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学术会议方案 1
一、会议时间
定于6月28日至30日,会期3天。
二、会议地点
宿迁学院新图书馆报告厅
三、参会人员(100人)
1.国务院侨务办公室主任小李、中国世界华文文学学会会长小陈、世界华文文学联会会长小张、中国作家协会名誉副主席小刘、宿迁学院党委书记、院长等领导。
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表。
四、会议议程
xx
五、所需经费预算
与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。
六、工作分工(下设三个工作组)
1. 协调组:负责整个会议的组织协调。组长:
2. 会务组:负责材料的.打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置,媒体报道等。
组长:
组员:
3. 后勤保卫组:负责经费、食宿安排,纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等。
组长:
组员:
学术会议方案 2
一、活动目的及活动意义
为提高我校研究生的学术素养,进一步开拓研究生的学术视野,搭建一个高水平的学术交流平台,特举办“东北电力大学第五届研究生学术论坛”。希望通过此次论坛丰富广大研究生的知识储备,促进优秀研究成果的交流,激发研究生钻研学术的热情,培养研究生的创新能力。
二、学术论坛的主要形式
1. 学校在读研究生提交本人已发表的学术论文,要求论文内容与本学科研究方向相关;也可提交文献综述、学科动态和进展报告、课题研究和科研成果汇报等。
2. 通过初审、复审后,以学院为单位开展学术报告、学术讲座或(专题)研讨会等形式的学术论坛。
3. 参加学术论坛的学生报告内容应体现前沿性、新颖性或交叉性。研究生学术报告要认真准备,提倡使用多媒体和外语作报告,以促进外语水平和学术能力的提高。
三、论坛内容与程序
本次论坛共分三个阶段:
第一阶段:征稿、初审阶段
负责部门:研究生部
1、前期宣传
时间安排:5月6日—5月11日,宣传工作主要由研学会宣传部和各年级班委负责,主要内容:
(1)研学会宣传部负责在校内,以海报、横幅、网络等形式宣传此次论坛,提高该活动在学校、学院的影响力,加深广大师生对创新论坛的关注与支持。
(2)各年级班委积极在班里宣传参加论坛的意义和重要性,鼓励更多的同学了解和参加此次论坛。
2、征稿
(1)时间安排:5月7号—5月18号,投稿同学须提交论文电子版和纸质版,并将论文的电子版发送到研学会自律部邮箱,论文纸质版需以班级为单位上交。论文格式要求见附件1。
(2)征稿范围:与课题相关领域的学术论文即可参与投稿。包括已在学术刊物、会议公开发表的学术论文(提交论文时需注明刊物、会议名称和录用日期),篇数不限。
3、初审
时间安排:5月19日-5月23日,由研学会自律部负责将征集的论文进行整理、归类、初审,将合格的论文送审有关专家进行评审。
第二阶段:审稿、评奖阶段
负责部门:各研究生培养学院
时间安排:5月24日—6月5日,由各个研究生培养学院组织专家对提交论文进行评审,专家根据评审标准评出一等奖(参加人数的3%),二等奖(参加人数的5%),三等奖(参加人数的10%)。同时确定论坛宣讲人员名单。结束后,学术论坛学院负责人将评奖结果和论坛宣讲人员名单报送研究生部学术论坛联络人刘兆会,联系电话:64806571,邮箱343332151@qq.com。
第三阶段:宣讲阶段
负责部门:各研究生培养学院
时间安排:6月6日—6月16日,由各研究生培养学院组织进行宣讲报告会,报告会场次自定,时间及地点提前2天报研究生部备案。
6月17日—6月30日,由研究生部将优秀论文汇集成册,印刷成论文集,录用的论文将记入研究生培养实践环节。
四、评审标准及奖励
此次论坛设置论文奖、最佳表达奖、最佳PPT奖。对获奖者颁发获奖证书、并按照学生管理规定中相关条款在评优过程中给予相应加分奖励。
(一) 论文奖:
按照“论文的实用性与指导性、论文的科学性、论文的创新性、论文的`逻辑性与规范性”四项标准,每项各25分邀请各学院专家进行评分,最后根据分数评出一等奖,二等奖,三等奖。
