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有关晚会策划方案范文1
时间: 年 月 日20:00 ——24:00
主持人:
地点:
晚会节目安排:
1、开场热舞表演者:
2、主持人上台宣布晚会开始
3、公司领导圣诞致词
3、文艺节目(望公司员工踊跃报名)
4、圣诞晚会游戏(和节目穿插进行)
背景及场内布置:
所需物品:
a、背景
b、装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)
c、汽球、彩带棒
d、音响
晚会其它物资准备:
a、茶水供应/啤酒、饮料!特色水果、糖果、花生、瓜子等
b、抽奖礼品
c、各种游戏道具
游戏
准备:提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点),40个气球
游戏规则:一局六名选手,两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住来自投手的球,最后以接球的多少 决定 最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力,看谁最后满载而归。
两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者想尽 办法 接住球。接球多的一组获胜。 共三组,每组两人.
2、佳人何处寻
内容:因为不需要任何繁琐的准备工作,人人都可胜任愉快,轻松尽兴,所以这个游戏,一直深受人们喜爱。每位参与者在最短的时间内,道出对方背后贴着的名字,进而联想自己背后的名字。
道具:纸,笔,透明胶带
方法:
(1)男女双方人数一样,合计10人最为恰当
(2)事前,先在纸上写着诸如“罗密欧”、“朱丽叶”;“王祖贤”与“齐秦”;“梁山伯”与“祝英台”......等对对佳偶的名字。
(3)将这些已写好名字的纸中的男性名字贴在男性的背后,女性名字贴在女性背后。同时,不可让所有参赛者看到彼此背后所贴的名字。
(4)一切就绪后,所有出场者,个个竭尽所能,说出他人背后的名
字,然后推想自己的背后的名字。倘若读出了所有人员背后的名字,就不难推出自己背后的名字了。
(5)联想出自己背后的名字后,要赶快与自己搭档的对象凑成一组,互相挽胳膊。
(6)到最后没有成对的人,就是负方。
重点:本游戏的重点,在于寻觅的过程,所以人人都应相处得宜,相互配合,以期找出彼此的最佳拍档
3、 夫妻双双把家还(20分钟)
准备:十个气球
游戏规则:我们邀请十组夫妻选手上台,手手相联,背背相对,齐心协力把夹在背上的气球,从起点运到终点,以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的夫妻拍档。
手挽手,背靠背从起点到终点运球,比速度。
4、夹乒乓球:在限制线外将20个乒乓球夹起,并放进指定范围,球跳出重夹,先夹完为胜
5、抢凳子
道具:凳子(若干)
参加人员安排:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)
游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即8人摆7张),然后,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了。赢的人给予奖励。
6、七拼八凑
此游戏适合晚会最后,掀起高潮。
要求:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组
一、活动目的:
为了丰富我班广大学生们的课余文化生活,展现我院班学生的风采,特举办圣诞节晚会来增进同学们之间的友谊。
二、活动时间:014年12月20日下午7:00--9:00
三、活动地点:一平台足球场
四、活动组织形式及工作分配:
(一):副班长(杨苏苒) 完成节目收集、筛选。
(二):副班长(蔡玲)
b、形象设计及台词审核;
c、负责节目的顺序及晚会全流程的衔接。
(三):宣传委员(刘丹)
做好晚会现场摄像、拍照等工作。
(四):纪律委员(欧琳俐)
维持晚会现场纪律,处理紧急突发情况。
(五):生活委员和劳动委员(张正萍和何丹)
a、负责晚会现场的卫生,确保现场干净整洁。
b、负责晚会现场的布置。
(六):组织委员(赖秀梅)。
负责活动前期的策划及活动细节。
(七):副班长和生活委员(杨苏苒和张正萍) 购买食物以及活动所需物品
五、活动流程
1.表演节目(团体表演及个人表演)
2.游戏环节(针对不同游戏有相应的惩罚或奖励)
六:预计购买物品
瓜子、花生、橘子、苹果、饼干、糖果等。(具体数量未定) 桌布两包,垃圾袋一包。
