在平时的工作学习中,我们总少不了进行文案策划写作的机会,想写好文案策划类型的文章,不妨来参考一下本文。好范文为大家带来了《年会策划书12篇(年会策划)》,希望对你的范文写作有所帮助。
下面是好范文小编收集的年会策划书12篇(年会策划),以供参考。
年会策划书1
一、活动目的
总结20xx年的工作,制定新一年的总体工作计划,明确新一年的工作方向和目标,表彰工作突出的员工,充分调动全体员工的主观能动性,通过激励增强员工的凝聚力。
二、年度会议的主题
起航吧,辉煌的20xx。
三、年度会议安排
1、茶会
1)时间:下午3: 00—5: 00
2)内容:
a)各部门用20xx概括工作,用20xx规划工作方向和目标;
b)个人言论自由;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、主餐
1)时间:下午5:00—7:00。
2)内容:员工聚餐;总经理向所有员工敬酒,并致新年贺词。
3、KTV派对
1)时间:晚上7: 00—10: 00
2)内容:员工节目表现穿插游戏抽奖。
4、活动结束。
四、人员安排和职责
1、一般责任:XXX
主要工作:整体协调和人员调配。
2、策划及现场协调:XXX
主要工作:年会策划、会议日程安排、舞台协调、现场信息收集。
3、物流:XXX
主要工作:餐厅和KTV预订、材料采购、车辆安排和人员接待。
4、场馆布局:XXX
5、活动主持人:XXX
主要工作:按照活动流程主持活动。
五、年会的会场布置
公司会议室
答:投影展示:我们公司的LOGO和年会主题
乙:桌子上有一些水果和其他食物
第六,奖项设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
杰出员工奖:空气净化器。
六、艺术表演、抽奖和年会工作人员游戏
1)节目选择表:各部门提交或玩游戏选择。
2)抽奖:总经理抽员工姓名卡片。
3)游戏:没有。
七、年度会议活动预算
茶会:300元
晚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不含奖品、酒水、香烟、交通费。
年会策划书2
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在企业拼命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟企业干的希望;展示企业辉煌,让员工家庭更支持自己在企业干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及企业文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对企业产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二、前期准备:
A、筹划准备:确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、拟邀嘉宾:
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、企业各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对企业有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与企业理念相关的一些条幅(如:企业文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、企业优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的`神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据企业需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(企业里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(企业里平时默默无闻,但却默默的为企业奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(企业所有的部门参选,评选标准由企业商讨决定)
E、最上进员工奖(在企业最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对企业员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对企业有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里企业的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造企业发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,企业想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣
年会策划书3
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书写作。策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。那么公司年会活动策划书怎么写?以下仅供参考!
时间:20xx年1月1日
地点:XX度假村
参加人数:全体人员
参加部门:公司内所有部门
所需时间总计:2小时
一、 活动目的
1、xxx
2、xxx
3、xxx
4、 增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力 对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析 制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标 表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分年会策划方案模板调动起来,投入到未来的工作中。
5、 加强三店员工的沟通与交流
二、 年会主题
用心前行 ,辉煌20xx
三、 年会安排
1、 年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、 年会人员安排及职责
1) 会场总负责:李莫非
主要工作:总体协调,人员调配
2) 策划、现场协调:刘昊轩
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3) 人员分工、布场及撤场安排:金丹
主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;
4) 活动主持:马清莹
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
5) 员工签到、物品准备:胡牧笛
主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递
6) 音乐灯光:贺姣萌
主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换
7) 现场照相、录像:倪新新
主要工作:现场活动的拍照与录制
四、 会场布置
1、 会场内(现场不让进行布置)
A. 用投影仪投影出背景
主要内容:本公司的LOGO及年会主题
B. 用彩带、气球与鲜花等点缀会场
C.将桌椅排放成U字型
2、 会场外
A. 指示牌
制作一个礼仪小姐的指示牌,设置签到处。
五、 年会流程
1、 主持人开场白,邀请领导致辞;
2、 表彰优秀员工;