(1)论文实用性与指导性:论文在生产、科研、管理等专业技术工作中可以应用或已经应用,或者取得、发挥了经济效益、社会效益及环保效益,论文对提高相关领域的技术进步等具有一定或较高参考价值;
(2)论文的科学性:论文以可靠的数据、真实的现象和正确的理论为理论依据,内容真实可靠,结论正确无误;
(3)论文的创新性:论文有创新点,具有一定的创新价值;
(4)论文的逻辑性与规范性:论文结构严谨、层次分明,前提完备,概念确切,推理严密,运算无误,分析透彻,判断准确,论文的体例格式、插图表格、量及单位、数学公式、数字用法、参考文献等,均符合国家标准及规范的有关规定。
(二)最佳表达奖:
评奖标准如下:
(1)上下场致意、答谢;
(2)表达流畅,吐字清晰;
(3)仪表端庄,举止大方;
(4)逻辑清晰,言语通顺;
(5)语速适当,声音洪亮。
每条20分,以2分为基数由论坛报告会现场评委进行打分,满分100分。
(三)最佳PPT奖:
评奖标准如下:
(1)字体选取合适,大小适中;
(2)动画效果生动,准确快速;
(3)内容结构简明,表达准确;
(4)背景颜色鲜明,搭配合适;
(5)内容紧扣主题,深刻充实。
每条20分,以2分为基数由论坛报告会现场评委进行打分,满分100分。
五、相关要求
1、对学生
学术论坛作为研究生培养方案中的必修环节,按照要求,每个研究生在学期间至少参加一次,对于本届论坛,20xx级研究生必须参加本学科点的学术论坛活动,20xx级研究生应积极主动参与本学科点的学术论坛活动。
2、对学院:
各学院应高度重视,同时指定1-2名学术论坛负责人,具体组织本学院的研究生学术论坛,并报研究生部备案,成立论文评审专家组,确定宣讲报告会评委,并指派1-2名老师参加学术论坛报告会并宣讲。
学术会议方案 3
一、指导思想
提高教育教学质量是学校工作的重心,而开展教研活动是提高教育教学质量的途径之一。学校本着走出去、请进来的指导思想,经学校校委会研究决定12月2日与镇宁江龙小学和九溪小学开展校际交流活动。通过开展校际交流活动来提高学校的教学管理、教研管理及教师的业务能力等。
二、活动领导小组
组长:
副组长:
成员:
三、校际交流的.具体内容
1.学校管理。包括教学管理、教研管理、德育工作、档案管理、后勤管理、制度建设等。
2.教研工作。包括以说、听、评课为主的常规教研工作,实验课教学,第二课堂开展情况等。
3.教育教学。包括德育工作、班主任工作、各科教学方法学习与交流、作业批阅、差生转化、成绩检测等.
4.其他方面。包括校园环境建设、校园班级文化建设等。
四、活动安排
上午
1.举行欢迎仪式,三学校进行座谈。
2.参观我校两操活动及校园文化建设。
3.在远教室开展数学观摩课教学活动。
4.在操场开展体育观摩课教学活动。下午
1.在远教室开展音乐观摩课教学活动。
2.在计算机教室观看学生纵横数码学习练习。
3.在远教室开展说课、评课活动。
4.三校之间相互交流。
5.校际交流教师合影留念。
学术会议方案 4
一、指导思想:
为了营造浓厚的校园文化氛围,突出“书香校园”特色,提高学生综合素质,养成良好的阅读和学习习惯,全面提升学校的创新能力和竞争力,促进学校的可持续发展,特制定本规划。
二、活动目标:
1、在校园内营造“书声璀璨,书满校园”的良好氛围,让阅读真正成为学生的自觉行动和生活需要。
2、积极倡导“我与好书同行”的理念,努力践行“我学习,我快乐,我成长”的理念,帮助学生养成良好的阅读习惯,多读书,读好书,读好书,提高阅读和写作能力,务实传承文化,陶冶情操。
3、通过开展阅读活动,引导教师和家长共同参与阅读活动,营造良好的阅读氛围,促进阅读型学校、阅读型班级、阅读型家庭的建设。
三、活动和措施:
1、建立组织。
建立以校长为基础的阅读组织;班级要有阅读组织,班主任和语文老师要承担主要责任。同时,应选择声望高、责任心强、组织能力强的学生作为阅读组织的.成员。
学校领导:
组长:
副组长:
成员:班主任和语文老师
⒉营造了一种学术氛围。
(1)加强“书香校园”的环境建设,突出浓郁的校园文化氛围,在校园醒目位置张贴或书写海报、警语、标语等,打造“书香校园”。
(2)班级要加强“书画班”的环境建设,有一个书角等符合班级的特色,利用黑板报和学习园安排一些阅读名言,也可以是自制的格言,在课堂上营造书香氛围,为学生创造轻松愉快的阅读环境。
3、实施活动。
(1)班级图书馆角的建设。语文教师和各班班主任(主要是语文教师)要相互配合,建立自己的书角,充分利用学生的图书资源,围绕相关阅读主题丰富书柜,建立和完善相关阅读体系。