七:注意事项:
1、尊重表演者,尊重裁判,尊重对手,玩出水平,玩出风格。
2、游戏前由主持人解读游戏细则,让参赛人员更加清楚各项比赛流程和规则
3、保持场地的卫生,保持现场的卫生。
5、同学们积极参与,有男女一起表演的游戏,大家不要拘束。
6、以防周五操场不开灯,同学们要做好防范准备,将开校是移动公司发的手提灯带上。
还有点舞台效果哦,每间寝室至少带三台手提灯。也多带点报纸。
7、如遇上不可预测事情(如下雨),比赛另行通知。
有关晚会策划方案范文2
1. 提升公司凝聚力。
2.加强各部门同仁之间的沟通与联系。
3.增强公司员工的`集体观念。
活动内容
*参加人员:公司各级领导、公司全体员工。
*活动日期/时间:20xx年2月2日
*活动地点:
1.公司元旦聚餐
2.公司领导致词
3.文艺演出
活动流程
预备全体人员进场活动全程贯穿餐饮。
晚会开始,致词。主持人上台宣布元旦晚会正式开始,并请贾局长上台讲话。邹总致词后晚会正式开始。
节目:
民族舞
独唱 《青藏高原》
现代舞
双簧
独舞
小品
独唱 《康巴汉子》
搞笑舞蹈
经典歌曲联唱
机房中心大拜年
热身游戏
脑筋急转弯抢答(10道题)主持人宣读问题,然后开始举手抢答。
照镜子”参赛者和主持人面对面站着,作为主持人在镜子的照影,主持人做任何动作,参赛者需反方向做,才能做到镜子的功能。
如:主持人抬右手,参赛者抬左手,因为照镜子时,你抬右手,镜子里的人与你面对面在同一侧抬手,即:右边抬手。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓励奖1份。
颁奖(积极参与奖2名、最佳团队合作奖1组)
结束歌主持人宣布元旦晚会结束,全体一起唱“真心英雄”歌。
撤场剩余物品及抽奖箱等助成物整理。
晚会现场
珠光气球、彩色玻璃纸拉花、红色彩丝带
奖品/礼品
人力配合
主持人:2名 牛青山 苏冠娜
费用预算
一、主题:“狂欢圣诞,喜迎新年”
二、目的:
活动目的
1. 提升公司凝聚力。
2.加强各部门同仁之间的沟通与联系。
3.增强公司员工的集体观念。
三、时间:****年12月30日(时间初步预定)
六、具体游艺晚会节目
节目1:巧力搬物 节目组成员:8人 所需道具:两个筐、气球 游戏规则:分2组进行比赛,每组2人,时间为一分钟。在场地两端各放置两个筐(两个筐中放满气球,另两个不放),从放置球的筐中取出求,用头和肩膀夹住迅速跑向另一端,将球放入筐中,每次两人进行比赛,运送球数量多的为胜。
奖励方法:一分钟运3-5球获2张奖票,6个以上获3张奖票,参与者1张
节目2:心有灵犀 节目组成员:8人 所需道具:词汇卡 游戏规则:两人一组,面对面,将各种词汇分为若干类,选手可自主选择一类,一人用身体语言比划,另一人猜,在一分钟之内才对3个者即过关,选手有两次放弃权。
奖励方法:在一分钟内猜对3题者获得2张奖票,3题以上的获3张奖票。
节目3:“iq”大比拼 节目组成员:6人 所需道具:0号图纸10张、记号笔2支 游戏规则:本游戏采用抽题的形式。参加者如果能答对题卡上 题目,即可获得奖票2张。(答题后要求交还题卡) 奖励方法:答对1题,获奖票2张
节目4:抢凳子 节目组成员:6人 所需道具:凳子3张 哨子1个 游戏规则:每轮游戏需5人参加。游戏场地中央会摆有3张*拢的凳子,5人围着凳子各站定一个点。根据主持人的提示,5人围着凳子走动或做其他动作,待主持人哨声响后,能迅速抢做到凳子的那3人即胜出。可获奖票3张,其他两人各获奖票1张。
奖励方法:抢到凳子的3个各获奖票2张,其他2个参与者各获奖票1张。
节目5:运气球 节目组成员;6人 所需道具:气球20个 绳子 游戏规则:此游戏为两人制,要求两人背对背,中间夹着气球走动。如果两人能在一分钟内把气球运到指定位置即可获得奖票1张。一分钟内可运两个气球到指定位置,两人各获得奖票2两张,一分钟内可运气球三个的各获得奖票四张。
奖励
方法:一分钟内只运一个气球获奖票1张,运两个气球获奖票2张,运三个气球获奖票3张。
元旦晚会节目2
节目1:套圈
节目组成员:5人 所需道具:圈(直径大约15CM左右) 啤酒瓶10个 游戏规则:用六个啤酒瓶排成金字塔状,参与者距瓶子后2—3M处将圈投向目标。每个人给两个圈。
奖励方法:套到最远的那一个给予奖励4张票,套到中间两个中的任意一个给予奖励3张票,套到最近的3个中的一个给予奖励2张票,参与者奖励1张票。
节目2:吊酒瓶
节目组成员:6人 所需道具:酒瓶6个 1米棍子4根 线若干 牙签若干 地毯两块 游戏规则:将酒瓶立在地面上,听值勤人员安排,游戏者用准备好的道具如能顺利地将牙签放入瓶子内,然后成功的将瓶子掉起,方成功。
