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方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。以下是小编收集整理的会议筹备方案8篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
会议筹备方案1
一、会议时间:×××年××月××日×:×,会期半天
二、会议地点:县人口计生委会议室
三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:××
五、会议议程:
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),
(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话。
会议筹备方案2
一、会议议程建议
(一)听取和审议XX县人民政府工作报告;
(二)审查和批准XX县国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标纲要 ;
(三)审查和批准XX县2020年国民经济和社会发展计划执行情况2021年国民经济和社会发展计划草案的报告，批准2020年国民经济和社会发展计划;
(四)审查和批准X县2020年预算执行情况和2021年预算草案的报告，批准2021年县本级预算;
(五)听取和审议XX县人大常委会工作报告;
(六)听取和审议XX县中级人民法院工作报告;
(七)听取和审议XX县人民检察院工作报告;
(八)选举;
(九)其他;
二、会议时间、地点、日程安排建议
会议于 XXX年 X 月X日至X月X 日召开(X月X日上午报到)。预计正式会期3天(含报到、返程共 4 天)。大会全体会议和主席团会议会场设在县会议中心，代表团 会议会场设在代表团食宿酒店，或在食宿酒店附近就近安排。
建议会议主要日程安排如下:
X月 X 日 星期X(农历)
上 午
XX:XX—XX:XX
代表报到
XX:XX—XX:XX
召开县“两会”党员领导干部会议
下 午
XX:XX—XX:XX
各代表团(讨论组)组团会议
XX:XX—XX:XX
预备会议
XX:XX—XX:XX
主席团第一次会议
X 月 X日 星期X
上 午
XX:XX—XX:XX
第一次全体会议
下 午
XX:XX—XX:XX
各代表团(讨论组)会议
XX:XX—XX:XX
主席团第二次会议
X月XX日 星期X
上 午
XX:XX—XX:XX
第二次全体会议
XX:XX—XX:XX
主席团第三次会议
下 午
XX:XX—XX:XX
各代表团(讨论组)会议
XX:XX—XX:XX
主席团第四次会议- 3 -
XX月 XX 日 星期一
上 午
XX:XX—XX:XX
各代表团(讨论组)会议
XX:XX—XX:XX
各代表团(讨论组)支部党员会议
XX:XX—XX:XX
主席团第五次会议
下 午
XX:XX—XX:XX
第三次全体会议
三、会议规模
预计会议出席人员XXX人、列席人员XXX 人、工作人员约XX
人，整个会议规模XX余人。
(一)出席人员：县X届人大代表(共XXX人)。
(二)列席人员(共XX人)：
参照省、市人大常委会和历次县人代会的做法，结合疫情防控工作需要，建议本次会议的列席人员范围及组织方式如下：
1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、组织领导和分工
大会设立筹备工作领导小组，下设秘书工作组、组织工作组、报告起草工作组、议案工作组、宣传工作组、后勤工作组、疫情防控和卫生工作组、会风会纪督察组共XX个工作组，具体组成人员及工作职责见附件 1。
五、会前准备
(一)召开筹备工作会议，研究会议筹备工作的有关事宜，各小组会后提出具体工作方案。
(二)大会主席团和秘书长名单(草案)、常务主席名单(草案)、大会选举办法(草案)等有关会议文件在会前按程序送审。
(三)政府工作报告、“十四五”规划纲要、计划报告、预算报告、常委会工作报告、“两院”工作报告等大会主报告，由相关单位于大会召开前XX天，将主要领导签字确认稿送县人大常委会办公室。
(四)选举工作由县委组织部具体负责，县人大选任联委负责对接联络、协调工作。
六、后勤安排
(一)会议采取自助餐方式，按一类会议标准安排就餐。
(二)会议的安全保卫及交通保畅工作由县公安局负责，消防安全由县消防救援支队负责。
(三)会议的医疗保健由县卫健局负责，食品安全工作由县县场监管局负责。
(四)会场及驻地酒店周边环境卫生和供水保障工作由XX街道负责，供电保障由XX供电局负责，通讯保障由电信公司、移动公司、联通公司负责。
(五)会场及代表驻地酒店安全设施检查及安全保障工作由公安、应急管理、住建、县场监管、文体广电旅游等单位按照各自职责负责。
(六)会议中心会场设施设备运行保障、会场桌椅摆放、会场布置、音响空调、茶水供应、卫生保洁以及其他相关的会场服务保障，由县机关事务局负责。
七、疫情防控工作
根据当前疫情防控形势，为确保大会顺利、安全、圆满召开，建议比照省、市人代会的要求和做法，严格落实各项防控措施。由县卫生健康局制定具体工作方案，报县新冠肺炎疫情防控工作领导小组审定后组织实施。
八、经费预算
整个会议经费开支本着勤俭节约、保证会议顺利进行的原则，由县人大常委会办公室制定预算，合理安排使用，据实报销。因疫情防控需要增加的费用，根据实际开支情况，据实报销。
会议筹备方案3
一、会议时光：×××年××月××日××，会期半天
二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：××
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，
(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设职责书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话。
会议筹备方案4
一、会议时间：20XX年7月15日10:00-11:00
二、会议地点：二楼办公室
三、参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李
琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、会议主持：张经理、王经理
五、会前准备工作：
1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。
2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。
3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。
4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。
(1)会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。
(2)会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
(3)确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。
(4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。
(5)还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。
(6)为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。
6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。
7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。
8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。
六、会中的服务与组织
1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。
