
我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
目前,我镇下属行政村(居委会)有等XX个行政村及X居委会。亿元产值以上企业家,建档家。
3、明确职责,建立常抓机制。
档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。
4、积极落实,推进档案信息化。
我镇积极落实文件精神,把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作,运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台,实现了档案服务利用网络化。
二、存在问题。
1、硬件设施不够齐全。
2、信息化进程缓慢。
三、下一步打算。
为进一步加强档案管理建设,落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神,针对以上问题,我镇下一步打算及建议主要有:
1、加强对档案管理工作的重视。
继续加强镇领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入,保证档案工作的顺利开展。
2、推进档案管理信息化进程。
目前,我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上进行的,缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员,在信息化管理提上日程之际,我镇也应该积极提高自身的信息化管理水平,为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前,我镇的信息化建设步伐比较缓慢,对于量子软件的应用方面存在不足,档案保存手段还比较老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的以各重要方向。
3、变“死档案”为“活信息”。
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是我镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我镇建档工作持续发展。
档案管理工作总结2024下半年 篇7
近几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。
一、基本状况
我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:
1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调与指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。
一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》与《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密与丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设与维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化与信息化,大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力与技术水平。
迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改善,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足与薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。
档案管理工作总结2024下半年 篇8
在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:
一、思想政治学习全面及时
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效
(一)对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的`好评。
(三)投身教科研,提升综合素质
本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。
(四)运用文字渲染素质教育
本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。
档案管理工作总结2024下半年 篇9
20__年转眼过去了,回顾这一年来的工作,我在部门领导及各位同事的支持下,处处严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。遵守劳动纪律,尊重领导,处处以公司利益为重,注意节约成本。现将本年下半年工作完成情况总结如下:
各项工作完成情况:
一、在资产管理工作方面:
资产管理是保障公司高效运转和各项工作正常开展的重要物质基础。随着公司的正规化运作,公司资产总量不断增加,管好、用好公司资产,提高公司资产使用效率和运营效益,已成为增加公司收入、节约财务支出、降低管理成本的重要内容。在充分认识这项工作的重要性的基础上,本人草拟了各项资产管理规定,严格把好出入库关,定期对公司资产进行盘查,使这项工作开展的有声有色。
(1)完成公司资产的入库及发放工作,建立台帐,并实施微机化管理,严格履行物资进出库手续,并对资产的使用情况加以监督。
(2)对各类物资细心保管,防止物品积压、浪费、变质、盗窃,保持库房干燥、通风、卫生、整洁。
(3)认真及时登记台帐,月末盘点仓库库存,做到帐物相符。
(4)认真开展公司半年各部门固定资产大检查,一年两次,认真核查公司所有固定资产和非易耗类资产,并列出详细的资产清单请相关责任部门签字,做到了查漏补缺,达到帐物相符。
(6)及时收回离职员工所持公司资产并登记造册,重新发放再利用。
二、在档案管理工作方面:
__公司的档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分。在公司领导和管理部经理的正确领导和大力支持下,档案管理工作日趋成熟完善,作为公司综合档案室档案管理员,20__年我做到了及时收集、整理各部门档案,同时指导各部门兼职档案员负责本部门档案的收集、保管、立卷工作,保证了企业各项工作的顺利开展,同时为公司积累整理了大量宝贵的历史资料和原始凭证。
截止20__年12月份共计存放各类档案14000余份。主要完成的工作有:
1、完成日常档案的归档、查询、借阅工作,接待查借1262人(次),提供查借文件、合同、图纸2353件、套,达到无一例差错。
2、完成档案资料的收集、鉴定、统计、整理、编目、检索、档案利用工作。
3、重新修订《公司档案管理细则及文件归档范围和保管期限一览表》,并对各部门档案管理员进行培训,使公司档案工作进一步得到完善。
二、存在的问题和今后努力方向
通过努力20__年虽然取得了一些成绩,但检查自己的工作,也存在一些问题和不足,主要表现在:工作有时不够深入、细致,与同事之间沟通有时不太及时,在以后的工作中,我将积极努力,学习股东集团公司先进的管理经验,练好内功,迎接挑战,更好地适应新形势的要求,为企业发展做出应有的贡献。
三、20__年需加强的工作:
1、加强对各部门所存档案监督指导、检查工作。
2、加强仓库固定资产跟踪检查工作,固定资产及时录入电脑并整理。
档案管理工作总结2024下半年 篇10
为使20xx年能更好的开展健康档案建立工作,总结建档经验,我们对20xx年建立居民健康档案的过程和所建档案质量进行了自查,回顾了上一年在建立健康档案过程中还存在哪些不足,检查了已经建立的健康档案有哪些质量问题和需要加强力度的地方,现将自查结果汇报如下:
一、居民健康档案建立过程
根据《城乡居民健康档案管理服务规范》的“居民健康档案管理服务培训指导”,我们制定了本乡“农村居民健康档案管理服务规范”,对参加健康档案建立人员进行了集中培训。考核了各村社人口情况。购置了三台体重称、血压计、听诊器、手持血糖仪、视力检查表等一应所需设备。院长亲临村、屯靠前指挥,与村、社领导接洽取得支持。授权专人负责,防保站全体人员参与,各村乡村医生协助工作,一台汽车专供下乡使用,风雨无阻,积极认真的开展了健康档案建立工作。
二、建档数量
按照县卫生局辉卫字【20xx】91号“关于下发城乡居民健康档案建档率年度目标的通知”(按规范建立、管理健康档案,保证信息的真实性、完整性、有效使用性)的文件精神。院长把建立健全健康档案工作放在重中之重,亲自领导督办,在财力、物力上加大支持力度。全体参加建档人员废忘食努力工作。在本乡外出打工人员较多,人员流动性大的情况下,我们建立健全了农村居民健康档案8071份,基本完成了上级规定30%的目标。
三、建档质量
按照《国家基本公共卫生服务规范》的“城乡居民健康档案管理服务规范”要求,县卫生局统一印刷了各种表、册,使得建立档案所用表页达到了规范化。我们按建档流程通过门诊和下乡入户开展了健康档案建档工作,建档过程中我们坚持执行“城乡居民健康档案管理服务规范”,采取门诊筛查出的慢性病人立即建档和携带检查设备下乡入户建档的方法,对在乡人员进行了一般体检和健康档案建立。
对所建档案我们按包村负责制分工进行审核、检查、并计算体质质数后由专人再检查并进行规范的17位数编号,在工作很忙的情况下,我们在计算机“居民健康档案管理系统”上先行录入固定不变信息和一般情况,对重点人群进行分类,实行固定档案和动态档案分类管理,以使慢性病人和03岁儿童及孕产妇能在规定访视日期得到及时访视和登记。
四、工作不足
实际工作中,由于对上级文件精神理解不深,对居民健康档案建立工作认识不足,不能及时总结经验,走了一些弯路,有些业务到现在还不够清晰。同时、自觉任务重、时间紧,加之学习不够,导致业务不熟。通过自查发现,在建档工作中出现字迹潦草,文字省略、信息不全和体检过程中有不够认真、数据失真等现象发生,这会致使健康档案填写合格率不可能达标。
五、今后工作打算
通过本院居民健康档案工作的建立过程和档案质量进行自查,对发现的不足和存在问题,要加大整改力度,对参加档案建立人员加强业务知识培训,强化责任意识,对上年度不符合标准的健康档案要认真复核、完善、更新。在提高领导和工作人员相关业务水平和认识的同时,我院拟采取如下措施继续开展健康档案建立工作:
1、由本院工作人员专职负责并亲自完成建档工作,仍然由乡村医生参与本村建档工作的协调、协助,不用乡村医生进行档案建立实际操作。
2、仍采用门诊建档和下乡入户体检建档相结合的方法建档,但不搞全员集中下乡突击完成任务的模式,而采用专组下乡入户。仍携带设备现场体检、现场录档,保证建立健全每份完整符合标准档案,在力求质量达标的前题下,保证建档达标数量的完成。
3、在条件允许的情况下,力争在完成人员健康档案建立健全的同时,将部分家庭健康档案建立完成。
4、建立完成的健康档案由分片人员进行审核和体质质数计算后,按各村排号做好人员或家庭编号,由相关人员在计算机的居民健康档案管理系统中录入相关信息后,将固定档案存放档案柜,将重点人群分类的动态档案交专人负责处便于适时访视和更新记录。
5、实际工作中,我们一定严格要求,加强领导,强化督导,及时发现问题及时解决问题。真正做好居民健康档案建立的各项工作工。以上自查情况敬请各级领导核查并给予批评指正。
档案管理工作总结2024下半年 篇11
本人爱岗敬业,有强烈的事业心和义务感,能潜心研究业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地实现好本职工作和领导交办的各项工作义务。