如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等
3、 员工文艺汇演、游戏(穿插进行);
A. 演出名单
1) XX部门
1、xxx
2、xxx
3、 节目形式:诗歌朗诵 节目时间:2分钟 参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)
2) XX部门
1、xxx
2、xxx
3、xxx
3) XX部门
1、
2、
3、 节目形式:大合唱 节目时间:XX 参与人员:XX 节目形式:XX 节目时间:XX 参与人员:XX
4) XX部门
1、xxx
2、xxx
3、 节目形式:XX 节目时间:XX 参与人员:XX
B. 游戏内容(获胜者有小礼品)
活动后游戏奖、参与奖
1、松鼠大树
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性和。
要求:(1) 事先分组,三人一组。二人扮大树,面向对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮
松鼠,并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。
(2) 自由人可以对大家进行发号施令,自由人的口令有三个:
第一个口令:自由人喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树,重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中,落单的人就变成了新的自由人。
第二个口令:自由人喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树,并圈住松鼠,自由人同时快速扮演大树,落单的人就变成了新的自由人。
第三个口令:自由人喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人可以做松鼠,松鼠也可以做大树,自由人亦快速插入队伍当中,落单的人就变成了新的自由人。
(3) 听到自由人的口令之后,大家快速行动,不要成为自由人,因为自由人是一种落后者的角色。
(4) 2个自由人的时候,相互商量共同喊出口令。
2、踩气球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
3、007游戏
目的:这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。
要求:(1) 大家站成一圈,5-10人为佳。
(2) A任意指一个人(B)说“0”,B接着任意指一个人(C)说“0”,C接着任意指一个人(D)说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态,最少要大叫“啊”,D旁边的两个人需要举起手来,表示惊吓投降。
(3) D不能举手,需要发声,而旁边2人只能举手,不能发声,否则都是错。
(4) 一次错误产生后,由错误人重新开始。可多次重复。
(5) 一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。
4、 中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;
一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名
5、xxx
6、 公司员工大合影 会餐;
会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词;
六、 活动结束
年会策划书4
一、年会主题
XX公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
XX:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00——15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30——15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45——16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00——17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00——19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00——21:00 娱乐时段: 文艺节目(23个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(23个节目);
游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅
子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(23个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只
筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,
每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:XX0个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑XX个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会策划书5
一、年会主题:
XXXXXX公司20xx年度年终表彰大会
二、年会时间
20xx年xx月27日9:00—xx月28日中午xx:00
会议时间:13:00——15:30
晚宴时间:xx:00——21:30
三、年会地点
XXX度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(xx0人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达XXX度假村酒店。
xx:00到达酒店一楼,简单午餐;
xx:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
xx:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
xx:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片xx0张、乒乓球xx0个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
六、xx月28日上午9:00—xx:00开始度假村旅游和泡温泉
xx:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xxxxxx公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
(五)住宿安排,人数确定和房间安排,住宿注意事项等通知。
八、年会筹办任务
年会策划书6
一、时间:
20xx年1月16日(周一)19:00
二、地点:
香格里拉酒店(或希尔顿酒店)
三、人员:
机关共 人
四、主持人:
组合1:戴立平、向媛
组合2:黎一、李莎
五、节目安排:
方案1:要求各部门各报1个节目。
方案2:领导层、中层干部、青年职工各出 1个集体节目。
六、游戏设计:3个
1、时钟扮演:每桌出三个人,按照主持人报出的时间分别用汤勺锅铲扮演时针、分针和秒针,最快最准确的一组胜出。可以来8次,胜出的组那一桌都有奖励。年会方案策划
