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学校综合办公室工作总结

分类:工作总结发表于 2023-04-16 13:47阅读数:0

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学校综合办公室工作总结

2021年,在学校领导班子的正确领导下,围绕学校中心和重点工作,综合办加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,总体工作状态良好,工作水平有较大提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。

一、2021年工作总结

(一)加强政治理论与形势政策学习,提高政治思想水平

综合办通过党支部组织生活会、专题座谈会、科室会议、观看反腐倡廉录像等多种形式,认真学习贯彻XX局和学校会议精神。始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体职工主动服务的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。

(二)切实履行综合办各项职能,加强组织协调能力

综合办常规性工作都是同各级领导和职工密切相关的办事环节,工作十分单调琐碎但又必不可少,做好常规工作,提高服务水平是综合办的基本职能。根据各个工作环节的不同特点和要求,综合办内部分工明确,责任明晰,做到上情下达、下情上报、沟通左右、协调各方,确保各项工作任务顺利完成。

1、会议接待与培训后勤保障工作:按照上级主管部门和学校领导的要求,完成了职代会的准备工作,党的工作会议、安全工作会议等六次重大会议的筹备工作,配合XX处室完成职称评审、面试和各类视频会议布置工作,为各培训部门校内培训做好网络、食堂、住宿等后勤保障。截至12月共接待各级各类培训班XX期,XX人(次)。

2、校园硬件设施建设:为扩大职工学校的办学影响,提升学校硬件水平,综合办在下半年集中人财物完成了XXXX升级、XXXX改造,XXXX整修,XXXX更新,校内水电网日常维护等工作。食宿条件的改善受到教职工的和培训学员的一致好评。

3、文秘、收发文台账:2021年度共起草完成了XX份红头文件,撰写XX份领导讲话,上报材料XX份,完成通讯报道XX篇。收发文分类建立台账,严格管理。对各类收文能够及时登记、报批、传阅、办理、保管,做到不积压、不误事。规范发文审核,严把程序关、格式关、质量关。

4、人事、社保、退休等工作:照上级主管部门的要求办理了社会统筹统一代码证年审、住房公积金、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险年审工作以及各类报表的填写和上报工作确保职工各类保险正常使用。参与完成了XXXX年度学校的人员经费预算工作。今年共办在职人员薪级晋升XX人,增人增资XX人,减编减岗手续XX人,退休人员临时待遇手续XX人,等级晋升岗位审批及工资XX人,职务晋升岗位审批及工资XX人;完成我校2021年“重阳节”退休座谈会及退休人员活动;参与组织校安全生产检查XX次,组织消防讲座和消防演习各一次;以及单位人事工作相关各项报表。

5、档案管理工作:完成了职工考核表、工资变动审批表、晋级表、干部任免表和认定表约XX份材料的归档。完成XX位新进职工的人事档案入档。协助财务科办理凭证交接XX册。配合XXX查找档案近XX余份。截止目前收到上级来文XX件,收到本学校发文XX件并编辑目录。保管好学校的资质证书,为所需要部门提供服务。完善保密文件的管理制度,规范保存保密文件。

6、安全工作:维护学校安全稳定,组织人员进行校内安全大检查XX次,检查消防设施、监控设备及维护工作。

7、仓库和后勤管理:领料签发严格把关,详细登记物品的入库出库登记。做好门卫工作;做好水、电的维护与管理工作;配合财务科做好门面房及合作办学单位的水电催缴工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

回顾这一年的工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题,主要体现在:

1、个别同志工作积极性不高,业务能力有待提高。

2、与各部门之间的沟通与交流有待进一步加强。

3、需要加强与上级部门以及相关单位的交流合作,扩大对外宣传。

二、2022年工作计划

新一年,对于综合办来说,是“要服务要管理”“上水平上等次”的关键一年。综合办会要在学校党政领导班子的领导下,坚持以人为本、和谐发展的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全规章制度,进一步规范工作程序;增强服务意识,加强组织协调,提供管理水平,进一步提高为校领导和广大职工服务的能力,为学校发展做出更大的贡献。

2021年12月9日