薪酬福利管理制度

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薪酬福利管理制度

1.目的

为了完善薪资核算流程、明确相关人员职责、确保薪资核算准确、准时发放，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司全体员工。

3.原则

3.1时效性: 各流程节点负责人需提前准备对应数据和材料，必须按制度中列明的时间提交；相关流程审批人需及时进行审核审批，以保障薪资核算及发放流程按制度顺利完成。

3.2准确性: 各流程节点负责人需对自己负责的数据和材料统计并核对，以保障薪资核算及发放数据准确，无任何差异、遗漏、不符。

4.职责

4.1人力资源部：薪酬福利岗负责制度初定、宣导、解释、数据汇总及月度薪资核算，人力资源总监负责制度的核定、薪酬福利数据的审核；

4.2财务部：费用会计审核月度薪资表及相关数据，财务出纳岗发放月度工资；

4.3其他部门、岗位：部门提交涉及绩效、奖金、津贴的数据。

5.薪酬福利内容

薪酬结构：包括标准工资、餐费补贴、交通补贴、通讯补贴及其他补贴及奖励

5.1基础信息及数据准备

关于以上数据的具体操作指南：

2、花名册信息：为及时、准确发放当月工资，当月公司全体员工花名册更新至当月25号的实时数据，25号以后入职人员信息，放入次月花名册。

花名册信息包含员工姓名、身份证号码、合同主体、部门、岗位、入职日期（公司报道时间）、离职日期（办理离职手续时间）、转正日期等基本信息，花名册模板见附件一。

花名册由员工关系HR每月25日前向各部门分管副总汇报及确认，每月26日提供给薪酬福利HR。

3、人员信息更新要求：花名册及云星空、云之家、企业微信等电子信息系统中，人员信息的入/调/转等异动情况由员工关系HR在信息变动后1个工作日内完成更新。

离职人员涉及离职交接，因此离职人员的信息延至次月交接完毕后更新。

入职人员为保证数据及时更新，每周的周二和周四由员工关系HR办理入职手续；

4、人员异动：包括入职、离职、转正、合同主体变动、部门变动、岗位变动，员工关系HR按照附件一、附件二模板统计，异动需要包括调动前后的合同主体、部门、岗位、调动生效日期、调薪等信息。

员工关系HR需对比花名册人员信息与云星空、云之家、企业微信等电子信息系统中人员信息，确保一致后，在每月25日前向各部门分管副总汇报变动信息，每月26日将确认一致的信息提供给薪酬福利HR，提交时需明确说明花名册中的人员信息已在信息化系统中更新；

5、考勤数据：因考勤数据统计比较复杂，为及时提供考勤数据，每月考勤结算周期为上月21日(含)至本月20日（含）。每月20日至25日之间入职的新员工本月考勤先按满勤计算薪资，若有考勤缺失则在下月薪资中扣除，每月25日后入职的新员工本月薪资合并入下月薪资中一并发放；

6、加班餐补：凭副总审批的双休日/节假日云之家加班申请流程，结合员工考勤打卡记录，给予相应的加班餐费补贴。加班时长大于3H小于等于4H，享受10元补贴，加班时长大于4小时享受20元补贴；

7、保密津贴：由保密办公室提交，以总经理签字审批后的《保密津贴发放表》为准；

8、薪资异动：当月薪资变动人员信息汇总，以《新员工入职offer》《调薪审批表》为准，在生效月反馈薪资调整结果；

9、商业保险：为当月新入职员工在平安商业险平台中申报当年度医疗、意外两个险种，相关保费产生的个税需要由员工个人承担，薪资表中会在员工税前薪资纳入、税后扣减。离职员工减员退返的保费无需再次抵减个税；

10、五险一金：各个合同主体、代缴公司为员工缴纳的职工社会保险、住房公积金，按公司社保公积金缴纳规定，公司承担公司应缴纳部分，超出的公司部分及个人部分由员工承担，此项费用列入免税范围；