2、寻宝游戏:每一桌收集主持人报出的物品,最快收齐的一桌全桌有奖励。
3、载歌载舞:每桌推荐一对选手上台,按抽中的条子上的歌曲,一人唱一人表演。
七、抽奖设计(与游戏穿插进行):3组
1、三等奖 名:
2、二等奖 名
3、一等奖 名
另需准备一定的游戏奖品,比如:特别奖—迟到券
八、晚宴流程:
17:00 公司楼下集中乘车前往酒店;
18:00晚宴开始,孙总致新年贺词;
18:10节目、游戏、抽奖轮番进行;
19:30李书记致词,合影,晚宴结束。
九、经费预算:
1、餐费、酒水:
2、奖项:
3、现场布置:
合计: 元
十、工作团队
1、统筹:综合部——负责运作整体项目,包括晚宴及场地安排、人员抽调、车辆调度及宣传;
2、策划:设计制作部——负责方案策划、背景板设计制作、现场音效、摄像;
3、主持:戴立平(或黎一)、向媛(或李莎)——负责节目收集、编排、指导。
游戏环节歌曲参考:
《两只老虎》、《我在马路边捡到一分钱》、《济公》、《健康歌》、《夫妻双双把家还》、《对面的女孩看过来》。
部门节目参考:
演绎神曲《忐忑》、nobody舞蹈男生版、sorrysorry舞蹈女生版、模仿秀、达人秀、《甩葱歌》、《千手观音》、时装秀、芭蕾《四只小天鹅》
年会策划书7
一:活动名称:
“智慧之选,共享财富”——中鑫金集团XX年会暨XX年客户答谢会
二:活动日期:
XX年12月27日13:30——20:00(暂定)
三:活动基调
第一环节:轻松!现代!交流! 第二环节:喜庆、欢快、盛大、隆重
四:活动目的:
答谢新老客户的一贯支持,以及各方领导的支持。
对公司XX年的蓬勃发展及公司实力进行展示,全面提升公司高大上的整体形象;
对XX年公司的工作成绩进行总结,展望公司XX年的发展愿景;
丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识;
五:活动地点
***酒店
六:参会人数
第一阶段:员工100人、客户150人、
第二阶段:员工100人,客户50人,嘉宾20人
七:活动内容:
创智财富(娱乐XX)、领导致辞、董事长致辞、文艺表演、拍卖、抽奖、颁奖、晚宴,
八:工作分工:
(一)文案组(负责人:xxx)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核;
开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、dv摄像、照相;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xxx)
年会暂时确定开场舞+文艺表演+小游戏+抽奖串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx) 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
九:活动流程:
准备阶段
10:00——12:00 年会节目表演人员、所需物料(如kt板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店,
年会场地入口接待处布置(如签到处kt板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
12:00——13:30 准备开始迎接客户,确认及引导客户到会场
14:00——17:30(第一阶段)
13:30——14:00 走红毯,签到墙拍照留念,领取客户礼及筹码福袋
14:00——17:30 冷餐区,红酒品鉴区,奢侈品鉴赏区,XX娱乐区,
儿童乐园区,咖啡茶点分区,兔女郎,钢管舞娱乐等,(根据会展公司提供)
14:30——14:50 红酒讲座 讲座期间穿插歌舞表演
15:30——15:50 珠宝鉴赏
16:30——16:50 海外留学
17:00——17:30 展品/慈善拍卖,总经理致答谢词!活动结束!
转换阶段
17:30——17:45 转场,请vip嘉宾转至晚宴处
17:45——20:00(第二阶段)
17:45——18:00 董事长致辞,领导致辞,香槟开场
18:00——18:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个)
18:10——18:20 最佳进步奖(每个公司或部门一个)
18:20——18:30 文艺表演(含外请及自己集团各一个)
18:30——18:40 第一轮抽奖(三等奖)
18:40——18:50 文艺表演(含外请及自己集团各一个)
18:50——19:00 最佳新人奖(每个公司或部门一个)
19:00——19:10 文艺表演(含外请及自己集团各一个)
19:10——19:20 第二轮抽奖(二等奖)
19:20——19:30 最佳员工奖(每个公司或部门一个)
19:30——19:40 文艺表演(含外请及自己集团各一个)
19:40——19:50 第三轮抽奖(一等奖及特等奖)
19:50——20:00 董事长致答谢词晚宴结束
后续
20:00—— 其他活动
年会策划书8
企业年会不仅是公司对于一年来工作的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验.接下来就来谈谈企业年会策划的几个重要因素.
一、节省预算
花同样的钱可以办更多的事.不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次.这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因.隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的
二、节省时间
简化操作流程.专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您.如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考.
三、更好地协调酒店关系
以保障会议的顺利进行.年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程.会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的
四、确定方案环节
首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中.主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方.接下来就是重要的确认实施细节了.首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段.工作表的内容要包括以下几个方面:
1、邀请的贵宾及确认其成行;
2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;
3、文书工作、会议资料的准备;
4、房间分配表;
5、用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);
6、交通安排;
7、各项工作的负责人及联络方式;
8、支付各项定金的时间表;
9、表演者的邀请及确认;
10、礼品、胸花、指示牌、胸卡;
11、会务照片及录像资料的制作和赠送.
企业年会策划的关键点就是围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出.在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了.在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认.比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等.