奖励方法:1分钟内能顺利的把球瓶吊起,获奖票2张。最先完成任务的在多获1张奖票。参与者获1张。
节目3:夹跳子棋
节目组成员:5人 所需道具:6个盒子 筷子10双 跳子棋1盒 游戏规则:准备6个盒子,三个盒装满跳子棋。参与者用筷子将装满跳子棋盒子里面的跳子棋夹向另外三个盒子。时间一分钟内。每组由三个参与者进行比赛。按一分钟内夹的跳子棋的多少分胜负。
奖励方法:夹数超过20颗的获奖票6张, 10颗以上的获奖票4张, 8颗以上的获奖票3张,5颗以上的获奖票2张,参与者获奖票1张。
节目4:绕口令
节目组成员:5人 所需道具:秒表1个 10段绕口令文字 游戏规则:在规定的时间内将所给绕口令文字读完(时间根据文字的长短来安排)。中间不能停顿,如果在规定的时间内读完将得到4张票,否则无票。
奖励方法:在规定时间内流利完成的获奖票3张,完成不流利或中间停顿获1张奖票。
节目5:扔筷子
节目组成员:6人 所需道具:筷子20双 酒瓶子6个 游戏规则:每组1人,共3组。在地上立几个酒瓶子,值勤人员发给游戏者1个筷子,游戏者手捧筷子站立,然后将手放于胸口处,三组游戏人员在听到值勤人员的口号后,松开手,筷子如能成功地掉进酒瓶子,方为成功。
奖励方法:能成功地将1根筷子扔入球瓶内获奖票2张,能成功地将
快穿好针的一组获2张奖票。
节目10:水中吹乒乓
节目组成员:4人 所需道具:5个乒乓球 5个大小相等的脸盆 6张同等的课桌 汽球50个 游戏规则:将5个脸盆逐个摆成一竖排,放在课桌上,每次脸盆中都盛有自来水,水的高度不得超过脸盆的四分子三。
有关晚会策划方案范文3
一、活动背景
1.在科大60周年校庆之际,遵从我院团委的精神指示,在全校营造积极、健康的奉献精神;展现我校大学生的时代风采和感恩气息,让我校学生更加了解科大,了解艺术与设计学院,感受我院烛光社深厚的公益底蕴。
2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年。
3.丰富校园文化生活,呼吁更多的同学献身公益事业,倡导和谐的校园文化趋向;
4.扩大烛光社的影响力,展现爱心公益事业的风采,培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力,促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流,同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流,让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。
二、活动主题
烛光十年,专注公益,奉献自我。
三、活动时间
20xx年11月9日(星期五)晚上19:00——21:00
四、活动地点
河南科技大学开元校区西苑广场
五、策划主办单位
艺术与设计学院分团委,艺术与设计学院青协——烛光社。
六、承办单位
艺术与设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 (学生会协助)。
七、面向人员
河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体。
八、活动基调
回想十年(怀旧)——(自我感触)青春——(话说现在)激昂——(展望未来)祝福。
九、主要职能与分工
a) 活动策划与创意:烛光社组织部、秘书处(学生会文娱部协助)根据团委指示确定活动基调,提出节目创意,编写策划书,经审核后活动按策划书进行
b) 经费筹集:外联部(钟观云,于祥负责)根据活动的具体形式,选取合适且有诚意合作的商家,拉取赞助(赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式);财政部(朱赫负责)向院团委申请部分资金。
c)场地申请:办公室(张卫福负责)提交场地申请书来申请场地;
d)活动宣传:宣传部(廖亮负责)制作舞台幕布和宣传海报、展板,校园横幅
e)节目彩排训练:秘书处(李雪艳负责)监督各节目的彩排按时保质完成。
十、道具统计
a)签到用品:桌子1张,签字笔2支,签到表1份。
b观众席用品:椅子若干(由场地及前台观众人数决定),桌子若干,矿泉水若干,节目单若干(以嘉宾人数为准),荧光棒若干。
c)舞台道具:音响,灯光,话筒4个,电池12对,假花若干,证书若干,投影仪2个,荧幕2个,大幅海报若干,摄影机2个,幕布若干,红地毯
若干,电源若干,调音设备一套,灯光控制系统1套,视频传输系统1套;
十一、 宣传方式
1、通讯部(李其浩负责)写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放;