2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。
3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。
4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。
5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。
6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。
7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。
七、会后会场的收尾工作
1、会议结束后，检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。
2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。
3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。
4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。
会议筹备方案5
一、会议时间：“秘书工作”年××月××日×:×，会期半天
二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：“秘书工作”
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作；
2、县委常委、纪委书记“秘书工作”传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报××年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰
（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名）
（2）对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记“秘书工作”作重要讲话。
会议筹备方案6
一、年会主题
______公司20__年度年终表彰大会
二、年会时间
20__年1月__日__：00-1月__日__：00
会议时间：__：00——__：30
晚宴时间：__：00——__：30
三、年会地点
___国际会议中心宴会厅
四、年会参会人员
集团全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
9：00公司全体员工在园区楼下集合，乘坐公司的班车，到达活动地点大概需要1个小时多
12：00到达酒店一楼，简单午餐;
12：50公司所有员工按照指示牌到达制定地点，入座，开始员工大会
13：00—14：30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14：31—14：45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14：46—15：00大会进行第三项：公司副总宣读2017年的年度优秀员工名单;优秀员工上台颁奖;部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念;优秀员工发表获奖感言。
15：00—15：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
15：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00抽奖时段：
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
(三)1月28日上午9：00-12：00开始度假村旅游和泡温泉
12：00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会，让全体员工悉知。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“_____公司20__年度年终总结会”(条幅规格：___)
(三)物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。
(五)住宿：如果公司员工来自各个地方的分公司，要做好需要住宿的人员统计安排。
七、年会任务职责分配
任务与分工责任人会务前期、中期协调工作___会议阶段主持人___晚宴阶段主持人___物品购置(抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)___会场布置___条幅、证书、人名台制作、鲜花预定___现场拍照___住宿安排___乘车安排
会议筹备方案7
一、会议时间
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
xx县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)
2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)
3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)
5.县骨干流通企业负责人(10人)
四、会议议程
主持人：县委常委、常务副县长易延凤
1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)
(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)
(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖
(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5.县长梁永泉讲话。
6.县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组：
1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕
负责整个会议的组织协调
2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：xx，组员：xx
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费：680元
2.材料打印费：4000元
3.奖金：
(1)先进单位奖金：20x2000=40000元
(2)先进个人奖金：33x600=19800元
(3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10x300=3000元
4.食宿费用：10000元 (共77480元)
会议筹备方案8
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；
（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；
（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长xxx
（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
六、会议预算
一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）
四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）
五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）
300元x35=10500元（系统先进及省市先进）
六、记者：1000元
七、餐费：15000元
八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）