自己深知档案管理是医院管理向制度化、标准化、迷信化方向发展的重要标志,是一直进步三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越主要的作用。档案治理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理程度,与三级病院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还须要掌握档案管理和相关法律法规的常识。多年来,本人能始终把学习和研讨业务常识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导虚心求教,较好的把持古代档案管应当存在的相干知识。通过边学习,边实际,通过扎扎实实、赫赫有名的努力工作,在引导和同志们的关心、支持、帮助下,--年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级尺度和省级标准。之后,本人并没感到满足,连续严厉依照标准进行档案管理,标准档案管理轨制,完善基本设施,加强业务建设。--年被评为全市档案工作提高群体名称。
为确保档案管理工作的内涵品德。不断提高等案管理水平,本人踊跃参加市档案局组织的实践学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务领导,组织档案管理人员外出参观学习,踊跃撰写档案管实际文,始终先进自身素质。科室、局部档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真一一检查,凡档案分歧乎恳求的科室,均请求兼职档案职员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的准则跟方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保留、检索、统计、编研、利用。
本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用成果汇编》、《统计材料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部分供应各种信息近千期,为医院管理(制定打算盘算、工作总结、实行办法等)、决定制订(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创立南京医科大学附属医院等)、工作品质评估、保健、医疗、护理、教养、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检讨、学科带头人选拔、科研课题确破完成、经济任务审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等供给了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。--年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益精良单位。
本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐履行。
能充足意识到档案管理工作的重要性,当真做好档案工作为医疗、保健、教养、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发应用档案,施展档案的最大效率,使之为医院的建设和发展做出贡献。--年度本人被评为南京卫生系统档案工作进步个人。
本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地实现好院办领导交给的各项工作责任。同时,能较好地树立为领导和业务部门自动服务的思维,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心努力,尽力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自发守纪,受到领导和同志们的一致好评。
档案管理工作总结4档案管理工作总结4一、工程及档案概况
某某工程位于某某城市,该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理咨询有限公司监理,重庆市江津区建设工程质量监督站监督,重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑面积247.74㎡,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年。
这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的档案收集与整理工作。
这个工程我公司领导已非常重视,对档案工作更加关注,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后。
根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。
在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成
按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下:
1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。
2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。
4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成,交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计15本,其中文字9本,竣工图3套,照片3册。移交甲方1套,共5本,其中文字资料3本,竣工图纸1本,照片1册,移交重庆市江津区城建档案馆一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。施工单位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。
三、本工程档案特点
1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。
3、档案组形成的资料书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况
档案组几个同志重点在团结协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明白的则请之亲临指导工作。
强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,档案资料曾多次接受上级管理部门的检查,得到有关领导的`肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,使我们工程档案工作不断迈向新的高度。
五、不足之处
1、由于区域较多、工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损。
2、由于本人文化程度不高,少部分资料字迹潦草。
六、自评情况
20--年5月31日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后,对现场档案进行自评,本工程档案基本能达到“合格”等级。
七、经验与总结
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按:合作、互助:的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
档案管理工作总结2024下半年 篇12
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。
5、根据我局实际情况, 建立了档案借阅和利用登记制度,完善了
《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人提供了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
档案管理工作总结2024下半年 篇13
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制
年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:
1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;
2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;
3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;
4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;
5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。
档案管理工作总结2024下半年 篇14
档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。
一、基本情况介绍:
(一)、单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12MW+3×75T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1.2亿千瓦时。
目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热了基础保证。
(二)、档案工作的重要性
满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、内容广泛,因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。
(三)、档案工作的基本情况
为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外营销和基础设施建设等项工作服务,自年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了文书、会计和业务档案综合管理,形成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工负责的档案管理络。四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继年 月公司通过满洲里市档案 级验收后又由年00 月通过了自治区 00 级验收。
二、重视档案工作是关键
(一)、成立机构、加强、配备人员
为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人,具体工作由综合班主任负责,同时按照电力系统的档案管理标准,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,设立了专门的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了,做到了档案集中统一管理。
在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强,热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习,通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治觉
在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况,分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案销毁制度》和《政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。