(2)保证阅读时间。固定阅读时间,一般:早读、午读、周末阅读,鼓励学生每天在家自觉阅读不少于半小时。
(3)开展丰富多彩的阅读活动。
每个学生都应该准备阅读笔记本
做好读书笔记(内容可以是摘抄美言、摘要、读书鉴赏、读书收获、名言警句、歇后语等。)
b、①召开“班级阅读会”。学校应组织班级每月举行一次“班级阅读会议”,并组织学生展示和报告他们最近的阅读收获。向学生介绍自己读过的新书和好书,交流阅读活动中的心得体会,在课堂上形成良好的阅读氛围。
②每周阅读和积累一次优秀的文学作品。每学期读两部经典。
③设立“校园读书月”。每个班的同学都要按照每个月阅读的主题,做好读报和做研究性学习。
④每个年级每学期举办一次“我带着好书走路”朗诵比赛。
⑤举办“享受读书,沐浴书香”读书大赛。
⑥学校广播电台开辟“书香校园”专栏,每天朗读一些短篇名篇和学生阅读经历,介绍名人阅读的故事,让学生潜移默化地受到书本的影响。
4、实施评估。
(1)每学期学校都要开展“书香班”的评比活动,给予适当的物质和精神奖励。
(2)开展“每学期一周”的推荐表彰活动。原则上每个班推荐一个人,升旗仪式上邀请一个学生介绍自己的事迹。要求学生做好“读书笔记”,作为选择“每学期一星”的依据之一。
(2)每学期进行一次读书笔记展示和评价。
(4)各班鼓励学生向图书馆借阅图书,开展借阅评估活动。
(5)学校将把每个班级的“书香校园”建设纳入班主任的评估项目。同时,不定期开展一系列沟通和评估活动。
四、时间线:
创建“学术校园”的活动分为三个阶段。
第一阶段:2月中旬,20xx,是开始和准备阶段。
主要任务是:制定并公布计划,向全校师生发出倡议,做好宣传动员工作。
第二阶段:2月中旬,20xx-11月,20xx,是重点实施阶段。
主要任务是加强校园阅读文化建设,开展丰富多彩的阅读活动。举办各种阅读比赛(“我爱阅读”演讲比赛;读书随笔活动、读书笔记展览评价活动)
第三阶段,12月20xx,是总结评估阶段。
主要任务是总结这次活动的具体做法,(总结每节课)在全校范围内交流推广好的经验。
1、加强领导。各班要把阅读活动作为推进校园文化建设、促进学生全面发展、促进学校特色形成的重要举措,切实加强阅读活动的组织实施。
⒉标准化管理。学校把这项活动纳入日常工作,实行分级管理,明确责任。
学术会议方案 5
1、活动地点:
6号教学楼地下室
2、活动目的:
让研一同学增加学习目的性,为他们提供好的经验,引导新同学规划好自己的研究生生涯。
3、参加人员:
研一全体成员、研二成绩较优异的同学
4、活动步骤:
(1)当日晚上6:30活动安排人员做准备工作,例如准备好瓜子水果等物品;
(2)7:00全体成员在教室集合,交流会开始;
(3)主持人王旋发表开场白,介绍被邀请的嘉宾以及介绍活动的流程;
(4)研二的李娟同学介绍关于研究生期间的课程设置、课程选课以及研究生期间的'考证方面的内容;
(5)研二的耿茜茜同学介绍有关论文写作技巧、论文发表方面的经验
(6)研二的卢建勋同学考取公务员事业单位的准备工作方面的经验;
(7)研二的毕文婷同学考取注册会计师方面的经验;
(8)研二的王厚霞同学介绍代课、兼职以及如何平衡兼职、学习以及生活方面的经验;
(9)研一的同学进行自由提问,被邀请的嘉宾进行回答;
(11)活动人员向被邀嘉宾发放纪念品;
(12)全体人员合影;
(13)活动人员清扫活动现场。
5、经费预算:
100元
中性笔:1.9×6=11.4
矿泉水:6×1=6
瓜子:7×4=28
橘子:4×6=24
学术会议方案 6
一、活动前言:
每年一度的校园学术节又一次如期到来,前几届由XX财XX学院工程系学生会承办的学术节特色活动深受同学欢迎和喜欢。为进一步营造浓厚的校园文化和学术节研讨氛围,本届学术节我们将力争创新突破,让更多的同学和我们一起走进学术节,感受学术节的魅力,并且进一步扩大学术节的影响力。
二、活动目的:
搭建学术交流平台,促进老师和学生、学生和学生之间的交流以及在关于自己心中最美建筑这个主题上开展深刻的探讨,回顾自古以来建筑行业走过的路程,寻找自己心中最美的'建筑,同时针对新中国成立以来中国建筑行业的问题进行深入讨论和分析。
给同学们一个展示自我的平台,在学术节的舞台上,淋漓尽致的发挥自己的才能,展现自己的知识水平,充分阐述自己的观点。
三、活动主题:
聆听建筑背后的“声音”
四、活动概括:
