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学校办公室工作总结
学校办公室是学校的综合管理部门,承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整、档案管理等工作任务。本学期,学校办公室在王晶校长的正确领导下,在学校各部门大力支持配合下,按照学校工作计划,充分发挥职能作用,较好的完成了学校各项工作任务,现将本学期工作总结如下:
一、加强学习
认真学习了党的有关政治理论。系统学习了总书记系列重要讲话,积极学习十九届六中全会精神,认真撰写了学习笔记,增强了学习实效。
二、认真履职,圆满完成各项工作
(一)强化全局意识,当好参谋助手。
1、强化参谋职能。对上级下发的重要文件及领导的批办文件认真审阅、归纳整理;对有关工作情况认真梳理,提出建议性意见,为领导科学决策提供参考。
2、加强宣传工作。认真及时传达省、市、区有关文件和会议精神,做好宣传报道工作,加强学校的新闻外宣工作力度。本学期共撰写新闻稿件72篇,其中有40多篇分别发表在《大众网》《山东商报》《济南日报》等报刊媒体上,有力地宣传了我校办学水平和师生的精神风貌。处理“12345” 信件54封,其中6封感谢信,分别感谢初一年级、李青霖老师、吴元超老师;9封咨询信,主要咨询学区划分、升学等问题;31封求助信,主要反映家长护学岗、延时服务安排、配餐公司、适应性训练培训费、教师教育教学等问题;8封投诉信,主要反映教师教育教学、作业量大、适应性训练培训费等问题。及时上报负责领导,积极回复,听取家长意见建议,促进学校办学水平的提高。
(二)抓好办文办会,提升工作效率。
1、认真办理好各类文件。认真参照各级行政机关制定的机关公文处理办法,做好收发文的登记、分发、归档和保密工作。本学期共处理行政收文96份;上报文件28份。
2、组织召开好各类会议。及时与校长沟通,根据学校工作需要和领导安排,本学期共组织参与德育活动、教育教学、办公会议等25次。会前下达通知,拟定好会议议程,会后收集整理好会议记录,确保会议组织严密,安排有序,收到良好效果。
(三)坚持牵头揽总,做好协调服务。
1、抓好服务工作。从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面,办公室不断增强服务意识,通过认真、细致、高效的服务,圆满完成学校行政档案管理以及学校管理相关资料整理归档工作,及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好校内各部门工作总结与计划的收集整理,使学校档案管理工作走向规范化,保证学校教育教学工作正常有序运转。
2、做好领导专家来访的接待工作。认真做好了省市领导、专家学者和兄弟院校来访的接待工作共14次,每次接待都认真组织、周密安排,做好会前方案、会中服务、会后总结宣传,展现了学校良好形象。
3、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交办的各类报刊订阅任务。
(四)深入督查检查,强化决策落实。
1、抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。按照文件及会议要求的时限和规定,认真催办并及时将落实情况呈报校长。
2、抓好校长办公会议定事项的督查。围绕办公会议定的重点工作,认真安排督查落实,对办理过程中存在的问题,及时向领导报告,使领导及时掌握情况,科学决策,推进工作。
3、做好值班安排和督查工作。根据安全工作要求,安排好学校领导和教职工值班工作,并强化督导检查,保证教育教学工作的正常开展。
一学期以来,学校办公室不忘初心,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务,但与领导的期望、广大教职工的要求还有差距,仍然存在一些不足。比如,工作落实力度仍需进一步加大,工作的责任心有待进一步增强,服务的效率有待进一步提高。
2022年,学校办公室将紧紧围绕学校重点工作和王晶校长的安排部署,不断改进工作方法,不断提高工作效率,不断增强服务水平,为学校发展做出更大的贡献。
2022年1月10日