2、宣传部(廖亮负责)海报和宣传展板的制作,在校区人员密集处张贴;
3、在校区拉宣传横幅;
4、通讯部联系校记者团进行全程报道,必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道;
5、制作烛光社视频宣传片,晚会现场播放。(史磊刚负责)
6、往各学院兄弟社团发送邀请通知,调动其它社团一起做活动宣传
十二、晚会流程
整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目
—→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场(工作人员留下)
十三、节目设置
舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部,秘书处(学生会文娱部协助)在全校征集节目,并诚邀社会公益组织参与,根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。
十三、训练安排
办公室.组织部负责备选节目的训练,催场,道具准备,以及每次彩排的签到。签到表见附表二。
十四、晚会现场的剧务分工
场务分工:
1、剧务总负责: 史磊刚
2、剧务总协调: 王晓丽 钟观云
3舞台组:办公室.秘书处(8人)
4、签到组:组织部(1人)
5、伴奏组:财务部(2人)
6、话筒组:外联部(2人)
7、催场组:思政部(2人)
8、道具组:办公室(5人)
活动人员联系方式见附表三
十五、后期资料整理
a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档;
b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档;
c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。
十六、活动经费预算
序号 物品名称 用途 单价 数量 总额 备注
1 交通费 坐车 50
2 条幅 宣传 6 /m 18 108
3 海报 宣传 20
4 80 4 舞台幕布 装饰舞台 350 1 350
5 礼花 表演 15 2 30
6 话筒音响 表演 100 1 100
7 服装 表演 若干 500
8 投影 表演 0 新浪赞助
9 工作餐 若干 200
10 化妆费 演员化妆 0 赞助
11 舞台 表演 500 1 500
12 矿泉水 饮用 28 2 56
13 活动礼品 赠送 若干 0 赞助
14 灯光 200 200
15 其他费用 100 100
总计:2274 元 (单位:元)
十七、 应急预案
可能出现的问题: 应急措施:
①话筒、音箱中途没音 ①多添置备用话筒和备用电池
②演员人员不齐 ②临时调换演出顺序延迟表演
③主持人忘词或错词 ③主持人可以带小便条手稿
④道具不齐或临时出问题 ④临时取消节目或找替代工具
⑤停电 ⑤提前联系下后勤部门,确保晚会有电可用
十八、附则
晚会会前及会中工作细则一览表:
1) 发送请柬工作 5 日完成工作
2) 发放节目单 9 日 18:20 完毕
3) 会场服务器具(茶、水等) 9 日 18:20 完毕
4) 引领观众进场入座9日 18:40 完毕
5)搬运器材9日 14:50 完毕
6) 舞台搭建工作 9 日 15:00 完毕
7) 灯光安装调试工作9日 17:00 完毕
8) 音箱设备调试工作9日 17:00 完毕
9) 化妆室换衣间安排工作9 日 16:30 完毕
10) 化妆工作9日 14:00--16:00
11) 服装道具准备工作 9 日 16:30 完毕
12) 搬运桌椅及电脑 9 日 17:30 完毕
13) 背景布置工作 9 日 17:00 完毕
14) 换衣间服务人员到位 9 日 18:50 完毕
15) 维持秩序工作人员到位 9 日 18:20 完毕
16) 舞台道具服务人员到位 9日 18:50 完毕
17) 照相工作人员到位 9 日 18:20 完毕
18) 电线及器材看管人员到位9 日 18:20 完毕
19) 预演节目准备工作9 日 16:30 开始
20) 进出场控制工作9日 18:50 开始
注:
(1)各部长负责人代表自己所在的部;
(2)各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
晚会会后工作细则一览表:
1) 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还
2) 借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还