活动时间:20XX年4月28日——20XX年5月15日
活动对象:湖南财政经济学院全院学生
承办方:工程管理系学生会
协办方:工程管理系学生会各部门及各班
五、参赛要求和形式:
参赛者为湖南财政经济学院全日制在校学生。参赛形式为PPT展示及解说,PPT主题为我最喜欢的…(关于建筑的),可个人也可团队(3-5人)合作参赛,竞赛分二级赛事,即初赛,复赛。初赛阶段为审核ppt,初赛作品经评委评定后优胜者进入复赛,进入复赛的参赛队参加最终的作品展示及讲解,根据内容、讲解、创意、技术评比优胜选手。
注:PPT解说时间限制为3-5分钟、作品长度不得低于10张或超出25张。
六、活动流程:
(一)活动前期:
1、前期宣传工作,宣传部(4月28号之前)制作海报、展板,营造浓郁的建筑ppt解说的比赛氛围,充分调动同学参赛的积极性。(人员详情安排见下面工作安排)
2、4月28、29号摆台宣传建筑ppt解说大赛。(详细摆台人员安排见下面工作安排)
3、组监部负责于4月24号召开大一大二班长会议,通知班长负责在班上宣传并负责组织同学参加活动,大一的每班必须准备两组或两组以上的参赛队伍。大二的每班必须准备一组或一组以上的参赛队伍,班委通知做好参赛准备。
5、网编部负责在贴吧、微博里宣传。
6、网编部在校园之声广播站投通讯稿做进一步宣传。
7、主持人的选定。(陈莹,涂国琛)
8、确定比赛地点:2J02
(二)活动中期
一、初赛(20XX年5月5日)
1、通知各队伍将作品发到指定邮箱。
2、对作品进行初步整理,并对其内容进行检查。如内容与规则不符,由马莹负责通知参赛选手对作品进行及时修改。
3、将作品交由评委进行审核,根据其内容、观赏性进行评估,决定进入决赛的参赛队伍。
4、通知各队伍作品评比情况。
5、组织进入决赛的参赛队伍进行抽签,以此来决定决赛中各队伍的出场顺序。
二、决赛(20XX年5月15日)
1、主持人开场白
2、主持人介绍嘉宾,并公布进入决赛队伍的出场顺序。(以组长的名字确定参赛队伍所在编号)
3、作品整体分析:参赛选手按编号进行一系列解说(其中包括参赛成员介绍,作品灵感来源,该作品的特殊含义等)。选手可以自由发表自己对作品的看法。
4、作品答辩:包括现场观众提问与评委提问。
5、评分:由专业老师评分。
6、各组参赛队伍评分结束后相关负责人负责收集评分表统计总得分,并排出名次;评委商议选出最佳PPT展示一名,最佳PPT解说员一名。(主持人在所有参赛队伍解说完毕后宣布让评分小组评分,并要评委商议选出两名特别奖项)
7、统分小组统分期间有请文联表演排练的节目。
8、主持人公布最终获奖参赛队伍名单,并有请评委老师为获奖选手颁发奖金和奖品,同时网编部负责帮获奖组员拍照留念,主持人宣布比赛结束。
9、嘉宾、观众退场。
(三)活动后期
1、写活动总结。(特色活动小组)
2、写通讯稿并在学院网发布。(刘凯)
3、将相关照片整理发到工程管理系群里。(王慧)
七、工作安排:
1.活动前期
(1)组监部:
(2)5月28、29号摆台宣传建筑PPT解说大赛并接受现场报名(具体摆台人员安排表见附表一)
(3)文联部:负责出一个节目(5月5号之前排练出来,任文静总负责)
(4)办公室:马莹负责现场、短信接收报名汇总(短信报名截止30号晚上)
(5)宣传部:
2.初赛
(1)组监部:
(2)办公室:
3.决赛
(1)迎宾:
(2)引导人员:
(3)发水和租音响:
(4)签到:
(5)维持秩序和守门:
八、比赛规则:
1、参赛学生范围:全院学生
2、每组参赛人员为3-5人、参赛作品长度不得低于10张或超出25张。
3、报名方式:各参赛组于4月28日到29日摆台期间到摆台处报名或者是以短信方式报名:马莹(电话:13054180041)(截止30号晚上之前)。
4、各参赛组参赛选手必须在参赛前半个小时到达比赛现场即5月5日初赛现场把PPT交给陈莹以确保能成功播放PPT。
5、各参赛组至少要求一名PPT解说员、一名PPT播放员;可各组员轮流上场解说(展示时间在3—5分钟)
6、评委从PPT制作、解说、技术、创意四个方面进行综合评定。
注:比赛期间任何人员不得离场
九、奖项设置
1、一等奖一名,100元+旅游卡一张(价值200元)
2、二等奖两名,100元
3、三等奖三名,50元
4、最佳PPT展示奖一名,小音响一个
5、最佳解说员奖一名,小音响一个
学术会议方案 7