(二)、加大投入,解决突出问题
公司组建成立之初,没有固定档案室,档案资料也比较分散,为此公司将建立档案室列为重要的议事日程,年公司在办公场地较为紧张的情况下,设置了独立的综合档案室和档案人员办公室,安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到络站了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求,在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜,购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备,
三、加强基础业务工作,是做好利用工作的前提
(一)收集、统计
为了提高档案管理的工作效率,我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、及统计工作,在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集,对收集到的档案资料全部作到认真、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。
在档案的工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目,建立了档案管理统计台帐,对档案室内的设备,各类档案数量,档案利用情况进行了统计和登记,通过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。
在档案、统计中我们按照规定对所有档案资料按照 标准进行了重新,目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案 000份,其中永久档案00份、长期档案 000份、短期档案00份。
(二)开展微机档案
为了适应适应办公自动化的需求,我们还按照微机档案管理的`要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用,实现了数字化处理,规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。
公司作为一家社会公益服务性的企业,优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标,为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务,我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造,这其中档案资料发挥出了巨大的作用。
公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样,致使供热温度质量不高的情况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造,组织人员进行集中改造,提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。
几年来,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,公司档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕企业中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高公司全体员工的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。
档案管理工作总结2024下半年 篇15
(一)完成全区档案业务培训工作
11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作
一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。
二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。
三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成20__年度全区档案统计年报工作
根据《河北省档案局关于20__年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用
今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动
6月9日,我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案服务咨询台,免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政
服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。
(六)加强汛期档案安全保管
按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。
(七)参与区委区政府交办的其它工作
自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5029件,装订档案97卷,累计4500余件。
二、20__年上半年工作安排
(一)继续抓好重点项目建设档案。
增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。
(二)加强全区汛期档案安全检查。
对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。
(三)参与区委区政府交办的其它工作。
继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,安全保管。
档案管理工作总结2024下半年 篇16
今年6月,我荣幸成为了的一员,在这四个多月的时间里,自己努力了不少,也进步了不少,学到了很多以前没有的东西,我想这不仅仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。在此段时间内,我得到了领导和同事们的悉心关怀和指导,透过自身的不懈努力,虽然也有一些不当之处,但是我都用心改正,已逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。
在,我的工作职责是生产计划和跟单,主要负责灯具订单的生产排程与各部门之间的沟通协调工作:
1.订单交期确认:针对三思所有的灯具订单,根据物料采购、生产产能综合评估订单的出货时间。
2.物料采购确认:根据订单需求合理评估物料采购到货时间,及时与采购人员沟通确认交期的按时、按量到货。
3.生产周期排程:根据订单需求、物料到货状况,合理安排车间生产,制定生产排程,确保订单的顺利出货
4.部门协调:对于以上个环节可能出现的问题及时与相关部门沟通、协调,以解决最终问题个人认为生产计划是生产部门的工具,是联系市场销售和生产制造的桥梁,公司要发展,彼此的合作协调是很重要的,没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损.这样对公司和个人都无益处,而我们目前也在向这个目标方向努力着。在目前的工作中,我还有很多的不足之处,例如在以后的工作中,还需增强服务意识;加强沟通协调的潜力;努力提高自己对工作的执行力,把工作做的更好。这四个多月以来我学到了很多,也感悟了很多,由于公司灯具部分还在发展,许多规范机制还在摸索实践中,在今后的工作中不断会有新的挑战摆在自己面前,我会端正心态、用心积累工作经验、克服不足、努力提升自己的技能,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一齐成长,为我们这个群众作出自己应有的贡献。篇二:生产计划员工作总结生产计划员工作总结
时光飞逝,岁月如梭,不知不觉我来红秋电控工作已经
有4年的时间了。作为红秋的一名老员工,我从事的主要是生产部生产计划员的工作,从事该工作的这段时间,我觉得生产计划员是一个重要的职位,它在协调生产过程、保证生产活动正常运行、保证合同执行等方面起了关键的作用。
现将过去的一年我的工作总结如下:
首先,作为生产计划员,我的工作职责主要有:1)根据营销部拟签订的合同,按生产车间的产能及材料采购状况,及时回复适宜的产品可交货日期。这也是营销合同制定的依据,一般在二个小时之内回复营销部交货期。2)负责公司生产计划的编排、制定、跟进与实施安排,直至产品出货。项目生产计划表一式8份(技术二份,采购一份,车间四份,质检一份)对于同一客户,同一立项号的产品使用相同的计划表。对于大单和分批交货的合同,以具体的交货时间做为跟踪对象。3)依据生产计划实际的完成状况、采购材料的供应状况,以及客户要货时间变更,合理调整生产计划达成发货要求;若出现材料的到货时间,或生产车间产能有限,应适时地调整计划,并向相关领导汇报,确保合同的执行。4)协调公司内各部门(包括营销部,技术部,采购部,生产部,质检部等),解决生产障碍,保证生产的顺利进行。5)依据立项生产的要求,跟踪技术出图状况、材料到货状况、跟踪缺件的落实工作。每一天适时跟踪立项的缺件状况,对缺件的材料及时与采购员进行跟催。6)每日对新立项工作计划的制定,以及针对每日的产品入库状况对生产计划的完成进行跟踪确认,和每个立项的总体完成状况确认。
同时,对工作中存在问题,我也有一些想法和推荐。
工作的这段时间来,生产的异常主要表此刻两个方面。第一,由于营销部签订的每个合同中,购货商要求的材料品牌不同,每个立项的材料采购渠道也各不相同,导致生产计划受采购部的采购周期制约,出现合同交货期已到,而电气材料仍未到厂的想象,当材料到场后,只能缩短变动车间及质检部的生产周期,甚至缺件发货,造成不必要的二次费用。第二,生产及质检中发现的材料品质异常问题解决滞后,往往不能立刻解决,经常出现由于某个材料不良导致产品不能及时入库。今后的工作中,我要虚心向其它部门学习更多的知识,借鉴好的工作方法,努力学习工作上的专业知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高,为公司的发展贡献出自己的力量。篇三:生产计划员工作总结生产计划员工作总结
时光飞逝,岁月如梭,不知不觉我来宏美电子公司工作已经有一个月零二十天的时间了。作为宏美公司的新员工,我从事的主要是接触器生产计划员的工作,工作的这段时间,我觉得生产计划员是一个重要的职位,它在协调生产过程、生产流程,保证生产活动正常运行等方面起了关键的作用。现将近期我的工作总结如下:
首先,作为计划员,我认为我的工作职责主要有:
1)根据市场部的合同评审,按生产线的产能及零件在库状况,及时回复适宜的产品出货日期。这也是生产计划制定的依据,一般在合同评审下达的四个小时之内回复交期。
2)负责公司生产计划的编排、制定、跟进与实施安排,直至产品出货。生产任务单一式17份(采购三份,物控一份,制造二部六份,模板实验室一份,绕线车间两份,库房三份,留低一份)对于同一客户,同种型号的产品使用相同的批号。对于新单和大单,以及缺件订单作为重点的跟踪对象。
3)依据生产计划的完成状况、采购零件的供应状况,合理调整生产计划达成出货要求;若出现零件的品质异常,或生产线产能有限,应适时地调整计划,确保生产线不停产。
4)协调公司内各部门(包括市场部,制造二部,技术部,品管部等),解决生产障碍,保证生产的顺利进行。
5)依订单生产的要求,跟踪需料需求、备料状况、跟踪缺件的落实工作。每一天适时跟踪订单的缺件状况,对缺件的零件及时上报采购员进行跟催。
6)每周一次工作计划的的制定,以及针对每日的产品入库状况进行日报上报,和每个月底的月报及投入产出表的上报工作。