3) 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4) 灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还
5) 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6) 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7) 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8) 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9) 桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还
10) 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
有关晚会策划方案范文4
【晚会目的及意义】
简单的说为了证明我们自己,把我们在大学校园里面的风采展示给家乡的父老乡亲们,让自己的父母知道自己的才华,让他们骄傲,让xx的父老乡亲们骄傲!同时也是锻炼我们的能力的一个手段,看看现在就业的压力,企业招收的人员更注重能力强的人。所以在此为大家提供一个平台,让大家在适合自己的方面展示自己,锻炼自己,也为有舞台梦想的朋友们提供机会。
【晚会主题】
这次晚会的主要目的就是展示,可以理解为展示自己的才华、风采、才能等等方面。显示出我们大学生在外的生活等。让自己的亲戚朋友知道自己的才能,也是为了让家乡的父老乡亲们看到我们xx走出去的孩子们的风采。
【晚会地点及时间安排】
地点:xx市xx局剧院(由电视台出面决定)
时间:年月日(待议)
排练地点: xx市少年宫(待议)
【晚会形式及内容】
形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型可以包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。重要的是体现出来大学生应有的风采。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人与晚会策划组决定。彩排由演员自己商议如何进行彩排。节目总时间初步定在2.5小时到3小时之间,彩排时间待定。
晚会全程由xx电视台录制,有网络部负责人上传至网络,届时会在节目中间进行抽奖活动,奖品由赞助商出。
外联小组进行赞助商的谈判,以及进行全面宣传、海报、网络、电视以及各种媒体进行宣传,所涉及费用由赞助商出资。
节目名次的评选将通过晚会嘉宾及代表的评选定出结果,晚会将评选出最佳创意奖两名,评出最佳表演奖两名,最佳歌手两名,以及其他,奖励(待定)。
【晚会筹备日程安排】
待商议后决定。
【晚会筹备组】
筹备小组负责人:待定
节目策划组:待定
演员组:待定
后勤组:待定
网络组:待定
供应商赞助跟进:待定
【具体组织安排】
1、演员组
负责人:待定
主要负责动员同学们的积极性,发掘在娱乐节目方面有特长或者愿意展示自己的同学们报名及鼓励其上台表演的自信。
2、外联部
负责人:待定
主要负责与政府以及其他部门的沟通,寻求支援;以及对本次晚会经费供应商赞助的跟催,分阶段提交报告杨生及小组开会时知会小组成员。
3、选择主持人
先由同学自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力与责任心都强的同学。主持人数量在4个以下,组成风格与组成方式不限。主持人用语必须在晚会前两周经过晚会策划组的审查。
4、现场布置
负责人:待定
后勤组做好晚会的后勤保障工作,会场布置人员须参加当晚的发放小礼品,记录获奖名单,拿道具等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
负责联欢晚会的节目编排,并要保证节目的高质量。每个节目要在8月底上报到晚会节目策划组。彩排时,各节目自己负责安排。
6、通知晚会贵宾
外联部门负责联系
7、演员化妆
由外联部门负责购买化妆品,请人化妆,节目主持人专业化妆。
8、dv拍摄
由电视台完全负责此拍摄以及后期制作等方面。
9、晚会现场拍照
人员待定。
有关晚会策划方案范文5
一、整体情况
1、晚会主题名称:华家池校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区党工委、管委会共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)