科研实践是增强我校核心竞争力的关键,也是提高我院教师教育、教学和学术水平的重要途径。为鼓励大家不仅做科研,而且爱科研,尽可能地以更为轻松、愉快的方式将科研绩效压力转化为学科和专业的进取动力,以更为主动、积极的心态从事科研、体会科研和欣赏科研,焕发创新精神、探索科研规律、提升学术境界、锤炼学术人格,同时也为进一步贯彻和落实“群众路线教育实践活动”的基本宗旨,制定本方案。
一、目标和思路
任何科研实践,都有其文化属性与品位,都离不开文化根基与底蕴。通过系列活动打造科研文化建设平台,自觉发挥科研文化所特有的涵养与陶冶作用、导向与规范功能,逐步形成以科研文化促进科研活动、以科研活动承载科研文化的长效机制,使本院教师在纾解压力、放松心情的同时,以更为浓厚的'兴趣、更为积极的心态、更为强劲的动力来从事科研活动。
二、基本原则
1、自愿性原则
科研文化建设的各项活动均采取完全自愿的方式。我院教师可自行决定是否参加、何时参加,保证来去自由。同时,真诚欢迎兄弟院系教师参加。
2、自主性原则
每次活动的主题、形式和内容,以及规模和范围等,均按照少数服从多数的原则,由感兴趣的老师们通过具体磋商而予以确定。
3、开放性原则
本方案预设了部分活动形式,但不限于这些形式。老师们可集思广益,并根据实际需要不断丰富形式、深化内容。
4、实效性原则
各项活动的开展均以如何取得具有实质性意义的积极效果为前提,坚决不摆花架子,不搞形式主义。
三、活动形式
1、创办欣赏辑刊
不设评选环节,本院任何一位老师均可自由推荐个人已发表的得意之作(学术论文、文学、艺术作品均可),由学院出资印发各所(中心),以促进“学科上的相互沟通”、“学问上的相互启发”,尤其是“学术上的相互欣赏”。
限于目前经费情况,暂定每辑刊发论文10篇左右,每学年2-3期。
2、举办学术沙龙
“清茶一杯”,“圆桌一张”,面对面地交流科研心得、介绍治学经验、切磋学术问题、探析研究方法、阐发学术理念、研讨学科进展、通报前沿动态、报告访学见闻。
3、开设学术讲座
聘请校外、院外专家,或由本院老师(不限学科、学历和职称)毛遂自荐开设学术讲座。暂定每月一次,每次讲座时长以不超过90分钟为宜。
4、开展征文活动
以做科研、爱科研、感悟科研和欣赏科研为主题,开展“科研文化”系列征文活动,同时设立“科研文化征文奖”。获奖作品由若干位自愿担任评选工作的老师以匿名方式评出,学院以适当形式进行奖励。
四、实施方式
本方案暂由学院与各教学研究所(中心)联合主办、共同实施。待条件更为成熟之后,由各教学研究所(中心)发挥自身特色与创造性,轮流主办,学院协办并提供相关支持。
五、其他
每学年评出“科研文化建设先进个人”1-3名,由学院颁发证书并给予适当奖励。本院老师开设学术讲座,相关报酬以过程性绩效形式发放。
学术会议方案 8
一、活动主题:
大学生行为规范与作风
二、活动背景:
已经来到大学多半年了,我们在大学学到很多,回首过去我们会发现自己改变了许多。俗话说的好:近朱者赤近墨者黑。高中时代时,我们一心学习,然而进入大学之后,要保持高中时的哪些行为和学习习惯,将变得很难。这很大一部分原因是受到环境的影响,因为进入大学之后,外界的约束力没有了,自制力差致使我们养成许多不良的习惯了。为了让同学们意识到自己的问题,我们班决定开展以“大学生行为规范与作风”为主题的班级研讨会。
三、活动目的:
希望通过这次研讨会让同学们认识到我们的现状,提出解决的.方法,走出懒散、堕落等不良状态,加强我们班同学的自我约束意识,改正那些不良的行为习惯,最后更希望我们班这一点星星之火点燃更多同学的热情。
四、活动时间:
xx
五、活动地点:
教学楼B208
六、活动对象:
机制1002班全体学生
七、活动形式:
演示幻灯片以及学生讨论
八、活动总体流程:
(1)前期准备阶段:
邀请嘉宾:
拟邀请机械工程系董英娟老师、刘翔宇老师、导员
材料器材准备:
为保证活动顺利进行需准备笔记本电脑一台以及多媒体教室
(2)活动举办阶段
(3)活动后续阶段
整理好活动资料及照片,对活动进行书面总结。
学术会议方案 9
一、学术研讨会原则和目的
本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”),赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办,本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨,为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展,增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合,促进中药资源产业化发展。