7)iso9000、5s的执行。
虽然以前没有从事过计划员的工作,但这一个多月的时间,我对计划员的工作已有所了解和适应,但工作中仍然有不足的地方。比如,接触器的型号多种多样,其生产所需的零件总类也比较多,我仍然还需在这方面花一些时间来了解各型号接触器所对应的零件。
同时,对工作中存在问题,我也有一些想法和推荐。工作的这段时间来,生产的异常主要表此刻两个方面。第一,由于接触器有两条生产线,每条生产线的产品各不相同,仓库的配料人员可按照生产任务的先后顺序进行配料,这样能够避免出现后面的订单先生产,而前面的订单因缺件无法进行的现象。第二,零件的品质异常问题常常直接影响生产。
在今后的工作中,我要虚心向其它部门的前辈们学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习工作上的理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高,为公司的发展贡献出自己的力量。
档案管理工作总结2024下半年 篇17
今年以来,市档案局在市委、市政府的坚强领导下,深刻领会党的十八大精神,以党的群众路线教育实践活动为契机,切实转变工作作风,坚持“负重自强、争创一流”的工作基调,按照中、省、市档案部门对档案工作的要求,多措并举,扎实实干,取得了较为突出的工作成效。
(一)强化科学发展,档案资源持续丰富
1.新农村建设档案工作持续深入。在20xx年成功创建新农村建设档案工作示XX县的基础上,继续完善提升新农村档案工作,一是督促指导全市49个乡(镇)及其村(居)新农村档案收集、整理归档。二是指导10个乡(镇)及其村(居)完成了农村土地承包经营权确权颁证档案收集、整理归档。
2.建设项目档案工作扎实有效。一是调研、指导了沙溪航电公司、金银台公司重大建设项目档案工作。二是指导了张飞牛肉公司、电力公司保宁供电所的近三年的档案收集整理归档工作。
3.档案规范化管理全面优化。一是推动出台了《关于下达20xx年度全市档案工作目标任务的通知》(阆府办函〔20xx〕2号);二是指导部分机关、乡镇的20xx年各种门类档案的立卷归档工作,并督促完成各种簿册登记完善工作;三是完成了国有企业天然气公司、供排水公司的档案分类方案和保管期限表的审定备案工作;四是按照国家民政部、国家档案局令第32号标准要求,规范做好了市婚姻登记处档案建档工作。五是完成改制企业棉纺厂档案进馆工作,截止目前,全市11个改制企业档案已全部进馆。完成纪委等30余个立档单位20xx年档案数字目录规范化管理工作。六是督促公安局等单位做好档案库房管理工作,重新安装了除湿机、温湿度计等。
(二)突出持续发展,长效管护更上台阶
4.数字化扫描工作稳步推进。工程于20xx年1月启动,已优先扫描完成以婚姻档案为主的民生档案,并于20xx年2月开展了网络查档服务。今年以招工档案为数字化重点推进此项工作,已完成90万页。数字化扫描工作,有效避免了人为损毁档案现象的发生,确保了档案安全。
5.档案安全保管得到加强。一是定期开展了安全检查;二是在市委、市政府的支持下,完成了档案馆的消防系统安装工作;三是认真开展了重点档案项目申报工作,于今年9月前完成本年度重点档案抢救修复和案卷级著录2500卷任务;四是进馆改制企业会计档案的鉴定工作有序推进。
(三)致力特色打造,档案服务创新拓展
6.查阅接待成绩显著。在档案查阅利用服务中,自去年推行查档服务“四个一工作法”和今年推行网络查档服务以来,得到了广大群众的一致称赞和好评,截止目前,共接待来馆查阅7103人次,提供档案资料6615卷册,人工调档越来越少,查档效率越来越高。
7.编研外宣成果丰硕。一是每月定期编发了《大事记要》,在互联网、报刊杂志等各类媒介发表信息15条,文章1篇。二是为纪念抗战胜利70周年,引领人们深识历史、感悟历史,激发人们热爱祖国、热爱家乡的情怀,出版6万余字的《与抗战》并邀请抗战老兵参加,举行了首发仪式。该书整合40余位抗战老兵、日机轰炸目击者、国立四中校友的亲历口述和馆藏史料,辅以近100张图片,分“概述、日机轰炸、国立四中、抗日将士、将帅传奇”5个版块再现了儿女在日本侵略战争中的不屈与抗争。该书的出版,丰富了作为革命老区的内涵,也为青少年传统教育和爱国、爱家乡教育提供了极好教材。《民间艺术和民俗文化概要》、《抗战档案资料》等专题,用档案的笔触记录我市文化、经济发展的光辉历程;三是开展了1次各立档单位档案的执法检查,发出整改通知书21份,提升了各立档单位对档案工作的重视度。四是组织市人民法院、市地税局等单位参加XX市“中国梦、兰台情”主题演讲比赛,单位荣获组织奖、个人分别荣获二等奖、优胜奖,组织教科局等单位参加国家档案局“档案——与你相伴”征文活动,报送优秀文稿18篇。五是利用档案行政执法、“6.9国际档案日”、“党员义工日”等宣传档案法律法规,普及档案专业知识。
(四)狠抓素质提升,队伍建设成效突出
8.业务培训独具创新。开展“送培训进企业”活动,走进企业“开小灶”,针对不同单位的特点及实际情况举办培训。培训活动首站走进市电力公司,该公司各业务部门及下属单位领导、专兼职档案人员共40余人参加了培训。通过举办培训班,进一步提升了市电力系统管理层的档案意识和专兼职档案人员的业务技能,为今后更好地做好本单位档案管理工作奠定了坚实的基础,更为企业的长足发展提供了强有力的档案支撑。
档案管理工作总结2024下半年 篇18
xx年我来到xx部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在X部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:
一、主要任务完成情况
1.尽快进入工作角色,熟悉档案管理内容和管理方法,做好归档和利用服务工作积极开展工作
本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次,借阅5人次,转递9件,认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验,初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合,严格档案转接手续,搞好档案的协作。
2.党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量
党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅,是全校工作的重心。领导的信任,我成为党建评估专项组中材料组的一员,主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬,汇总各牵头单位查找的问题、催收材料,对提交材料提出初步意见和建议,撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册,高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。
3.统一协作,积极参与其他科室的工作
基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。
4.注重理论学习,在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项,立项一项。
二、工作经验体会和不足之处1.工作经验体会
第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的问题和不足
第一、理论提高不够,业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参加这方面的培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作计划
1.加强政治理论学习和业务能力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2.档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。
3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张,加上新进档案,需要重整,计划在9月份完成。
4.07年累积的新进人员个人档案230份,硕士档案一百余份,还有一批党员档案,计划下半年将这些工作作为重点,将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。
5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档,重新制作目录,计划在11-12月份重点完成此项工作。
6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
7.参观学习,吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。
8.积极筹备人才工作会议,完成领导交给的其他任务。
档案管理工作总结2024下半年 篇19
不知不觉间,我从事我社档案管理工作已经有将近五年的时间了。在档案管理工作中,发现了一些档案管理工作中存在的问题。我把这看成是提高自身对信用社风险管理工作的认知能力的一种实践和学习。在这几年的时间里,在领导的支持和同事们的热心帮助之下,通过自身的不懈努力,我把今年以及往年的档案都整理了一遍,对该完善的手续进行了较为严密的完善,但也仍然存在着可以改进的方面,我相信这些经验的积累会大大有利于未来工作的进行。回顾过去的一年,现将工作总结如下:
一、工作总结
在接手档案管理到现在的时间里,先后对20_年度至今的贷款档案进行了归类整理。在此基础上,也翻阅了往年的贷款档案,努力在领导和同事的帮助下发现了其中存在的问题,并对问题进行了整理归类,这些问题目前已都得到妥善解决,也树立了我自己进一步工作的信心。
二、在工作中主要存在的问题有:
1、开始由于对档案工作不是很熟悉,没有马上就做到得心应手。之后通过抽时间请教以前管理过档案的同事和对存在疑问的问题的了解,结合自身工作的经验和对客户情况的掌握,我弄清了相关的问题,并且据此对岗位的重要性有越来越深的认识。
2、在档案管理中,我发现以前的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给我社的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
3、在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对社内档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一年脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是信用社工作中至关重要的一环,对贷款过程的一种忠实反映和记载,直接影响到信用社最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心。
三、工作心得及工作重心
在这一年的工作实践中,我参与了许多集体完成的工作,在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上,思想统一,步调一致,这样我们在工作中才能发挥好链条作用,一环紧扣一环,进而最终
形成强大的全力、合力,我社业务和风险管理工作的新局面。
在以往工作中,是一个适应性的过程,在这个过程中,我了解了以前的档案中存在的问题,探索了解决的办法,经过同事之间互相提醒和补充,大大提高了工作效率,使我快速适应了档案管理工作的节奏,保证了信息处理的及时、有效和清晰。
在本年度的工作中,我非常清晰的看到,细致、专注、耐心、实事求是会给我们的工作效益带来更大的提高。我会在日后的工作中,尤其是档案工作中,始终以提高我社资产安全性和经济效益为努力方向,继续努力秉持细致、专注、耐心、实事求是的工作态度,不断提醒自己保持进取的意识,把以后的工作做得更好。