11、专项附加扣除:员工在个人所得税APP自助申报后，每月30日在自然人电子税务局（扣缴端）提交报送，并导出的《员工专项附加扣除明细表》数据，对照员工发薪次数享受对应扣除额度，此项费用列入免税范围；

12、其他薪资项目/奖金：需要放入薪资中发放的其他内容，包括项目奖金、专项奖金、特殊补贴、加班费折算、优秀奖励、知识产权奖励、软著奖励等奖励项目，以及罚款、扣款等惩罚项目。

以上数据需要对应部门分管副总、人力资源主管副总的正式邮件审批或纸质签字审批。

12、以上数据如遇双休日/节假日，则提前至上一个工作日提供

5.4薪资核算及发放流程图

5.5工资支付

5.5.1 支付时间：公司实行月薪发放制，每月5日为薪资发放日，如遇双休日/节假日则顺延至下一个工作日发放；

5.5.2支付方式：公司采取银行代发薪资方式支付员工薪资，凡公司人员需在入职时提交指定银行的银行卡，作为工资卡使用；

5.5.3工资条发放：工资发放当日，人力资源部薪酬福利HR将通过公司邮箱向员工发放其本人工资条；

5.5.4工资发放反馈：薪酬福利HR及时跟进薪资发放进度、网银授权进度、工资卡到账进度，及时处理相关问题，并向人力资源负责人汇报进度及结果；

5.5.5工资咨询：员工收到上月度工资条后，如对薪资中的各项目有疑问的，可电话或邮件咨询薪酬福利HR，薪酬福利HR在将在1个工作日内查明原因，并及时回复；

5.6薪资分析

薪酬福利岗应在每月薪资发放完毕后5个工作日内，提交月度薪酬分析报告并刷新年度、季度报告。

薪酬分析报告应涵盖且不限于以下内容：各部门费用总额、员工薪资结构、公司人力成本分配及结构、各项费用总额及历史数据对比、同行业竞争对手薪资对比。

全公司薪酬分析报告每月10日前提交至人力资源主管副总、各部门分管副总

6.自本制度实施之日起，若其他与制度有冲突的，以本制度为准；

7.本制度修改、解释权属人力资源部。

8.附表

附件一

附件二

附件二

五险一金操作SOP

一、申报原则

1、开始/停止缴纳月申报规则

缴纳时间节点：每月15日

每月15日（含）前入职人员，入职当月开始缴纳社保公积金，每月15日后入职人员，入职次月开始缴纳公积金；

每月15日（含）前离职人员，离职当月不缴纳社保公积金，每月15日后离职人员，离职当月缴纳社保公积金，次月停缴；

由于社保公积金缴纳有办理时效要求，社保公积金办理减员时间以云之家离职申请流程中领导批准的离职时间为准，请部门领导谨慎审批离职时间，避免给员工少缴。如员工办理离职手续时间与离职申请流程中领导批准的时间不一致，导致少缴需要补缴，部门领导需填写“异常社保公积金缴纳审批表”；

社保缴纳差异：由于社保公积金系统操作的特殊性（原则：本月缴纳次月社保），如果15日后确认员工离职时间的并在次月15日之前离职的，部分城市的次月社保、公积金已无法停缴。针对当月15号已离职的员工，当月工资结算至办理离职手续当日，会出现次月社保、公积金已缴纳的异常情况，部门领导需填写“异常社保公积金缴纳审批表”，同时人力资源会提交“异常社保公积金缴纳审批汇总表”及离职申请审批流程图给财务。

2、社保公积金缴纳地及缴纳公司

目前公司社保公积金分为自缴和第三方代缴，第三方代缴由蓝海和中智代缴，缴纳时间均为每月15日，具体如下：

二、实际操作流程

每周五员工关系HR提供本周的人员异动表给薪酬福利HR，薪酬福利HR根据申报原则在社保公积金缴纳有办理时效内完成申报。

武汉绿网自缴：

武汉社保关账时间为每月22日，当月的增/减员、欠费注销等异动需在本月22日前完成。每月异动申报完成后，导出各险种缴费明细表，并汇总社保缴费明细表；

武汉公积金汇缴时间暂定25日（财务要求每月26日提供社保公积金汇总表），当月的增/减员、汇缴基数调整、汇缴/补缴需在25日前完成。汇缴完成后，导出当月的汇缴清册，汇总公积金缴费明细表。

