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招投标办公室工作总结
根据医院总体安排,结合本科室工作任务,招投标办公室在院领导及其他部门、科室的帮助与支持下,各项工作有序展开,强力推进,较圆满的完成当年的工作任务,现将情况汇报如下:
一、工作完成情况
(一)招标代理遴选管理情况
年初通过公开磋商方式遴选招标代理机构0家,并根据各家综合实力,合理分配采购任务。通过加强对招标代理公司的动态管理,督促各代理公司严格按照法律、法规及相关规定来组织参数论证、公告发布、文件设定、专家抽取、开标评标等工作,确保招投标各个环节有理、有据、规范,进而确保整个招投标工作公开、公平、公正、透明。
(二)参数收集、论证情况
大型医疗设备造价高,技术复杂,涉及面广,参数设定十分关键。为此,通过组织大型医疗设备采购供货商讲课、评议并邀请业内专家参与论证等方式,科学合理设定参数和预算,力求中标设备功能强大,质优价廉。金额较大的采购项目,需求公示前必须由招标代理公司组织专家论证,优化参数,增加竞争性。
(三)招标采购完成情况
全年组织招标代理公司开标0次,完成0项共计0个包的政府采购项目,累计采购预算0万元,累计成交金额0万元,累计节约资金0万元;完成非政府采购项目0个,涉及资金0余万元。从各科室情况来看,完成国资处0个项目0个包的招标,累计采购预算0万元,累计成交金额0万元,累计节约资金0万元;完成基建处0个项目0个包的招标,累计采购预算0万元,累计成交金额0万元,累计节约资金0万元;完成总务处0个项目0个包的招标,累计采购预算0万元,累计成交金额0万元,累计节约资金0万元;完成信息处0个项目0个包的招标,累计采购预算0万元,累计成交金额0万元,累计节约资金0万元;完成保卫处0个项目0个包的招标,累计采购预算0万元,累计成交金额0万元,累计节约资金0万元;完成0个其它项目的招标,累计采购预算0万元,累计成交金额0万元,累计节约资金0万元。
全年自行组织开标0次,完成0个项目0个包的谈判采购,累计成交金额0万元。自行组织开标项目中,节假日职工福利采购0个,累计成交金额约0万元。
(四)进口设备减免税情况
遴选0家外贸代理公司,便于我院更好的开展进口设备减免税审批活动。充分利用海关减免税政策完成0台套进口设备减免税手续,合同金额0万元,通过减免税程序为医院节省资金约0万元。
(五)预算内资金执行情况
在时间紧、任务重的情况下完成当年0万预算内资金的项目的招投标工作,有效保证了我院预算内资金项目的顺利执行。
(六)合同审核签订情况
评标结束后,及时整理汇总开标评标资料,严格按照招投标文件拟定合同条款,组织各方审核,意见统一后及时上传、打印、审批、盖章、下发,在中标通知书规定的时间内完成合同签订,确保采购结果能正确、及时实现。全年共签订各类合同0个,其中政府采购合同0个。
(七)招标档案整理归档情况
招标结束后,及时将备案资料、投标文件、合同及相关审批文件,按项目分类存档,专人负责,做到标识清楚,分类摆放,查看方便。
二、加强学习,提高本领
(一)加强党的理论学习
参加党支部组织的“两学一做”主题教育,认真学习党的最新理论、路线、方针及习主席的系列讲话,提高政治站位,自觉把思想和行动统一到院党委、院行政的决策部署上来,不断提升服务水平和工作质量,以行动来践行“不忘初心,牢记使命”的誓言。
(二)加强业务知识学习
建立招标办公室定期学习制度,组织全科室员工学习与招标相关的法律、法规、规定、办法等,加强对法律法规的理解;参加省财政厅组织的政府采购专题培训班,加深对相关规定在实际采购工作中应用的理解,提高采购工作的严肃性和灵活性;参加社会团体组织的医疗领域招投标知识培训班,通过名家的授课,深入了解医疗行业招投标的特点、难点,为招投标办公室招投标工作奠定坚实基础。
三、重塑制度,再造流程
整理编辑《..办公室制度汇编》,按国家制度、省级制度、业务规范、院内制度四大类把招标采购相关的所有的法律、法规、规定、规范等整编到一起,形成招标办自己的采购政策“百科全书”,方便学习、方便查阅,极大的提高了工作效率。
起草《..招标投标管理办法(试行)》、《..自行采购管理办法(试行)》以及..医院政府采购流程图、..医院自行采购流程图等一系列工作制度,并优化了《..招投标办公室岗位职责》、《…招投标办公室工作职责》等职责,使招标采购程序更加流畅,要求更加明确,标准更加细化,必将有效提高招标采购效率,使采购更加公开、公平、公正、透明。
四、坚定立场,廉洁自律
招标采购工作政策性、原则性强,涉及医院和社会多方利益。加强工作人员廉政教育和内控管理,做好廉政风险点防控,坚持把纪律挺在前面,把规矩放在心上,把责任扛在肩上,不断提高工作人员的政治觉悟和政治素质。