档案管理工作总结2024下半年 篇20
来,档案室管理工作在领导和各职能处室的支持和帮助下,认真贯彻公司的各项方针、政策,为全面完成档案室的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、档案收集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料份,整理各门类档案卷、件,输入档案目录?条。整理资料卷,累计多件、底图张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务人次,??卷次,复印份。查全率、查准率均达到100%,并得到了各职能处室的一致好评。
二、对超期保存的档案进行统计和鉴定工作
现在我室存有大量的陈旧档案,有的已经超期保存多年。为此,档案室对现存财务档案进行了全面的核查,并与财务处的相关领导进行和协商,按保管期限对现存财务档案进行统计和鉴定销毁工作,目前鉴定工作已经完成,销毁工作正在进行中,预计12月中旬这项工作会顺利完成。
三、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好库房检查工作,经常检查库房设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源。
四、积极参加公司开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务。
五、存在的问题:
1、加强档案管理学理论学习,进一步提高电脑操作水平。
2、库房密集架有部分手摇柄损坏,需要维修。
3、库内急需增加档案装具(密集架),及档案盒。
六、下步打算:
1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的`管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。
3、继续业务及相关制度学习,积极参加公司组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。
4、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,树立爱岗敬业的职业道德,切实提高自身的素质,树立档案系统的良好
形象,积极开展档案多种形式的档案查询服务,方便用户。
一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好,努力开创企业档案工作新局面。
档案管理工作总结2024下半年 篇21
一、工程及档案概况
某某工程位于某某城市,该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理咨询有限公司监理,重庆市江津区建设工程质量监督站监督,重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑面积247.74㎡,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年。
这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的档案收集与整理工作。
这个工程我公司领导已非常重视,对档案工作更加关注,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后。
根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。
在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成
按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下:
1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。
2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。
4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成,交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计15本,其中文字9本,竣工图3套,照片3册。移交甲方1套,共5本,其中文字资料3本,竣工图纸1本,照片1册,移交重庆市江津区城建档案馆一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。施工单位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。
三、本工程档案特点
1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。
3、档案组形成的资料书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况
档案组几个同志重点在团结协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明白的则请之亲临指导工作。
强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,档案资料曾多次接受上级管理部门的检查,得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,使我们工程档案工作不断迈向新的高度。
五、不足之处
1、由于区域较多、工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损。
2、由于本人文化程度不高,少部分资料字迹潦草。
六、自评情况
20xx年5月31日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后,对现场档案进行自评,本工程档案基本能达到“合格”等级。
档案管理工作总结2024下半年 篇22
在房产所领导班子的正确领导下,档案室工作紧紧围绕房产所中心工作,以档案整理归档为重点,以服务利用为己任,严格执行各项规章制度,落实工作责任,在档案室工作人员的共同努力下,圆满完成年度各项工作任务,保证了房产档案的齐全完整,充分发挥了房产档案的经济效益和社会效益。现将具体工作情况总结如下:
一、加强学习,端正态度,工作人员整体素质不断提高.
认真学习党的理论知识和各项房产业务知识,坚持理论联系实际,在学习中丰富知识,在工作中总结经验,使我们的政治素质和业务水平不断提高,工作作风明显转变,树立了房产职工良好的责任意识,发挥了爱岗敬业的精神。
二、明确分工,认真履行工作职责,认真做好各类档案的接收、建档工作
认真执行各项规章制度,落实档案管理法律法规,严格规范办事程序,认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。年内,共接收城镇房产产权案卷2957起,其中新增档案1518起。完成抵押归档1370起。抵押注销归档近1000起。接收村镇房产产权档案926起。
三、加强服务利用,提高服务质量
在不断加强自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为全旗廉租房提供了近959起相关的档案查证服务,为开展廉租保障房建设奠定了基础。二是积极为个人及单位提供良好的利用服务工作。档案室共接待查档近多人次,利用档案2150卷次,出具房产证明2150份,极大地满足了人民群众的.需要,优质服务受到广泛好评。
一年来,在肯定档案室工作成绩的同时,也清醒地看到我们的工作还有很多不足之处,按上级的要求还有一定的差距,在今后的工作中,我们将严格落实各项规章制度,加强自身学习,克服困难,努力做好档案管理工作,为房产事业的发展做出积极贡献。
档案管理工作总结2024下半年 篇23
本人年参加工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按<档号编制规则>,指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按<照片档案管理规范>和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按<中国图书分类法>对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了<充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务>的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的<档案馆在社会信用体系建设中的作用>在<中国档案>增刊上刊登,自我独立撰写的<浅谈新形势下的档案编研工作>在<山东档案>增刊上刊登。
档案管理工作总结2024下半年 篇24
我县农村居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的积极配合下,认真贯彻落实《浮山县基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好我县农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:
一、主要措施
1、召开项目启动会
20xx年7月31日,召开有县乡两级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。
2、积极开展项目培训
20xx年8月1日,举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员,各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。
3、加强组织领导。
县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。
4、广泛宣传动员。
在全县范围内加强宣传力度,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料60000份。居民健康档案宣传标语200条,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。
5、加大督导力度。
自建档工作开展以来,我县领导小组共组织人员,下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。
二、《居民健康档案》建档情况:
今年截止到10月13日完成纸质建档76817人,完成建档率56%;完成电子建档13828人,完成建档率11%。其中,65岁以上老年人建档9561人,高血压患者建档6784人,糖尿病患者建档1123人,重性精神病患者建档108人,0-6岁儿童建档人,孕产妇建档人。较好的完成了我县今年的工作任务。
三、存在的主要问题:
一是由于种种原因,各基层妇幼医生缺乏工作积极性,工作态度不积极。二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。
总之,今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。
档案管理工作总结2024下半年 篇25
多年来,在单位党政领导班子的正确领导下,在上级档案管理主管部门的正确指导和大力帮助下,在我单位全体同志们的共同努力下,我们认真做好我单位的各项档案管理工作,较好的提高了单位档案管理工作的质量和水平,档案管理在服务单位事业科学发展,在服务单位运营管理,在服务中心工作稳步开展等诸多方面,都发挥出了积极的作用,取得了一定的成效。现结合实际工作开展情况,具体总结如下:
(一)思想重视提高组织保障基础