年会策划书9
所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。保龄球、沙狐球、篮球、羽毛球、健身、乒乓球、网球。在餐台前小酌,一派轻松自在的场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!
特色:会议+娱乐+晚宴+焰火
拓展年会
作为激扬士气,部署战略,制定目标,展示团队风采,奏响新一年度工作的序曲,传统的会议方式采取一人发言众人聆听的单项沟通方式,其弊端是形式单调缺乏互动性和参与性,会议拓展即变单向宣讲式为共同参与体验式互动会议,把拓展训练项目运用到会议中可有效的让参会人员积极参与到会议主题中,帮助企业和组织不仅达到熔炼团队的培训目标,而且能最大限度地提升年会的会议效果,使之成为让参与者终生难忘的盛事。
特色:年会+拓展+激情盛宴+感恩互动晚会
烧烤年会
烤肉飘香、红酒诱人,围坐在炭火旁大快朵颐。推杯换盏间约定新年目标,你言我语中留下深厚友谊。员工小节目为本来火热的气氛增添了更多激情,年会在红红火火中结束,给公司来年的业务带来了吉祥之照。
特色:烧烤+会议+湖边美景+年会晚宴
温泉年会
在寒气袭人的冬季,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!
特色:温泉+烧烤晚宴、年会狂欢、湖边美景。
年会策划书10
如今大大小小的鸡年年会策划公司可以帮您出谋划策,如果不想鸡年年会办的太草率的同时又想节省专业鸡年年会策划的金钱。小编为您支几招,让您省时省力成功的策划一场鸡年年会。
1、一旦活动的使命被确定下来,策划部门、人事、行政部门、总经办等活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向。
2、鸡年年会酒店场地确认。(人事行政跑前面,提前2个月订酒店,确定参会人数?酒店星级要求?)
3、确认主题思想后,策划部门或策划公司要根据要求风格设计主题画面、舞台设计搭建、签到区、名人区、展示区、星光大道等,将贯穿鸡年年会始终的画面主线,要大气并能让员工对之印象深刻,提升企业品牌形象。
4、鸡年年会预算:
1、酒店场地用餐(酒店)
2、场地搭建策划(策划公司)
3、专业演出道具
4、奖金、奖品
5、物料、交通等。
5、策划分工执行与完成的时间节点。1、项目总统筹,流程总控;2、场地酒店用餐责任人;3、活动演出团队联络,员工演出节目发布与收集,责任人;4、鸡年年会广告、物料筹备责任人。
6、鸡年年会的焦点在于员工、员人家属、重要合作客户。方向在于:制造惊喜、体验惊喜、收获惊喜。
7、鼓励和奖励不容忽视。(关注点于在:企业业绩、创意、付出、忠诚、团队;参考点在民意民心)
8、鸡年年会流程策划:所有的领导总结展望时间尽量不要超过15分钟。既然是鸡年年会,领导人也应该放下身段,把最童真与亲和力的姿态,以大家长的身份展示出来(重点在于欢乐、夸张)
年会策划书11
一、年会主题:
XXXXX有限公司20X年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
20X年1月X日上午09点00分至18点00分
会议时间:09:10——11:10
午宴时间:12:00——14:00
迎新年会时间:14:00——18:00
三、年会地点:
会议室地点:公司
午宴地点:X
年会娱乐地点:XKTV
四、年会参会人员:
公司全体员工
五、年会流程与安排:
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终总结会议
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。
10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00用餐时段:
14:00—18:00娱乐时段:
18:00—20:00晚宴时段
(一)KTV时段:
游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片
游戏规则:由Xx组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取X一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理Xx引领全体员工唱
2、公司总经理Xx为大家献上一曲
游戏3:踩气球;(道具):100个气球
游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取X一次,反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2:击鼓传花;用具:新年吉祥物
游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、X
有主持人带领相聚抽奖,X里面奖励大小不一。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项:
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20X年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会
活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:抽奖礼品、X礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务:
年会策划书12
挤眉弄眼
道具:一元硬币4枚背景音乐:节奏快的音乐
人员:4位队长
规则:4位队员同时比。硬币放在眉心之间,不允许用手,只能靠自己的脸部肌肉使硬币移动,硬币最终移动到嘴,哪位队员最先咬住硬币,则该队得一分。中途硬币掉落为输。最终,4名队员全部比过后,得分最高的代表队获胜。