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行政助理岗位职责说明书 | |||||
职位名称 | 行政助理 | 部门名称 | 行政部 | 撰写日期 | 2022年3月30日 |
职位目标 | 为门诊正常运营做服务，配合各部门工作， | ||||
一、行政工作 1.负责文件打印工作：每日及时更新疫情流调，及时配合各部门所需要的文件打印。 2.做好各项会议的会议记录，及时告知 3.招聘：管理boss网站，配合店内做人员储备工作。 4.考勤工作：每月在14日之前向财务提交上月完整考勤文件（包括打卡记录以及餐补请假记录）。 5.翻译：配合全顾问的日常谈话。 6.后勤工作：店内物品的维修联系。 7.配合其他部门的一些突发工作。 二、财务工作 1.采购：各部门所需物品采购，2.报销：员工外出办业务差旅费以及餐饮费的报销。 3.管理备用金：做好日记账，定期和财务对账 三、需要外出的工作 1.偶尔外出配合处理卫生局或者其他政府单位下达的指令。 2.或者需要去批发市场采购的话需要外出。 | |||||