档案管理工作是日常管理的基础,档案管理涉及到管理、运营、业务发展等方方面面,是一项系统性的工程。多年来,我单位党政领导高度重视档案管理工作的开展,多次组织召开专题会议研究部署档案管理,将档案管理纳入到日常的行政管理工作之中,积极强化组织领导力度,结合实际对档案管理制定了符合我单位发展需求的档案管理办法,同时,制定了档案管理工作计划,明确档案管理工作的责任主体,将档案管理工作与日常其他业务工作相互结合,统筹部署、统筹安排,确保了档案管理有人管,有人问,有实效;此外,我们还进一步完善修正了档案管理的考核办法,将档案管理工作的开展情况与单位各部门年度考核相互结合,确保了档案管理工作的稳步开展,调动了单位各部门重视档案管理、参与档案管理的积极性和主动性。
(二)加强学习营造良好的氛围环境
为进一步科学有效的推动档案管理工作,在日常管理工作,我们多措并举,积极为档案管理营造出良好的环境氛围,不断提升员工对档案管理的思想重视度和意识水平;在具体工作开展的过程中,我们扎实做好以下几个方面,一是加强学习力度,如:注重档案管理人员及相关人员认真学习《档案法》等国家管理规定和系统中关于档案管理的相关文件,通过学习,让员工增强了对档案管理的思想重视度、认识度,为扎实开展好档案管理工作夯实了基础;二是开展形式多样的培训活动,在日常工作我们将档案管理与企业其他管理相互结合,努力丰富档案管理的内涵,如:组织档案管理专题培训,参观其他单位档案管理的先进做法和办法等,通过培训交流,不断提升档案管理人员的业务水平和能力,为档案管理工作做好了基础保障。
(三)严格纪律扎实做好各项档案管理
档案管理是一项严肃的工作,专业性高,严肃性强,在日常的管理工作中,我们严格档案管理纪律要求,扎实做好了日常管理工作,具体如下:
一是认真做好档案管理基础。根据单位业务工作工作开展的实际情况,在日常档案管理实践的基础上,我们制定完善了各种门类档案的归档、保管、保密、借阅、鉴定与销毁制度,进一步细化了档案工作考核制度,完善了档案人员的岗位职责,同时,及时以文件形式下发,要求单位各部门组织专题会议学习讨论,并要求全员在档案使用的过程中,严格执行相关制度规程;要求档案人员在日常工作中严格按照作业流程执行。
二是做好档案的整理归档和移交工作。我单位在日常管理工作中涉及到大量的档案,档案涉及的种类多。档案管理工作繁重;面对现实环境,一方面我们明确思路,坚定信心,积极提高各部门关于档案管理的思想重度,提升部门对档案管理的危机意识,提高档案管理具体执行从业人员的责任心;另一方面,按照相关流程,认真做好档案管理的整理归档、移交工作。在档案整理归档方面,我单位的文件材料归档均严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)的要求,做好档案整理归档。目前,我单位的基建、科技、会计、声像、电子等各类档案的收集整理符合国家有关规定。同时,为了更加高效有力的提高档案管理和利用效率,我单位全部档案实行集中统一管理,专人管理,无混乱现象。在档案移交方面,我单位档案材料做到了按时向档案机构或人员移交;列入进馆序列单位的档案在本单位保管10年后,依法向市档案馆移交。
三是认真做好档案保管利用。为了进一步提升我单位档案保管和利用质量,更好的保管好单位的各项档案,提升档案利用的效率,发挥出档案的服务作用和价值。我们采取多项举措,扎实做好各项保管和利用工作,一方面,我单位各类档案均按要求具有纸质检索工具,文书档案建立了相应的目录和全文数据库;同时,为了更好的集中保管好我单位的各项档案,我们投入资金,提供场所设置了专用档案库房和标准档案安装具,并对档案库房安装了必要的防盗、防火等设备设施,防火消防器材定期检查,确保性能完好,可用可操作。三是定期对档案库房进行维护保养,每年购买防潮防湿物品,对各类档案按照相关要求进行保养,努力确保档案无霉变、损毁现象。三是认真做好台账管理。在日常的管理过程中,我们高度重视档案管理台账工作,适时更新档案管理台账,做到了档案登记、统计台账与档案实体相符,档案借阅符合规定。
四是加强档案管理的纪律意识,确保无违法行为。档案管理是一项纪律性强,严肃性的工作。在日常管理中,我们狠抓档案管理的纪律意识,切实开展形式多样的纪律教育,强化对档案管理人员和相关人员的纪律意识,培养他们的法制意识,从思想上筑牢堤坝,从行动上强化监督管理,确保无任何违法行为的发生。同时,我们定期加强对档案管理的监督指导,多年来,在档案管理工作中,无发现存在损毁、丢失属于国家档案的;涂改、仿造档案的;公务活动中形成的应规档的文件、资料据为己有;拒绝档案机构、档案工作人员归档的;拒不按国家归档向国家档案馆移交档案的;擅自出卖,转让国家所有档案的,擅自提供、抄录、公布销毁属于国家所有档案等违法现象发生的情况;档案管理年检合格。
回顾多年来,我单位档案工作的管理历程,在单位上下的共同努力下,我们的工作取得了一定的成效,发挥出了积极的作用,但我们也客观清醒的认识到我们的档案管理工作也存在着一些问题和不足,与档案管理的先进单位相比尚且存在着很大的距离,如单位档案管理创新力度有待于进一步加强,单位档案管理人员的主观能动性有待于不断提高,档案管理的信息化手段和方式仍需不断提高。
面对未来,我们将进一步切实提高档案管理的思想重视度,认真做好各项档案管理工作,比照先进,对照先进,不断完善和提升我们档案管理的质量和水平,发挥出档案管理的作用和价值,更好的服务我单位的各项中心工作,促进档案管理更上新台阶!
档案管理工作总结2024下半年 篇26
一、加强档案信息化建设。
按照市局的总体规划和区政府建设的总体要求,全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。
1、完成档案管理系统软件升级。在已应用"电子政务的档案综合管理系统"的基础上,针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题,按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的x省地方标准,对该软件进行了改版升级,进一步提高了技术含量,完善了管理系统,并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时,组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。
2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上,按照设立网站的高标准要求,进行了网页的全面改版,调整并增加了内容,新增了"现行文件中心"、"x年鉴"、"x名胜"、"馆藏档案查询"和"报刊摘编"等全区性栏目,并于5月1日正式开通。
3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条,对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。
此外,配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。
二、创新档案工作服务机制。
一年来,我们围绕中心工作开展档案服务,在往年已开拓的领域中,档案工作有了较好进展。
1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上,以局馆网页为载体,建成并开通了虚拟的现行文件中心,为利用者提供免费的网上查询,丰富了服务型政府建设的内容。
2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》,进一步规范社区档案工作,并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验;另一方面,配合民政部门,就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。
3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库,并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载,为加强集贸市场的管理提供了有效手段。
三、深入开展业务指导工作。
我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机,在全区开展了新一轮档案达标活动,并取得了较好成效。
1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《x省、市、县(区)国家综合档案馆等级评定办法》和《x省档案工作等级评定试行办法》,分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训,并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。
2、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、x街道、x街道、x中学和x小学等x个单位通过省一级标准等级认定验收;市容局所属行政执法大队、环卫所,民政局所属6个军休所和商贸局所属4个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收;x街道、综管办通过了省三级等级认定验收。至此,全区一级指导单位(机关部门、街道、直属事业单位)和二级指导单位(系统所属单位)全部实现了达标。x个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。
3、开展年度检查工作。全区档案工作检查于10月份开始,为期一个多月,对全区机关、街道、直属事业单位共x个单位进行了检查,12月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看,各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强,大多数单位检查合格,部分单位等级升级,有xx个单位因与其他工作冲突或准备不充分,未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差,有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足,编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。
此外,机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动,我们还以协作组为依托,建立了全区档案工作通讯报道网络。
四、继续开展档案接收和编研利用工作。
档案馆各项工作有序开展,基础性工作得到加强,工作效率逐步提高。
1、接收整理档案。今年8—10月,对机关各部门、各街道1997年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。目前,已接收进馆43家3762卷(册)档案资料。今年以来,对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计600余卷,进行了整理和编目、上架。另接收整理临时进馆的治理档案24卷。
2、进行档案编研。完成20xx年《x年鉴》的编印出版和发行,并进行了20xx年《x年鉴》文字稿的组稿和编写,并已送交排印。20xx年11月,在由市地方志办公室和x年鉴研究会举办的第三届x地区年鉴评奖活动中,《x年鉴》获综合年鉴综合一等奖。完成了20xx年全区的报刊剪贴、编目。按时完成了每月《x区大事记》和每周《报刊摘编》的编写和网上发布。《报刊摘编》于5月由纸质改版为电子版。
3、做好查档利用工作。截止12月底,共接待查档利用1079人次,查阅档案资料2169卷次/262件次,出具证明522份。
4、做好统计工作。目前已完成了20xx年本馆各项工作台帐的统计和登记簿登记工作,以及20xx年本局馆的综合统计分析报告。
此外,完成了市局部署的关于城区档案馆基本情况的调研,配合纪念馆,并参与了全市在下半年举办的档案老照片展览活动的筹备。年底进行了档案馆明年达省一级标准复查验收的筹备工作。