二、会议举办前
1、参会代表会议期间的酒店的预定。
2、20xx年xx月xx日全天设立 个接待站:
毕节 ( 酒店):工作人员(两人)
时间(10∶00—21∶30)
贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车):工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)
3、在毕节酒店设立会议报到处。
4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等)
主会场一个,分会场两个。建议:为主会场,为分会场。
5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等):由两会和地区行署确定。
6、会议期间代表们的用餐地点。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);
(2)日晚地区行署设晚宴(地点:待定)
(3)日参观基地(中、晚)宾馆
7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。
8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录,会议中所需资料等)
10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)
11、会后参观考查的路线及相关费用。
A线:车辆(待定)
B线:
三、会议举办中
(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会
1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程
(1)研讨活动日程:
xx月xx日 全天, 酒店报到
xx月xx日上午,开幕式;大会特邀报告
xx月xx日下午,大会特邀报告
xx月xx日 学术交流
xx月xx日 下午16:00,闭幕式
xx月xx日 会后考察
(2)宣传报道:本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道,通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。
2、参加人员:约180人
(二)会议期间注意事项
1、根据前来的.参会代表的实际情况,机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。
2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。
3、会场的会务服务。
4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
四、会议举办后
1、根据报到时参会代表的选择,会后为考察代表提供考察服务。
2、特邀领导、政府官员人员一同考察。
3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。
五、会议紧急事故处理
1、紧急医疗:紧急事件可能在任何时间发生,但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病,比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症,有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致,因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统,与当地医院联络,一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员,在会场再和医师联络,确定他(她)愿意短时间内来看诊,在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。