北京分公司/绿网青石自缴：

北京社保关账时间为每月25日，当月的增/减员需在25日前完成。北京社保当月费用次月中旬扣除，当月的社保缴纳明细表需要测算，可能会与实际存在差异（尤其是年度调整缴费基数当月），在台账出来后，如果是公司部分差异，可立即调整当月社保明细表，如个人部分差异，需次月工资中调整；

北京公积金扣款时间为每月25日，当月的增/减员、汇缴/补缴需在25日前完成。汇缴完成后，导出当月汇缴明细，汇总公积金明细表。

中智和蓝海公司代缴：

目前公司代缴社保公积金的城市比较多，各地社保公积金的关账时间不一致，薪酬福利HR新入职人员和离职人员及时申报增减员，代缴公司的当月社保公积金缴费账单于当月25日提供。

三、社保公积金汇总表

汇总公司自缴及第三方公司代缴社保公积金明细表（含异常情况表），按照分公司分部门分险种汇总，并发汇总表于每月26日给财务部。

四、费用付款

每月25日提交次月社保公积金费用预算，每月在社保公积金扣款前一周提交周预算并提交付款申请。

五、时间轴线图

附件三

个税操作SOP

一、专项附加扣除信息采集

每月30日在自然人电子税务局（扣缴端）进行专项附加扣除信息采集，更新报送后导出各公司主体对应的专项附加扣除信息，并根据在该公司主体可享用月汇总累计专项附加扣除信息

二、综合所得申报

综合所得申报缴纳时间为每月15日，按照公司规定所有费用需要提交周预算，个税申报需在每月8日之前完成。

1、人员信息采集

根据员工关系HR提供的人员异动表，在自然人电子税务局（扣缴端）进行增减员报送。变更合同主体需要在原合同主体自然人电子税务局（扣缴端）办理减员，再在调动后合同主体的自然人税务局（扣缴端）办理增员，并统一报送。

2、专项附加扣除信息采集

申报前需下载更新并报送专项附加扣除信息

3、综合所得申报

正常工资薪金所得：人员信息采集报送成功、下载更新专项附加扣除信息后，导出个税申报系统中当前全部人员的标准模板。根据当月工资表维护申报模板，包括本期收入、养老保险、医疗保险、失业保险、公积金。申报标准模板表维护好后，导入个税申报系统中并发送申报。

全年一次性奖金收入：导出个税申报系统中当前全部人员的标准模板。根据年终奖核算表维护申报模板，申报标准模板表维护好后，导入个税申报系统中并发送申报。

全年一次性奖金的申报税期必须与发放月份一致。

3、税款缴纳

待付款申请流程审批完成后，每月15日之前在自然人电子税务局（扣缴端）进行税款缴纳

说明：当月工资个税在次次月申报，比如6月工资中的个税，8月在自然人电子税务局（扣缴端）申报。因当月工资发放时间与当月个税实际申报期间，员工可以在个人所得税APP中随时申报专项附加扣除，导致实际申报个税时的专项附加扣除信息与核算工资时的专项附加信息不一致，从而导致实际申报的个税与工资中预扣的个税不一致，需在个税申报的当月工资中做调整，多退少补。

因当月工资个税在次次月申报，离职员工离职当月的个税只能在离职两个月后才能申报。离职员工入职新单位后申报专项附加扣除时，任职受雇单位有两家，员工会提出申诉，如下图。离职员工提出申诉，公司需在反馈截止时间前提交，但因离职当月个税次次月才申报，而反馈需要在操作减员后才能提交。遇到此类申诉就只能同员工沟通撤销申诉。

三、付款预算及申请

每月25日提交次月各合同主体个税的费用预算，每8号提交周预算并提交付款申请。

四、时间轴线图