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第一段：推荐人简单介绍写推荐信的目的。
可以直接点明推荐人接受被推荐人的请求，来评价被推荐人在其学术领域的特殊贡献更好的服务美国国家利益，具有特殊才能，是国际认可的杰出研究人员。推荐信的读者一看开头就能知道推荐信所证明的案件申请类别。
第二段：推荐人对自己的职业和专业成就的介绍。
在这部分，推荐人可以列举他/她的主要专业和社会职务和头衔，所取得专业成就，包括获得的重大奖项和专业认可，等。目的是让移民官知道推荐人在被推荐人的专业领域的专家。接下来，推荐人还可以简明扼要提一下推荐人和被推荐人的关系，例如，相互认不认识，怎样认识的，等， 然后，可以直接声称无论从专业方面还是个人关系方面推荐人都有资格写这么一封推荐信。
第三段：这段应该是整个推荐信的重心。
推荐人要在此花功夫描述被推荐人的专业成就和学术地位。推荐人不仅要介绍被推荐人的特殊成就和地位，而且更重要的是推荐人为什么如此评价。推荐信应该围绕所申请的'案件类别来写。比如，EB1A用的推荐信应该强调申请人如何是本领域里极少数拔尖的人才。EB1B用的推荐信应该着重说明申请人如何杰出。NIW用的推荐信应该强调申请人服务什么国家利益以及为什么必须需要申请人来服务国家利益。
第四段：结论部分。
结论部分，也就第四段：推荐人简单概括被推荐人的背景，成就，和学术地位，并说明被推荐人如何符合所申请的移民类别。推荐人还可以在这部分指明将被申请人留在美国的意义或者批准被申请人移民申请对该学科领域科研的意义并请求移民官对被推荐人的移民申请作出有利的决定。