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一、建立《登记表》的时间
申请人提出入党申请以后，经党小组或党支部委员会(未设委员会的应召开党员大会)讨论确定申请人为入党积极分子，然后开始建立并填写《登记表》。
二、《登记表》的管理
《登记表》应由申请入党人所在党支部组织填写和管理。党支部要加强对入党积极分子的培养教育工作，指导党小组(或党支部)及培养联系人做好定期写实等工作。等到党支部通过接收入党申请人为中共预备党员后，此表上交由基层党(工)委组织部(政治处、办公室)进行保管。
三、填写《登记表》的要求
填写《登记表》要用钢笔或毛笔，不能用铅笔、油笔或彩笔填写，也不能用纯蓝色的钢笔水填写。填写时要认真、具体、实事求是，做到字迹工整。
四、《登记表》各栏目的填写
(一)申请入党人自然概况各栏目的填写
这部分包括现名、曾用名、性别、出生年月、籍贯、文化程度、家庭出身、本人成份、所在单位、职务、工资级别、申请入党年月、是否团员、团内职务、培养联系人姓名等栏目，一目了然，可如实填写。要注意的是，这部分应由支部了解并负责填写，不必让申请人本人填写，有的栏目没有内容可填写的，可不填写内容，但应标明“无”字。
(二)“本人简历(包括学历)”一栏的填写
一般从 7周岁或上小学时开始，起止年月要衔接。应注意不要遗漏，重要经历要写上证明人。由于受篇幅的限制，要写得简明扼要。
(三)“何时何地受过何种奖励和处分”一栏的填写
“奖励”，是指因自己的工作和学习表现好，受到某一级组织表彰的情况。如被授予劳动模范、先进工作者、“三八”红旗手、优秀共青团员、三好学生等光荣称号和被记功、晋级等。不要把担任的某种公职(如“人大代表”)和口头表扬填入此栏。“处分”，是指因自己的错误或过失，被某一级组织给予的政纪、团纪处分或刑罚等。要注意把在什么时间、在什么地点、哪一级组织、由于什么原因受过的奖励和处分写清楚。如果没有受过奖励和处分，此栏填“无”。
(四)“本人主要表现”一栏的填写
将入党申请人在政治思想、工作学习、社会生活、作风纪律等方面的表现填入此栏。要以忠诚老实的态度，实事求是地填写，既写优点，也写存在的不足，以便党组织进行考察了解。
(五)“党小组或团组织推荐意见”一栏的填写
要在党小组或团组织讨论并同意推荐申请人为入党积极分子的基础上进行填写。填写的主要内容是：党小组(团组织)什么时间进行讨论;党小组(团组织)对其可以确定为入党积极分子的主要依据;同意推荐为入党积极分子的结论性意见。落款处党小组长(团组织负责人)要签名，时间标明要与党小组(团组织)讨论确定积极分子时的时间相一致。由于受篇幅所限，填写时要注意字迹工整，简明扼要。
[参考例文]
×××同志思想进步，工作认真负责，刻苦学习文化知识。善于团结同志，虚心接受批评，不断克服自身弱点，思想逐步成熟，进步较快，可列为入党积极分子加以培养考察，特此推荐。
签名：××××××
×年×月×日
(六)“支委会(或支部大会)审查意见”一栏的填写
要在召开支委会(未设支委会的应为支部大会)的基础上，把支委会(或支部大会)的综合意见填入此栏中。填写的主要内容是：召开支委会(或支部大会)的时间;确定为入党积极分子的主要依据(指优点);同意确定为入党积极分子的结论性意见。落款处支部书记要签名，时间要与召开支委会(或支部大会)的时间相一致。
[参考例文]
经支委会讨论，同意将×××同志列为入党积极分子。
(支部书记)签名：×××
××××年×月×日
(七)“对入党积极分子培养和教育情况”一栏的填写
此栏由培养联系人负责填写。申请人被确定为入党积极分子后，党支部要为其指定培养联系人，一般应由一到两名正式党员负责培养，主要对入党积极分子进行党的基本知识教育，提高其思想觉悟，通过经常性的谈心、沟通，及时肯定其工作、学习中的成绩，并指出其不足和努力方向。培养联系人应将培养教育的时间、主要措施，以及入党积极分子的思想、工作、学习等表现简明扼要地填入此栏中。落款处培养联系人要签名，并写明时间。
(八)“党支部考察情况”各栏的填写
按照《中国共产党发展党员工作细则(试行)》的规定，党支部每半年要对入党积极分子进行一次考察。考察的主要内容为：
(1)政治立场是否坚定，是否在政治上与党中央保持高度一致，坚决拥护和贯彻执行党的路线、方针、政策;
(2)入党动机是否端正，对入党是否有正确认识，对党的基本知识是否真正了解，对实现共产主义的信念和全心全意为人民服务的思想树立的是否牢固;
(3)对党是否忠诚老实，是否树立了党的利益高于一切的思想，做到个人利益服从党的利益;
(4)工作是否认真负责，是否积极投身到建设有中国特色社会主义事业中来，刻苦钻研业务知识，兢兢业业地完成好本职工作和党组织交给的工作任务;
(5)组织纪律观念是否牢固，是否严格地遵守党纪国法和各项规章制度，模范遵守社会公德，敢于同不良倾向作斗争。党支部每半年对入党积极分子考察一次，并将考察的情况填入此栏中。填好后应由党支部书记签名，标明填写的日期。
填写这一栏时要求注意的主要问题：
(1)考察意见要具体，不要三言两语、篇幅过短;
(2)考察意见要像本人，不要废话、套话连篇，既可写综合考察多方面的意见，也可以写在某个或几个方面的突出表现;
(3)考察意见要有变化，要能反映出积极分子每个时期的特点和变化情况，不要一个优点或一个缺点到最后;
(4)考察意见中不要以希望代替不足;
(5)注意要按时填写，不要追记;
(6)考察意见时字迹要工整，不要涂改，特别是填写时间不应有改动。一栏如填写不下时，可占用下一栏或另加活页。
如果考察时间较长，所有栏目填写完了时，可再另附一本《登记表》接着填写，但要装订在一起。