2、火灾:每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能,浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口,但是会议筹办人扮演着更重要的角色,保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册,放在资料袋中一起给与会者参考。
六、筹备领导机构
(一)成立活动筹备领导小组:
组长:
常务副组长:
成员:
领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。
领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作:
1、后勤组。由负责,成员:
(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;
(2)汇总邀请来宾的具体名单,经审定后负责发函并跟踪落实;
(3)负责票务工作;
(4)车辆保障。
(5)负责安全工作。
2、现场组。由负责,成员:。
3、宣传、资料组。由负责,成员:
(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知,经筹备领导小组审定后印制;
(2)负责草拟在xx月xx日上午研讨会上的致辞;
(3)制定系列宣传报道方案,经筹备领导小组审定后组织实施;
(4)组织宣传资料,经审定后印制;
(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。
4、学术研讨筹备组。由负责,成员: 。
负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等,提出学术研讨筹划方案。
学术会议方案 10
根据大连市社科联下发的《20xx年大连市社会科学学术活动月实施方案》要求,学校将于今年8月至10月举办20xx年辽宁对外经贸学院社会科学学术活动月,为确保学校学术活动月各项工作顺利进行,特制定本方案,请各单位遵照实施。
一、总体思路
以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,全面贯彻党的十九大和和十九届二中、三中全会精神,坚持正确政治导向和学术导向,不断巩固马克思主义指导地位,不断加强意识形态阵地建设;坚持围绕中心,服务大局,不断引领学术研究,发挥智库作用;坚持打造学术精品,创新活动品牌,推进文化强市建设,为构建中国特色哲学社会科学做出贡献,为大连经济社会发展、决胜全面建成小康社会提供强大的理论支撑和智力支持。
二、主题和活动形式
主题:新时代·新作为·新发展。
形式:专题学术活动
各项学术活动要体现经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设和党的建设的总体要求。
三、活动时间
20xx年8月—10月
四、组织领导
学术活动月由辽宁对外经贸学院科研处主办,各院(部)、处(室)、科研机构具体承办。承办单位从自身的学科和研究领域优势出发,认真设计专题活动,注重跨学科、综合性问题研究和交流。
五、具体要求
1、加强领导,把握方向。各承办单位要高度重视,加强组织领导,细化责任分工,把握好学术活动的政治方向和学术方向。各类学术活动要坚持马克思主义在意识形态领域的指导地位,坚持正确的.政治方向和学术方向,弘扬时代正能量,为大连经济社会发展提供强有力的精神动力和智力支持。要严格对外请人员政治观点和学术观点的审查、学术报告内容的审核,确保学术活动不出问题。
2、明确目标,务求实效。各承办单位要坚持以出精品、出成果为目标,树立精品意识、品牌意识,认真研究承办学术活动的主题、内容、专题报告人,全程做好学术活动准备筹划、方案设计、沟通协调、组织实施等各项工作。各承办单位务于6月15日前将填写好的《20xx年辽宁对外经贸学院社会科学学术活动月活动内容(模板)》和《20xx年辽宁对外经贸学院社会科学学术活动月活动汇总表》(附件2)报送科研处(电子版)。
3、注重宣传,扩大影响。要广泛宣传动员,组织广大哲学社会科学工作者踊跃参加各种形式的征文及各项专题学术活动。要积极协调主流媒体,充分利用广播电视、报刊,及新媒体等宣传媒介加强活动宣传力度,积极营造学术活动月的学术氛围。