五、加强部门自身建设和全区档案队伍建设。
一年来,我们从局馆自身建设和全区档案人员业务建设两方面入手,加强队伍建设,为全区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。
1、健全部门管理制度。针对局馆人员调整情况,重新修订、完善了科室及人员的岗位职责。在原有内部管理制度的基础上重新制定和修订了局馆网页管理、财务管理、文档用品销售管理、公章管理、车辆管理以及部门的协税护税暂行管理办法。为加强档案馆的安全管理,今年8月,我局会同政府办共同制定了区档案馆安全工作预案,就发生火情、水情和被盗三种情况,拟定了紧急应对措施,使档案馆与机关办公大楼的安全管理有机结为一体。此外,对档案馆今后的"涨库"问题进行了两次调查。
2、提高档案人员综合素质。为适应新形势和新技术对档案工作的要求,全年一方面组织xx名省级评审员和x余名档案员分别参加了省局和市局的上岗培训。一方面自行组织了以档案管理升级版软件应用、新的档案等级认定办法为主要内容的4期培训班,全区共有两百余名档案员和相关人员参加了培训。在区机关组织的机关干部办公自动化公文流转操作比赛中,我局代表队获得第xx名。我局还被评为200xx年区政务信息化建设先进单位。
存在的主要问题:
一是档案馆基本建设不符合规范要求和省局新制定的要求,今后几年将面临“涨库”问题,档案馆基本建设尚未纳入规划;
二是档案管理系统与全区系统未实现无缝链接,电子文件的归档管理有待区系统的升级改造;
三是社区档案工作、信用档案工作的发展不够深入,非公企业建档工作力度不够;四是部分单位档案工作的等级较低,硬件建设受到办公用房等因素的制约,少数单位的领导和档案人员对档案工作不够重视,业务工作不够规范。
档案管理工作总结2024下半年 篇27
我县农村居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的积极配合下,认真贯彻落实《__县基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好我县农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:
一、主要措施
1、召开项目启动会
20__年7月31日,召开有县乡两级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。
2、积极开展项目培训
20__年8月1日,举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员,各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。
3、加强组织领导。
县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。
4、广泛宣传动员。
在全县范围内加强宣传力度,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料60000份。居民健康档案宣传标语200条,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。
5、加大督导力度。
自建档工作开展以来,我县领导小组共组织人员,下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。
二、《居民健康档案》建档情况
今年截止到10月13日完成纸质建档76817人,完成建档率56%;完成电子建档13828人,完成建档率11%。其中,65岁以上老年人建档9561人,高血压患者建档6784人,糖尿病患者建档1123人,重性精神病患者建档108人,0-6岁儿童建档人,孕产妇建档人。较好的完成了我县今年的工作任务。
三、存在的主要问题
一是由于种.种原因,各基层妇幼医生缺乏工作积极性,工作态度不积极。二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。
总之,今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。
档案管理工作总结篇五
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《__市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、20__年工作总结
(一)完成全区档案业务培训工作
11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作
一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。
二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。
三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成20__年度全区档案统计年报工作
根据《河北省档案局关于20__年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用
今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动
6月9日,我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案服务咨询台,免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政
服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。
(六)加强汛期档案安全保管
按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。
(七)参与区委区政府交办的其它工作
自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5029件,装订档案97卷,累计4500余件。
二、20__年上半年工作安排
(一)继续抓好重点项目建设档案。
增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。
(二)加强全区汛期档案安全检查。
对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。
(三)参与区委区政府交办的其它工作。
继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,安全保管。
档案管理工作总结2024下半年 篇28
20xx年,在区档案局的精心指导下,我部档案工作在巩固09年工作基础上,理清思路,提高认识,认真贯彻落实全区档案工作会议精神,扎实做好档案各项工作,取得了一定成绩。现总结如下:
一、狠抓学习,提高水平。近几年档案理论不断创新,业务技术要求不断提高,我部高度重视档案人员业务能力建设,坚持参加区档案局举办的各类培训活动,订阅了《档案与建设》杂志供档案人员学习,加强与档案部门的沟通联系,邀请专家现场指导,有效提高了档案人员业务水平。
二、完善机制,增强效能。严格执行国家档案法律法规,文件及时收集归档,保证档案资料的完整性和真实性。注重档案文件平时收集工作,在文件从形成到办结过程中,每一个环节都及时收集相关材料。加强档案利用管理和保密工作,编好大事记和地方志。开展档案“五五”普法活动,增强各部门档案法律意识。结合创先争优活动,争创档案工作先进单位。
三、加强投入,改进设施。我部非常重视档案室设施建设,在档案室内部改造难度较大的情况下,积极想办法改进档案保管条件,安装了密集架、电动缝纫机、应急灯和灭火系统,档案盒全部使用档案局规定的无酸纸。定期检查档案保管情况,及时更换除虫药具和干燥剂。
档案管理工作总结2024下半年 篇29
在__档案室的指导下,我严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成档案工作,简单总结如下:
一、保证资料收集完整性
为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请__区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据__区、__街道对村居的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。
二、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。
三、今后工作计划
强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。
深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。
__社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案管理工作总结2024下半年 篇30
档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的根本依据。因此,做好档案管理工作对于公司的发展具有重要的意义。
档案种类繁多,形式各异,要实行规范的管理,就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《中华人民共和国档案法》为指导原则,首先要加强硬件的建设,存放档案必须有专门档案室,并设有专柜便于查找,做到科学管理,整齐排放,并健全检索工具。库房要经常通风,做到整洁卫生,档案室内不准吸烟,以免发生火灾,做到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光,以确保安全和延长档案寿命。
其次档案室人员应深入各个部门,了解各个部门的主要业务活动,以便对各个部门的档案提出统一的立卷要求,促使各个部门在工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料,能够及时立卷和定期向档案室归档。归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷、案卷标题简明确切,便于保管和利用。
最后,要严格遵守公司档案管理制度,对于档案借阅及领用手续,杜绝档案乱借乱发,防止分散流失。
由于档案室是新成立的部门,根据实际情况公司各位领导已协商并制定出了详细的《公司档案管理制度》,办公设备也已配置齐全。经过一段时间的努力,现已将各个部门移交的资料,整理归档,归档方式是将同一个项目的各类资料汇总,按照文件类别分类、编号并录入电子档,主要包括工程类(即招标文件、承包合同、分包合同及与该项目有关的其他文件)、机械合同、材料采购合同、计量申报表、工程预决算、工程技术资料、施工图纸及竣工资料等。且主合同、材料采购合同、计量、预决算类文件为受控文件,在借阅室严格执行档案管理制度,办理借阅手续。
档案管理工作总结2024下半年 篇31
长期以来,我行紧紧环绕上级行档案工作的安排安排,在市分行的高度珍视下,严厉根据国度有关档案工作的法律、标准和总行的档案工作规章轨制,坚定档案集结联合办理原则,连续加大我行的档案工作力度,竭力进步等案工作办理程度,科学保管各种档案,做到档案办理与交易成长有效联合,以富裕阐扬和利用档案资本的利用代价。建立了“一年一进步,三年一大步”,力图xx年我行档案工作目标办理考核到达一级标准”的工作目标。
我们紧张做了以下几方面工作:
(一)加强带领,落实责任,强化档案工作构造构筑。
一是明了部分,落实责任。由综合办理部分当真全行档案平常工作办理及年度目标考核工作,探讨办理档案工作中存在的题目,并及时向行带领报告请教。二是配备干练高效,布局公道,数量富裕的专职档案人员,确保了档案工作的平常,连续展开。三是梳理档案办理轨制,订定档案工作成长筹划。近几年档案办理的方法轨制跟着交易的成长都在连续点窜美满,为包管档案工作跟上交易成长的必要,我们及时对相干的办理轨制、方法、操纵流程进行了梳理,确保档案办理与交易成长的有效联合。上半年,根据上级行的整体安排安排,并联合我行实际,我们订定了档案办理三年目标筹划,建立了“一年一进步,三年一大步,力图xx年我行档案工作目标办理考核到达一级标准”的工作目标。四是查抄监督平常化。我们按期对全行的档案工作及档案办理环境进行查抄监督,及时发觉题目,及时整改。五是竭力加强档案宣扬工作。我们经过议定各行处,部室构造员工明白,进修,熟悉档案办理的相干法则,进步了员工的档案法制意识,在全行上下构成精良的档案工作环境。
(二)强化档案标准化办理,竭力进步等案办理质量。
一是初步建立了综合档案办理系统。根据集结联合办理原则,我们对全辖交易档案履行了集结联合办理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务管帐、科技、特别载体档案等都根本上兑现了集结办理;二是典范操纵流程,强化办理轨制。我们在各种档案的汇集、料理、保管、借阅利用、鉴定烧毁方面,都严厉服从档案办理轨制,确保档案汇集富裕、档案交代手续齐备、档案料理典范、档案内容完好、档案办理期限别离精确,做到交代有手续、借阅有审批、送另有记录、鉴定烧毁有根据。三是珍视全卷宗的构筑。我们正在渐渐建立内容富裕,典范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和精确完好。
(三)坚定“防治联合,以防为主”的目标,加强档案安定工作
我们自始自终把档案安定工作放在紧张位置,坚定“防治联合,以防为主”的目标。一是珍视对档案实体的安定办理查抄。档案办理人员经过议定按期或不按期对档案实体进行安定查抄,查抄档案实体是不是存在水浸、霉变、粘连、笔迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好查抄记录,及时发觉题目,及时报告请教处理,包管了档案实体的安定。二是珍视档案库房办法的硬件构筑。本年根据档案工作必要,增配了一台微机,并筹办按档案办理标准构筑档案库房以及带监控录相配置的借阅室,但因为地动因为,这些工作未能按筹划进行。三是珍视平常安定查抄。档案办理人员经过议定按期或不按期对库房防护办法的运行环境进行查抄,确保了所配备办法的平常运行;经过议定按期或不按期查抄库房环境,按期测记温湿度变化,按期投放防虫药物,按期查抄照明环境,按期查抄防火防盗,确保了库房温湿度适合,库房干净卫生,档案无虫霉滋生现象。
(四)加强对档案办理系统的应用,竭力进步我行的档案信息化办理程度
一是珍视档案系统录入工作。根据上级行的工作安排安排,我们按时结束了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是珍视档案办理系统构筑。根据总行的联合安排,我们自动做好各种档案办理系统的推行工作。三是珍视档案办理系统的利用。除了档案工作人员做到谙练把握和利用档案系统的各项效用,能富裕利用系统结束监测分析、鞭策归档、保管利用等各项工作外。还按法则及时向全行开放了各系统的客户端,精确、合规地建立用户,配置权限,以满足长途网上调阅的必要。
档案管理工作总结2024下半年 篇32
镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,准备用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各科室都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
20xx年共整理档案,行政管理类永久:5盒,178件,30年,6盒,158件,10年,2盒,80件;经济贸易发展办:永久,3盒,104件,30年,1盒,32件,10年,3盒,45件;社会事务办:30年,3盒,100件,10年,26件,渔农业发展办:10年,1盒,18件,30年,1盒;47件;综合治理发展办:10年,3盒,47件,30年,3盒,70件。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。社区(村)一直来没有专业档案员,基本都由社区大学生兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
档案管理工作总结2024下半年 篇33
本人xx年参加工作,xx年从事档案管理工作。xx年xx月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与党中央持续高度一致。做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按,指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
档案管理工作总结2024下半年 篇34
xx年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导,对照本单位年度工作要点、《吉林大学xx年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下:
一、加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣传力度。
1、完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2、加强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林大学档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长18%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。
3、以“6〃9国际档案日”为契机,透过悬挂条幅,举办网上档案知识竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中13幢历史建筑的今昔比较,将档案文化与校园文化相融合,为学校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源,增强档案服务潜力意识,推动档案管理服务升级。
1、加强馆内基础服务设施建设,增强服务潜力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关资料,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。
2、按照最大程度方便师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,透过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案信息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。
3、透过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式,开展多种形式的立卷指导,目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。4。加强馆内文化建设,完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案资料以分类方法等具有重要好处。透过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业2务潜力,增进馆内凝聚力等方面起到了用心的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统,加强了档案的信息化建设。
1、完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推进带给了可操作、可监督的量化指标。
2、加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全文数据扫描张,进一步提高了档案管理的信息化水平。
3、尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用,今年共理解电子档案6280份,完善了档案的收集渠道,增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1、成立校史馆、科学技术馆办公室,建立健全各项规章制度,分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2、透过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了批次的xx级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校教育,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承大学精神,弘扬大学文化方面的重要作用。
3、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务,共计84个团体,2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。
五、扎实开展校史研究工作,透过多种途径向广大师生传播校史文化。
1、以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机,制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》,透过纪念文章、纪念图集、视频短片等资料,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2、完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的修改工作,《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3、完成了《吉大荣耀》一书的修改工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校教育的极好素材。
4、完成了3D电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增强了校史的宣传力度,扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
1、档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。
2、档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣传不够。
3、档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有必须差距,多校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。
4、档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
1、进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2、加强档案资料的深度开发和共享平台建设,推进服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作,提高师生对档案工作的认知度。
3、强化档案文化建设意识,加强档案文化研究,学会运用先进的文化传播方式和传播手段,彰显档案文化底蕴,传承社会精神礼貌和物质礼貌,实现档案文化从幕后走向前台。